{"id":107699,"date":"2022-09-18T14:25:57","date_gmt":"2022-09-18T14:25:57","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=107699"},"modified":"2025-05-31T20:46:38","modified_gmt":"2025-05-31T20:46:38","slug":"guia-para-la-gestion-de-inventarios-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/gestion-de-proyectos\/guia-para-la-gestion-de-inventarios-2023\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para la gesti\u00f3n de inventarios 2023"},"content":{"rendered":"<p>As\u00ed seas el propietario de un negocio que quiere mejorar las operaciones o un gerente de inventario que busca una forma de mantenerse organizado y al d\u00eda con los pedidos, encontrar\u00e1s todo en este art\u00edculo.<\/p>\n<p>Veremos aspectos fundamentales de la gesti\u00f3n eficaz de inventarios, como los t\u00e9rminos habituales, las metodolog\u00edas comprobadas y los criterios \u00fatiles para elegir el sistema adecuado.<\/p>\n<p>Empecemos con una pregunta b\u00e1sica.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047049\"><strong><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario<\/a>\u00a0<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de inventarios?<\/strong><\/h2>\n<blockquote><p><strong>La gesti\u00f3n de inventario es la pr\u00e1ctica de obtener, almacenar, usar y optimizar los bienes de una organizaci\u00f3n (es decir, mercader\u00edas, productos, materias primas, etc.) de forma eficiente.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Los inventarios tienen mucha importancia en la cadena de suministros de una organizaci\u00f3n, ya que afectan directamente la venta y la distribuci\u00f3n de los productos.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si solo puedes almacenar una cantidad determinada de productos en tu dep\u00f3sito cada mes, es importante estar al tanto de los pedidos entrantes y el suministro saliente. De lo contrario, tus clientes podr\u00edan recibir los pedidos con mucho retraso o no recibirlos.<\/p>\n<p>En suma, la gesti\u00f3n de inventarios te ayuda a equilibrar la producci\u00f3n, <a href=\"https:\/\/fundsnetservices.com\/cash-flow-statement\">el flujo de caja<\/a> y las compras de suministros con la demanda del mercado para maximizar tus recursos.<\/p>\n<p>En general, la gesti\u00f3n de inventario incluye lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>La evaluaci\u00f3n de env\u00edos y proveedores.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.dynamsoft.com\/blog\/imaging\/barcode\/introducing-dynamsoft-panorama\/\">El monitoreo de los niveles de inventario.<\/a><\/li>\n<li>La optimizaci\u00f3n de la seguridad en el dep\u00f3sito.<\/li>\n<li>El agregado de c\u00f3digos de barras en los productos.<\/li>\n<li>La recepci\u00f3n y el registro del inventario nuevo.<\/li>\n<li>\u00a1Y mucho m\u00e1s!<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veremos todo esto en m\u00e1s detalle, pero, primero, analicemos los distintos tipos de gesti\u00f3n de inventario y c\u00f3mo pueden ayudar en cada aspecto de tu proceso de producci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>Los 5\u00a0tipos de gesti\u00f3n de inventarios<\/strong><\/h3>\n<p>Podemos clasificar la gesti\u00f3n de inventarios en 5\u00a0categor\u00edas principales. La diferencia entre ellas est\u00e1 en la etapa de producci\u00f3n a la que apuntan.<\/p>\n<p>Ve\u00e1moslo en detalle:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Materias primas: <\/strong>elementos usados para producir bienes o materiales y componentes intermedios (p.\u00a0ej., las empresas de fabricaci\u00f3n de papel usan fibras de celulosa que se derivan de la madera).<\/li>\n<li><strong>Trabajo en curso: <\/strong>productos sin terminar o productos que no est\u00e1n listos para la venta (p.\u00a0ej., productos que necesitan una decoraci\u00f3n final o un acabado).<\/li>\n<li><strong>Material de empaque: <\/strong>elementos que se usan para el empaque de los productos (p.\u00a0ej., las cajas que se usan para los env\u00edos).<\/li>\n<li><strong>Suministros de MRO (mantenimiento, reparaci\u00f3n y operaciones): <\/strong>componentes que apoyan el proceso de producci\u00f3n, pero que no necesariamente son parte de este (p.\u00a0ej., guantes y m\u00e1scaras de seguridad).<\/li>\n<li><strong>Productos terminados: <\/strong>productos que est\u00e1n listos para la venta.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Recuerda que quiz\u00e1 tu empresa no use todos los tipos de inventario.<\/p>\n<p>Por ejemplo, un negocio de comercio electr\u00f3nico que no fabrica sus propios bienes no necesitar\u00eda incluir los suministros de MRO en el inventario.<\/p>\n<p>Ahora que entiendes los aspectos b\u00e1sicos de la gesti\u00f3n de inventarios, respondamos una pregunta vital.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfCu\u00e1l es la importancia de la gesti\u00f3n de inventarios para cualquier empresa?<\/strong><\/h3>\n<p>Digamos que eres el propietario de una empresa que fabrica distintas partes para autom\u00f3viles, y un cliente pide 10,000\u00a0bolsas de aire. Aceptas el pedido y le das al cliente un plazo de entrega de 1\u00a0mes.<\/p>\n<p>Cuando empiezas a fabricar esas bolsas de aire, sin embargo, te das cuenta de que tu inventario de materiales no es suficiente para fabricar todo el pedido.<\/p>\n<p>Entonces, llamas al proveedor para pedir m\u00e1s materiales. Pero hay un problema: tardar\u00e1n 3\u00a0semanas en entregar tu pedido, lo que causar\u00e1 una demora en la producci\u00f3n.<\/p>\n<p>Es bastante inc\u00f3modo para ti y tu cliente, ya que tambi\u00e9n causar\u00e1s una demora en su producci\u00f3n (y una posible p\u00e9rdida econ\u00f3mica).<\/p>\n<p>Podr\u00edas haberlo evitado con un poco m\u00e1s de organizaci\u00f3n y estrategia.<\/p>\n<a class=\"twitter-box\" arial-label=\"Tweet\" target=\"_blank\" onclick=\"window.open(this.href,'targetWindow','toolbar=no,location=no,status=no,menubar=no,scrollbars=yes,resizable=yes, width=800,height=450'); return false;\" href=\"https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?text=\"> Un sistema de gesti\u00f3n de inventarios bien estructurado no es una opci\u00f3n. Es una responsabilidad para cualquier negocio. <span><\/span><\/a>\n<p>No importa que administres un negocio de comercio electr\u00f3nico, una tienda local en un pueblo chico o una empresa global de manufacturas, la gesti\u00f3n de inventarios es clave para equilibrar tu producci\u00f3n con la demanda del mercado, reducir los costos y optimizar tu cadena de valor.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-107716\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/gestion-de-inventario-1024x505.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"505\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/gestion-de-inventario-1024x505.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/gestion-de-inventario-300x148.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/gestion-de-inventario-768x379.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/gestion-de-inventario.png 1425w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047049\"><strong><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario<\/a>\u00a0<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre la venta minorista y la venta mayorista?<\/strong><\/h2>\n<p>Antes de entrar en las distintas metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de tus inventarios, es clave que hablemos sobre las diferencias entre la venta minorista y la mayorista, ya que tus procesos podr\u00edan ser distintos seg\u00fan el enfoque que tomes.<\/p>\n<p>La diferencia principal entre la venta minorista y la <a href=\"https:\/\/printify.com\/pod-glossary\/wholesale\/\">mayorista<\/a> est\u00e1 en el papel que tienen en la cadena de suministros.<\/p>\n<p><strong>La venta mayorista<\/strong> se concentra principalmente en las operaciones entre empresas. Es decir, los vendedores mayoristas venden productos, mercader\u00edas y <a href=\"https:\/\/blog.vencru.com\/best-accounting-software-for-wholesale-companies-top-6-picks\/\">bienes al por mayor<\/a> a otros negocios.<\/p>\n<p><strong>En la venta minorista<\/strong>, por otro lado, se apunta a los mercados de consumidores. Es decir, los vendedores minoristas tienen una relaci\u00f3n m\u00e1s directa con el usuario final. Ellos compran productos a fabricantes o distribuidores (incluidos los vendedores mayoristas) y los <a href=\"https:\/\/mydukaan.io\/blog\/online-reselling-business\/\">revenden<\/a> a un precio m\u00e1s alto.<\/p>\n<p>Los siguientes son algunos ejemplos de vendedores mayoristas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fabricantes: <\/strong>empresas que producen bienes y los venden al por mayor a distribuidores, vendedores minoristas y otros vendedores mayoristas.<\/li>\n<li><strong>Agentes: <\/strong>distribuidores intermediarios que suelen trabajar en nombre de los fabricantes.<\/li>\n<li><strong>Comerciantes: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.helcim.com\/guides\/merchant-accounts\/\">empresas<\/a> que compran mercader\u00eda en grandes cantidades y la venden a vendedores minoristas m\u00e1s chicos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los siguientes son algunos ejemplos de vendedores minoristas:<\/p>\n<ul>\n<li>Tiendas de alimentos<\/li>\n<li>Tiendas de almac\u00e9n.<\/li>\n<li>Tiendas de especialidad.<\/li>\n<li>Tiendas de descuento.<\/li>\n<li>Cualquier otro negocio que venda productos a usuarios est\u00e1ndar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pero tambi\u00e9n hay un enfoque h\u00edbrido que re\u00fane ambos mundos.<\/p>\n<p>Por ejemplo, SAM&#8217;s Club o Costco venden productos al por mayor a negocios locales chicos y a clientes est\u00e1ndar que prefieren comprar en cantidades m\u00e1s grandes.<\/p>\n<blockquote><p><strong>La forma en la que gestiones tus inventarios depender\u00e1 del enfoque de tu negocio principal. La cadena de suministro de un vendedor mayorista es distinta que la de un vendedor minorista.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Entender a qui\u00e9n vendes es clave para definir tu modelo de negocios y, finalmente, c\u00f3mo gestionar tu inventario.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047049\"><strong><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario<\/a>\u00a0<\/strong><\/a><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><strong>3\u00a0metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de inventario<\/strong><\/h2>\n<p>Ahora que entiendes la teor\u00eda detr\u00e1s de la gesti\u00f3n de inventario, es hora de ponerla en pr\u00e1ctica.<\/p>\n<p>Nos concentraremos en 3\u00a0metodolog\u00edas que te dar\u00e1n control sobre tus inventarios, a la vez que reducir\u00e1s los costos y aumentar\u00e1s los ingresos.<\/p>\n<p>Aunque no es una lista taxativa de todos los m\u00e9todos disponibles, s\u00ed abarca algunas de las metodolog\u00edas m\u00e1s \u00fatiles para empezar.<\/p>\n<p>Ve\u00e1moslo en detalle:<\/p>\n<h3><strong>1. Justo a tiempo (JIT)<\/strong><\/h3>\n<p>Justo a tiempo es una de las metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de inventarios m\u00e1s populares y usadas, y por buen motivo.<\/p>\n<p>Con el enfoque de tener muy poco o nada de inventario, tambi\u00e9n puede ser una de las m\u00e1s rentables, ya que equilibra la satisfacci\u00f3n del cliente con la eficiencia comercial.<\/p>\n<p>Con JIT, lo principal es responder lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 se necesita?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1ndo se necesita?<\/li>\n<li>\u00bfEn qu\u00e9 cantidad se necesita?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Luego, se concentra en encontrar una forma de entregar los bienes requeridos en el menor plazo de entrega posible, sin sacrificar la calidad ni aumentar los costos.<\/p>\n<p>JIT se deriva de la palabra japonesa \u201cHeijunka\u201d, que significa \u201cnivelar\u201d y consta de 3\u00a0elementos:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Tiempo takt: <\/strong>define con qu\u00e9 frecuencia deber\u00edas producir uno (o varios) componentes de un producto para satisfacer la demanda de los clientes (p.\u00a0ej., 3\u00a0piezas por cada hora trabajada).<\/li>\n<li><strong>Flujo continuo: <\/strong>la pr\u00e1ctica de fabricar 1\u00a0pieza a la vez para satisfacer el tiempo takt estimado.<\/li>\n<li><strong>Sistema \u201cpull\u201d: <\/strong>el enfoque de brindar solo los requisitos b\u00e1sicos a los clientes.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Por ejemplo, digamos que administras un <a href=\"https:\/\/blog.dsmtool.com\/dropshipping\/start-ebay-dropshipping\/\">negocio de comercio electr\u00f3nico<\/a> de cosm\u00e9ticos hechos a mano.<\/p>\n<p>Con la implementaci\u00f3n del m\u00e9todo JIT, empezar\u00e1s a producir cosm\u00e9ticos nuevos cada vez que ingrese un pedido de compra nuevo en lugar de almacenarlos en un dep\u00f3sito.<\/p>\n<p>Este enfoque te dar\u00eda suficiente flexibilidad para analizar la demanda de los clientes en tu mercado y evitar posibles p\u00e9rdidas en la producci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>2. Cantidad econ\u00f3mica de pedido (EOQ)<\/strong><\/h3>\n<p>EOQ puede sonar un poco complicado, pero, en realidad, es muy simple.<\/p>\n<p>Para resumir, EOQ es una f\u00f3rmula que te ayuda a calcular tu nivel ideal de inventario y determinar la cantidad de pedido en funci\u00f3n de la demanda previa del mercado, adem\u00e1s de otras variables.<\/p>\n<p>Pero antes de entrar en la f\u00f3rmula, debemos separar sus componentes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Q*:<\/strong> tama\u00f1o \u00f3ptimo del pedido<\/li>\n<li><strong>S: <\/strong>costo del pedido (los costos relacionados con el empaquetado, la entrega, el env\u00edo y la manipulaci\u00f3n)<\/li>\n<li><strong>H:<\/strong> costo acarreado (costos relacionados con mantener un producto espec\u00edfico)<\/li>\n<li><strong>D:<\/strong> demanda (unidades anuales demandadas)<\/li>\n<\/ul>\n<p>La f\u00f3rmula final se ver\u00e1 as\u00ed:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-107706\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/EOQ.webp\" alt=\"EOQ\" width=\"298\" height=\"83\" \/><\/p>\n<p>Imagina que eres el propietario de una tienda de vinos y tus cifras son las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>S = $2,000<\/li>\n<li>H = $2\u00a0por unidad<\/li>\n<li>D = 4,000\u00a0botellas de vino<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para calcular tu EOQ, debes reemplazar las variables en la f\u00f3rmula original con tu informaci\u00f3n. As\u00ed:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-107729\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/EOQ-2-1.webp\" alt=\"\" width=\"507\" height=\"64\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/EOQ-2-1.webp 507w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/EOQ-2-1-300x38.webp 300w\" sizes=\"(max-width: 507px) 100vw, 507px\" \/><\/p>\n<p>En este caso, tu cantidad \u00f3ptima de pedido ser\u00eda 2,828\u00a0botellas de vino.<\/p>\n<p>Recuerda que algunos inventarios podr\u00edan requerir el c\u00e1lculo de distintas variables, como pedidos repetidos, estacionalidad o eventos importantes en el sector.<\/p>\n<p>Aunque el EOQ puede ser \u00fatil para obtener la cantidad estimada del pedido, recomendamos que lo respaldes con otros enfoques.<\/p>\n<h3><strong>3. An\u00e1lisis ABC<\/strong><\/h3>\n<p>El an\u00e1lisis ABC se deriva del principio de Pareto, seg\u00fan el cual el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas. Es \u00fatil cuando tienes distintos productos.<\/p>\n<p>Si traducimos esa declaraci\u00f3n para la gesti\u00f3n de inventarios, podr\u00edamos decir que no todos los productos son iguales. En el an\u00e1lisis ABC, se considera que debes priorizar los productos que se venden m\u00e1s r\u00e1pido y traen m\u00e1s ingresos.<\/p>\n<p>Para eso, debes clasificar tus productos, materiales y suministros en 3\u00a0categor\u00edas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A<\/strong> = M\u00e1s importantes<\/li>\n<li><strong>B<\/strong> = De importancia moderada<\/li>\n<li><strong>C<\/strong> = Menos importantes<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando hayas clasificado tu inventario en funci\u00f3n de los segmentos previos, deber\u00e1s agregar 2\u00a0porcentajes a cada categor\u00eda:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Porcentaje de valor: <\/strong>valor de consumo anual de un elemento dado del inventario<\/li>\n<li><strong>Porcentaje de cantidad<\/strong>: cantidad total de productos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos valores no est\u00e1n fijos y deber\u00edas definirlos seg\u00fan tus valores reales y los objetivos. Por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A<\/strong> = el 10% de los elementos dan cuenta del 70% del valor de consumo<\/li>\n<li><strong>B<\/strong> = el 20% de los elementos dan cuenta del 20% del valor de consumo<\/li>\n<li><strong>C<\/strong> = el 70% de los elementos dan cuenta del 10% del valor de consumo<\/li>\n<\/ul>\n<p>En base a esta clasificaci\u00f3n, puedes identificar tus productos m\u00e1s valiosos y, de esa forma, enfocar tu energ\u00eda en seguir el nivel de inventario de ese producto (o productos) espec\u00edfico con m\u00e1s frecuencia.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047049\"><strong><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario<\/a>\u00a0<\/strong><\/a><\/p>\n<p>Para este momento, te imaginar\u00e1s que la gesti\u00f3n manual de inventarios ser\u00eda sumamente dif\u00edcil, por no decir imposible.<\/p>\n<p>Con la ayuda de programas, los gerentes de inventario pueden automatizar algunos de los aspectos m\u00e1s tediosos del trabajo, reducir el riesgo de error y tomar decisiones m\u00e1s inteligentes.<\/p>\n<p>Entonces, \u00bfc\u00f3mo se elige el software adecuado?<\/p>\n<p>Con un vistazo r\u00e1pido en Capterra, una de las redes de rese\u00f1as de software m\u00e1s grandes, ver\u00e1s lo desafiante que puede ser tomar una decisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Elegir 1 entre 5,224\u00a0opciones definitivamente no es f\u00e1cil.<\/p>\n<p>Para simplificar tu vida, veremos algunas de las funciones m\u00e1s importantes que debes buscar en un buen <a href=\"https:\/\/www.skubana.com\/blog\/ecommerce-inventory-management-software\">software de gesti\u00f3n de inventarios<\/a>.<\/p>\n<h3><strong>1. Gesti\u00f3n de inventarios<\/strong><\/h3>\n<p>Es una funci\u00f3n obvia, pero fundamental.<\/p>\n<p>El sistema que elijas debe ayudarte a controlar, gestionar y optimizar tus inventarios con facilidad. Esto implica una base de datos para almacenar art\u00edculos y la capacidad de seguir sus estados de un vistazo.<\/p>\n<p>Por ejemplo, as\u00ed es c\u00f3mo Mad Hatter, una tienda de sombreros, usa monday.com para gestionar su inventario.<\/p>\n<p>En este caso, cada grupo de elementos representa un tipo espec\u00edfico de sombrero (p.\u00a0ej., fedora y de copa), mientras que las l\u00edneas muestran el estilo deseado.<\/p>\n<p>Mad Hatter usa diferentes tipos de columnas para determinadas funciones. Por ejemplo, us\u00f3 2\u00a0columnas estado para distintos fines.<\/p>\n<p>Una de ellas indica el color del sombrero, mientras que la otra se usa para registrar el estado del elemento (p.\u00a0ej., en inventario, agotado, pocas unidades, etc.).<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n us\u00f3 las columnas n\u00fameros para mostrar informaci\u00f3n clave, como las unidades y el precio.<\/p>\n<p>Incluso hay una columna ubicaci\u00f3n que muestra d\u00f3nde est\u00e1 cada art\u00edculo en el dep\u00f3sito. As\u00ed, los empleados pueden encontrar f\u00e1cilmente los art\u00edculos espec\u00edficos que necesitan.<\/p>\n<p>Gracias a las funciones personalizables de monday.com, Mad Hatter pudo crear una plataforma que se ajusta a las necesidades de su inventario.<\/p>\n<p>Pero esta es una de muchas funciones que cualquier sistema de control de inventario eficaz debe ofrecer. Avancemos.<\/p>\n<h3><strong>2. Automatizaciones<\/strong><\/h3>\n<p>Para mantenerte al tanto de los cambios constantes en los pedidos, la demanda del mercado, los precios y m\u00e1s, las automatizaciones te permiten controlar el inventario y mover tu flujo de trabajo.<\/p>\n<p>Antes de decidirte por un software de inventario espec\u00edfico, aseg\u00farate de que ofrezca automatizaciones del <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/gestion-de-proyectos\/que-es-un-flujo-de-trabajo-y-porque-es-importante\/\">flujo de trabajo<\/a> flexibles y listas para usar.<\/p>\n<p>En monday.com, por ejemplo, puedes usar automatizaciones personalizables para gestionar casi cualquier flujo de trabajo dentro de la gesti\u00f3n de inventarios. Por ejemplo, si tienes una columna n\u00fameros para seguir el inventario y sabes que debes repetir el pedido cuando est\u00e9s abajo de 35\u00a0unidades, puedes configurar una automatizaci\u00f3n para enviar un correo electr\u00f3nico al proveedor cuando la cantidad de unidades sea 34.<\/p>\n<p>Actualmente, puedes hacer las siguientes automatizaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Cambios de estado.<\/li>\n<li>Tareas recurrentes.<\/li>\n<li>Notificaciones y alertas.<\/li>\n<li>Etiquetado<\/li>\n<li>Creaci\u00f3n de elemento.<\/li>\n<li>Correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<li>\u00a1Y m\u00e1s!<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mad Hatter usa las automatizaciones de monday.com para mantener su inventario actualizado y env\u00eda alertas cada vez que los niveles de un elemento espec\u00edfico son bajos.<\/p>\n<p>As\u00ed, la empresa siempre se asegura de que nada se pase por alto.<\/p>\n<p>Para entender por completo las automatizaciones de monday.com, sugerimos que veas este video corto:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Automatizaciones de monday.com | (Spanish CC)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/zSUobP3khJo?list=PLutcJfNEwNkQrBEmYNa2PLRKwQ8hcc1uJ\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><strong>3. Generaci\u00f3n de informes, paneles y visualizaciones<\/strong><\/h3>\n<p>La \u00fanica forma de saber si tus procesos funcionan es mediante el an\u00e1lisis. Sin acceso a los <a href=\"https:\/\/www.godatafeed.com\/solutions\/feed-software\">datos de inventario<\/a> correctos, sin embargo, el an\u00e1lisis se vuelve una actividad in\u00fatil.<\/p>\n<p>Por eso, cualquier soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de inventario debe darte funciones de generaci\u00f3n de informes avanzadas y <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/gestion-de-proyectos\/dashboard-de-proyectos\/\">paneles de datos<\/a>.<\/p>\n<p>Eso te permite mantener a tu equipo informado y tomar las decisiones correctas.<\/p>\n<p>As\u00ed es como se ve la generaci\u00f3n de informes en monday.com.<\/p>\n<p>Desde el inicio, obtienes acceso a m\u00e1s de 21\u00a0widgets de panel que te permiten visualizar los datos de la forma que tenga sentido para tu negocio.<\/p>\n<p>Los paneles de monday.com toman datos de tus tableros para que visualices f\u00e1cilmente cu\u00e1ntos pedidos pendientes tienes, c\u00f3mo est\u00e1 tu inventario y si est\u00e1s dentro del presupuesto.<\/p>\n<p>Por ejemplo, Mad Hatter usa el widget de bater\u00eda de monday.com para tener una vista general r\u00e1pida del inventario de cada tipo de sombrero y un widget de n\u00fameros para ver la cantidad total de unidades en el inventario.<\/p>\n<p>Y eso es solo el principio.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n usan el widget de gr\u00e1fico para ver un desglose de los pedidos por tipo de sombrero y un widget de n\u00fameros para ver el total de unidades vendidas.<\/p>\n<p>Si quieres ver un resumen general completo de nuestros widgets de panel, consulta <a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/es\/articles\/360002187819-Los-paneles\">esta gu\u00eda<\/a>.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><strong>4. Personalizaciones<\/strong><\/h3>\n<p>Como vimos antes, tu flujo de trabajo podr\u00eda ser completamente distinto seg\u00fan si gestionas inventario para un vendedor minorista, un fabricante o en un modelo h\u00edbrido.\u00a0 Pero, m\u00e1s all\u00e1 del tipo de inventario que gestiones, habr\u00e1 cambios imprevistos y ajustes en tu flujo de trabajo.<\/p>\n<blockquote><p><strong>En lugar de buscar un sistema que te ofrezca una forma fija de trabajar, usa una plataforma que te permita crear tus propios flujos de trabajo.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>monday.com es sumamente flexible y personalizable.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-107740 size-medium\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ES_CRM_Minisite_Tablero_customization-300x240.png\" alt=\"inventario personalizado\" width=\"300\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ES_CRM_Minisite_Tablero_customization-300x240.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ES_CRM_Minisite_Tablero_customization-1024x819.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ES_CRM_Minisite_Tablero_customization-768x614.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ES_CRM_Minisite_Tablero_customization-1536x1229.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ES_CRM_Minisite_Tablero_customization.png 2000w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Con cientos de \u201cbloques de construcci\u00f3n\u201d que puedes mover a voluntad, puedes dise\u00f1ar un espacio de trabajo digital que se sienta perfecto para tu equipo.<\/p>\n<p>La interfaz de monday.com tiene la funci\u00f3n de arrastrar y soltar integrada, lo que te permite crear flujos de trabajo f\u00e1cilmente, sin necesidad de capacitaciones ni habilidades de codificaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>5. Integraciones<\/strong><\/h3>\n<p>Por \u00faltimo, busca una plataforma que se integre con las herramientas que ya usas.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si usas hojas de c\u00e1lculo de Excel para seguir los inventarios, aseg\u00farate de que el sistema de gesti\u00f3n de inventario que elijas ofrezca una integraci\u00f3n nativa con Excel. As\u00ed, podr\u00e1s importar documentos f\u00e1cilmente a tu plataforma nueva.<\/p>\n<p>monday.com ofrece m\u00e1s de 40\u00a0integraciones nativas que puedes instalar con un clic. Esto incluye herramientas de marketing y CRM, procesadores de pago, plataformas de gesti\u00f3n de proyecto<a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/guide-to-project-management\/\">s<\/a> y muchas m\u00e1s.<\/p>\n<p>Incluso te damos modelos de integraci\u00f3n para que puedas automatizar las distintas tareas y acciones.<\/p>\n<p>En t\u00e9rminos simples, monday.com re\u00fane todas tus herramientas y datos en el mismo lugar para centralizar todo el trabajo de tu equipo.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047049\"><strong><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario<\/a>\u00a0<\/strong><\/a><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo modernizar tu gesti\u00f3n de inventario en 2022<\/strong><\/h2>\n<p>Ahora que entiendes los aspectos b\u00e1sicos detr\u00e1s de la gesti\u00f3n de inventarios y c\u00f3mo elegir el sistema correcto, \u00bfqu\u00e9 sigue?<\/p>\n<p>Ponerlo en pr\u00e1ctica, por supuesto.<\/p>\n<p>Si buscas una plataforma que cumpla los criterios que vimos antes, monday.com podr\u00eda ser la soluci\u00f3n ideal para ti.<\/p>\n<p>Veamos el porqu\u00e9.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfQu\u00e9 es monday.com?<\/strong><\/h3>\n<p>monday.com es un sistema operativo de trabajo robusto que te ayuda a crear f\u00e1cilmente espacios digitales de trabajo personalizados.<\/p>\n<p>Por supuesto que tenemos funciones para la gesti\u00f3n de inventarios, pero hay mucho m\u00e1s. Tambi\u00e9n puedes usar monday.com para la gesti\u00f3n de proyectos, CRM, automatizaci\u00f3n de marketing, fabricaci\u00f3n, construcci\u00f3n y m\u00e1s.<\/p>\n<p>Es uno de los motivos por los que organizaciones como Adobe, Coca-Cola, Discovery Channel (y otras 100,000\u00a0m\u00e1s) conf\u00edan en nosotros para ejecutar todo su trabajo.<\/p>\n<h3><strong>La gesti\u00f3n de inventarios en la nube<\/strong><\/h3>\n<p>En t\u00e9rminos de gesti\u00f3n de inventarios, monday.com ofrece:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Seguimiento de inventario:<\/strong> controla tu inventario con un sistema personalizado y basado en la nube<\/li>\n<li><strong>Colaboraci\u00f3n en equipo: <\/strong>asigna tareas a compa\u00f1eros y mide el progreso en un solo lugar<\/li>\n<li><strong>Etiquetado: <\/strong>usa etiquetas para organizar tus elementos y encontrarlos m\u00e1s r\u00e1pido<\/li>\n<li><strong>Seguimiento de env\u00edos:<\/strong> controla el estado de tus env\u00edos y evita las demoras<\/li>\n<li><strong>Integraciones: <\/strong>integra f\u00e1cilmente tus herramientas y aplicaciones, y centraliza tu informaci\u00f3n<\/li>\n<li><strong>Automatizaciones: <\/strong>optimiza tus procesos y operaciones comerciales con las automatizaciones<\/li>\n<li><strong>Informes: <\/strong>dales sentido a tus datos y pres\u00e9ntalos con distintas vistas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para ver una lista completa de todas las funciones de monday.com, consulta nuestra <a href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/es\/product\/\">p\u00e1gina de resumen del producto<\/a>.<\/p>\n<h3><strong>Plantilla de gesti\u00f3n de inventarios<\/strong><\/h3>\n<p>Para simplificar todav\u00eda m\u00e1s el proceso, te damos una <a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047049\">plantilla de gesti\u00f3n de inventarios<\/a> predise\u00f1ada que puedes usar desde el inicio.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047049\"><strong><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Prueba la plantilla de gesti\u00f3n de inventario<\/a>\u00a0<\/strong><\/a><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Empieza a gestionar tu inventario de manera eficiente con monday.com<\/strong><\/h2>\n<p>Mantener tu inventario en buen estado es clave para el \u00e9xito de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Esperamos que ahora tengas la informaci\u00f3n necesaria para gestionar y seguir los inventarios de manera m\u00e1s eficiente.<\/p>\n<p>Y si buscas un sistema que te haga m\u00e1s productivo y reduzca el riesgo de error, monday.com podr\u00eda ser la plataforma que necesitas.<\/p>\n<p>Para empezar, prueba nuestra <a href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047049\">plantilla de gesti\u00f3n de inventarios completamente personalizable<\/a> y moderniza tus procesos este a\u00f1o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As\u00ed seas el propietario de un negocio que quiere mejorar las operaciones o un gerente de inventario que busca una forma de mantenerse organizado y al d\u00eda con los pedidos, encontrar\u00e1s todo en este art\u00edculo. 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