{"id":10760,"date":"2020-03-30T07:59:51","date_gmt":"2020-03-30T07:59:51","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=10760"},"modified":"2023-09-14T12:26:35","modified_gmt":"2023-09-14T12:26:35","slug":"lecciones-aprendidas-en-el-veloz-cambio-de-toda-la-empresa-durante-la-crisis-de-la-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/trabajo-remoto\/lecciones-aprendidas-en-el-veloz-cambio-de-toda-la-empresa-durante-la-crisis-de-la-covid-19\/","title":{"rendered":"Lecciones aprendidas en el veloz cambio de toda la empresa durante la crisis de la COVID-19"},"content":{"rendered":"

Eran Zinman es el cofundador y director de tecnolog\u00eda de monday.com<\/span><\/p>\n

En estos tiempos dif\u00edciles, nosotros como empresa estamos comprometidos a tener un impacto positivo a medida que transitamos juntos esta nueva realidad como empresas, comunidades, instituciones, familias e individuos en todo el mundo.<\/span><\/p>\n

Como cofundador y director de tecnolog\u00eda de monday.com, una plataforma que impulsa a m\u00e1s de 100\u00a0000 organizaciones a ejecutar proyectos y flujos de trabajo, fue importante para m\u00ed, junto con mi cofundador Roy Mann, tomar la decisi\u00f3n de cambiar nuestras prioridades y hacer que nuestra empresa de m\u00e1s de 400\u00a0empleados en Tel Aviv y Nueva York pasara a trabajar de forma remota.<\/span><\/p>\n

Al igual que para todos, el brote de la COVID-19 nos ha llevado a realizar r\u00e1pidamente los cambios necesarios para estar en la mejor posici\u00f3n para apoyar a nuestros clientes, miembros del equipo, empresas y comunidades, al mismo tiempo que mantenemos nuestra metas e impulso.<\/span><\/p>\n

Quiero compartir lo que hemos aprendido hasta ahora con la esperanza de que pueda ayudarte durante esta transici\u00f3n.<\/span><\/p>\n

En solo unas semanas, ya hemos adaptado nuestra plataforma para satisfacer las cambiantes necesidades de trabajo remoto de nuestros clientes; descubrimos formas nuevas e innovadoras para mantener a los equipos conectados y productivos; y buscamos formas de ayudar a las comunidades a combatir el brote de coronavirus, al mismo tiempo que brindamos apoyo a nuestro propio equipo durante esta dif\u00edcil transici\u00f3n para que todos avancemos.<\/span><\/p>\n

Buscamos formas nuevas de satisfacer las cambiantes necesidades de los clientes<\/b><\/p>\n

Al ser una empresa centrada en el cliente, era importante para nosotros hacer un cambio r\u00e1pidamente para centrarnos en c\u00f3mo podr\u00edamos ayudar a las personas, empresas e instituciones a usar nuestro producto para trabajar de manera m\u00e1s inteligente y mejor de forma remota como grupo, desde cualquier lugar.<\/span><\/p>\n

Entendemos los desaf\u00edos que enfrentan los equipos y las organizaciones de todo el mundo, ya que todos hemos comenzado la transici\u00f3n a trabajar de forma remota como resultado de la pandemia de la COVID-19. Sin duda, esta situaci\u00f3n sin precedentes no solo est\u00e1 cambiando la forma en que los equipos y las organizaciones usan nuestro producto, sino que tambi\u00e9n est\u00e1 cambiando sus necesidades inmediatas.<\/span><\/p>\n

Incluso en nuestra propia transici\u00f3n, que fue muy reciente, a trabajar de forma remota como empresa, hemos notado algunas de las limitaciones de nuestra plataforma para los trabajadores remotos y hemos acelerado nuestros esfuerzos para realizar mejoras.<\/span><\/p>\n

Mejoramos nuestro producto para realidades de trabajo remoto<\/b><\/p>\n

Ya hemos realizado algunas mejoras inmediatas y necesarias, agregando caracter\u00edsticas y capacidades nuevas para que todos podamos trabajar, colaborar y gestionar mejor juntos, desde cualquier lugar.<\/span><\/p>\n

Este es un resumen de lo que hemos hecho hasta ahora durante la \u00faltima semana:<\/span><\/p>\n

Nueva integraci\u00f3n con Zoom:<\/b> Con la nueva\u00a0<\/span>Integraci\u00f3n con Zoom<\/span><\/a>, puedes transformar las reuniones en acciones. Cada vez que inicias una reuni\u00f3n de Zoom, se crea autom\u00e1ticamente un elemento en un tablero de monday.com para que puedas estar al tanto de tu trabajo.<\/span><\/p>\n

Configuraci\u00f3n de situaci\u00f3n laboral:<\/b>\u00a0Puede ser dif\u00edcil saber qui\u00e9n trabaja desde la oficina y qui\u00e9n lo hace desde casa, qui\u00e9n est\u00e1 fuera de la oficina y qui\u00e9n no est\u00e1 disponible. Ahora, puedes configurar tu <\/span>situaci\u00f3n laboral<\/span>\u00a0en tu perfil de monday.com para que refleje tu situaci\u00f3n en tiempo real.<\/span><\/p>\n

F\u00f3rmula grupo \u2018listo\u2019:<\/b>\u00a0Con esta\u00a0<\/span>f\u00f3rmula nueva<\/span><\/a>, cuando todos los elementos de un grupo est\u00e9n completados, puedes notificar autom\u00e1ticamente a aquellos que necesitan saber cu\u00e1ndo las cosas est\u00e1n listas.<\/span><\/p>\n

Columna desplegable:<\/b>\u00a0Agrega una columna que te permita seleccionar cualquier dato e informaci\u00f3n que desees mostrar como un men\u00fa desplegable en lugar de tener varios elementos (por ejemplo, una lista de participantes en una llamada).<\/span><\/p>\n

Para nuestros clientes: estamos trabajando arduamente para agregar m\u00e1s funciones y capacidades para el trabajo remoto y te invitamos a agregar las necesidades de tu equipo a esta lista. Agradecemos tus sugerencias y aportes para que podamos continuar ayudando a tus equipos a mantenerse conectados y productivos mientras trabajan fuera de la oficina.<\/span><\/p>\n

Puedes agregar tus ideas y necesidades para el trabajo remoto\u00a0<\/span>aqu\u00ed<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Haremos un Hackathon de trabajo remoto esta semana y planeamos lanzar algunas capacidades nuevas realmente geniales como aplicaciones de monday. Compartiremos m\u00e1s en los pr\u00f3ximos d\u00edas: \u00a1est\u00e9n atentos!<\/span><\/p>\n

Ofrecemos recursos nuevos de trabajo remoto<\/b><\/p>\n

Tambi\u00e9n comenzamos de inmediato a recopilar los mejores recursos que ten\u00edamos sobre el trabajo remoto y los compartimos. Ahora puedes encontrar miles de recursos \u00fatiles en nuestro sitio para ayudar a tu equipo a mantenerse conectado y productivo mientras trabajan desde cualquier lugar. Estos son algunos de los recursos:<\/span><\/p>\n

Blog de trabajo remoto:<\/b>\u00a0Hemos reunido plantillas, consejos, estudios de casos e informaci\u00f3n de nuestros equipos en monday.com que se est\u00e1n adaptando al trabajo remoto para ayudar a tus equipos y organizaciones a realizar una transici\u00f3n sin problemas. Agregamos publicaciones al blog todas las semanas, as\u00ed que aseg\u00farate de estar atento ya que habr\u00e1 mucho m\u00e1s. Puedes leer nuestro blog de Trabajo remoto\u00a0<\/span>aqu\u00ed<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Seminario web para trabajar remoto:<\/b> Hace poco realizamos el seminario web \u201c<\/span>Trabajo remoto con monday.com<\/span><\/a>\u201d en el que compartimos nuestras pr\u00e1cticas recomendadas y los tableros \u201cindispensables\u201d, as\u00ed como tambi\u00e9n algunos trucos de productividad. Tambi\u00e9n incluimos una demostraci\u00f3n de c\u00f3mo usar nuestra nueva integraci\u00f3n con Zoom. Si te la perdiste, puedes ver la grabaci\u00f3n completa\u00a0<\/span>aqu\u00ed<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Preservar la cultura de la empresa mientras se trabaja a distancia<\/b><\/p>\n

Unirnos como empresa y mantener una sensaci\u00f3n de normalidad mientras trabajamos de forma remota en estas dif\u00edciles circunstancias es incre\u00edblemente importante para nosotros. Hemos encontrado algunos puntos clave que nos han ayudado.<\/span><\/p>\n

Mantener nuestros rituales y rutinas:\u00a0Hemos hecho todo lo posible para mantener nuestras normas semanales a pesar de la nueva distancia f\u00edsica y las brechas que ahora existen entre nosotros. Esto significa mantener nuestra reuni\u00f3n de actualizaciones semanales con todos los miembros de nuestro equipo con sede en Tel Aviv, as\u00ed como nuestra reuni\u00f3n retrospectiva de toda la empresa al final de cada semana.<\/span><\/p>\n

Brindamos a los gerentes las herramientas que necesitan para apoyar a sus equipos:\u00a0Tambi\u00e9n hemos trasladado nuestras reuniones de gesti\u00f3n en l\u00ednea para mantener a todos alineados y que puedan seguir reuni\u00e9ndose cara a cara para establecer y ajustar los objetivos de sus equipos.<\/span><\/p>\n

Las videollamadas masivas pueden parecer un gran desaf\u00edo, pero es vital para todos nosotros unirnos virtualmente para estar sintonizados en relaci\u00f3n con nuestro prop\u00f3sitos y metas semanales, as\u00ed nuestros objetivos inmediatos y a largo plazo pueden seguir avanzando. Tambi\u00e9n es la forma en que podemos abordar mejor los problemas y preocupaciones en tiempo real que enfrentan los miembros de nuestro equipo.<\/span><\/p>\n

Darle la seguridad a los miembros de nuestro equipo que estamos para ayudarlos<\/b><\/p>\n

Mientras hacemos todo lo posible para mantener la normalidad, entendemos que las cosas no son lo mismo. Muchos en nuestro equipo tambi\u00e9n son padres, est\u00e1n a cargo del cuidado de alguien o ambas y ahora tienen nuevas cargas y responsabilidades adicionales fuera del trabajo debido al brote de coronavirus.<\/span><\/p>\n

Como padre de dos ni\u00f1as, yo tambi\u00e9n me enfrento al desaf\u00edo de equilibrar mis prioridades como esposo y padre, con las demandas y responsabilidades como cofundador y director de tecnolog\u00eda. Tambi\u00e9n conozco algunas de las otras dificultades que enfrentan los miembros de nuestro equipo, desde compartir espacios de trabajo estrechos con compa\u00f1eros de cuarto hasta cuidar a parientes mayores.<\/span><\/p>\n

Entendemos que no todos pueden trabajar con el m\u00e1ximo rendimiento en este nuevo entorno, pero confiamos en que todos har\u00e1n lo mejor que puedan. Sabemos que hay quienes intervendr\u00e1n por aquellos que necesitar\u00e1n dar un paso hacia atr\u00e1s ocasionalmente.<\/span><\/p>\n

Recomendar tiempo en familia a quienes lo necesitan, sin hacer preguntas<\/b><\/p>\n

Considera la posibilidad de que tus equipos establezcan sus propios horarios. Les pedimos a los padres y aquellos a cargo del cuidado de otros de nuestra empresa que bloqueen tiempo en su horario laboral para las responsabilidades familiares para que puedan tener la flexibilidad de mantener la estructura de la vida familiar y la estabilidad que necesitan. Hemos descubierto que esto hace una gran diferencia y ayuda a los miembros de nuestro equipo a sentirse arraigados.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n creamos canales de comunicaci\u00f3n para las familias para que puedan apoyarse mutuamente. Ya, muchos padres dentro de la empresa han recurrido a otros para recibir apoyo e intercambiar consejos y sugerencias sobre la mejor manera de gestionar esta transici\u00f3n. Y esta es solo otra imagen de las incre\u00edbles personas que componen monday.com.<\/span><\/p>\n

Apoyo a proveedores y peque\u00f1as empresas aliadas<\/b><\/p>\n

Adem\u00e1s de nuestros clientes y empleados, como startup, descubrimos que era realmente importante brindar apoya a las empresas locales que nos brindan servicios. Trabajamos con muchos proveedores, grandes y peque\u00f1os.<\/span><\/p>\n

Aunque ya no requerimos todos sus servicios en este momento, seguimos pag\u00e1ndoles a todos, desde la persona que entrega nuestros s\u00e1ndwiches para el desayuno hasta la persona que llena nuestras bolsas de caf\u00e9, porque dependen de empresas como la nuestra para sobrevivir.<\/span><\/p>\n

El jueves pasado, sorprendimos a todos en la empresa con un peque\u00f1o paquete lleno de golosinas que les llevamos hasta las puertas de sus casas. Estamos llevando a cabo este tipo iniciativas como peque\u00f1as muestras de nuestra gratitud y aprecio por lo duro que est\u00e1n trabajando todos para mantener las necesidades de nuestros clientes como prioridad en circunstancias dif\u00edciles y estresantes. Tambi\u00e9n es una forma de romper temporalmente las barreras del aislamiento social que muchos de los miembros de nuestro equipo est\u00e1n experimentando.<\/span><\/p>\n

Creemos que debemos hacer nuestra parte como miembros de nuestras comunidades m\u00e1s grandes para ayudar a las peque\u00f1as empresas y proveedores a mantenerse a flote. Para nosotros es importante que nadie se quede atr\u00e1s en este momento de necesidad.<\/span><\/p>\n

Ayuda para quienes responden al brote de la COVID-19<\/b><\/p>\n

Tambi\u00e9n era importante para nosotros ayudar a nuestras comunidades locales. En una publicaci\u00f3n reciente en nuestro blog, compartimos que estamos ofreciendo<\/span> el <\/span>uso gratuito completo de nuestra plataforma<\/span><\/a> a todas las organizaciones sin fines de lucro que est\u00e9n trabajando para combatir el brote de coronavirus. Estamos tratando de hacer nuestra contribuci\u00f3n en la lucha contra el virus, proporcionando los recursos que permiten a estos trabajadores de primera l\u00ednea a colaborar mejor y centrarse en sus misiones.<\/span><\/p>\n

Si eres parte de una organizaci\u00f3n sin fines de lucro que lucha contra la COVID-19 (o si conoces alguna) y crees que nuestra plataforma podr\u00eda ayudarte, comun\u00edcate con nosotros\u00a0<\/span>aqu\u00ed<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Recuerda que estamos todos juntos en esto.<\/b><\/p>\n

Como empresa, durante estos tiempos dif\u00edciles, estamos haciendo todo lo posible para aprender de nuestras experiencias y adaptarnos a medida que avanzamos para mantener nuestro impulso. Es importante que todos, como empresas, comunidades e individuos, intercambiemos nuestros conocimientos e ideas para apoyarnos mutuamente para que todos podamos superar esta situaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Cu\u00eddate.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Eran Zinman es el cofundador y director de tecnolog\u00eda de monday.com En estos tiempos dif\u00edciles, nosotros como empresa estamos comprometidos a tener un impacto positivo a medida que transitamos juntos esta nueva realidad como empresas, comunidades, instituciones, familias e individuos en todo el mundo. 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