{"id":10062,"date":"2020-03-19T13:52:44","date_gmt":"2020-03-19T13:52:44","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=10062"},"modified":"2025-06-30T22:16:40","modified_gmt":"2025-06-30T22:16:40","slug":"3-tips-for-managing-remote-offices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/trabajo-remoto\/3-tips-for-managing-remote-offices\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de equipos y oficinas remotas en 3 pasos simples"},"content":{"rendered":"<p><b>Tener equipos y oficinas remotas en general significa que hay crecimiento, lo que es bueno. Sin embargo, viene con un conjunto \u00fanico de desaf\u00edos. Hicimos un mapa de esos desaf\u00edos para ustedes y recibimos los mejores consejos para superarlos de nuestros clientes de mayor crecimiento.\u00a0<\/b><\/p>\n<p>Cuando Lou Hoffman, la cabeza de Hoffman.com, una empresa global de relaciones p\u00fablicas, se mud\u00f3 con su familia para abrir la sucursal del Reino Unido, aprendi\u00f3 en persona c\u00f3mo se sent\u00eda ser esa persona de la oficina extranjera. Leigh Buchanan describe su experiencia en una <a href=\"http:\/\/bit.ly\/1eJcRer\">entrevista <\/a>con \u00e9l para Inc.com. \u201cAlgo que Hoffman descubri\u00f3 es que ellos (los empleados en el extranjero) sent\u00edan punzadas ocasionales de abandono. Por ejemplo, sab\u00eda que cuando los servidores de correos electr\u00f3nicos se ca\u00edan, el resultado de las diferencias en las zonas horarias significaba que el personal del equipo global tendr\u00eda que esperar horas hasta que se restableciera el servicio. Sentado c\u00f3modo en Silicon Valley, Hoffman hab\u00eda considerado que esa demora era aceptable. Pero en Londres, sin correos electr\u00f3nicos por horas mientras esperaba que abriera la oficina en Estados Unidos, cambi\u00f3 de opini\u00f3n\u201d.<\/p>\n<p>Esta an\u00e9cdota sincera demuestra que, incluso hoy, gestionar equipos remotos o distribuidos tiene muchos desaf\u00edos. El mayor desaf\u00edo es garantizar que el equipo remoto se mantenga como una parte real de la empresa. Mantener la sincronizaci\u00f3n en t\u00e9rminos de tareas y objetivos es dif\u00edcil. Al <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/gestion-del-trabajo\/software-de-gestion-empresarial\/\">administrar una empresa<\/a> con equipos en m\u00e1s de un lugar, se intentan evitar constantemente las demoras causadas por la falta de sincronizaci\u00f3n y potenciadas por las diferencias en las zonas horarias. En funci\u00f3n de nuestra experiencia de trabajo con cientos de gerentes y miles de empleados, aqu\u00ed hay algunas se\u00f1ales tempranas de desaf\u00edos para el equipo remoto.<\/p>\n<h4><b>Pru\u00e9bate a ti mismo: \u00bfsufro los signos tempranos de gesti\u00f3n de equipos remotos?<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Se\u00f1al n.\u00b0 1: b\u00fasqueda de herramientas nuevas<br \/>\n<\/strong>\u00bfBuscas herramientas nuevas de manera constante para que todos est\u00e9n alineados? Algunos ejemplos son las herramientas de comunicaci\u00f3n en vivo, las herramientas de intercambio de conocimiento, las herramientas de colaboraci\u00f3n y las herramientas de gesti\u00f3n colaborativa de tareas.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Se\u00f1al n.\u00b0 2: redacci\u00f3n de informes de actualizaci\u00f3n<br \/>\n<\/strong>\u00bfDedicas al menos una hora por d\u00eda a la redacci\u00f3n de res\u00famenes para que el equipo remoto est\u00e9 al tanto? \u00bfY a menudo recibes sus comentarios reci\u00e9n a las 24\u00a0horas de enviarlos, con preguntas de seguimiento y postergaciones?<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Se\u00f1al n.\u00b0 3: falta de claridad en la propiedad<br \/>\n<\/strong>Cuando las tareas se demoran, \u00bfsabes a qui\u00e9n le debes pedir respuestas o es dif\u00edcil descifrar qui\u00e9n estaba a cargo de cada cosa?<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Si tu respuesta fue afirmativa para al menos una de esas preguntas, podr\u00edas tener desaf\u00edos en la <\/b>gesti\u00f3n de tus equipos remotos<b>. Pero no te preocupes, aqu\u00ed hay algunos consejos geniales para que superes esos desaf\u00edos.<\/b><\/p>\n<p><b>Gesti\u00f3n exitosa de equipos remotos en 3 pasos simples<\/b><\/p>\n<ol>\n<li><b> Crea una hoja de ruta para todos<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>Crea una hoja de ruta \u00fanica para toda la empresa, en vez de una para marketing, una para investigaci\u00f3n y desarrollo, etc. Esta hoja de ruta deber\u00e1 informarse y estar a disposici\u00f3n de todos en la empresa. De esa forma, todos los equipos en todas las ubicaciones estar\u00e1n alineados con los mismos objetivos. Mantiene a todos concentrados y genera la sensaci\u00f3n de ser parte de un mismo esfuerzo compartido.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><b> Actualiza los temas, no las personas<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>En vez de crear actualizaciones para las personas, crea actualizaciones sobre temas o proyectos. Esto te ahorrar\u00e1 mucho tiempo. Si pones las actualizaciones en un solo lugar para que todos los equipos pertinentes puedan verlas, ahorrar\u00e1s mucho tiempo. Poner las actualizaciones en un solo lugar significa que no tendr\u00e1s que enviar docenas de correos electr\u00f3nicos y luego buscar las respuestas. En vez de eso, los miembros del equipo pueden revisar las actualizaciones que les interesan e incluso hacer comentarios y conversar en un solo lugar. Actualizar los temas o los proyectos permite que los equipos lleven cualquier tarea de principio a fin con facilidad por todos los departamentos y equipos distintos para que cada uno haga su parte.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><b> Establece una base de conocimientos unificada<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>Esto hace a la diferencia y es especialmente \u00fatil para empresas que incorporan muchos empleados nuevos. Como es probable que ya uses alg\u00fan tipo de herramienta de intercambio de conocimientos, \u00fasala para asegurarte de que el conocimiento que todos necesitan para terminar su trabajo est\u00e9 en un solo lugar. Cuando todo el conocimiento pertinente est\u00e1 en un solo lugar, no hay lagunas de informaci\u00f3n y no se desperdicia tiempo en teleconferencias aclaratorias.<\/p>\n<h4><b>C\u00f3mo monday.com ayuda a sus clientes a gestionar equipos remotos con facilidad y c\u00f3mo puede ayudarte a ti<\/b><\/h4>\n<p>monday.com tradujo todo lo mencionado en una soluci\u00f3n \u00fanica. En monday.com, cada persona de la empresa puede ver con claridad la hoja de ruta y entender d\u00f3nde est\u00e1 parada. En monday.com, cada empleado, en cualquier lugar, puede compartir y recibir actualizaciones en los proyectos que son importantes para su trabajo. Compartir actualizaciones crea una base de conocimientos central a la que pueden acceder todos. En monday.com, todos est\u00e1n sincronizados.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Una herramienta para intercambio y actualizaciones<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>monday.com es una plataforma transversal donde todos aportan sus actualizaciones sobre el avance en curso y se suscriben a los temas que les interesan. Esto significa que todos est\u00e1n actualizados sobre lo que necesitan saber, pero no est\u00e1n sobrecargados de informaci\u00f3n. <b>Nuestros clientes dicen que usar monday.com reduce de manera dr\u00e1stica los correos electr\u00f3nicos, las teleconferencias y el tiempo dedicado a las actualizaciones.<\/b> Tambi\u00e9n significa que cuando Jay, el l\u00edder del equipo m\u00f3vil en San Francisco enciende su computadora, en cualquier hora del d\u00eda o de la noche, todas las especificaciones nuevas est\u00e1n listas y su equipo puede empezar a trabajar de inmediato.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Actualizaciones desarrolladas en funci\u00f3n de los temas<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Dado que la informaci\u00f3n en monday.com se desarrolla en funci\u00f3n de los temas (de tu elecci\u00f3n), es f\u00e1cil llevar las cosas de principio a fin. Una funci\u00f3n nueva, por ejemplo, puede ser un tema en el que los distintos departamentos involucrados se activan en la etapa correspondiente y agregan sus actualizaciones de avance para que todos los miembros de los equipos pertinentes puedan verlas.<\/p>\n<p>De esa forma, Sarah, la dise\u00f1adora en Londres, recibe una notificaci\u00f3n cuando le toca trabajar en la p\u00e1gina de inicio nueva, con todo lo que necesita a su disposici\u00f3n en monday.com, incluido el proceso que llev\u00f3 a cada decisi\u00f3n, as\u00ed no tendr\u00e1 que esperar a la ma\u00f1ana de los Estados Unidos para preguntar: \u201c\u00bfPor qu\u00e9 eligieron este logotipo o ese men\u00fa superior?\u201d.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Facilidad de seguimiento<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando un miembro del equipo actualiza su avance en monday.com, siempre puede etiquetar a la siguiente persona que deba incluir sus comentarios, <b>continuar el proceso o aprobar el proyecto.<\/b> As\u00ed, las cosas no quedan traspapeladas y los indicios de retrasos se detectan con rapidez y transparencia completa.<\/p>\n<p>La clave es recordar las pr\u00e1cticas b\u00e1sicas de trabajo que te llevaron de lo peque\u00f1o a lo grande, y de lo grande a lo enorme, como la comunicaci\u00f3n directa, la transparencia y la colaboraci\u00f3n en tiempo real, y encontrar las herramientas y los m\u00e9todos que te permitan mantenerlas a medida que creces.<\/p>\n<p>Foto por: <a href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/lyukokki\/14290274834\">David Chau<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tener equipos y oficinas remotas en general significa que hay crecimiento, lo que es bueno. 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