El surgimiento de los equipos remotos<\/h2>\n
En primer lugar, veamos el surgimiento de los equipos remotos antes de tratar las t\u00e1cticas.<\/p>\n
En los \u00faltimos a\u00f1os, el n\u00famero de trabajadores remotos aument\u00f3 de manera exponencial. Seg\u00fan Informe sobre el estado del lugar de trabajo estadounidense de Gallup<\/a>, el 43 % de los empleados ahora trabajan de forma remota al menos una parte del tiempo y el porcentaje de empleados que trabaja de forma remota todo el tiempo es ahora del 20 %, en comparaci\u00f3n con el 15 % de hace seis a\u00f1os.<\/p>\n Muchas industrias est\u00e1n viendo un aumento fuerte en la cantidad de trabajadores remotos y es probable que esta tendencia contin\u00fae. Los expertos predicen que, para 2020, 50 % de la fuerza laboral adulta global ser\u00e1 remota<\/a>.<\/p>\n Habilitar empleados remotos tiene ciertas ventajas: el trabajo remoto permite que los empleados sean m\u00e1s aut\u00f3nomos y eficientes, y que realicen trabajos de alta calidad sin distracciones de oficina. Veamos con m\u00e1s detalle algunos de los beneficios de los equipos remotos.<\/p>\n Los trabajadores remotos tienden a ser m\u00e1s productivos debido al horario flexible, la falta de distracciones, la organizaci\u00f3n del trabajo en sus propios t\u00e9rminos, la ausencia de tiempo de viaje y la automotivaci\u00f3n para terminar m\u00e1s tareas en menos tiempo. Esto da buenos resultados: Cisco\u2019s Internet Business Services Group<\/a>inform\u00f3 un ahorro anual de 277 millones de d\u00f3lares estadounidenses en productividad gracias a los empleados remotos. Seg\u00fan esa misma encuesta, el 69 % de los empleados dijeron que eran m\u00e1s productivos al trabajar de manera remota.<\/p>\n Se suele pensar que la autonom\u00eda equivale a falta de estructura, pero eso no es cierto. Dar a los empleados la libertad de tomar decisiones les permite hacerse cargo de su propio trabajo. Durante la administraci\u00f3n de un equipo remoto<\/span><\/a>, notar\u00e1s que los empleados con mayor autonom\u00eda tambi\u00e9n muestran mayor responsabilidad. Es la naturaleza humana: cuando los empleados tienen mayor autonom\u00eda para terminar una tarea de la manera m\u00e1s c\u00f3moda, hacen todo lo posible para garantizar los mejores resultados.<\/p>\n \u00bfViste cuando un colega aparece en tu oficina con una \u201cpregunta r\u00e1pida\u201d? Luego te das cuenta de que pas\u00f3 una hora y tienes tareas sin terminar que se acumulan en tu lista de pendientes. En la mayor\u00eda de los casos, el trabajo remoto implica que los empleados no tienen que lidiar con esas interrupciones que arruinan la productividad. En una encuesta de CoSo Cloud<\/span><\/a>, se demuestra que, adem\u00e1s de sentirse m\u00e1s productivos, el 30 % de los trabajadores remotos encuestados dijeron que logran m\u00e1s en menos tiempo, el 23 % estaban dispuestos a trabajar m\u00e1s horas y era menos probable que el 52 % se tomaran tiempo libre.<\/p>\n Seg\u00fan una encuesta de Owl Labs<\/span><\/a>, el 74 % de los empleados dicen que la capacidad de trabajar de manera remota los har\u00eda menos propensos a dejar a su empleador. Seg\u00fan la misma encuesta, los trabajadores remotos dicen que es probable que permanezcan en su trabajo actual durante los pr\u00f3ximos cinco a\u00f1os, un 13 % m\u00e1s que los trabajadores presenciales. Seg\u00fan Gartner<\/span>, para 2020, las organizaciones que apoyan una cultura de \u201celige tu propio estilo de trabajo\u201d aumentar\u00e1n las tasas de retenci\u00f3n de empleados en m\u00e1s del 10 %.<\/p>\n La ventaja m\u00e1s obvia de tener equipos remotos es el ahorro econ\u00f3mico del alquiler de oficinas, muebles, electricidad, tecnolog\u00eda y otros costos generales. Seg\u00fan CNN<\/span><\/a>.<\/p>\n , permitir que un trabajador realice teletrabajo la mitad del tiempo puede ahorrarle a una empresa m\u00e1s de 11 000 d\u00f3lares estadounidenses al a\u00f1o.<\/p>\n Dell comprob\u00f3 que esto funciona, ya que est\u00e1 entre las 20 empresas principales<\/span><\/a> que contrataron trabajadores remotos en 2019. En 2016, informaron 12 millones de d\u00f3lares estadounidenses en ahorros anuales por la reducci\u00f3n en los costos de espacio de oficina. Parte de su compromiso con el espacio de trabajo remoto fue su objetivo de dar la opci\u00f3n de trabajar de forma remota por lo menos al 50 % de la fuerza laboral global de Dell para el a\u00f1o 2020. Hace poco, superaron su objetivo del a\u00f1o 2020, con el 58 % de los miembros del equipo que aprovechan la flexibilidad en su trabajo.<\/p>\n Ahora que conocemos los beneficios de los equipos remotos, pasemos a algunas de las mejores pr\u00e1cticas para su administraci\u00f3n. A continuaci\u00f3n, se detallan otros aspectos para tener en cuenta:<\/p>\n El uso de tecnolog\u00eda y software puede ayudar a tu equipo a rendir al m\u00e1ximo, sin importar d\u00f3nde trabajen. Asegurar una infraestructura confiable, segura y bien equipada es la base de una colaboraci\u00f3n fluida y un trabajo remoto efectivo. Por eso, aseg\u00farate de invertir en la pila tecnol\u00f3gica que te ayudar\u00e1 a cerrar la brecha f\u00edsica. Con herramientas como voz, video, herramientas de colaboraci\u00f3n en l\u00ednea<\/span><\/a> y software de intercambio de archivos, puedes asegurar que los miembros de tu equipo remoto tengan una experiencia laboral atractiva y productiva.<\/p>\n \u201cEstamos en una sociedad posterior a la red y los equipos distribuidos son la nueva norma<\/i><\/span><\/a> para cualquier negocio, no solo para la tecnolog\u00eda. Vemos una explosi\u00f3n de herramientas y t\u00e9cnicas para administrar la cantidad creciente de equipos distribuidos. Lo veremos m\u00e1s a medida que la idea de trabajo comience a salir del concepto industrial del trabajo de 9 a 5\u201d. Om Malik, socio de True Ventures.<\/span><\/a><\/i><\/em><\/p>\n Durante la contrataci\u00f3n de personal remoto, aseg\u00farate de buscar personas que est\u00e9n motivadas y que compartan la misma visi\u00f3n y los mismos valores que tu empresa. Para administrar un equipo remoto de manera efectiva, es importante aclarar las expectativas desde el principio. Aseg\u00farate de que todos entiendan los objetivos de la empresa y pon en marcha un proceso de incorporaci\u00f3n constante. Como parte de la incorporaci\u00f3n, considera organizar una sesi\u00f3n de capacitaci\u00f3n para cubrir los KPI, las expectativas, las descripciones de tareas y las descripciones de trabajo de los miembros del equipo.<\/p>\n \u201cContratamos personas que demostraron una cantidad anormalmente alta de energ\u00eda y motivaci\u00f3n intr\u00ednseca. Si tienen eso, no ser\u00e1 necesario presionarlos ni decirles qu\u00e9 hacer. Se ocupar\u00e1n y lo ejecutar\u00e1n solos\u201d. -Chris Ruder, CEO de Spikeball<\/span><\/a>. Incluye a los miembros remotos del equipo en eventos y reuniones.<\/em><\/p>\n \u00bfQu\u00e9 puedes hacer para que los miembros remotos del equipo realmente se sientan parte del equipo? Incluye a todos en eventos y reuniones de la empresa. Mantenerlos en el ciclo de comunicaci\u00f3n ayudar\u00e1 a reforzar su sentido de pertenencia, pero tambi\u00e9n los motivar\u00e1 a participar en la propuesta de ideas y las sesiones de lluvia de ideas de manera activa.<\/p>\n \u201cAseg\u00farate de que todas las reuniones tengan una agenda clara y de que la propiedad sea clara antes y al final de cada reuni\u00f3n. No se habla en los pasillos cuando se trabaja de forma remota, por lo que es imprescindible optimizar la comunicaci\u00f3n\u201d. Casey Armstrong, CMO de ShipBob<\/span><\/a><\/em><\/p>\n Seg\u00fan el Informe de estado de trabajo remoto de Buffer de 2019<\/span><\/a>, el 40 % de los trabajadores remotos califican el horario flexible como el principal beneficio. Ser consciente de la diferencia de circunstancias y zonas horarias es la mejor forma de mostrar respeto y comprensi\u00f3n hacia los otros miembros del equipo. Permitir que las personas trabajen de forma remota para luego atarlas a un horario fijo puede ser, bueno… un poco contraproducente.<\/p>\n \u201cAlgo que creo que Buffer hace bien es ser consciente de las distintas energ\u00edas que aportan las personas a las reuniones en zonas horarias diferentes. Una reuni\u00f3n a las 7, 11, 15 y 18 horas puede ser lo mismo para personas en zonas horarias distintas, pero puede tener diferencias dr\u00e1sticas en las mentalidades, los niveles de az\u00facar en sangre, etc.\u201d. Carolyn Kopprasch, directora de proyectos especiales en Buffer<\/span><\/a><\/em><\/p>\n 5<\/b><\/p>\n Los encuentros cara a cara ayudan a generar confianza y a fortalecer las relaciones dentro del equipo. Por las ubicaciones diferentes, las personas que trabajan de forma remota a veces carecen de una conexi\u00f3n personal con los otros miembros del equipo. La mejor manera de superar este desaf\u00edo es reunir al equipo al menos una o dos veces al a\u00f1o. Esto es importante sobre todo para los empleados nuevos, ya que tendr\u00e1n la oportunidad de asociar los nombres con las caras y de conocer a los miembros de su equipo, lo que los ayudar\u00e1 a colaborar mejor.<\/p>\n \u201cNo puedo sobrestimar el valor y la importancia de reunir a nuestro equipo en persona dos veces al a\u00f1o. Es el pegamento que mantiene al equipo unido durante el resto del a\u00f1o\u201d. Barrett Brooks, COO de ConvertKit<\/span><\/a><\/em><\/p>\n 6<\/b><\/p>\n Las organizaciones que fomentan un entorno virtual inclusivo son las que obtienen lo mejor de cada miembro del equipo. Cuando las personas comparten la misma visi\u00f3n y tienen valores similares, est\u00e1n listas para hacer un esfuerzo adicional a fin de terminar las cosas.<\/p>\n \u201cLidera con empat\u00eda. Las personas pueden estar atravesadas por factores pol\u00edticos o medioambientales de los que no est\u00e1s enterado porque viven a medio mundo de distancia el uno del otro. Haz de tu equipo un lugar seguro para que las personas puedan ser abiertas sobre esas cosas\u201d. Marissa Goldberg, gerente t\u00e9cnica de producto en Analytics Fire<\/span><\/a><\/em><\/p>\n En un entorno de equipo remoto, uno de los elementos m\u00e1s importantes es la comunicaci\u00f3n clara. El establecimiento de procesos y expectativas mejorar\u00e1 el rendimiento de tu equipo. Comun\u00edcate, haz un seguimiento y rep\u00edtelo. No dejes que nada pase inadvertido.<\/p>\n \u201cCuando trabajas de forma remota, estar al tanto de los cambios o las actualizaciones de la empresa es crucial para tener una comunicaci\u00f3n precisa. Hacemos los anuncios tres veces: A trav\u00e9s de una herramienta de chat, por correo electr\u00f3nico y en nuestra reuni\u00f3n quincenal\u201d. Chathri Ali, director de crecimiento en ReCharge Payments<\/span><\/a><\/em><\/p>\n Apoyar el trabajo remoto tienen muchos beneficios.<\/p>\n S\u00ed, administrar equipos remotos a menudo requiere cambios culturales y tecnol\u00f3gicos, pero al mismo tiempo, brinda una gran ventaja competitiva y permite construir el equipo m\u00e1s fuerte con las mentes m\u00e1s capacitadas, sin importar d\u00f3nde vivan.<\/p>\n Si hay algo que deber\u00edas sacar de esto, es que la mejor manera de administrar un equipo remoto es generar confianza, fomentar la comunicaci\u00f3n y centrarse en la eficiencia mediante el uso de la tecnolog\u00eda.<\/p>\nLos beneficios de los equipos remotos<\/h2>\n
Aumento en la productividad<\/h3>\n
Mayor autonom\u00eda de los empleados<\/h3>\n
Ambiente sin interrupciones<\/h3>\n
Aumento de la lealtad de los empleados<\/h3>\n
![\"7-best-practices_](\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Best-Practices-for-Managing-a-Remote-Team-300x200.jpg\")
<\/p>\nAhorro de costos<\/h3>\n
Pr\u00e1cticas eficaces para la administraci\u00f3n de un equipo remoto<\/h2>\n
\nLo primero que se debe saber es que, con las barreras de distancia f\u00edsicas y culturales, tales como las zonas horarias, el multiculturalismo y los diferentes estilos de trabajo, los administradores deben esforzarse por construir una cultura atractiva y procesos coherentes para que los equipos remotos prosperen.<\/p>\n1. Construye la pila tecnol\u00f3gica adecuada.<\/h3>\n
2. Conc\u00e9ntrate en la incorporaci\u00f3n y la capacitaci\u00f3n (y en la contrataci\u00f3n de las personas adecuadas).<\/h3>\n
![\"7](\"https:\/\/www.monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/The-Benefits-of-Remote-Teams-300x200.jpg\")
<\/p>\n4. Establece horarios de trabajo flexibles.<\/h3>\n
5. Dedica tiempo para reuniones en persona como equipo.<\/h3>\n
6. Fortalece la cultura de la empresa.<\/h3>\n
7. Simplifica la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n.<\/h3>\n
Administra tu equipo remoto con facilidad<\/h3>\n