{"id":10017,"date":"2020-03-19T13:56:10","date_gmt":"2020-03-19T13:56:10","guid":{"rendered":"https:\/\/staging-mondaycomblog.kinsta.cloud\/?p=10017"},"modified":"2021-02-16T11:47:11","modified_gmt":"2021-02-16T11:47:11","slug":"10-templates-to-manage-covid-19-and-get-your-team-wfh-ready","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/es\/trabajo-remoto\/10-templates-to-manage-covid-19-and-get-your-team-wfh-ready\/","title":{"rendered":"Home Office: 10 plantillas para preparar a tu equipo durante el COVID-19"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 200;\">A medida que m\u00e1s empresas optan por el <em>Home Office<\/em>, puede resultar dif\u00edcil saber c\u00f3mo manejar este terreno inexplorado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">El tener que garantizar que la empresa est\u00e9 gestionando las cuestiones de salud de manera responsable y, a la vez, poder mantener las metas de la empresa y los calendarios de trabajo al d\u00eda puede ser una tarea abrumadora, en particular, si hay que configurar todo en cuesti\u00f3n de pocos d\u00edas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">En el futuro inmediato, todos en monday.com estaremos trabajando desde casa. Para nosotros, esto significa confiar en nuestra plataforma m\u00e1s que nunca, y descubrir de primera mano cu\u00e1n importantes son la comunicaci\u00f3n transparente, la distribuci\u00f3n clara de tareas y el trabajo en conjunto para equipos remotos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Tambi\u00e9n significa que se nos est\u00e1n ocurriendo montones de ideas nuevas sobre c\u00f3mo hacer que monday.com sea m\u00e1s f\u00e1cil de usar para el trabajo remoto, \u00a1lo cual significa que hay integraciones, actualizaciones y funciones nuevas en camino!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Como parte de estos esfuerzos, hemos creado algunas plantillas nuevas para gestionar las comunicaciones espec\u00edficas sobre el COVID-19 y los flujos de trabajo diario que se han tornado remotos. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Plantillas para el trabajo remoto<\/b><\/h3>\n<p><strong>Actualizaciones de la empresa<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Piensa en el tablero \u201cActualizaciones de la empresa\u201d como una reuni\u00f3n semanal, mensual o trimestral que organiza la empresa para compartir lanzamientos, hitos o celebraciones nuevas. Cada elemento puede etiquetarse con el nombre del equipo (marketing, ventas, I+D), y se pueden agregar actualizaciones para cada uno en la secci\u00f3n de comentarios. El hecho de tener todas las actualizaciones registradas cronol\u00f3gicamente permite a todas las personas de la empresa llevar un registro del progreso espec\u00edfico por equipo, independientemente de d\u00f3nde se encuentren. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"\u00a1Usa la plantilla para seguir las actualizaciones de tu empresa!\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">\u00a1Usa la plantilla para seguir las actualizaciones de tu empresa!<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:45%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/489936459-2dc93d579fe12798abcdf3cc1405e42e\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<p><strong>Registro de tiempo del equipo<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Sin un sistema interno de la oficina para llevar un registro de los empleados que entran y salen, este registro le permite a RR. HH. saber cu\u00e1ndo los empleados comienzan y terminan de trabajar. Cada elemento representa a un empleado, cuando inician sesi\u00f3n en el sistema, el cron\u00f3metro comienza a correr y se detiene cuando cierran la sesi\u00f3n. Se puede ver f\u00e1cilmente un resumen de las horas trabajadas esa semana o se puede filtrar por empleado. Si hay empleados remotos que trabajan por hora, este tablero compartido permitir\u00e1 una comunicaci\u00f3n transparente sobre las horas de trabajo registradas. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"\u00a1Usa la plantilla para registrar el tiempo del equipo!\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">\u00a1Usa la plantilla para registrar el tiempo del equipo!<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/489936462-d008865988b236e1226d02ad22de045b\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<p><strong>Calendario de la empresa<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Organiza f\u00e1cilmente eventos de la empresa, vacaciones, un <\/span><i><span style=\"font-weight: 200;\">happy hour <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 200;\">despu\u00e9s del trabajo y m\u00e1s con el tablero \u201cCalendario de la empresa\u201d. Usa cada elemento como evento y agr\u00fapalos por tipo de evento. Esto coordinar\u00e1 cada evento por color y por tipo cuando los mires en la vista de calendario. Para los equipos remotos, la programaci\u00f3n de <\/span><i><span style=\"font-weight: 200;\">happy hours<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 200;\"> virtuales o de reuniones semanales de toda la empresa puede ser una buena forma de fortalecer la motivaci\u00f3n y la cultura. <\/span><b>Nota: <\/b><span style=\"font-weight: 200;\">Aprovecha esto al m\u00e1ximo con la vista de calendario.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"\u00a1Usa la plantilla para crear tu calendario!\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">\u00a1Usa la plantilla para crear tu calendario!<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/489936465-641e8587e74948a2f13715b488604487\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<p><strong>Tareas diarias del equipo<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Esta plantilla les permitir\u00e1 a ti y a tu equipo alinear las tareas diarias para asegurarse de estar en sinton\u00eda. Pueden definir los <\/span><i><span style=\"font-weight: 200;\">sprints <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 200;\">de trabajo (d\u00edas, semanas, meses) para mantener el trabajo en contexto. Pueden asignar un propietario a una tarea para asegurarse de que todos sepan qui\u00e9n tiene que hacer cada cosa. Y tambi\u00e9n pueden mantener todo organizado con estados e indicar el tipo de tarea, as\u00ed estar\u00e1n listos para comenzar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Sugerencia Pro: La vista de cronograma les brindar\u00e1 una idea de c\u00f3mo se ve la pr\u00f3xima semana de un vistazo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"\u00a1Usa la plantilla para seguir las tareas diarias de tu equipo!\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">\u00a1Usa la plantilla para seguir las tareas diarias de tu equipo!<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/489936478-a7d327ea0a5e2a0a48b05ccd3033464e\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<p><strong>Solicitudes remotas del equipo<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">El tablero Solicitudes remotas del equipo es la manera perfecta de recibir y organizar solicitudes de TI, operaciones o cualquier otro tipo de solicitud de miembros de equipos remotos. Env\u00eda el tablero como un formulario a todos los trabajadores remotos, p\u00eddeles que completen sus solicitudes y las respuestas completar\u00e1n autom\u00e1ticamente el tablero, y se integrar\u00e1n a la perfecci\u00f3n en tu flujo de trabajo. Tambi\u00e9n puedes asignar un grupo a preguntas extraordinarias o a preguntas frecuentes, para que se use como recurso cuando no haya nadie del equipo de TI para consultarle. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"\u00a1Usa la plantilla para seguir solicitudes remotas!\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">\u00a1Usa la plantilla para seguir solicitudes remotas!<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/494483601-579cc554b67d07db1aa860ef180520d2\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<p><strong>Incorporaci\u00f3n de empleados nuevos<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">La incorporaci\u00f3n de empleados remotos tiene sus propios desaf\u00edos, y es f\u00e1cil perder el registro del proceso. El tablero Incorporaci\u00f3n de empleados nuevos te permitir\u00e1 garantizar que los empleados nuevos sepan siempre lo que deben estar haciendo y cuando deben hacerlo. Se pueden acordar las expectativas, puedes asignarles un compa\u00f1ero para que los ayude con el proceso y supervisar su progreso, todo desde un tablero compartido. Organiza cada grupo por d\u00eda para que sepan desde el primer d\u00eda qu\u00e9 es lo que les espera. Puedes asignar f\u00e1cilmente un propietario para cada proyecto, de manera que quede en claro con qui\u00e9n deben colaborar, programar plazos para trabajar en los proyectos de incorporaci\u00f3n, asignar la complejidad esperada y compartir v\u00ednculos a recursos \u00fatiles. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"\u00a1Usa la plantilla para el proceso de incorporaci\u00f3n de empleados nuevos!\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">\u00a1Usa la plantilla para el proceso de incorporaci\u00f3n de empleados nuevos!<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/489936473-da68d8103492c0c17ef844841de713b0\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<p><strong>Registro para reuniones individuales (directivos)<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Esta plantilla pueden usarla los directivos para llevar un registro de sus reuniones individuales con cada miembro del equipo y as\u00ed, rastrear el progreso y revisar los \u00faltimos puntos analizados para prepararse para la reuni\u00f3n siguiente. Este tablero debe guardarse como Privado, y puede usarse para configurar recordatorios para la pr\u00f3xima reuni\u00f3n programada, sincronizar con RR. HH. para encauzar a los nuevo contratados dentro del proceso y asegurarse de que los empleados nuevos se integren en los equipos sin inconvenientes. Este tablero es fundamental para la estrategia de crecimiento de un equipo, para garantizar que los directivos est\u00e9n haciendo un seguimiento de las mejoras, las metas y el crecimiento de sus empleados. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"\u00a1Usa la plantilla para registrar tus juntas!\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">\u00a1Usa la plantilla para registrar tus juntas!<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/494609539-d864a301fd06e630e890c39e7939b9be\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<h3><b>Plantillas para gesti\u00f3n del COVID-19<\/b><\/h3>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Estado de cuarentena de los empleados\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Estado de cuarentena de los empleados<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">La principal prioridad de todas las empresas en tiempos de gran riesgo es mantenerse al tanto del estado de salud de sus empleados. Con el uso de nuestra plantilla Formulario de ingreso, puedes llevar f\u00e1cilmente un registro de los empleados que pueden estar en riesgo para asegurarte de tomar las mejores decisiones para la salud y seguridad de toda la empresa. Actualiza la informaci\u00f3n de contacto, el estado de acceso, la fecha de comienzo de la cuarentena y m\u00e1s, para asegurarte de estar siempre al tanto del estado de tus empleados.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Descarga la plantilla para seguir el estado de la cuarentena\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Descarga la plantilla para seguir el estado de la cuarentena<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/494022927-3ef92e87108f6b8250c41a349d67c3f9\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Plan de comunicaciones del COVID-19\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Plan de comunicaciones del COVID-19<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Dado que todo el tiempo llegan nuevas actualizaciones y restricciones, es importante comunicar la informaci\u00f3n de manera clara y uniforme en toda la organizaci\u00f3n. Esta plantilla te permitir\u00e1 colocar todas las comunicaciones importantes en un solo lugar, para que los empleados puedan saber qu\u00e9 est\u00e1 haciendo la empresa para garantizar su seguridad. Divide el tablero en discusiones internas, pautas comerciales y estrategias de comunicaci\u00f3n externa para alinearse y avanzar. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Descarga la plantilla para tu plan de comunicaci\u00f3n durante el COVID-19\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Descarga la plantilla para tu plan de comunicaci\u00f3n durante el COVID-19<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/494022949-593301d90ae5935f3feeafb49057fd46\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Evaluaci\u00f3n de riesgos del COVID-19\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Evaluaci\u00f3n de riesgos del COVID-19<\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Desde eventos cancelados hasta el reajuste de prioridades, el efecto mariposa del COVID-19 se propaga r\u00e1pidamente por todas las empresas. Para poder comprender el alcance y el impacto del coronavirus, puedes usar esta plantilla para delinear los riesgos potenciales, el impacto en los ingresos, los plazos y el propietario del proyecto de las iniciativas que se ver\u00e1n afectadas. Para entender c\u00f3mo reaccionar, primero hay que entender los efectos. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Descarga la plantilla para la evaluaci\u00f3n de riesgo del COVID-19\" href=\"javascript:void(0);\" target=\"_self\">Descarga la plantilla para la evaluaci\u00f3n de riesgo del COVID-19<\/a><\/p>\n<div class=\"wide-content-box\"><br \/>\n<div class=\"iframe-wrap\" style=\"padding-bottom:%;\"><iframe class=\"iframe-view\" src=\"https:\/\/view.monday.com\/embed\/494022975-259c1ab912f5bd1c6f4030dbf2251987\"><\/iframe><\/div><br \/>\n<\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 200;\">Para casi todos los equipos, las inquietudes cada vez mayores sobre el COVID-19 y el cambio en la rutina diaria por el trabajo remoto implican desaf\u00edos \u00fanicos e imprevistos. Las plantillas que hemos compartido en esta publicaci\u00f3n pueden ayudarlos a ti y a tu equipo a mantener todo en marcha y estar al tanto del bienestar de tu equipo.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Empezar ahora\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_self\">Empezar ahora<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A medida que m\u00e1s empresas optan por el Home Office, puede resultar dif\u00edcil saber c\u00f3mo manejar este terreno inexplorado. 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