{"id":72500,"date":"2021-07-01T13:43:07","date_gmt":"2021-07-01T13:43:07","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=72500"},"modified":"2024-10-14T09:41:52","modified_gmt":"2024-10-14T09:41:52","slug":"wie-ein-guter-projektmanager-noch-besser-wird","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/wie-ein-guter-projektmanager-noch-besser-wird\/","title":{"rendered":"Wie ein guter Projektmanager noch besser wird"},"content":{"rendered":"

Um in der sich st\u00e4ndig ver\u00e4ndernden Welt des Projektmanagements<\/a> ein effektiver Projektmanager zu sein, braucht es mehr als nur die richtige Kombination aus pers\u00f6nlichen Eigenschaften und passenden Kompetenzen.<\/p>\n

Selbst erfahrene Projektmanager treffen auf Herausforderungen bei komplexen Projekten. Jeder Auftrag bringt neue Herausforderungen und andere Kriterien mit sich.<\/p>\n

Erfahrene Projektmanager wissen, dass dieser Beruf ein empfindliches Gleichgewicht zwischen Wissenschaft und Kunstfertigkeit voraussetzt.<\/p>\n

F\u00fcr diejenigen, die den Projektmanagement<\/a>-Prozess manchmal als herausfordernd empfinden, bieten wir hier eine \u00dcbersicht f\u00fcr ein effektives Projektmanagement. Sie wird dir helfen, ein noch effektiverer Projektmanager zu werden.<\/p>\n

Was macht also ein Projektmanager?<\/h2>\n

Ein Projektmanager ist die Person, die Projekte leitet, auch wenn das vielleicht nicht ihre offizielle Berufsbezeichnung ist.<\/p>\n

Die Rolle eines Projektmanagers erfordert viel Flexibilit\u00e4t in der Denkweise. Als Projektmanager musst du wissen, wie du viele verschiedene Details auf einmal einbeziehen kannst und wie du mit den richtigen Leuten zusammenarbeitest.<\/p>\n

Jedes Projekt ist anders, deshalb musst du in der Lage sein, verschiedene Dinge sehr schnell zu lernen. Sei dir dar\u00fcber im Klaren, wo du effektiv priorisieren kannst und worauf du dich nicht konzentrieren solltest. Zeit ist entscheidend, also nutze deine und die Zeit deines Teams bewusst.<\/p>\n

7 Tipps f\u00fcr ein besseres Projektmanagement<\/h2>\n

Ein effizienter Projektmanager zu sein ist eine Herausforderung. Hier sind einige unserer Lieblingstipps, die wir mit dir teilen m\u00f6chten:<\/p>\n

1. Setze deine Teammitglieder ein<\/h3>\n

Guten Projektmanagern wird oft gro\u00dfer Respekt f\u00fcr ihre F\u00fchrungsqualit\u00e4ten entgegengebracht, und Soft Skills sind von gro\u00dfer Bedeutung. Um ein effektiver Projektmanager zu sein, musst du die beste Leistung<\/a> aus allen Projektteammitgliedern herausholen k\u00f6nnen. Ein Projektmanager muss eventuell die Rolle eines Coaches einnehmen, der allen anderen hilft, zusammenzuarbeiten. Zum Job eines Projektmanagers k\u00f6nnen auch schwierige Gespr\u00e4che mit Stakeholdern und Teammitgliedern geh\u00f6ren. All das erfordert eine Reihe von Soft Skills.<\/p>\n

Au\u00dferdem h\u00e4ngt der Erfolg eines Projekts ma\u00dfgeblich von den F\u00e4higkeiten deiner Teammitglieder ab. Effektive Projektmanager verteilen die Arbeit h\u00e4ufig nach Schwachstellen und St\u00e4rken ihrer Teammitglieder. Die Priorisierung von Soft Skills und die Nutzung der St\u00e4rken deiner Teammitglieder sorgen f\u00fcr ein schnelleres Erledigen der Aufgaben und ein verbessertes Zeitmanagement. Und wenn jedes Teammitglied sein Bestes gibt und seine St\u00e4rken einsetzt, wird das Projekt erfolgreich verlaufen.<\/p>\n

2. Nutze Projektmanagement-Tools<\/h3>\n

Technologie und technischer Fortschritt sind f\u00fcr die meisten Projektmanager ein gro\u00dfer Gewinn. An der Spitze dieser Liste steht Online-Projektmanagementsoftware<\/a>. Typischerweise funktionieren Projektmanagement-Tools wie monday.com als Speicherort f\u00fcr alle wichtigen Projektinformationen.<\/p>\n

Die Projektmanagement-Software funktioniert als zentrale Plattform und erm\u00f6glicht eine nahtlose Zusammenarbeit<\/a>. Hier k\u00f6nnen Dokumente und Dateien verwaltet, Feedback oder Dateifreigaben erteilt und die Kommunikation zentralisiert werden. Davon profitiert nicht nur der Projektmanager, sondern das gesamte Projektteam.<\/p>\n

Jetzt loslegen<\/a><\/a><\/p>\n

3. Baue deine F\u00e4higkeiten aus mit neuem Wissen\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Soft Skills sind f\u00fcrs Projektmanagement unerl\u00e4sslich. Dar\u00fcber hinaus fordert Projektmanagement<\/a> auch eine Reihe technischer F\u00e4higkeiten, von denen du viele durch verschiedene PM-Zertifizierungen erwerben kannst.<\/p>\n

Viele Leute gehen davon aus, dass Projektmanagement<\/a>-Schulungen nur f\u00fcr frischgebackene Projektmanager geeignet sind. Das ist definitiv nicht der Fall. Es gibt zahlreiche Projektmanagement<\/a>-Kurse, die deine Projektmanagement-F\u00e4higkeiten verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n

Trainings, Workshops und Kurse sind eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, um allf\u00e4llige Wissensl\u00fccken zu schlie\u00dfen oder Kenntnisse \u00fcber Methoden und Schl\u00fcsselprinzipien des Projektmanagements<\/a> aufzufrischen. H\u00e4ufig wird eine Projektmanagement<\/a>-Zertifizierung mit hohen Leistungen in Verbindung gebracht.<\/p>\n

4. Kommunikation ist entscheidend<\/h3>\n

Kommunikation ist nicht nur eine wichtige F\u00fchrungseigenschaft, sondern auch essenziell f\u00fcr ein effektives Projektmanagement<\/a>. Damit deine Projekte im Unternehmen reibungslos verlaufen, muss eine konsistente und effektive Kommunikation zwischen den relevanten Stakeholdern, Kunden und vor allem mit deinem Team stattfinden!<\/p>\n

Au\u00dferdem m\u00fcssen neue \u00c4nderungen an die Teammitglieder weitergegeben werden, um b\u00f6se \u00dcberraschungen zu vermeiden. Der wichtigste Schritt in Richtung effektives Projektmanagement<\/a> ist also eine transparente Kommunikation. Stelle sicher, dass die Kommunikation zwischen deinen Teammitgliedern und dir immer transparent und offen ist und jeder mit Fragen und Zweifeln auf dich zukommen kann.<\/p>\n

Ineffektive Kommunikation kann zum Scheitern des Projekts f\u00fchren. Stelle also sicher, dass jeder die n\u00f6tigen Informationen hat, um bestm\u00f6gliche Entscheidungen zu treffen und das Projekt voranzutreiben. Projektstatusberichte eignen sich zudem hervorragend, um alle auf dem Laufenden zu halten und sie \u00fcber alle neuen Projektentwicklungen zu informieren.<\/p>\n

5. Lerne von anderen Projektmanagern<\/h3>\n

Effektives Projektmanagement<\/a> bedeutet nicht nur, sich auf eine einzige F\u00e4higkeit zu verlassen. Es hilft, Projektmanagement<\/a> als Lernerfahrung zu begreifen. Ein wichtiger Schritt f\u00fcr einen effektiven Projektmanager ist es, Projektmanagement<\/a> als Lernerfahrung zu begreifen. Es hilft, sich mit erfahrenen Projektmanagern auseinanderzusetzen und ihre verschiedenen Ans\u00e4tze und Techniken zu studieren.<\/p>\n

Du k\u00f6nntest dich auch in verschiedenen Projektmanagement-Netzwerken weiterbilden, um Einblicke zu erhalten in Best Practices von anderen Projektmanagern: zum Management ihrer Teams, Projekte, Budgets und Zeit. Du wirst \u00fcberrascht sein, wie viel du durch den Austausch mit anderen Projektmanagern lernen kannst. Das gilt auch f\u00fcr Kolleginnen und Kollegen, die anderen Branchen t\u00e4tig sind als du.<\/p>\n

6. Setze immer (realistische, aber ehrgeizige) Ziele<\/h3>\n

Nachdem du die Ziele deines Projekts umrissen hast, sollten spezifische Metriken festgelegt werden, um deinen Fortschritt zu \u00fcberwachen. Im klassischen Projektmanagement<\/a> werden diese Metriken als Deliverables bezeichnet und k\u00f6nnen ein greifbarer Meilenstein zum Erreichen eines Ziels sein. Um ein produktiver Projektmanager zu sein, musst du diese Ergebnisse immer im Voraus festlegen. Insbesondere, wenn du mehrere Variablen ber\u00fccksichtigen musst.<\/p>\n

Im Vorfeld sollte das Ziel eines Projektmanagers sein, eine m\u00f6glichst hohe \u00dcbereinstimmung zwischen der Art der Ergebnisse und deren Fertigstellung zu erreichen.<\/p><\/blockquote>\n

7. Projektleistung auswerten<\/h3>\n

Nach erfolgreichem Projektabschluss ist es verlockend, den letzten und wohl wichtigsten Schritt f\u00fcr ein effektives Projektmanagement zu \u00fcberspringen: die Nachbereitung von Projekten und die Bewertung der Projektleistung.<\/p>\n

Evaluationen sind unerl\u00e4sslich. Insbesondere wenn du nach einer M\u00f6glichkeit f\u00fcr zuk\u00fcnftige Verbesserungen suchst oder positives Feedback mit deinem Team teilen m\u00f6chtest.<\/p><\/blockquote>\n

Das kann in zwei Phasen unterteilt werden: Projektleistung und ein R\u00fcckblick auf die Ergebnisse. Diese Auswertungen sind nicht nur f\u00fcr einen Projektmanager hilfreich. Auch Kunden k\u00f6nnen wertvolle Erkenntnisse f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte erhalten.<\/p>\n

Es gibt viele Wege, ein effektiverer Projektmanager zu werden. Diese sieben Tipps werden dein Projektmanagement<\/a> und die Ergebnisse positiv beeinflussen und den Zusammenarbeit innerhalb deines Teams f\u00f6rdern.<\/p>\n

Jetzt loslegen<\/a><\/a><\/p>\n

Tipps und Erkenntnisse von einem monday.com PM<\/h2>\n

Da jedes Projekt sehr unterschiedlich ist, brauchst du eine flexible Plattform. Projektmanager Dror Adi nutzt f\u00fcr s\u00e4mtliche Projekte monday.com:<\/p>\n

\u201eDas Beste an monday.com ist, dass es so flexibel ist. Du kannst die Plattform f\u00fcr jedes Projekt v\u00f6llig neu anpassen.\u201d<\/p><\/blockquote>\n

Dror Adi, Projektmanager bei monday.com<\/strong><\/p>\n

Wie f\u00e4ngt Dror mit seinen Projekten an? Zuerst erstellt er f\u00fcr jedes ein Board.<\/p>\n

Das hilft, die zwei wichtigsten Faktoren im PM umzusetzen: Planen und Zusammenarbeiten.<\/p>\n

    \n
  1. Planung ist das A & O: Plane unvorhersehbare Ereignisse mit ein<\/li>\n<\/ol>\n

    Das klingt vielleicht etwas pessimistisch. Aber wenn du dein Projekt planst, denke auch an jene Bereiche, die scheitern k\u00f6nnen.<\/p>\n

    Nutze dein Board, um jedes Detail so weit wie m\u00f6glich zu planen. Das wird dir dabei helfen, einen Gesamt\u00fcberblick zu erhalten \u2013 auch \u00fcber die Bereiche, die schiefgehen und Verz\u00f6gerungen verursachen k\u00f6nnen.<\/p>\n

      \n
    1. Arbeite mit den Experten zusammen<\/li>\n<\/ol>\n

      Du kannst nicht alles wissen. Also musst du in der Lage sein, dir Hilfe von den richtigen Leuten zu holen.<\/p>\n

      Du musst die Leute identifizieren, die dir wirklich schnell etwas beibringen k\u00f6nnen. Gleichzeitig musst du dir dar\u00fcber im Klaren sein, was du nicht lernen musst. Ein Projekt wird durch die Zeit definiert.<\/p>\n

      \u00dcberlege dir also genau, wer dir bei dem Projekt helfen kann und wie du sie mit den relevanten KPIs (Key Performing Indicators) in Verbindung bringst.<\/p>\n

      Bei monday.com planen wir unsere Projekte von A bis Z auf der Plattform. Das bedeutet, das wir zuerst ein Board erstellen, das perfekt f\u00fcr das Projekt geeignet ist. <\/strong><\/p>\n

      Wenn du keine Zeit hast, dein eigenes Board zu erstellen, kannst du auch auf unsere Vorlagen<\/a> als Grundlage zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n

      Jetzt loslegen<\/a><\/a><\/p>\n

      Erstelle die Automatisierungen, entscheide welche Spalten du brauchst und schon kann es losgehen.<\/p>\n

      Wie lange im Voraus muss ein Projekt geplant werden?<\/strong><\/p>\n

      Jedes Projekt ist unterschiedlich, nicht alles ist voraussehbar. Daher musst du s\u00e4mtliche Teilbereiche eines Projekts schnell erkennen k\u00f6nnen.<\/p>\n

      Mit anderen Worten: Es gibt keine perfekte Formel daf\u00fcr, wie viel Zeit im Vorfeld f\u00fcr welche Projektphasen eingeplant werden sollten. Achte aber darauf, gen\u00fcgend Reserve f\u00fcr Unerwartetes einzuplanen.<\/p>\n

      Schritte zur Erstellung eines Projekts auf monday.com<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Analysiere das Projekt<\/li>\n
      2. Plane das Board f\u00fcr das Projekt (oder verwende eine Vorlage<\/a>)<\/li>\n
      3. \u00dcbertrage die Projektdetails in ein Board<\/li>\n
      4. Denke daran: das Board muss f\u00fcr alle Involvierten verst\u00e4ndlich sein<\/li>\n
      5. Erstelle Integrationen\/Automatisierungen<\/li>\n<\/ol>\n

        F\u00fcr die Konferenz haben wir s\u00e4mtlichen potenziellen Teilnehmern eine Telefonnachricht geschickt, um sie an das Event zu erinnern und sie zu einer Antwort zu bewegen. Dank einer Automatisierung wurde dann die Statusspalte automatisch mit den Antworten aktualisiert.<\/p>\n

        Auf monday.com kannst du nicht nur mit dem Projektteam kommunizieren, sondern auch mit s\u00e4mtlichen Stakeholdern au\u00dferhalb deines Teams.<\/p>\n

        Erstelle dein erstes Board und entdecke, wie du monday.com f\u00fcr deine Projekte einsetzen kannst.<\/p>\n

        Jetzt loslegen<\/a><\/a><\/p>\n

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