{"id":352933,"date":"2026-07-13T08:37:48","date_gmt":"2026-07-13T13:37:48","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=352933"},"modified":"2026-07-13T08:38:20","modified_gmt":"2026-07-13T13:38:20","slug":"automatisierung-von-geschaeftsprozessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/automatisierung-von-geschaeftsprozessen\/","title":{"rendered":"Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen: So steigerst du deine Effizienz in 2026"},"content":{"rendered":"<div class=\"text-block\" id=\"text-block-1\">\n<p>In vielen Unternehmen h\u00e4ufen sich wiederkehrende Aufgaben, die viel Zeit beanspruchen. Daten m\u00fcssen zwischen Systemen \u00fcbertragen werden, Genehmigungen laufen \u00fcber E-Mail-Ketten, und Statusberichte werden manuell zusammengestellt. Diese Routineaufgaben binden Kapazit\u00e4ten, die du f\u00fcr strategische Arbeit nutzen k\u00f6nntest. Die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen bietet hier einen praktischen Ausweg.<\/p>\n<p>In diesem Artikel erf\u00e4hrst du, was Prozessautomatisierung bedeutet und wie sie sich von Digitalisierung unterscheidet. Du lernst, welche Prozesse sich besonders gut eignen und wie du in sieben konkreten Schritten startest.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem zeigen wir dir, welche Technologien es gibt und wie monday AI Work Platform hilft, Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse direkt in deiner Fachabteilung einzurichten.\u00a0Der Einstieg ist heute einfacher als je zuvor, weil moderne No-Code-Plattformen ohne IT-Aufwand auskommen.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-2\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Zusammenfassung<\/h2>\n<ul>\n<li>Die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen bedeutet: Wiederkehrende Aufgaben laufen durch Software von selbst ab, ohne dass jemand jeden Schritt manuell erledigen muss.<\/li>\n<li>Digitalisierung, Automatisierung und BPA\u00a0(Business Process Automation, also Gesch\u00e4ftsprozess-Automatisierung) bauen logisch aufeinander auf. Erst werden Prozesse digital abgebildet, dann laufen sie selbstst\u00e4ndig, und BPA fasst die systematische Automatisierung mehrerer Prozesse im Unternehmenskontext zusammen.<\/li>\n<li>Besonders gut f\u00fcr die Automatisierung geeignet sind regelbasierte, wiederkehrende Prozesse wie Rechnungsfreigaben, Dateneingaben und Onboarding-Checklisten.<\/li>\n<li>Mit monday AI Work Platform lassen sich Automatisierungen nach dem Wenn-Dann-Prinzip ohne Programmierkenntnisse einrichten, KI-gest\u00fctzte Funktionen direkt in Workflows einbetten und alle Prozesse auf einer zentralen Plattform steuern.<\/li>\n<li>Wer schrittweise vorgeht, mit einem klar definierten Prozess startet und den Erfolg anhand konkreter Kennzahlen misst, legt die operative Grundlage f\u00fcr nachhaltiges Wachstum.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-3\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Was ist die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen?<\/h2>\n<p>Die Automatisierung von <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/geschaeftsprozesse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gesch\u00e4ftsprozessen<\/a> (auf Englisch Business Process Automation, kurz BPA) bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben durch Software selbstst\u00e4ndig ausgef\u00fchrt werden. Das Grundprinzip ist einfach. Du legst Regeln fest, nach denen das System automatisch handelt.<\/p>\n<p>Ein konkretes Beispiel\u00a0zeigt, wie das funktioniert. Wenn eine Bestellung eingeht, wird automatisch eine Rechnung erstellt, eine Best\u00e4tigungs-E-Mail verschickt und der Lagerbestand aktualisiert. Alles ohne manuellen Eingriff. Was fr\u00fcher drei Leute besch\u00e4ftigt hat, l\u00e4uft jetzt in Sekunden ab.<\/p>\n<p>BPA ist f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe relevant, weil manuelle Prozesse Zeit kosten, fehleranf\u00e4llig sind und Mitarbeiter von der Arbeit abhalten, die wirklich Wert schafft. Wer Gesch\u00e4ftsprozesse automatisiert, gewinnt Zeit, \u00dcbersicht und Handlungsspielraum zur\u00fcck. Das gilt vom Sachbearbeiter bis zur Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Fast <a href=\"https:\/\/sps.mesago.com\/nuernberg\/de\/sps_insights\/industry_news\/industry-news-articles\/automatisierungsgrad-in-unternehmen-ist-noch-ausbaufaehig.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">80 % der Unternehmen<\/a> in der DACH-Region sehen Automatisierung als entscheidend f\u00fcr Effizienz und Wettbewerbsf\u00e4higkeit.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-4\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Digitalisierung, Automatisierung und BPA, was ist der Unterschied?<\/h2>\n<p>Die drei Begriffe werden oft verwechselt, bauen aber logisch aufeinander auf. Wer den Unterschied kennt, wei\u00df genau, wo das eigene Unternehmen gerade steht und was als N\u00e4chstes kommt.<\/p>\n\n\n<table id=\"tablepress-3513\" class=\"tablepress tablepress-id-3513\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Begriff<\/th><th class=\"column-2\">Was es bedeutet<\/th><th class=\"column-3\">Beispiel<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">Digitalisierung<\/td><td class=\"column-2\">Analoge\u00a0Informationen und Prozesse werden in digitale Formate umgewandelt und digital verf\u00fcgbar gemacht<\/td><td class=\"column-3\">Urlaubsantrag als PDF statt Papierformular, digitale Ablage statt Aktenordner<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">Automatiseirung<\/td><td class=\"column-2\">Digitale Prozesse laufen ohne manuellen Eingriff ab<\/td><td class=\"column-3\">Urlaubsantrag wird automatisch weitergeleitet und genehmigt<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">BPA<\/td><td class=\"column-2\">Systematische Automatisierung mehrerer Gesch\u00e4ftsprozesse im Unternehmen<\/td><td class=\"column-3\">Alle HR-Prozesse laufen automatisiert auf einer zentralen Plattform<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-3513 from cache -->\n<p>Digitalisierung ist der erste Schritt. Hier machst du aus Papier digitale Dokumente. Automatisierung ist der zweite Schritt. Jetzt laufen deine digitalen Prozesse von selbst ab. BPA fasst dann die systematische Automatisierung mehrerer Prozesse in deinem Unternehmen zusammen, von der Buchhaltung bis zum Onboarding.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-5\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Welche Vorteile bringt die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen?<\/h2>\n<p>Die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen bringt\u00a0mehr als nur ein paar gesparte Stunden. Wenn du Prozesse systematisch automatisierst, ver\u00e4nderst du die Art und Weise, wie dein gesamtes Unternehmen arbeitet. Das betrifft alle Ebenen, von der Sachbearbeitung bis zur F\u00fchrungsebene.<\/p>\n<p>Diese Vorteile veranschaulichen, warum immer mehr Unternehmen in der DACH-Region auf <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/prozessautomatisierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Prozessautomatisierung<\/a> setzen und warum der Einstieg oft schneller gelingt als gedacht:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zeitersparnis:<\/strong> Aufgaben wie das Weiterleiten von E-Mails, das Erstellen von Berichten oder das \u00dcbertragen von Daten entfallen vollst\u00e4ndig. Deine\u00a0Mitarbeiter gewinnen Kapazit\u00e4t f\u00fcr sinnvollere Arbeit. Laut einer aktuellen Studie verbringen deutsche Besch\u00e4ftigte im Schnitt <a href=\"https:\/\/www.presseradar.de\/2026\/05\/07\/neue-studie-deutsche-beschftigte-verbringen-8-5-stunden-pro-woche-mit-manuellen-aufgaben-mehr-als-in-jedem-anderen-untersuchten-land\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">8,5 Stunden<\/a> pro Woche mit manuellen Aufgaben, mehr als in jedem anderen europ\u00e4ischen Land..<\/li>\n<li><strong>Weniger Fehler:<\/strong> Automatisierte Prozesse f\u00fchren dieselbe Aufgabe immer gleich und korrekt aus. Das ist besonders wertvoll in der Buchhaltung oder im HR-Bereich, wo ein falscher Wert gro\u00dfe Folgen haben kann.<\/li>\n<li><strong>Schnellere Abl\u00e4ufe:<\/strong> Genehmigungen und Freigaben warten nicht mehr darauf, dass jemand aus dem Meeting kommt. Sie werden sofort ausgel\u00f6st, sobald die Bedingung erf\u00fcllt ist.<\/li>\n<li><strong>Transparenz und Nachvollziehbarkeit:<\/strong> Automatisierte Prozesse werden dokumentiert. Du kannst jederzeit nachvollziehen, was wann getan wurde und wann eine Person eingreifen muss. Das ist wichtig f\u00fcr Compliance und interne Audits.<\/li>\n<li><strong>Skalierbarkeit:<\/strong> Ein automatisierter Prozess funktioniert genauso gut f\u00fcr 10 wie f\u00fcr 10.000 Vorg\u00e4nge, ohne dass du zus\u00e4tzliches Personal brauchst.<\/li>\n<\/ul>\n\n<img width=\"1024\" height=\"627\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/de_project_overview_boardautomationupdatefile-1-1-1024x627.png\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"Projekt Overview DE\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/de_project_overview_boardautomationupdatefile-1-1-1024x627.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/de_project_overview_boardautomationupdatefile-1-1-300x184.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/de_project_overview_boardautomationupdatefile-1-1-768x470.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/de_project_overview_boardautomationupdatefile-1-1.png 1328w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-6\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Diese Gesch\u00e4ftsprozesse eignen sich am besten f\u00fcr die Automatisierung<\/h2>\n<p>Nicht jeder Prozess eignet sich f\u00fcr die Automatisierung. Ein Prozess ist dann ein guter Kandidat f\u00fcr Workflow-Automatisierung, wenn er regelbasiert ist, also immer nach denselben Regeln abl\u00e4uft, sich wiederholt und klar definierte Schritte hat.<\/p>\n<p>Diese Prozess-Typen erf\u00fcllen die Kriterien und lassen sich in den meisten Unternehmen sofort angehen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Genehmigungs- und Freigabeprozesse:<\/strong> Urlaubsantr\u00e4ge, Rechnungsfreigaben, Budgetgenehmigungen\u00a0werden durch Automatisierung deutlich schneller. Gerade Prozesse mit vielen Beteiligten und langen Wartezeiten profitieren enorm.<\/li>\n<li><strong>Dateneingabe und Daten\u00fcbertragung:<\/strong> Kundendaten aus Formularen in Systeme \u00fcbertragen, Bestelldaten aus E-Mails eintragen. Das manuelle \u00dcbertragen von Daten zwischen Systemen frisst in Unternehmen am meisten Zeit.<\/li>\n<li><strong>Benachrichtigungen und Erinnerungen:<\/strong> Automatische E-Mails bei Status\u00e4nderungen, Erinnerungen an Fristen, Eskalations-Benachrichtigungen bei \u00fcberf\u00e4lligen Aufgaben.<\/li>\n<li><strong>Berichterstellung:<\/strong> W\u00f6chentliche Status-Berichte, monatliche Auswertungen, Projekt-Dashboards stehen automatisiert in Echtzeit zur Verf\u00fcgung, statt manuell zusammengestellt zu werden.<\/li>\n<li><strong>Onboarding-Prozesse:<\/strong> Neue Mitarbeiter anlegen, Zug\u00e4nge einrichten, Checklisten abarbeiten. Diese Prozesse haben viele Schritte, die immer gleich ablaufen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-7\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">In 7 Schritten Gesch\u00e4ftsprozesse automatisieren ohne Programmierkenntnisse<\/h2>\n<p>Die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen ist kein IT-Projekt\u00a0mehr. Moderne No-Code- und Low-Code-Plattformen erm\u00f6glichen dir und deinen Kollegen aus den Fachabteilungen, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/was-ist-ein-workflow-und-wie-kann-er-die-produktivitaet-steigern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Workflows<\/a> selbst einzurichten, ohne dass ihr programmieren m\u00fcsst.<\/p>\n<p>Ein Workflow ist eine digitale Abfolge von Schritten, die automatisch ablaufen, sobald eine bestimmte Bedingung erf\u00fcllt ist. Das Grundprinzip funktioniert ganz einfach nach dem Muster \u201eWenn X passiert, dann tue Y&#8220;.<\/p>\n<h3>Schritt 1: Ist-Prozess visualisieren<\/h3>\n<p>Bevor du einen Prozess automatisieren kannst, musst du ihn vollst\u00e4ndig verstehen. Liste alle Schritte auf, identifiziere alle Beteiligten und markiere alle \u00dcbergabepunkte. F\u00fcr dein erstes Prozess-Mapping reicht ein einfaches <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/flussdiagramm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Flussdiagramm<\/a> v\u00f6llig\u00a0aus.<\/p>\n\n<img width=\"1024\" height=\"629\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/de_gantt_marketing-1-1024x629.png\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"Flussdiagramm Marketingprozess DE\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/de_gantt_marketing-1-1024x629.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/de_gantt_marketing-1-300x184.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/de_gantt_marketing-1-768x472.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/de_gantt_marketing-1-1536x944.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/de_gantt_marketing-1-2048x1258.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<h3>Schritt 2: Ziele und Kennzahlen definieren<\/h3>\n<p>Bevor du mit der Automatisierung startest, solltest du genau wissen, was du erreichen willst. <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/ziele-setzen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Setze dir konkrete Ziele<\/a> wie zum Beispiel die Bearbeitungszeit von drei Tagen auf vier Stunden zu reduzieren oder die Fehlerquote bei der Dateneingabe auf null\u00a0zu bringen. Diese Ziele werden auch als <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/kpi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KPIs<\/a> bezeichnet.<\/p>\n<h3>Schritt 3: Prozess standardisieren<\/h3>\n<p>Du musst deinen Prozess erst standardisieren, bevor du ihn automatisieren kannst. Reduziere Ausnahmen, definiere klare Regeln und lege Verantwortlichkeiten fest. Viele Unternehmen \u00fcberspringen diesen Schritt und stellen dann fest, dass ihre Automatisierung nicht funktioniert, weil der Prozess zu viele Sonderf\u00e4lle enth\u00e4lt.<\/p>\n<h3>Schritt 4: Workflow erstellen<\/h3>\n<p>Jetzt bildest du den Prozess digital ab. Auf modernen Plattformen wie dem monday AI Work Platform findest du vorgefertigte Automatisierungs-Vorlagen, mit denen du ohne Programmierkenntnisse sofort starten kannst. W\u00e4hle eine Bedingung aus, lege die Aktion fest und schon bist du fertig.<\/p>\n<h3>Schritt 5: Integrationen einbinden<\/h3>\n<p>Integrationen verbinden verschiedene Software-Tools\u00a0miteinander, sodass Daten automatisch zwischen ihnen flie\u00dfen\u00a0k\u00f6nnen. Ohne Integrationen entstehen Datensilos, die deine Arbeit erschweren.<\/p>\n<h3>Schritt 6: Pilotlauf durchf\u00fchren<\/h3>\n<p>Bevor du die Automatisierung unternehmensweit ausrollst, solltest du sie in einem kleinen Rahmen testen. W\u00e4hle einen Bereich aus, lass den Prozess zwei bis vier Wochen laufen, dokumentiere die Ergebnisse und passe bei Bedarf nach.<\/p>\n<h3>Schritt 7: Roll-out und Monitoring<\/h3>\n<p>Nach dem erfolgreichen <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/pilotprojekt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pilotlauf<\/a> weitest du die Automatisierung schrittweise aus. Beim Monitoring \u00fcberpr\u00fcfst du regelm\u00e4\u00dfig, ob der automatisierte Prozess noch korrekt funktioniert und ob du deine definierten Ziele erreichst.<\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-8\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Technologien f\u00fcr die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/h2>\n<p>Du hast verschiedene Technologien zur Auswahl, wenn du Gesch\u00e4ftsprozesse automatisieren m\u00f6chtest. Welche Technologie am besten passt, h\u00e4ngt davon ab, welchen Prozess du automatisieren willst und welche Systeme in deinem Unternehmen bereits laufen.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>RPA (Robotic Process Automation):<\/strong> Software-Roboter ahmen bei der Robotic Process Automation die Aktionen eines Menschen am Computer nach. Das ist besonders sinnvoll, wenn du mit \u00e4lteren Systemen arbeitest, die keine modernen Schnittstellen haben.<\/li>\n<li><strong>Low-Code- und No-Code-Plattformen:<\/strong>\u00a0Du baust Workflows und Automatisierungen per Drag-and-drop auf, ganz ohne Programmiercode. So k\u00f6nnen deine Fachabteilungen selbst automatisieren, ohne die IT-Abteilung einzubinden.<\/li>\n<li><strong>KI-gest\u00fctzte Automatisierung:<\/strong> Hier nutzt du K\u00fcnstliche Intelligenz, um komplexere Aufgaben zu \u00fcbernehmen. Zum Beispiel kannst du Texte automatisch kategorisieren lassen oder Informationen aus Rechnungen extrahieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n<table id=\"tablepress-3514\" class=\"tablepress tablepress-id-3514\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Technologie<\/th><th class=\"column-2\">Geeignet f\u00fcr<\/th><th class=\"column-3\">Know-how n\u00f6tig<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">RPA<\/td><td class=\"column-2\">\u00c4ltere Systeme ohne Schnittstellen<\/td><td class=\"column-3\">Hoch<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">Low-Code \/ No-Code<\/td><td class=\"column-2\">Standardprozesse in modernen Systemen<\/td><td class=\"column-3\">Gering<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">KI-Automatisierung<\/td><td class=\"column-2\">Unstrukturierte Daten, komplexe Entscheidungen<\/td><td class=\"column-3\">Mittel<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-3514 from cache -->\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-9\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen mit monday AI Work Platform umsetzen<\/h2>\n<p>monday AI Work Platform ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die auf dem monday.com Work OS aufbaut. Sie hilft dir und deinem\u00a0Unternehmen, Gesch\u00e4ftsprozesse zu standardisieren, zu automatisieren und abteilungs\u00fcbergreifend zu steuern. Das ist besonders relevant, da laut einer aktuellen Studie <a href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/de\/lp\/world-of-work-report\">57 % der Mitarbeiter<\/a> angeben, dass die Anzahl der genutzten Software-Tools im Vergleich zum Vorjahr gestiegen ist, ohne dass diese konsequent optimiert werden. Die Plattform ist als No-Code-L\u00f6sung konzipiert. Das bedeutet f\u00fcr dich, dass deine Fachabteilungen Automatisierungen selbst einrichten k\u00f6nnen, ohne Programmierkenntnisse zu ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Konkret funktioniert das so: Auf monday AI Work Platform lassen sich Automatisierungen nach dem Wenn-Dann-Prinzip einrichten. Wenn eine Aufgabe als \u201eErledigt&#8220; markiert wird, wird automatisch die n\u00e4chste verantwortliche Person benachrichtigt und die Aufgabe in die n\u00e4chste Phase verschoben.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem bietet\u00a0dir die Plattform KI-gest\u00fctzte Automatisierungen \u00fcber sogenannte AI Blocks. Konkrete Beispiele\u00a0zeigen, was m\u00f6glich ist. Kundenanfragen werden automatisch nach Dringlichkeit kategorisiert, Informationen aus Rechnungen oder Vertr\u00e4gen werden automatisch extrahiert, und Stimmungen in Kundenfeedback werden erkannt.<\/p>\n<p>monday AI Work Platform l\u00e4sst sich au\u00dferdem mit \u00fcber 200 externen Tools verbinden, darunter Microsoft Teams, Gmail und Slack. Echtzeit-Dashboards geben dir und deinen\u00a0F\u00fchrungskr\u00e4ften jederzeit den \u00dcberblick. Wo stehen Prozesse? Wo gibt es Engp\u00e4sse? Du siehst alles auf einen Blick.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n\n<img width=\"1024\" height=\"534\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Project_planning_projects-1-1024x534.png\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"Projektanfragen und Genehmigungen\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Project_planning_projects-1-1024x534.png 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Project_planning_projects-1-300x156.png 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Project_planning_projects-1-768x400.png 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Project_planning_projects-1-1536x800.png 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Project_planning_projects-1.png 1727w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-10\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Mit Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen nachhaltig wachsen<\/h2>\n<p>Wenn du Gesch\u00e4ftsprozesse automatisierst, gewinnst du nicht nur Zeit. Du schaffst die Grundlage daf\u00fcr, dass dein Unternehmen wachsen kann, ohne dass du f\u00fcr jeden neuen Vorgang mehr Personal brauchst.<\/p>\n<p>Lass uns kurz zusammenfassen, was wirklich wichtig ist. Automatisierung baut auf Digitalisierung auf. Nicht jeder Prozess eignet sich sofort\u00a0f\u00fcr die Automatisierung. Am besten startest du mit einem klar definierten und h\u00e4ufig wiederkehrenden Prozess. Wenn du schrittweise vorgehst, deine Mitarbeiter einbindest und den Erfolg misst, schaffst du eine solide Basis\u00a0f\u00fcr die Zukunft.<\/p>\n<p>Plattformen wie monday AI Work Platform machen es dir m\u00f6glich, Automatisierungen ohne IT-Ressourcen einzurichten, KI direkt in deine Workflows einzubetten und alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zu steuern. Wenn du heute anf\u00e4ngst, Prozesse zu automatisieren, schaffst du die operative Grundlage f\u00fcr strategisches Wachstum.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n<div class=\"accordion faq\" id=\"faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n  <h2 class=\"accordion__heading section-title text-left\">H\u00e4ufig gestellte Fragen zur Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/h2>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-1\" aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Was versteht man unter der Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen?        \n          \n        \n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-1\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Unter der Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen versteht man die technologiegest\u00fctzte Ausf\u00fchrung wiederkehrender Aufgaben durch Software, ohne dass ein Mensch jeden Schritt manuell erledigen muss mit dem Ziel, Abl\u00e4ufe schneller, zuverl\u00e4ssiger und kosteng\u00fcnstiger zu gestalten.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-2\" aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Welche Gesch\u00e4ftsprozesse lassen sich am einfachsten automatisieren?        \n          \n        \n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-2\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Besonders gut lassen sich regelbasierte, wiederkehrende Prozesse automatisieren, zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Dateneingaben, Benachrichtigungen bei Status\u00e4nderungen, w\u00f6chentliche Berichte und Onboarding-Checklisten f\u00fcr neue Mitarbeiter.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-3\" aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Was ist der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und Digitalisierung?        \n          \n        \n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-3\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und Digitalisierung liegt im Reifegrad: Digitalisierung bedeutet, analoge Prozesse digital abzubilden. Prozessautomatisierung geht einen Schritt weiter und l\u00e4sst diese digitalen Prozesse selbstst\u00e4ndig ablaufen ohne manuellen Eingriff.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-4\" aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Welche Technologie eignet sich f\u00fcr die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen in mittelst\u00e4ndischen Unternehmen?        \n          \n        \n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-4\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>F\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen eignen sich No-Code- und Low-Code-Plattformen am besten f\u00fcr die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen, weil sie ohne IT-Ressourcen eingerichtet werden k\u00f6nnen, schnell einsatzbereit sind und sich flexibel an bestehende Prozesse anpassen lassen.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-5\" aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Wie lange dauert es, einen Gesch\u00e4ftsprozess erfolgreich zu automatisieren?        \n          \n        \n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-5\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Wie lange die Automatisierung eines Gesch\u00e4ftsprozesses dauert, h\u00e4ngt von der Komplexit\u00e4t ab. Einfache Wenn-Dann-Automatisierungen lassen sich auf modernen No-Code-Plattformen in wenigen Stunden einrichten, w\u00e4hrend komplexere Prozesse mit vielen Beteiligten mehrere Wochen Vorbereitung erfordern k\u00f6nnen.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-6\" aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Was kostet die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen im Vergleich zu manuellen Abl\u00e4ufen?        \n          \n        \n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-6\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Was die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen kostet, variiert stark je nach gew\u00e4hlter Technologie: No-Code-Plattformen sind deutlich g\u00fcnstiger als RPA-L\u00f6sungen, da sie keine aufw\u00e4ndige Implementierung durch externe Spezialisten erfordern und von Fachabteilungen selbst eingerichtet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n  {\n    \"@context\": \"https:\\\/\\\/schema.org\",\n    \"@type\": \"FAQPage\",\n    \"mainEntity\": [\n        {\n            \"@type\": \"Question\",\n            \"name\": \"Was versteht man unter der Automatisierung von Gesch\\u00e4ftsprozessen?\",\n            \"acceptedAnswer\": {\n                \"@type\": \"Answer\",\n                \"text\": \"<p>Unter der Automatisierung von Gesch\\u00e4ftsprozessen versteht man die technologiegest\\u00fctzte Ausf\\u00fchrung wiederkehrender Aufgaben durch Software, ohne dass ein Mensch jeden Schritt manuell erledigen muss mit dem Ziel, Abl\\u00e4ufe schneller, zuverl\\u00e4ssiger und kosteng\\u00fcnstiger zu gestalten.\\n\"\n            }\n        },\n        {\n            \"@type\": \"Question\",\n            \"name\": \"Welche Gesch\\u00e4ftsprozesse lassen sich am einfachsten automatisieren?\",\n            \"acceptedAnswer\": {\n                \"@type\": \"Answer\",\n                \"text\": \"<p>Besonders gut lassen sich regelbasierte, wiederkehrende Prozesse automatisieren, zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Dateneingaben, Benachrichtigungen bei Status\\u00e4nderungen, w\\u00f6chentliche Berichte und Onboarding-Checklisten f\\u00fcr neue Mitarbeiter.\\n\"\n            }\n        },\n        {\n            \"@type\": \"Question\",\n            \"name\": \"Was ist der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und Digitalisierung?\",\n            \"acceptedAnswer\": {\n                \"@type\": \"Answer\",\n                \"text\": \"<p>Der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und Digitalisierung liegt im Reifegrad: Digitalisierung bedeutet, analoge Prozesse digital abzubilden. 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Daten m\u00fcssen zwischen Systemen \u00fcbertragen werden, Genehmigungen laufen \u00fcber E-Mail-Ketten, und Statusberichte werden manuell zusammengestellt. Diese Routineaufgaben binden Kapazit\u00e4ten, die du f\u00fcr strategische Arbeit nutzen k\u00f6nntest. Die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen bietet hier einen praktischen Ausweg.<\/p>\n<p>In diesem Artikel erf\u00e4hrst du, was Prozessautomatisierung bedeutet und wie sie sich von Digitalisierung unterscheidet. Du lernst, welche Prozesse sich besonders gut eignen und wie du in sieben konkreten Schritten startest.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem zeigen wir dir, welche Technologien es gibt und wie monday AI Work Platform hilft, Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse direkt in deiner Fachabteilung einzurichten.\u00a0Der Einstieg ist heute einfacher als je zuvor, weil moderne No-Code-Plattformen ohne IT-Aufwand auskommen.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Zusammenfassung","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<ul>\n<li>Die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen bedeutet: Wiederkehrende Aufgaben laufen durch Software von selbst ab, ohne dass jemand jeden Schritt manuell erledigen muss.<\/li>\n<li>Digitalisierung, Automatisierung und BPA\u00a0(Business Process Automation, also Gesch\u00e4ftsprozess-Automatisierung) bauen logisch aufeinander auf. Erst werden Prozesse digital abgebildet, dann laufen sie selbstst\u00e4ndig, und BPA fasst die systematische Automatisierung mehrerer Prozesse im Unternehmenskontext zusammen.<\/li>\n<li>Besonders gut f\u00fcr die Automatisierung geeignet sind regelbasierte, wiederkehrende Prozesse wie Rechnungsfreigaben, Dateneingaben und Onboarding-Checklisten.<\/li>\n<li>Mit monday AI Work Platform lassen sich Automatisierungen nach dem Wenn-Dann-Prinzip ohne Programmierkenntnisse einrichten, KI-gest\u00fctzte Funktionen direkt in Workflows einbetten und alle Prozesse auf einer zentralen Plattform steuern.<\/li>\n<li>Wer schrittweise vorgeht, mit einem klar definierten Prozess startet und den Erfolg anhand konkreter Kennzahlen misst, legt die operative Grundlage f\u00fcr nachhaltiges Wachstum.<\/li>\n<\/ul>\n"}]},{"main_heading":"Was ist die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>Die Automatisierung von <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/geschaeftsprozesse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gesch\u00e4ftsprozessen<\/a> (auf Englisch Business Process Automation, kurz BPA) bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben durch Software selbstst\u00e4ndig ausgef\u00fchrt werden. Das Grundprinzip ist einfach. Du legst Regeln fest, nach denen das System automatisch handelt.<\/p>\n<p>Ein konkretes Beispiel\u00a0zeigt, wie das funktioniert. Wenn eine Bestellung eingeht, wird automatisch eine Rechnung erstellt, eine Best\u00e4tigungs-E-Mail verschickt und der Lagerbestand aktualisiert. Alles ohne manuellen Eingriff. Was fr\u00fcher drei Leute besch\u00e4ftigt hat, l\u00e4uft jetzt in Sekunden ab.<\/p>\n<p>BPA ist f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe relevant, weil manuelle Prozesse Zeit kosten, fehleranf\u00e4llig sind und Mitarbeiter von der Arbeit abhalten, die wirklich Wert schafft. Wer Gesch\u00e4ftsprozesse automatisiert, gewinnt Zeit, \u00dcbersicht und Handlungsspielraum zur\u00fcck. Das gilt vom Sachbearbeiter bis zur Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Fast <a href=\"https:\/\/sps.mesago.com\/nuernberg\/de\/sps_insights\/industry_news\/industry-news-articles\/automatisierungsgrad-in-unternehmen-ist-noch-ausbaufaehig.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">80 % der Unternehmen<\/a> in der DACH-Region sehen Automatisierung als entscheidend f\u00fcr Effizienz und Wettbewerbsf\u00e4higkeit.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Digitalisierung, Automatisierung und BPA, was ist der Unterschied?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>Die drei Begriffe werden oft verwechselt, bauen aber logisch aufeinander auf. Wer den Unterschied kennt, wei\u00df genau, wo das eigene Unternehmen gerade steht und was als N\u00e4chstes kommt.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"side_note","title":"Wichtig zu wissen ","text":"<p>Automatisierung funktioniert nur dann gut, wenn der Prozess bereits digital und klar definiert ist. Wer einen chaotischen manuellen Prozess automatisiert, bekommt denselben Prozess, nur schneller chaotisch. Zuerst optimieren, dann automatisieren.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"text","content":"\n<table id=\"tablepress-3513\" class=\"tablepress tablepress-id-3513\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Begriff<\/th><th class=\"column-2\">Was es bedeutet<\/th><th class=\"column-3\">Beispiel<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">Digitalisierung<\/td><td class=\"column-2\">Analoge\u00a0Informationen und Prozesse werden in digitale Formate umgewandelt und digital verf\u00fcgbar gemacht<\/td><td class=\"column-3\">Urlaubsantrag als PDF statt Papierformular, digitale Ablage statt Aktenordner<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">Automatiseirung<\/td><td class=\"column-2\">Digitale Prozesse laufen ohne manuellen Eingriff ab<\/td><td class=\"column-3\">Urlaubsantrag wird automatisch weitergeleitet und genehmigt<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">BPA<\/td><td class=\"column-2\">Systematische Automatisierung mehrerer Gesch\u00e4ftsprozesse im Unternehmen<\/td><td class=\"column-3\">Alle HR-Prozesse laufen automatisiert auf einer zentralen Plattform<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-3513 from cache -->\n<p>Digitalisierung ist der erste Schritt. Hier machst du aus Papier digitale Dokumente. Automatisierung ist der zweite Schritt. Jetzt laufen deine digitalen Prozesse von selbst ab. BPA fasst dann die systematische Automatisierung mehrerer Prozesse in deinem Unternehmen zusammen, von der Buchhaltung bis zum Onboarding.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Welche Vorteile bringt die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>Die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen bringt\u00a0mehr als nur ein paar gesparte Stunden. Wenn du Prozesse systematisch automatisierst, ver\u00e4nderst du die Art und Weise, wie dein gesamtes Unternehmen arbeitet. Das betrifft alle Ebenen, von der Sachbearbeitung bis zur F\u00fchrungsebene.<\/p>\n<p>Diese Vorteile veranschaulichen, warum immer mehr Unternehmen in der DACH-Region auf <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/prozessautomatisierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Prozessautomatisierung<\/a> setzen und warum der Einstieg oft schneller gelingt als gedacht:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zeitersparnis:<\/strong> Aufgaben wie das Weiterleiten von E-Mails, das Erstellen von Berichten oder das \u00dcbertragen von Daten entfallen vollst\u00e4ndig. Deine\u00a0Mitarbeiter gewinnen Kapazit\u00e4t f\u00fcr sinnvollere Arbeit. Laut einer aktuellen Studie verbringen deutsche Besch\u00e4ftigte im Schnitt <a href=\"https:\/\/www.presseradar.de\/2026\/05\/07\/neue-studie-deutsche-beschftigte-verbringen-8-5-stunden-pro-woche-mit-manuellen-aufgaben-mehr-als-in-jedem-anderen-untersuchten-land\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">8,5 Stunden<\/a> pro Woche mit manuellen Aufgaben, mehr als in jedem anderen europ\u00e4ischen Land..<\/li>\n<li><strong>Weniger Fehler:<\/strong> Automatisierte Prozesse f\u00fchren dieselbe Aufgabe immer gleich und korrekt aus. Das ist besonders wertvoll in der Buchhaltung oder im HR-Bereich, wo ein falscher Wert gro\u00dfe Folgen haben kann.<\/li>\n<li><strong>Schnellere Abl\u00e4ufe:<\/strong> Genehmigungen und Freigaben warten nicht mehr darauf, dass jemand aus dem Meeting kommt. Sie werden sofort ausgel\u00f6st, sobald die Bedingung erf\u00fcllt ist.<\/li>\n<li><strong>Transparenz und Nachvollziehbarkeit:<\/strong> Automatisierte Prozesse werden dokumentiert. Du kannst jederzeit nachvollziehen, was wann getan wurde und wann eine Person eingreifen muss. Das ist wichtig f\u00fcr Compliance und interne Audits.<\/li>\n<li><strong>Skalierbarkeit:<\/strong> Ein automatisierter Prozess funktioniert genauso gut f\u00fcr 10 wie f\u00fcr 10.000 Vorg\u00e4nge, ohne dass du zus\u00e4tzliches Personal brauchst.<\/li>\n<\/ul>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":143204,"image_link":""}]},{"main_heading":"Diese Gesch\u00e4ftsprozesse eignen sich am besten f\u00fcr die Automatisierung","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>Nicht jeder Prozess eignet sich f\u00fcr die Automatisierung. Ein Prozess ist dann ein guter Kandidat f\u00fcr Workflow-Automatisierung, wenn er regelbasiert ist, also immer nach denselben Regeln abl\u00e4uft, sich wiederholt und klar definierte Schritte hat.<\/p>\n<p>Diese Prozess-Typen erf\u00fcllen die Kriterien und lassen sich in den meisten Unternehmen sofort angehen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Genehmigungs- und Freigabeprozesse:<\/strong> Urlaubsantr\u00e4ge, Rechnungsfreigaben, Budgetgenehmigungen\u00a0werden durch Automatisierung deutlich schneller. Gerade Prozesse mit vielen Beteiligten und langen Wartezeiten profitieren enorm.<\/li>\n<li><strong>Dateneingabe und Daten\u00fcbertragung:<\/strong> Kundendaten aus Formularen in Systeme \u00fcbertragen, Bestelldaten aus E-Mails eintragen. Das manuelle \u00dcbertragen von Daten zwischen Systemen frisst in Unternehmen am meisten Zeit.<\/li>\n<li><strong>Benachrichtigungen und Erinnerungen:<\/strong> Automatische E-Mails bei Status\u00e4nderungen, Erinnerungen an Fristen, Eskalations-Benachrichtigungen bei \u00fcberf\u00e4lligen Aufgaben.<\/li>\n<li><strong>Berichterstellung:<\/strong> W\u00f6chentliche Status-Berichte, monatliche Auswertungen, Projekt-Dashboards stehen automatisiert in Echtzeit zur Verf\u00fcgung, statt manuell zusammengestellt zu werden.<\/li>\n<li><strong>Onboarding-Prozesse:<\/strong> Neue Mitarbeiter anlegen, Zug\u00e4nge einrichten, Checklisten abarbeiten. Diese Prozesse haben viele Schritte, die immer gleich ablaufen.<\/li>\n<\/ul>\n"}]},{"main_heading":"In 7 Schritten Gesch\u00e4ftsprozesse automatisieren ohne Programmierkenntnisse","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>Die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen ist kein IT-Projekt\u00a0mehr. Moderne No-Code- und Low-Code-Plattformen erm\u00f6glichen dir und deinen Kollegen aus den Fachabteilungen, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/was-ist-ein-workflow-und-wie-kann-er-die-produktivitaet-steigern\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Workflows<\/a> selbst einzurichten, ohne dass ihr programmieren m\u00fcsst.<\/p>\n<p>Ein Workflow ist eine digitale Abfolge von Schritten, die automatisch ablaufen, sobald eine bestimmte Bedingung erf\u00fcllt ist. Das Grundprinzip funktioniert ganz einfach nach dem Muster \u201eWenn X passiert, dann tue Y&#8220;.<\/p>\n<h3>Schritt 1: Ist-Prozess visualisieren<\/h3>\n<p>Bevor du einen Prozess automatisieren kannst, musst du ihn vollst\u00e4ndig verstehen. Liste alle Schritte auf, identifiziere alle Beteiligten und markiere alle \u00dcbergabepunkte. F\u00fcr dein erstes Prozess-Mapping reicht ein einfaches <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/flussdiagramm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Flussdiagramm<\/a> v\u00f6llig\u00a0aus.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":347430,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":"<h3>Schritt 2: Ziele und Kennzahlen definieren<\/h3>\n<p>Bevor du mit der Automatisierung startest, solltest du genau wissen, was du erreichen willst. <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/ziele-setzen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Setze dir konkrete Ziele<\/a> wie zum Beispiel die Bearbeitungszeit von drei Tagen auf vier Stunden zu reduzieren oder die Fehlerquote bei der Dateneingabe auf null\u00a0zu bringen. Diese Ziele werden auch als <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/kpi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KPIs<\/a> bezeichnet.<\/p>\n<h3>Schritt 3: Prozess standardisieren<\/h3>\n<p>Du musst deinen Prozess erst standardisieren, bevor du ihn automatisieren kannst. Reduziere Ausnahmen, definiere klare Regeln und lege Verantwortlichkeiten fest. Viele Unternehmen \u00fcberspringen diesen Schritt und stellen dann fest, dass ihre Automatisierung nicht funktioniert, weil der Prozess zu viele Sonderf\u00e4lle enth\u00e4lt.<\/p>\n<h3>Schritt 4: Workflow erstellen<\/h3>\n<p>Jetzt bildest du den Prozess digital ab. Auf modernen Plattformen wie dem monday AI Work Platform findest du vorgefertigte Automatisierungs-Vorlagen, mit denen du ohne Programmierkenntnisse sofort starten kannst. W\u00e4hle eine Bedingung aus, lege die Aktion fest und schon bist du fertig.<\/p>\n<h3>Schritt 5: Integrationen einbinden<\/h3>\n<p>Integrationen verbinden verschiedene Software-Tools\u00a0miteinander, sodass Daten automatisch zwischen ihnen flie\u00dfen\u00a0k\u00f6nnen. Ohne Integrationen entstehen Datensilos, die deine Arbeit erschweren.<\/p>\n<h3>Schritt 6: Pilotlauf durchf\u00fchren<\/h3>\n<p>Bevor du die Automatisierung unternehmensweit ausrollst, solltest du sie in einem kleinen Rahmen testen. W\u00e4hle einen Bereich aus, lass den Prozess zwei bis vier Wochen laufen, dokumentiere die Ergebnisse und passe bei Bedarf nach.<\/p>\n<h3>Schritt 7: Roll-out und Monitoring<\/h3>\n<p>Nach dem erfolgreichen <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/pilotprojekt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pilotlauf<\/a> weitest du die Automatisierung schrittweise aus. Beim Monitoring \u00fcberpr\u00fcfst du regelm\u00e4\u00dfig, ob der automatisierte Prozess noch korrekt funktioniert und ob du deine definierten Ziele erreichst.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Technologien f\u00fcr die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>Du hast verschiedene Technologien zur Auswahl, wenn du Gesch\u00e4ftsprozesse automatisieren m\u00f6chtest. Welche Technologie am besten passt, h\u00e4ngt davon ab, welchen Prozess du automatisieren willst und welche Systeme in deinem Unternehmen bereits laufen.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"side_note","title":" Praxis-Tipp ","text":"<p>F\u00fcr die meisten Unternehmen ist der Einstieg mit einer No-Code-Plattform der schnellste Weg. Starte mit dem Prozess, der am h\u00e4ufigsten vorkommt und am meisten Zeit kostet. Oft ist das die Rechnungsfreigabe oder das w\u00f6chentliche Status-Reporting.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>RPA (Robotic Process Automation):<\/strong> Software-Roboter ahmen bei der Robotic Process Automation die Aktionen eines Menschen am Computer nach. Das ist besonders sinnvoll, wenn du mit \u00e4lteren Systemen arbeitest, die keine modernen Schnittstellen haben.<\/li>\n<li><strong>Low-Code- und No-Code-Plattformen:<\/strong>\u00a0Du baust Workflows und Automatisierungen per Drag-and-drop auf, ganz ohne Programmiercode. So k\u00f6nnen deine Fachabteilungen selbst automatisieren, ohne die IT-Abteilung einzubinden.<\/li>\n<li><strong>KI-gest\u00fctzte Automatisierung:<\/strong> Hier nutzt du K\u00fcnstliche Intelligenz, um komplexere Aufgaben zu \u00fcbernehmen. Zum Beispiel kannst du Texte automatisch kategorisieren lassen oder Informationen aus Rechnungen extrahieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n<table id=\"tablepress-3514\" class=\"tablepress tablepress-id-3514\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Technologie<\/th><th class=\"column-2\">Geeignet f\u00fcr<\/th><th class=\"column-3\">Know-how n\u00f6tig<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">RPA<\/td><td class=\"column-2\">\u00c4ltere Systeme ohne Schnittstellen<\/td><td class=\"column-3\">Hoch<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">Low-Code \/ No-Code<\/td><td class=\"column-2\">Standardprozesse in modernen Systemen<\/td><td class=\"column-3\">Gering<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">KI-Automatisierung<\/td><td class=\"column-2\">Unstrukturierte Daten, komplexe Entscheidungen<\/td><td class=\"column-3\">Mittel<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-3514 from cache -->\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen mit monday AI Work Platform umsetzen","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>monday AI Work Platform ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die auf dem monday.com Work OS aufbaut. Sie hilft dir und deinem\u00a0Unternehmen, Gesch\u00e4ftsprozesse zu standardisieren, zu automatisieren und abteilungs\u00fcbergreifend zu steuern. Das ist besonders relevant, da laut einer aktuellen Studie <a href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/de\/lp\/world-of-work-report\">57 % der Mitarbeiter<\/a> angeben, dass die Anzahl der genutzten Software-Tools im Vergleich zum Vorjahr gestiegen ist, ohne dass diese konsequent optimiert werden. Die Plattform ist als No-Code-L\u00f6sung konzipiert. Das bedeutet f\u00fcr dich, dass deine Fachabteilungen Automatisierungen selbst einrichten k\u00f6nnen, ohne Programmierkenntnisse zu ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>Konkret funktioniert das so: Auf monday AI Work Platform lassen sich Automatisierungen nach dem Wenn-Dann-Prinzip einrichten. Wenn eine Aufgabe als \u201eErledigt&#8220; markiert wird, wird automatisch die n\u00e4chste verantwortliche Person benachrichtigt und die Aufgabe in die n\u00e4chste Phase verschoben.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem bietet\u00a0dir die Plattform KI-gest\u00fctzte Automatisierungen \u00fcber sogenannte AI Blocks. Konkrete Beispiele\u00a0zeigen, was m\u00f6glich ist. Kundenanfragen werden automatisch nach Dringlichkeit kategorisiert, Informationen aus Rechnungen oder Vertr\u00e4gen werden automatisch extrahiert, und Stimmungen in Kundenfeedback werden erkannt.<\/p>\n<p>monday AI Work Platform l\u00e4sst sich au\u00dferdem mit \u00fcber 200 externen Tools verbinden, darunter Microsoft Teams, Gmail und Slack. Echtzeit-Dashboards geben dir und deinen\u00a0F\u00fchrungskr\u00e4ften jederzeit den \u00dcberblick. Wo stehen Prozesse? Wo gibt es Engp\u00e4sse? Du siehst alles auf einen Blick.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":135428,"image_link":""}]},{"main_heading":"Mit Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen nachhaltig wachsen","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"<p>Wenn du Gesch\u00e4ftsprozesse automatisierst, gewinnst du nicht nur Zeit. Du schaffst die Grundlage daf\u00fcr, dass dein Unternehmen wachsen kann, ohne dass du f\u00fcr jeden neuen Vorgang mehr Personal brauchst.<\/p>\n<p>Lass uns kurz zusammenfassen, was wirklich wichtig ist. Automatisierung baut auf Digitalisierung auf. Nicht jeder Prozess eignet sich sofort\u00a0f\u00fcr die Automatisierung. Am besten startest du mit einem klar definierten und h\u00e4ufig wiederkehrenden Prozess. Wenn du schrittweise vorgehst, deine Mitarbeiter einbindest und den Erfolg misst, schaffst du eine solide Basis\u00a0f\u00fcr die Zukunft.<\/p>\n<p>Plattformen wie monday AI Work Platform machen es dir m\u00f6glich, Automatisierungen ohne IT-Ressourcen einzurichten, KI direkt in deine Workflows einzubetten und alle Prozesse auf einer zentralen Plattform zu steuern. Wenn du heute anf\u00e4ngst, Prozesse zu automatisieren, schaffst du die operative Grundlage f\u00fcr strategisches Wachstum.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Teste monday AI Work Platform\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Teste monday AI Work Platform<\/a>\n<div class=\"accordion faq\" id=\"faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n  <h2 class=\"accordion__heading section-title text-left\">H\u00e4ufig gestellte Fragen zur Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/h2>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-1\"\n      aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Was versteht man unter der Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen?        <svg class=\"angle-arrow angle-arrow--down\" width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n          <path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M16.5303 20.8839C16.2374 21.1768 15.7626 21.1768 15.4697 20.8839L7.82318 13.2374C7.53029 12.9445 7.53029 12.4697 7.82318 12.1768L8.17674 11.8232C8.46963 11.5303 8.9445 11.5303 9.2374 11.8232L16 18.5858L22.7626 11.8232C23.0555 11.5303 23.5303 11.5303 23.8232 11.8232L24.1768 12.1768C24.4697 12.4697 24.4697 12.9445 24.1768 13.2374L16.5303 20.8839Z\" fill=\"black\"\/>\n        <\/svg>\n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-1\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Unter der Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen versteht man die technologiegest\u00fctzte Ausf\u00fchrung wiederkehrender Aufgaben durch Software, ohne dass ein Mensch jeden Schritt manuell erledigen muss mit dem Ziel, Abl\u00e4ufe schneller, zuverl\u00e4ssiger und kosteng\u00fcnstiger zu gestalten.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-2\"\n      aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Welche Gesch\u00e4ftsprozesse lassen sich am einfachsten automatisieren?        <svg class=\"angle-arrow angle-arrow--down\" width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n          <path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M16.5303 20.8839C16.2374 21.1768 15.7626 21.1768 15.4697 20.8839L7.82318 13.2374C7.53029 12.9445 7.53029 12.4697 7.82318 12.1768L8.17674 11.8232C8.46963 11.5303 8.9445 11.5303 9.2374 11.8232L16 18.5858L22.7626 11.8232C23.0555 11.5303 23.5303 11.5303 23.8232 11.8232L24.1768 12.1768C24.4697 12.4697 24.4697 12.9445 24.1768 13.2374L16.5303 20.8839Z\" fill=\"black\"\/>\n        <\/svg>\n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-2\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Besonders gut lassen sich regelbasierte, wiederkehrende Prozesse automatisieren, zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Dateneingaben, Benachrichtigungen bei Status\u00e4nderungen, w\u00f6chentliche Berichte und Onboarding-Checklisten f\u00fcr neue Mitarbeiter.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-3\"\n      aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Was ist der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und Digitalisierung?        <svg class=\"angle-arrow angle-arrow--down\" width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n          <path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M16.5303 20.8839C16.2374 21.1768 15.7626 21.1768 15.4697 20.8839L7.82318 13.2374C7.53029 12.9445 7.53029 12.4697 7.82318 12.1768L8.17674 11.8232C8.46963 11.5303 8.9445 11.5303 9.2374 11.8232L16 18.5858L22.7626 11.8232C23.0555 11.5303 23.5303 11.5303 23.8232 11.8232L24.1768 12.1768C24.4697 12.4697 24.4697 12.9445 24.1768 13.2374L16.5303 20.8839Z\" fill=\"black\"\/>\n        <\/svg>\n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-3\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und Digitalisierung liegt im Reifegrad: Digitalisierung bedeutet, analoge Prozesse digital abzubilden. Prozessautomatisierung geht einen Schritt weiter und l\u00e4sst diese digitalen Prozesse selbstst\u00e4ndig ablaufen ohne manuellen Eingriff.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-4\"\n      aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Welche Technologie eignet sich f\u00fcr die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen in mittelst\u00e4ndischen Unternehmen?        <svg class=\"angle-arrow angle-arrow--down\" width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n          <path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M16.5303 20.8839C16.2374 21.1768 15.7626 21.1768 15.4697 20.8839L7.82318 13.2374C7.53029 12.9445 7.53029 12.4697 7.82318 12.1768L8.17674 11.8232C8.46963 11.5303 8.9445 11.5303 9.2374 11.8232L16 18.5858L22.7626 11.8232C23.0555 11.5303 23.5303 11.5303 23.8232 11.8232L24.1768 12.1768C24.4697 12.4697 24.4697 12.9445 24.1768 13.2374L16.5303 20.8839Z\" fill=\"black\"\/>\n        <\/svg>\n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-4\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>F\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen eignen sich No-Code- und Low-Code-Plattformen am besten f\u00fcr die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen, weil sie ohne IT-Ressourcen eingerichtet werden k\u00f6nnen, schnell einsatzbereit sind und sich flexibel an bestehende Prozesse anpassen lassen.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-5\"\n      aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Wie lange dauert es, einen Gesch\u00e4ftsprozess erfolgreich zu automatisieren?        <svg class=\"angle-arrow angle-arrow--down\" width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n          <path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M16.5303 20.8839C16.2374 21.1768 15.7626 21.1768 15.4697 20.8839L7.82318 13.2374C7.53029 12.9445 7.53029 12.4697 7.82318 12.1768L8.17674 11.8232C8.46963 11.5303 8.9445 11.5303 9.2374 11.8232L16 18.5858L22.7626 11.8232C23.0555 11.5303 23.5303 11.5303 23.8232 11.8232L24.1768 12.1768C24.4697 12.4697 24.4697 12.9445 24.1768 13.2374L16.5303 20.8839Z\" fill=\"black\"\/>\n        <\/svg>\n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-5\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Wie lange die Automatisierung eines Gesch\u00e4ftsprozesses dauert, h\u00e4ngt von der Komplexit\u00e4t ab. Einfache Wenn-Dann-Automatisierungen lassen sich auf modernen No-Code-Plattformen in wenigen Stunden einrichten, w\u00e4hrend komplexere Prozesse mit vielen Beteiligten mehrere Wochen Vorbereitung erfordern k\u00f6nnen.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n    <div class=\"accordion__item\">\n    <a class=\"accordion__button d-block\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\" href=\"#q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-6\"\n      aria-expanded=\"false\">\n      <h3 class=\"accordion__question\">Was kostet die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen im Vergleich zu manuellen Abl\u00e4ufen?        <svg class=\"angle-arrow angle-arrow--down\" width=\"32\" height=\"32\" viewBox=\"0 0 32 32\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n          <path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M16.5303 20.8839C16.2374 21.1768 15.7626 21.1768 15.4697 20.8839L7.82318 13.2374C7.53029 12.9445 7.53029 12.4697 7.82318 12.1768L8.17674 11.8232C8.46963 11.5303 8.9445 11.5303 9.2374 11.8232L16 18.5858L22.7626 11.8232C23.0555 11.5303 23.5303 11.5303 23.8232 11.8232L24.1768 12.1768C24.4697 12.4697 24.4697 12.9445 24.1768 13.2374L16.5303 20.8839Z\" fill=\"black\"\/>\n        <\/svg>\n      <\/h3>\n    <\/a>\n    <div id=\"q-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen-6\" class=\"accordion__answer collapse collapse--md\" data-parent=\"#faq-AutomatisierungGesch\u00e4ftsprozesseFragen\">\n      <p>Was die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen kostet, variiert stark je nach gew\u00e4hlter Technologie: No-Code-Plattformen sind deutlich g\u00fcnstiger als RPA-L\u00f6sungen, da sie keine aufw\u00e4ndige Implementierung durch externe Spezialisten erfordern und von Fachabteilungen selbst eingerichtet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n  <script type='application\/ld+json'>{\n    \"@context\": \"https:\\\/\\\/schema.org\",\n    \"@type\": \"FAQPage\",\n    \"mainEntity\": [\n        {\n            \"@type\": \"Question\",\n            \"name\": \"Was versteht man unter der Automatisierung von Gesch\\u00e4ftsprozessen?\",\n            \"acceptedAnswer\": {\n                \"@type\": \"Answer\",\n                \"text\": \"<p>Unter der Automatisierung von Gesch\\u00e4ftsprozessen versteht man die technologiegest\\u00fctzte Ausf\\u00fchrung wiederkehrender Aufgaben durch Software, ohne dass ein Mensch jeden Schritt manuell erledigen muss mit dem Ziel, Abl\\u00e4ufe schneller, zuverl\\u00e4ssiger und kosteng\\u00fcnstiger zu gestalten.<\\\/p>\\n\"\n            }\n        },\n        {\n            \"@type\": \"Question\",\n            \"name\": \"Welche Gesch\\u00e4ftsprozesse lassen sich am einfachsten automatisieren?\",\n            \"acceptedAnswer\": {\n                \"@type\": \"Answer\",\n                \"text\": \"<p>Besonders gut lassen sich regelbasierte, wiederkehrende Prozesse automatisieren, zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Dateneingaben, Benachrichtigungen bei Status\\u00e4nderungen, w\\u00f6chentliche Berichte und Onboarding-Checklisten f\\u00fcr neue Mitarbeiter.<\\\/p>\\n\"\n            }\n        },\n        {\n            \"@type\": \"Question\",\n            \"name\": \"Was ist der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und Digitalisierung?\",\n            \"acceptedAnswer\": {\n                \"@type\": \"Answer\",\n                \"text\": \"<p>Der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und Digitalisierung liegt im Reifegrad: Digitalisierung bedeutet, analoge Prozesse digital abzubilden. 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