Dutzende Lieferanten gleichzeitig im Blick zu behalten, ist eine echte Herausforderung. Bewertungen sammeln sich in verschiedenen Excel-Tabellen, Vertr\u00e4ge liegen verteilt in unterschiedlichen Ordnern und wenn ein wichtiger Lieferant pl\u00f6tzlich ausf\u00e4llt, beginnt die hektische Suche nach Alternativen. Genau hier zeigt sich der Wert eines strukturierten Lieferantenmanagements.<\/p>\n
In diesem Artikel erf\u00e4hrst du, was Lieferantenmanagement ausmacht und wie du den Prozess in der Praxis umsetzt. Du lernst bew\u00e4hrte Methoden zur Segmentierung kennen, verstehst wichtige Risiken und siehst, welche Rolle Nachhaltigkeit und gesetzliche Anforderungen spielen.<\/p>\n
Au\u00dferdem zeigen wir dir, wie monday AI Work Platform alle diese Prozesse an einem zentralen Ort b\u00fcndelt und dir hilft, den \u00dcberblick zu behalten, ohne zwischen verschiedenen Tools hin und her zu springen.<\/p>\nTeste monday AI Work Platform<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Zusammenfassung","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Lieferantenmanagement, auch Supplier Relationship Management (SRM) oder Vendor Management genannt, bezeichnet die systematische Planung und Steuerung aller Beziehungen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten. Du identifizierst damit die richtigen Lieferanten, qualifizierst sie, bewertest ihre Leistung und steuerst die Zusammenarbeit langfristig.<\/p>\n Du kannst zwischen reaktivem und strategischem Lieferantenmanagement unterscheiden. Reaktiv bedeutet, dass du Probleme erst angehst, wenn sie bereits aufgetreten sind. Strategisch gehst du anders vor. Du steuerst und bewertest deine Lieferanten aktiv, bevor \u00fcberhaupt Probleme entstehen k\u00f6nnen. Darauf konzentriert sich dieser Artikel.<\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":340092,"image_link":""}]},{"main_heading":"Ziele und Aufgaben im Lieferantenmanagement","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Lieferantenmanagement funktioniert auf zwei Ebenen. Die strategische Ebene betrifft die langfristige Ausrichtung deiner Lieferantenbasis, die operative Ebene den t\u00e4glichen Ablauf.<\/p>\n Strategische Ziele stellen deine Lieferantenbasis so auf, dass dein Unternehmen langfristig stabil und wettbewerbsf\u00e4hig bleibt. Die wichtigsten Ziele\u00a0sind:<\/p>\n Die operativen Aufgaben sind der Alltag im Lieferantenmanagement. Ohne klare Prozesse kann es schnell chaotisch werden, besonders wenn du viele Lieferanten gleichzeitig betreust. Typische Aufgaben sind:<\/p>\n Lieferantenmanagement ist kein einmaliges Projekt, sondern ein Prozess der kontinuierlichen Verbesserung. Wenn du ihn einmal strukturiert aufbaust, bekommst du stabile Lieferantenbeziehungen und erlebst\u00a0weniger b\u00f6se \u00dcberraschungen.<\/p>\n Im ersten Schritt analysierst du den Beschaffungsmarkt systematisch. Eink\u00e4ufer nutzen daf\u00fcr Branchenverzeichnisse, Messen, Empfehlungen und Online-Recherche.<\/p>\n Ein wichtiges Instrument ist die Lieferantenselbstauskunft<\/strong>. Dabei f\u00fcllt der Lieferant einen standardisierten Fragebogen aus, in dem er Informationen zu Kapazit\u00e4ten und Zertifizierungen angibt. Die Lieferantenregistrierung<\/strong> geht einen Schritt weiter. Hier wird der Lieferant formal in einem System erfasst und freigegeben, bevor er Auftr\u00e4ge erh\u00e4lt.<\/p>\n Aus der Vorauswahl w\u00e4hlst du den finalen Lieferanten aus. Bew\u00e4hrte Methoden sind die Nutzwertanalyse<\/strong><\/a>, bei der\u00a0verschiedene Kriterien wie Preis und Qualit\u00e4t gewichtet und verglichen werden, sowie die Gap-Analyse<\/strong>, die die Anforderungen deines Unternehmens mit den tats\u00e4chlichen F\u00e4higkeiten des Lieferanten\u00a0vergleicht.<\/p>\n Am Ende steht die Lieferantenzulassung<\/strong>. Das ist ein Freigabe-Workflow, mit dem du einen Lieferanten offiziell freigibst, bevor er Auftr\u00e4ge erh\u00e4lt.<\/p>\n Regelm\u00e4\u00dfige Bewertungen sind zentral im operativen Lieferantenmanagement. Ein zentrales Werkzeug ist die Lieferanten-Scorecard<\/strong>. Das ist ein strukturiertes Bewertungsformular, das Kriterien wie Qualit\u00e4t, Liefertreue und Service in einer Gesamtnote zusammenfasst.<\/p>\n Typische KPIs<\/a> im Lieferantenmanagement:<\/p>\n Bewertungen bringen nur etwas, wenn sie regelm\u00e4\u00dfig stattfinden und du die Ergebnisse offen mit dem Lieferanten besprichst.<\/p>\n Lieferantenentwicklung<\/strong> bedeutet gezielte Ma\u00dfnahmen, um die Leistung eines Lieferanten zu verbessern. Das macht besonders Sinn, wenn ein Lieferant strategisch wichtig ist, aber noch Luft nach oben hat.<\/p>\n M\u00f6gliche Ma\u00dfnahmen\u00a0sind gemeinsame Workshops, Schulungen oder strukturierte Ma\u00dfnahmenpl\u00e4ne. Bei Lieferantenworkshops<\/strong> treffen sich Unternehmen und Lieferant, um Verbesserungspotenziale gemeinsam zu identifizieren und konkrete Schritte zu vereinbaren.<\/p>\n Lieferantencontrolling<\/strong> ist die systematische \u00dcberwachung der vereinbarten Ziele und Ma\u00dfnahmen. Es schlie\u00dft den Kreis: Bewertung, Entwicklung, Kontrolle, neue Ziele.<\/p>\n Wie systematisch bewertet dein Unternehmen seine Lieferanten heute schon?<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Lieferantensegmentierung: Welche Lieferanten brauchen wie viel Aufmerksamkeit?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Nicht alle Lieferanten sind gleich wichtig, und das ist auch gut so. Mit der richtigen Segmentierung richtest du deine Ressourcen gezielt dort aus, wo sie den gr\u00f6\u00dften Effekt haben.<\/p>\n Die ABC-Analyse<\/a> teilt\u00a0deine Lieferanten nach Einkaufswert ein:<\/p>\n Die Kraljic-Matrix geht einen Schritt weiter. Sie teilt Lieferanten nach zwei Dimensionen ein: Einkaufsvolumen und Versorgungsrisiko. Versorgungsrisiko bedeutet dabei, wie schwer es w\u00e4re, diesen Lieferanten zu ersetzen.<\/p>\n\n\n
Strategische Ziele<\/h3>\n
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Operative Aufgaben<\/h3>\n
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Schritt 1: Lieferantenrecherche und Marktanalyse<\/h3>\n
Schritt 2: Lieferantenauswahl und Qualifizierung<\/h3>\n
Schritt 3: Lieferantenbewertung und Performance-Messung<\/h3>\n
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Schritt 4: Lieferantenentwicklung und Zusammenarbeit<\/h3>\n
Schritt 5: Lieferantencontrolling und kontinuierliche Verbesserung<\/h3>\n
Die ABC-Analyse im Lieferantenmanagement<\/h3>\n
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Die Kraljic-Matrix<\/h3>\n