Vier Stunden pro Woche verlieren Teams durchschnittlich mit Terminabstimmungen. Besprechungen \u00fcberschneiden sich mit Urlauben, R\u00e4ume werden doppelt gebucht und Terminabsprachen ziehen sich unn\u00f6tig in die L\u00e4nge. Ein gemeinsamer Kalender kann diese Probleme l\u00f6sen, wenn alle im Team denselben Kalender konsequent nutzen.<\/p>\n
Dieser Artikel zeigt, wie du einen gemeinsamen Kalender in wenigen Schritten einrichtest, welche f\u00fcnf Apps sich am besten f\u00fcr Teams eignen und worauf es bei der Auswahl ankommt. Au\u00dferdem erf\u00e4hrst du, wie sich Termine nicht nur anzeigen, sondern direkt mit Aufgaben und Projekten verbinden lassen.<\/p>\n
monday work management geht genau diesen Schritt weiter. Termine erscheinen dort nicht isoliert, sondern sind direkt mit Verantwortlichkeiten, Status und dem gesamten Workflow <\/a>verkn\u00fcpft. So wird aus einem Kalendereintrag ein aktiver Teil der Zusammenarbeit.<\/p>\nTeste monday work management<\/a>\n"}]},{"main_heading":"Zusammenfassung","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Ein gemeinsamer Kalender ist ein digitaler Kalender, den mehrere Personen gleichzeitig einsehen und bearbeiten k\u00f6nnen. Er wird in der Cloud gespeichert, also auf einem Server im Internet, sodass alle Beteiligten jederzeit und von jedem Ger\u00e4t aus darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n Der Unterschied zum pers\u00f6nlichen Kalender liegt in der Sichtbarkeit. Beim gemeinsamen Kalender sehen alle eingeladenen Mitglieder die Termine, und \u00c4nderungen erscheinen sofort bei allen, ohne dass jemand manuell informiert werden muss.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Diese 4 Vorteile bringt ein gemeinsamer Kalender f\u00fcr Teams","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Doppelbuchungen, verpasste Deadlines und lange E-Mail-Ketten geh\u00f6ren zum Alltag vieler Teams. Laut einer repr\u00e4sentativen Bitkom-Umfrage<\/a>\u00a0erhalten Berufst\u00e4tige in Deutschland durchschnittlich 53 gesch\u00e4ftliche E-Mails pro Tag. Ein gemeinsamer Kalender hilft Teams, Termine, Abwesenheiten und Deadlines zentral sichtbar zu machen, statt sie \u00fcber einzelne Nachrichten abzustimmen.<\/p>\n Die vier wichtigsten Vorteile im \u00dcberblick:<\/p>\n Welche L\u00f6sung nutzt dein Team aktuell f\u00fcr die gemeinsame Terminplanung zur effektiven Zusammenarbeit<\/a>?<\/p>\nTeste monday work management<\/a>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":342933,"image_link":""}]},{"main_heading":"Gemeinsamen Kalender erstellen: So geht es in 4 Schritten","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Die meisten Kalender-Apps folgen beim Erstellen eines gemeinsamen Kalenders demselben Grundprinzip. Die folgenden vier Schritte gelten f\u00fcr g\u00e4ngige Tools wie Google Kalender und Microsoft Outlook.<\/p>\n Wenn du bereits Google Workspace oder Microsoft 365 in deinem Unternehmen nutzt, dann kannst du direkt den dort integrierten Kalender verwenden, ohne ein neues Tool einzuf\u00fchren. Suchst du eine eigenst\u00e4ndige L\u00f6sung, findest du weiter unten im Artikel eine \u00dcbersicht der beliebtesten Apps.<\/p>\n In den meisten Apps legst du einen neuen, separaten Kalender an, anstatt deinen pers\u00f6nlichen Kalender zu teilen. In Google Kalender klickst du links in der Seitenleiste auf das \u201e+“-Symbol neben \u201eAndere Kalender“ und w\u00e4hlst \u201eNeuen Kalender erstellen“. Ein eindeutiger Name wie \u201eTeamprojekt Q3″ oder \u201eMarketingabteilung“ hilft allen sofort zu verstehen, worum es geht.<\/p>\n Nach dem Anlegen l\u00e4dst du deine Teammitglieder per E-Mail-Adresse ein. Dabei legst du f\u00fcr jede Person fest, ob sie Termine nur sehen oder auch bearbeiten darf. Wer nur lesen darf, kann keine Termine verschieben oder l\u00f6schen.<\/p>\n Der gemeinsame Kalender erscheint nach der Einladung automatisch auf allen Ger\u00e4ten der eingeladenen Personen. Auf dem Smartphone musst du die App gegebenenfalls einmal aktualisieren, damit der neue Kalender sichtbar wird.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Die 5 besten Apps f\u00fcr einen gemeinsamen Kalender im \u00dcberblick","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Welche App am besten zu deinem Team passt, h\u00e4ngt davon ab, welche Tools ihr bereits nutzt und wie komplex eure Anforderungen sind. F\u00fcr einfache Terminplanung reichen etablierte Tools v\u00f6llig aus. Wenn du aber Termine direkt mit Aufgaben in der Projektplanung<\/a> verbinden m\u00f6chtest, brauchst du eine umfassendere L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n
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Schritt 1: Kalender-App ausw\u00e4hlen<\/h3>\n
Schritt 2: Neuen Kalender anlegen<\/h3>\n
Schritt 3: Mitglieder einladen und Berechtigungen festlegen<\/h3>\n
Schritt 4: Kalender auf allen Ger\u00e4ten synchronisieren<\/h3>\n