Jedes Projekt durchl\u00e4uft 5 Projektmanagement-Phasen<\/span><\/a> und die Projekt\u00fcberwachung ist eine der wichtigsten:<\/p>\n Bei der Projekt\u00fcberwachung verfolgen die Teams den Projektfortschritt und kontrollieren, ob alles nach Plan l\u00e4uft oder ob Gegenma\u00dfnahmen n\u00f6tig sind. Dazu \u00fcberwachen sie verschiedene Aspekte, die sich auf das Projektergebnis auswirken, wie z. B.:<\/p>\n In dieser Phase des Projektmanagementprozesses misst der Projektmanager<\/span><\/a> oder ein anderer Beteiligter die aktuelle Leistung des Projekts anhand des Projektplans<\/span><\/a> und der Gesamtziele und identifiziert m\u00f6gliche Risiken f\u00fcr die Projektleistung. Wenn du die Projektmeilensteine<\/span><\/a> nicht erreichst (z. B. die Lieferung eines Prototyps innerhalb eines bestimmten Zeitraums), besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt scheitert. Diese Phase ist wichtig, um zus\u00e4tzliche Hindernisse zu erkennen, die das Projektergebnis beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnten.<\/p>\n Bei der Projekt\u00fcberwachung geht es darum, die Kennzahlen, den Fortschritt und die zugeh\u00f6rigen Aufgaben eines Projekts zu verfolgen, damit alles rechtzeitig, im Rahmen des Projektbudgets und gem\u00e4\u00df den Projektanforderungen und -standards abgeschlossen wird. Au\u00dferdem sorgt sie daf\u00fcr, dass die Arbeit nicht \u00fcber den urspr\u00fcnglichen Projektumfang hinausgeht.<\/p>\n Tipp:<\/strong> Wenn du dir Arbeit sparen willst und deine Projekt\u00fcberwachung automatisieren, dann brauchst du eine smarte Projektmanagement-Software<\/span><\/a> wie monday work management<\/a>, damit die Abl\u00e4ufe reibungslos funktionieren und alle auf dem Laufenden bleiben.<\/p>\n Die Projektevaluierung l\u00e4uft parallel zur Projekt\u00fcberwachung, und obwohl beide \u00e4hnliche Ziele verfolgen, unterscheiden sich ihre Prozesse ein wenig. Bei der Projekt\u00fcberwachung k\u00f6nnen Manager den Fortschritt eines Projekts im Vergleich zu den urspr\u00fcnglichen Projektzielen<\/span><\/a> betrachten. Bei der Projektbewertung hingegen werden Faktoren wie das Feedback und die in der \u00dcberwachungsphase gesammelten Daten herangezogen, um zu beurteilen, warum ein Projekt von seinem Kurs, Umfang oder Budget abweicht.<\/p>\n Im Bewertungsteil betrachtest du die Informationen, die du durch die \u00dcberwachung gesammelt hast, und triffst auf dieser Grundlage Entscheidungen. Wenn du z.B. den Umfang des Projekts ber\u00fccksichtigst, kannst du \u00fcberlegen, ob du den Zeitplan anpassen oder bestimmte Prozesse beschleunigen musst, um die Fristen einzuhalten.<\/p>\n Der Evaluierungsprozess findet w\u00e4hrend des gesamten Projekts statt, nicht nur, wenn die Projektziele erreicht sind. An gro\u00dfen Meilensteinen kann es auch eingehendere Bewertungen geben, wie die Retrospektive am Ende eines Sprints.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was ist Projektkontrolle?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Als letztes Teil des Puzzles geht es bei der Projektkontrolle darum, Korrekturma\u00dfnahmen zu ergreifen, um ein Projekt im Zeitplan, im Umfang und im Budget zu halten und gleichzeitig eine hohe Qualit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n In diesem Teil der Projekt\u00fcberwachungsphase solltest du zum Beispiel folgende Ma\u00dfnahmen ergreifen:<\/p>\n Die Projektkontrolle ist die letzte Teilphase der Projekt\u00fcberwachung. Nachdem du Daten gesammelt und bewertet hast, wie du \u00c4nderungen vornehmen kannst, setzt du deine Erkenntnisse schlie\u00dflich in die Tat um, indem du konkrete \u00c4nderungen an deinen Projektmethoden, -strategien und -abl\u00e4ufen vornimmst, z.B. mit Hilfe eines PDCA-Zyklus<\/span><\/a>.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Die Bedeutung von Projekt\u00fcberwachung, -bewertung und -kontrolle","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Unternehmen verschwenden durchschnittlich 5,2 % ihrer Investitionen<\/span><\/a> in Projekte aufgrund schlechter Leistungen. Projekt\u00fcberwachung, -bewertung und -kontrolle sind drei Seiten desselben Tools, mit dem du die Gesamteffizienz eines Projekts verbessern kannst, indem du Probleme erkennst und l\u00f6st, bevor es zu sp\u00e4t ist.<\/p>\n In dieser Phase der Projekt\u00fcberwachung, die in weitere Unterphasen unterteilt ist, wird deutlich, wie dieser Prozess einem Projekt insgesamt zugutekommen und zu besseren Ergebnissen f\u00fchren kann. Projekt\u00fcberwachung, -bewertung und -kontrolle sind aus mehreren Gr\u00fcnden wichtige Aspekte des Projektmanagements<\/span><\/a>:<\/p>\n Nachdem du eine bessere Vorstellung davon bekommen hast, was Projekt\u00fcberwachung bedeutet, ist es wichtig, dass du deinen eigenen \u00dcberwachungsprozess mit bestimmten Best Practices umsetzt. Jedes Team und jedes Unternehmen hat seinen eigenen Projekt\u00fcberwachungsprozess. Wenn du diese Tipps befolgst, wirst du das Beste daraus machen und den Erfolg deines Projekts dank reibungsloser Abl\u00e4ufe sicherstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n Schon zu Beginn deines Projekts solltest du die Projektziele sowie die Erwartungen auf Team- und individueller Ebene klar formulieren. Lege fest, was du von jedem Mitglied deines Teams erwartest, und sorge daf\u00fcr, dass jedes Mitglied wei\u00df, wie es seine Updates oder Hindernisse bei Termin\u00fcberschreitungen klar kommunizieren kann, damit der \u00dcberwachungsprozess reibungsloser verl\u00e4uft. Du solltest auch Strategien f\u00fcr alle m\u00f6glichen Szenarien festlegen, wenn du w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus auf potenzielle Probleme oder Projektrisiken st\u00f6\u00dft.<\/p>\n Obwohl du Projektmanagement-Tools w\u00e4hrend des gesamten Projekts einsetzen solltest, sind sie besonders hilfreich w\u00e4hrend des \u00dcberwachungsprozesses. Ein umfassendes Instrument zur Projekt\u00fcberwachung wie monday.com hilft dir, Arbeitsabl\u00e4ufe wie das Sammeln von Daten und Feedback zu optimieren, Berichte \u00fcber die Leistung und die wichtigsten Kennzahlen zu erstellen und die Arbeitsbelastung deines Teams einzusehen, damit du besser einsch\u00e4tzen kannst, wo dein Projekt steht und was ge\u00e4ndert oder korrigiert werden muss.<\/p>\n Profi-Tipp: Du kannst monday.com auch nutzen, um deine Daten und den Projektfortschritt in verschiedenen Ansichten zu sehen, z. B. in der Kalenderansicht, der Kanban Board<\/span><\/a>-Ansicht, der Diagrammansicht oder der Zeitleistenansicht. Wenn du Anbieter daf\u00fcr vergleichen willst, schau auch in unseren Artikel \u00fcber die beste Zeitleisten-Software<\/span><\/a>.<\/p>\n Da die \u00dcberwachung, Bewertung und Steuerung eines Projekts in der Verantwortung des Projektleiters liegt, ist es f\u00fcr die verantwortliche Person sehr wichtig, dass w\u00e4hrend des gesamten Projektzyklus eine effektive Kommunikation mit allen Beteiligten stattfindet. Wenn du regelm\u00e4\u00dfig von Teammitgliedern und wichtigen Stakeholdern<\/span><\/a> \u00fcber Ergebnisse, Hindernisse, R\u00fcckmeldungen und Zeitpl\u00e4ne informiert wirst, kannst du den aktuellen Status laufend \u00fcberwachen, ohne st\u00e4ndig neue Informationen anfordern zu m\u00fcssen. Wenn es einen zentralen Ort gibt, an dem diese Infos eingegeben werden, wie eine kollaborative Projektmanagement-Plattform, auf die alle Beteiligten zugreifen k\u00f6nnen, kann man auf einen Blick erkennen, wie der Stand der Dinge ist. Im Zeitalter der digitalen Transformation sind smarte digitale Arbeitstools und -technologien wie KI ein Muss, um schneller voranzukommen.<\/p>\n Manche Projekte profitieren von einer regelm\u00e4\u00dfigen \u00dcberwachung, w\u00e4hrend sie bei\u00a0 anderen vielleicht nur ein- oder zweimal durchlaufen werden muss. \u00dcberlege dir, wie oft du den gesamten Prozess durchlaufen willst, ob w\u00f6chentlich, monatlich oder viertelj\u00e4hrlich. Du kannst das Monitoring auch bei jedem Sprint oder jeder abgeschlossenen Projektphase einf\u00fchren, anstatt zu einem bestimmten Zeitpunkt zu machen.<\/p>\n Da die Projekt\u00fcberwachung und -evaluierung von vielen Daten abh\u00e4ngt, die Leistung und Fortschritt bewerten, wie z.B. Key Performance Indicators (KPIs<\/span><\/a>), solltest du Automatisierungstools nutzen, um diese Informationen regelm\u00e4\u00dfig abzurufen. Mit automatisierten Berichten, die auf Echtzeitdaten basieren, reduzierst du den Ressourcen- und Zeitaufwand f\u00fcr die manuelle Erfassung dieser notwendigen Informationen. Mit einer Software wie monday.com kannst du die Berichterstattung automatisieren, so dass du weniger Zeit mit dem Sammeln von Daten und mehr Zeit mit deren Analyse und Umsetzung verbringen kannst.<\/p>\n Teste monday work management<\/a><\/a><\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Herausforderungen bei der Projekt\u00fcberwachung, -bewertung und -kontrolle","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Die \u00dcberwachung eines Projekts ist nur einer von vielen Punkten auf der langen Liste der Projektmanagement-Aufgaben. Doch genau wie viele andere Elemente des Projektmanagements ist es ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Arbeit reibungslos verl\u00e4uft. Die \u00dcberwachung eines Projekts kann aber auch ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen, die es erschweren, Hindernisse richtig einzusch\u00e4tzen und L\u00f6sungen anzubieten. Sehen wir uns einige der h\u00e4ufigsten Herausforderungen bei der Projekt\u00fcberwachung an.<\/p>\n Am besten vermeidest du diese und andere Hindernisse, indem du dein Projekt von Anfang an vorbereitest. Dazu geh\u00f6rt auch, dass du einen Plan erstellst, wie du das Projekt durch die Festlegung klarer Ziele und nachvollziehbarer Kennzahlen kontinuierlich \u00fcberwachen kannst. Es gibt eine Vielzahl von Methoden, um dir die Auswertung von Daten zu erleichtern und auf ihrer Grundlage Entscheidungen zu treffen, z.B. das Pareto-Prinzip<\/span><\/a> oder eine BCG-Matrix<\/span><\/a>. Wenn du eine Plattform wie monday.com verwendest, mit der du alles an einem Ort erledigen kannst, vermeidest du au\u00dferdem Kommunikationsprobleme, manuelle Berichte und einen Mangel an genauen Daten.<\/p>\n Teste monday work management<\/a><\/a><\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Wie du mit monday.com Projekte \u00fcberwachen, steuern und bewerten kannst","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Projekt\u00fcberwachung und -bewertung erm\u00f6glichen es dir, bessere Entscheidungen \u00fcber laufende und zuk\u00fcnftige Projekte zu treffen, aber ohne eine allumfassende Plattform wie monday.com kann es schwierig sein, alles zu organisieren. monday.com hilft Teams und Projektmanagern, Daten zu organisieren, die Leistung und den Projektfortschritt zu verfolgen und Berichte zu erstellen – alles an einem Ort.<\/p>\n Mit den benutzerfreundlichen Tools f\u00fcr Automatisierung, Kommunikation und Zusammenarbeit<\/span><\/a> kannst du sicher sein, dass dein gesamtes Projektteam eine Plattform f\u00fcr verschiedene Aspekte der Planung und Durchf\u00fchrung eines Projekts nutzen kann. Im Folgenden sehen wir uns einige der Funktionen von monday.com genauer an, die es ideal f\u00fcr die Projekt\u00fcberwachung machen.<\/p>\n Mit einem anpassbaren Dashboard kannst du automatisch Berichte und visuelle Darstellungen auf Grundlage der Daten auf deiner monday.com-Plattform erstellen. Entscheide selbst, wie du die Daten in deinem Bericht visualisieren m\u00f6chtest: mit Kanban Board, Gantt-Diagrammen<\/span><\/a>, Zeitleisten und Zeitplan\u00fcbersichten, Grafiken und Widgets, damit du alle deine Erkenntnisse auf einen Blick siehst.<\/p>\n Mit \u00fcber 27 verschiedenen Arbeitsansichten kannst du w\u00e4hlen, wie du dein Projekt am besten verwalten willst. Mit der Arbeitsauslastungsansicht kannst du schnell sehen, an welchen Aufgaben die Mitarbeiter arbeiten, wie voll ihre Teller sind und wie ihre Arbeitsbelastung in Zukunft aussehen wird. So kannst du die Leistung genauer einsch\u00e4tzen, Zeitpl\u00e4ne \u00fcberarbeiten und Aufgaben entsprechend der verf\u00fcgbaren Ressourcen zuweisen.<\/p>\n Das Ziel der Projekt\u00fcberwachung ist, Ver\u00e4nderungen umzusetzen, die sich positiv auf dein Projekt auswirken. monday.com macht das ganz einfach. Die vorgefertigten Projektmanagement-Vorlagen<\/span><\/a> bieten dir eine praktische Grundlage f\u00fcr den schnellen Einstieg in ein erfolgreiches Projekt. Du kannst in unseren anpassbaren Workflow-Vorlagen<\/span><\/a> und Boards die Arbeitsabl\u00e4ufe deines Teams eingeben und mit personalisierten Automatisierungen verbessern, damit die Aufgaben schnell vorankommen. Nutze unsere Kanban-Board Vorlage<\/span><\/a>, wenn du nach agilen Prinzipien<\/span><\/a> arbeitest oder einfach eine andere Ansicht m\u00f6chtest. Es gibt unz\u00e4hlige weitere Vorlagen, die dir deine Arbeitsabl\u00e4ufe einfacher machen, wie der 30-60-90 Plan<\/span><\/a> zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder das Business Plan Template<\/span><\/a>.<\/p>\n Die verschiedenen Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit erleichtern die Kommunikation, machen den Status der Aufgabe in Bearbeitung einsehbar und erm\u00f6glichen das Senden und Empfangen von Updates an ein und demselben Ort.<\/p>\n Teste monday work management<\/a><\/a><\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Die ultimative Checkliste f\u00fcr Projekt\u00fcberwachung, -bewertung und -kontrolle","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Lege die Erwartungen fr\u00fch fest:<\/strong><\/p>\n Nutze Tools zur Projekt\u00fcberwachung:<\/strong><\/p>\n Ermutige zu kontinuierlicher Kommunikation und Feedback:<\/strong><\/p>\n Bestimme die Frequenz der \u00dcberwachung:<\/strong><\/p>\n Automatisiere die Datenerfassung:<\/strong><\/p>\n Nutze die gesammelten Daten:<\/strong><\/p>\n Setze die n\u00f6tigen Korrekturma\u00dfnahmen um:<\/strong><\/p>\n Stelle die Richtigkeit der Daten sicher:<\/strong><\/p>\n Manage den Scope Creep:<\/strong><\/p>\n Gehe auf Ressourcenlimitierungen ein:<\/strong><\/p>\n Vereinfache die Berichterstattung:<\/strong><\/p>\n Verbessere die Kommunikation:<\/strong><\/p>\n Erstelle erweiterte Berichte:<\/strong><\/p>\n \u00dcberwache die Arbeitsbelastung:<\/strong><\/p>\n Verbessere das Workflow-Management:<\/strong><\/p>\n Wenn du diese Checkliste befolgst, kannst du eine effektive Projekt\u00fcberwachung, -bewertung und -kontrolle sicherstellen, die zu besseren Projektergebnissen und optimierten Prozessen f\u00fchrt.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Projekt\u00fcberwachung muss nicht kompliziert sein","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" In einer perfekten Welt w\u00fcrden alle deine Projekte im Rahmen und nach Plan verlaufen. Alles w\u00fcrde p\u00fcnktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden, aber das ist nicht immer die Realit\u00e4t. Es kann vorkommen, dass Mitarbeiter Termine nicht einhalten, externe Projektbeteiligte sich zur\u00fcckziehen, wichtige Informationen verloren gehen, Budgets \u00fcberschritten werden und Projektpl\u00e4ne nicht reibungslos funktionieren.<\/p>\n Die Projekt\u00fcberwachung und -bewertung erm\u00f6glicht es dir, Probleme, die sich auf den Projektumfang, die Qualit\u00e4t, den Zeitplan oder das Budget auswirken k\u00f6nnen, zu erkennen und zu entsch\u00e4rfen. Diese Erkenntnisse kannst du dann nutzen, um die Prozesse f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte zu optimieren. Mit einer Plattform wie monday.com hast du alle Informationen zur Hand, die du brauchst, um dein Projekt optimal zu \u00fcberwachen, zu bewerten, wo du stehst und was verbessert werden kann, und die Kontrolle zu \u00fcbernehmen, um ein Projekt wieder auf Kurs zu bringen.<\/p>\n"}]}]}],"lobby_image":false,"post_thumbnail_title":"","hide_post_info":false,"hide_bottom_cta":false,"hide_from_blog":false,"landing_page_layout":false,"hide_time_to_read":false,"sidebar_color_banner":"","custom_tags":false,"disclaimer":"","cornerstone_hero_cta_override":{"label":"","url":""},"cluster":"","display_dates":"default","featured_image_link":"","faqs":[{"faq_title":"H\u00e4ufig gestellte Fragen","faq_shortcode":"","faq":[{"question":"Was sind die 4 Elemente der Projekt\u00fcberwachung?","answer":" Umfang, Zeit, Geld und Ressourcen sind die vier Elemente, die f\u00fcr jedes Projekt entscheidend sind.<\/p>\n"},{"question":"Was sind die f\u00fcnf Arten der Projekt\u00fcberwachung?","answer":" Es gibt f\u00fcnf verschiedene Arten der Projekt\u00fcberwachung: Prozess\u00fcberwachung, \u00dcberwachung der Beg\u00fcnstigten, \u00dcberwachung der Einhaltung von Vorschriften, Finanz\u00fcberwachung, Ergebnis\u00fcberwachung, Kontext\u00fcberwachung und Organisations\u00fcberwachung.<\/p>\n"},{"question":"Welche\u00a0 5 Dinge braucht man f\u00fcr die Projekt\u00fcberwachung?","answer":" Die f\u00fcnf wichtigsten Dinge, die bei der \u00dcberwachung eines Projekts zu beachten sind, sind:\n
\n
![](\"https:\/\/dapulse-res.cloudinary.com\/image\/upload\/f_auto,q_auto\/remote_mondaycom_static\/uploads\/Frame_1261157892_DE.png\")
<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was ist Projektbewertung?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"\n
\n
Setze fr\u00fchzeitig Erwartungen<\/b><\/h3>\n
Nutze Tools zur Projekt\u00fcberwachung<\/b><\/h3>\n
Ermutige zu kontinuierlicher Kommunikation und Feedback<\/b><\/h3>\n
Lege die Frequenz der \u00dcberwachung fest<\/b><\/h3>\n
Automatisiere die Datenerfassung<\/b><\/h3>\n
![](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/w_1536,h_847,c_fit\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2024\/02\/DE_Project_managemnt_asset-1.png\")
<\/p>\n\n
Erstelle erweiterte Berichte<\/b><\/h3>\n
![](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/w_963,c_fit\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2024\/02\/de_Group_2393-1.png\")
<\/p>\n\u00dcberwache die Arbeitsbelastung<\/b><\/h3>\n
![](\"https:\/\/dapulse-res.cloudinary.com\/image\/upload\/f_auto,q_auto\/remote_mondaycom_static\/uploads\/Resource_management_DE.png\")
<\/p>\nVerbessere das Workflow-Management<\/b><\/h3>\n
![](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2023\/12\/de_teamtasks-1-1.png\")
<\/p>\nProjekt\u00fcberwachung<\/h4>\n
\n
\n
\n
\n
\n
Projektbewertung<\/h4>\n
\n
Erkenne die Ursachen f\u00fcr Abweichungen:<\/h4>\n
\n
Triff fundierte Entscheidungen:<\/h4>\n
\n
Projektkontrolle<\/b><\/h4>\n
\n
Herausforderungen entsch\u00e4rfen<\/b><\/h4>\n
\n
\n
\n
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\n
Tools und Funktionen<\/b><\/h4>\n
\n
\n
\n
\n- Sorge daf\u00fcr, dass du einen guten Projektplan hast - die Planungsphase ist entscheidend f\u00fcr ein erfolgreiches Projekt. Sorge daf\u00fcr, dass du alle T's mit einem Kreuz und alle I's mit einem Punkt versehen hast.
\n- \u00dcberwache das Budget - behalte die Projektkosten im Auge und kommuniziere Unstimmigkeiten mit dem Team, um daf\u00fcr zu sorgen, dass die tats\u00e4chlichen Kosten des Projekts nicht h\u00f6her ausfallen als veranschlagt.
\n- Verfolge den Gesamtumfang des Projekts - sorge daf\u00fcr, dass der Ressourceneinsatz, den du in deinem Plan festgelegt hast, mit der Realit\u00e4t \u00fcbereinstimmt. Nutze Instrumente zur Zeiterfassung und zum Budgetabgleich, um daf\u00fcr zu sorgen, dass die Ressourcenverteilung stimmt.
\n- \u00dcberwache die Projektressourcen - sorge daf\u00fcr, dass die Mitarbeiter nicht zu sehr beansprucht werden. Nutze Kommunikationsinstrumente, um mit allen Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben.
\n- \u00dcberwache die Projektzeitpl\u00e4ne - sorge daf\u00fcr, dass die Projektleistungen p\u00fcnktlich erbracht werden<\/p>\n"}]}],"activate_cta_banner":false,"banner_url":"","main_text_banner":"","sub_title_banner":"","sub_title_banner_second":"","banner_button_text":"","below_banner_line":"","use_customized_cta":false,"custom_schema_code":""},"yoast_head":"\n