Ein Jour fixe klingt vielleicht erstmal ein bisschen abstrakt, aber eigentlich ist es ein ziemlich bekanntes und beliebtes Werkzeug im modernen Arbeitsalltag. Der Begriff stammt aus dem Franz\u00f6sischen und bedeutet \u201efester Tag\u201c. In der Arbeitswelt bezeichnet man damit ein wiederkehrendes Meeting, das immer zu einer bestimmten Zeit an einem festen Wochentag oder einem bestimmten Intervall im Monat stattfinden. Diese regelm\u00e4\u00dfigen Treffen dienen dazu, zusammen mit dem Team den Fortschritt von Projekten zu besprechen, Herausforderungen gemeinsam zu l\u00f6sen und neue Ziele zu setzen<\/a>.<\/p>\n Besonders f\u00fcr remote arbeitende Projektteams<\/span><\/a> bietet der Jour fixe die M\u00f6glichkeit, sich regelm\u00e4\u00dfig abzustimmen, auch wenn sich die Teammitglieder nicht t\u00e4glich im B\u00fcro sehen. Ein wiederkehrender Termin zum Austausch schafft eine Verbindung und regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation, die in virtuellen Teams besonders wichtig ist.<\/p>\n Der Begriff \u201eJour fixe\u201c stammt, wie schon erw\u00e4hnt, aus dem Franz\u00f6sischen und bedeutet w\u00f6rtlich \u201efester Tag\u201c. Interessanterweise wird der Ausdruck in Frankreich selbst kaum in diesem Kontext genutzt. Stattdessen spricht man dort eher von \u201er\u00e9union\u201c sowie dem Anlass, f\u00fcr den das regelm\u00e4\u00dfige Meeting<\/span><\/a> gedacht ist.<\/p>\n Hierzulande hat sich der Begriff allerdings etabliert und wird in vielen Unternehmen, vor allem im Projektmanagement, verwendet. Der Jour fixe steht f\u00fcr die Idee eines festen und verbindlichen Team-Treffens, an dem regelm\u00e4\u00dfige Abstimmungen stattfinden.<\/p>\n Historisch stammt der Begriff aus einer Zeit, in der Adelsfamilien bestimmte Tage in der Woche festlegten, an denen sie G\u00e4ste ohne f\u00f6rmliche Einladung empfingen.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Wann macht man eine Jour fixe Besprechung?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Ein Jour fixe Meeting ist nicht immer n\u00f6tig, aber in bestimmten Situationen extrem hilfreich. Hier sind einige Anl\u00e4sse, bei denen ein fester Termin zur Abstimmung eines Teams oder Unternehmens besonders sinnvoll sind:<\/p>\n Kurz gesagt: Immer dann, wenn regelm\u00e4\u00dfiger Austausch wichtig ist, um im Blick zu behalten, was au\u00dferhalb des eigenen Tellerrandes noch passiert, ist ein Jour fixe die perfekte L\u00f6sung.<\/p>\n In einem Abstand von einer Woche, zweimal im Monat oder auch nur einmal pro Monat kann das Jour fixe Meeting seine Wirkung am besten entfalten. Entscheide, was zu deinem Team und deinen Abl\u00e4ufen im Unternehmen am besten passt.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was unterscheidet einen Jour fixe von anderen Meetings?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Beim Jour fixe geht es weniger um tiefere Diskussionen zu spezifischen Themen, sondern vielmehr um einen klaren und regelm\u00e4\u00dfigen \u00dcberblick \u00fcber den Stand des Projekts, aller derzeitigen Projekte oder der Zusammenarbeit allgemein. Eine Firma kann zum Beispiel einen Jour fixe als w\u00f6chentliches Meeting f\u00fcr alle Mitarbeiter oder eine bestimmte Abteilung ansetzen, bei dem alle aktuellen Vorg\u00e4nge,\u00a0<\/span>die n\u00e4chsten Schritte und Pl\u00e4ne besprochen werden. Es soll daf\u00fcr gesorgt werden, dass alle Beteiligten einer Interessengruppe auf dem Laufenden gehalten werden und mitbekommen, was in den Gesch\u00e4ftsprozessen<\/a>\u00a0<\/span>allgemein vor sich geht, ohne zu tief in die Thematik einzusteigen.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was sind die Vorteile und Nachteile von Jour fixe?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Ein Jour fixe ist nicht ohne Grund ein beliebtes Mittel zur Abstimmung in vielen Unternehmen als Teil ihres Kommunikationsplans<\/span><\/a>.<\/p>\n Hier sind die wichtigsten Vorteile, die dir und deinem Team helfen, den \u00dcberblick zu behalten, die Kommunikation zu verbessern und das Teamgef\u00fchl zu st\u00e4rken:<\/p>\n Trotz der vielen Vorteile gibt es auch ein paar potenzielle Nachteile eines Jour fixe.<\/p>\n Jetzt loslegen<\/a><\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"5 effektive Tipps f\u00fcr den Jour fixe zur Steigerung der Produktivit\u00e4t","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Damit du das Beste aus deinen Jour fixe Meetings heraus holst, solltest du einige wichtige Punkte beachten. Hier sind f\u00fcnf effektive Tipps, wie du die Produktivit\u00e4t in euren Meetings maximierst:<\/p>\n Auch wenn ein Jour fixe viele Vorteile bietet, gibt es einige Fehler, die du vermeiden solltest, damit das Meeting f\u00fcr alle informativ und effizient bleibt:<\/p>\n Zu lange Meetings<\/strong> Reiner Informationsaustausch<\/strong> Einseitige Durchf\u00fchrung<\/strong> Keine Nachverfolgung der Ergebnisse<\/strong> Entdecke, wie du mit monday workdocs Text in Aktionspunkte verwandeln kannst:<\/p>\n![\"Teamplanung](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/w_1024,h_673,c_fit\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2023\/11\/Collaboration_DE-1-2.png\")
<\/p>\nWarum hei\u00dft es Jour fixe?<\/b><\/h3>\n
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![\"Projektansichten\"](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/w_1024,h_614,c_fit\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2023\/11\/DE_Track_and_optimize_projects-1.png\")
<\/li>\nVorteile des Jour fixe<\/h3>\n
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\nEin Jour fixe ist kurz und knackig. Mit einer klaren Struktur und festen Zeitvorgaben dauert das Meeting in der Regel nicht l\u00e4nger als 30 bis 60 Minuten. So k\u00f6nnen wichtige Informationen schnell und effizient besprochen werden, ohne das Team zu belasten. So kann es nicht passieren, dass sich jemand beklagt: \u201eDieses Meeting h\u00e4tte auch eine E-Mail sein k\u00f6nnen!\u201c.<\/li>\n
\nDurch die festgelegte Regelm\u00e4\u00dfigkeit (z.B. w\u00f6chentlich oder monatlich) hast du immer einen klaren \u00dcberblick \u00fcber den aktuellen Stand der Projekte. Alle Teammitglieder kommen dabei auf den gleichen Wissensstand, wer woran arbeitet und wie weit die einzelnen Projekte sind. So gibt es keine pl\u00f6tzlichen \u00dcberraschungen, das Chaos wird minimiert und die Kontrolle \u00fcber laufende Aufgaben verbessert.<\/li>\n
\nAnders als bei spontan und bei Bedarf angesetzten Meetings, die oft mit zu vielen Themen und neuen Informationen \u00fcberladen sind, wird beim Jour fixe nur das N\u00f6tigste besprochen. So bleibt genug Raum, um auf die wichtigsten Punkte einzugehen \u2013 ohne \u00dcberforderung. Die Beteiligten m\u00fcssen n\u00e4mlich nicht still sitzen, w\u00e4hrend bestimmte Bereiche in voller L\u00e4nge besprochen werden, nur weil sie gr\u00f6\u00dfere Probleme haben als andere oder mit komplexeren Themen hantieren.<\/li>\n
\nDurch regelm\u00e4\u00dfige Updates und Diskussionen bleibt jeder auf dem Laufenden, was au\u00dferhalb des eigenen Aufgabenbereichs passiert. So wird das Silodenken reduziert und das Team arbeitet enger und effektiver zusammen.<\/li>\n
\nEin Jour fixe f\u00f6rdert den Teamgeist. Jeder im Team wird regelm\u00e4\u00dfig durch das eigene Status-Update involviert und hat die Chance, zu Wort zu kommen. Das st\u00e4rkt die eigene Pr\u00e4senz, die pers\u00f6nliche Verbindung zu den Kollegen und deren Spezialgebieten und es f\u00f6rdert das Gemeinschaftsgef\u00fchl, da alle Beteiligten das Gef\u00fchl haben, aktiv an der Entwicklung des Projekts mitzuwirken.<\/li>\n
\nDa neue Entwicklungen und Herausforderungen regelm\u00e4\u00dfig besprochen werden, k\u00f6nnen sie fr\u00fch erkannt und gegengesteuert werden. Das hilft nicht nur den Mitarbeitern, sondern erleichtert auch den Managern die F\u00fchrung von Teams und Projekten. Der Jour fixe bietet einen strukturierten Rahmen, in dem Konflikte fr\u00fchzeitig erkannt und behoben werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\nNachteile des Jour fixe<\/h3>\n
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![\"Projekuebersicht\"](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/w_973,h_656,c_fit\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2023\/08\/DE_first_board-1.png\")
Ein Jour fixe sorgt also nicht nur f\u00fcr Klarheit und Struktur im Projektverlauf, sondern macht die Zusammenarbeit f\u00fcr alle Beteiligten deutlich entspannter und effizienter \u2013 wenn man einen sinnvollen Rhythmus festlegt und die Wirkungskraft von technologischen Tools f\u00fcr sich nutzt. So wird jedes Meeting zu einem angenehmen und produktiven Austausch, statt einer stressigen Pflichtveranstaltung.<\/p>\n\n
\nHalte den Jour fixe idealerweise auf 30 bis 60 Minuten begrenzt. Das hei\u00dft auch, konzentriere dich auf die aktuell wichtigsten Themen. \u00dcberlange Meetings k\u00f6nnen schnell das Interesse der Teilnehmer mindern und den Fokus verlieren. Durch ein klares Zeitmanagement bleibt das Meeting dynamisch und effizient.<\/p>\n
\nEs ist wichtig, dass der Jour fixe nicht nur eine Plattform f\u00fcr Updates ist, sondern auch Raum f\u00fcr echte Diskussionen und Entscheidungen bietet. Die Updates der anderen Mitarbeiter k\u00f6nnen wertvolle Impulse liefern, um deine eigene Arbeit voranzutreiben.<\/p>\n
\nJeder Teilnehmer sollte sich auf das Meeting vorbereiten k\u00f6nnen, um die Diskussionen produktiv zu gestalten und Erkenntnisse daraus mitnehmen, die ihn weiterbringen. Wenn ein Meeting rein auf m\u00fcndlicher Basis abl\u00e4uft, das hei\u00dft, dass jeder seinen Beitrag verbal leistet, besteht die Gefahr, dass nicht alles verstanden wird oder schnell wieder vergessen wird. Sorge daher f\u00fcr eine auf mehreren Sinnesebenen ansprechende Ausrichtung des Meetings. Nutze zum Beispiel visuelle Hilfsmittel und digitale Informationsquellen, um den Austausch zu unterst\u00fctzen und den Gesamtkontext f\u00fcr alle Beteiligten klarer zu machen.<\/p>\n
\nNach dem Jour fixe ist es entscheidend, dass aus den besprochenen Punkten Taten folgen. Ohne Nachverfolgung besteht die Gefahr, dass wichtige Erkenntnisse, Entscheidungen oder Aktionen in Vergessenheit geraten und der Fortschritt leidet. \u00dcber ein Besprechungsprotokoll, das im besten Fall digital gef\u00fchrt wird und jedem zug\u00e4nglich ist, kann das erreicht werden. monday.com hat zum Beispiel Vorlagen und Workdocs<\/a>, in denen du Besprechungsnotizen in Aktionselemente verwandeln und verantwortlichen Personen zuweisen kannst. Der AI-Assistent hilft dir sogar dabei.<\/p>\n