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<\/p>\nBacklog Refinement ist eine Technik, mit der du die Qualit\u00e4t deines Backlogs verbesserst, indem du die relevantesten Elemente priorisiert und weniger wichtige aussortierst.<\/p>\n
Durch die kontinuierliche Pflege deines Produkt-Backlogs bekommst du ein genaueres Bild davon, worauf du dich konzentrieren musst, und das bedeutet, dass du bessere Produkte schneller entwickeln und Ressourcenverschwendung vermeiden kannst.<\/p>\n
In diesem Artikel erf\u00e4hrst du, was Backlog Refinement ist, warum es f\u00fcr dein Team so wichtig ist und wie du dein Backlog effektiv pflegst. Au\u00dferdem zeigen wir dir, wie du mit den Best Practices f\u00fcr das Backlog Refinement dein Projekt sch\u00fctzen kannst.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was ist Backlog Refinement?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"
Backlog Refinement, auch bekannt als \u201eBacklog Grooming\u201c oder \u201eBacklog-Pflege\u201d, nennt man die strukturierte Priorisierung und Kategorisierung der Aufgaben in der Backlog-Liste f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Erledigung.<\/p>\n
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(Bildquelle<\/a>)<\/span><\/p>\n Zur Erinnerung: Das Produkt-Backlog ist eine Liste von Aufgaben oder Gesch\u00e4ftsanforderungen, die w\u00e4hrend des Projekts erledigt werden m\u00fcssen. Es wird vor allem in der agilen Methode Scrum<\/span><\/a> verwendet, bei der die Arbeit in kurzen Iterationen, den sogenannten \u201eSprints\u201c, erledigt wird.<\/p>\n Das Produkt-Backlog wird in der Regel zu Beginn eines Projekts erstellt, kann aber auch w\u00e4hrend der gesamten 5 Projektmanagement-Phasen<\/span><\/a> des Projektlebenszyklus weitergef\u00fchrt werden.<\/p>\n Wenn z.B. ein Element im Backlog pl\u00f6tzlich an Bedeutung gewinnt, kannst du entscheiden, diesen Punkt nach oben zu verschieben oder seine Position in der Liste neu zu priorisieren.<\/p>\n Das Hauptziel des Backlog Refinements ist es, Aufgaben mit niedriger Priorit\u00e4t zu identifizieren und aus dem Produkt Backlog zu entfernen, damit sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren k\u00f6nnen.<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n Es hilft auch zu kl\u00e4ren, was von wem erledigt werden muss und bis wann es erledigt werden sollte.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was sind die Vorteile von Backlog Refinement?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Backlog Refinement macht dich und dein Team effektiver.<\/p>\n Indem du dir st\u00e4ndig ansiehst, was sich in deinem Backlog befindet, und die Aufgaben nach Priorit\u00e4ten ordnest, kannst du dich auf die richtigen Dinge zur richtigen Zeit konzentrieren.<\/p>\n Die Punkte k\u00f6nnen nach ihrer Priorit\u00e4t geordnet werden, dem Aufwand, der f\u00fcr ihre Erledigung erforderlich ist, dem Risiko, das mit ihrer Ausf\u00fchrung verbunden ist, oder nach allem anderen, was f\u00fcr dein Unternehmen sinnvoll ist.<\/p>\n Dein Entwicklungsteam kann das Backlog Refinement auch nutzen, um Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Aufgaben zu erkennen und ein besseres Produkt-Backlog-Modell zu kreieren.<\/p>\n Weitere Vorteile des Backlog Refinement sind:<\/p>\n Teste monday dev <\/a><\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Best Practices f\u00fcr das Vorgehen beim Backlog Refinement","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Jetzt, wo wir gekl\u00e4rt haben, was Backlog Refinement ist, wollen wir uns mit den Best Practices besch\u00e4ftigen, die du bei der Ausf\u00fchrung in deinem Unternehmen beachten solltest.<\/p>\n Beim Backlog Refinement arbeitest du dich in der Regel Schritt f\u00fcr Schritt von \u00fcbergeordneten Epics und User Storys<\/span><\/a> zu den sehr detaillierten Elementen durch.<\/p>\n Epics und User Storys sind die Projekt-Erwartungen, die die Stakeholder an das Unternehmen vermitteln.<\/p>\n User Stories sind wie Miniprojekte, die aus einer Liste von kleinen Aufgaben bestehen. Diese User Storys werden zu einem gr\u00f6\u00dferen Werk, dem sogenannten Epic, zusammengef\u00fcgt. Den User Storys werden \u201eStory Points\u201c zugewiesen, um abzusch\u00e4tzen, wie schwierig sie zu erledigen sind.<\/p>\n Bevor du mit den Meetings beginnst, erstelle eine priorisierte Liste der User Storys und Epics, die du in die \u00dcberpr\u00fcfung mit einbeziehen willst.<\/p>\n Die richtige Plattform macht es viel einfacher, deine Aufgaben im Produkt-Backlog zu verwalten. Mit monday.com erh\u00e4ltst du zum Beispiel Zugang zu aussagekr\u00e4ftigen Analysen, um Priorit\u00e4ten zu setzen.<\/p>\n In den Dashboards von monday.com kannst du alle Daten herauslesen, die du brauchst, um Backlog-Elemente nach Wirkung, Aufwand oder jeder anderen Kennzahl, die f\u00fcr dein Unternehmen wichtig ist, zu priorisieren.<\/p>\n <\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":163981,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":" Du kannst monday.com auch nutzen, um Backlog Refinement Meetings f\u00fcr dein Entwicklungsteam zu planen.<\/p>\n Und das Beste daran?<\/p>\n Du kannst die Teilnehmer automatisch \u00fcber alle Status\u00e4nderungen benachrichtigen.<\/p>\n <\/p>\n"},{"acf_fc_layout":"image","image_type":"normal","image":154089,"image_link":""},{"acf_fc_layout":"text","content":" Auf diese Weise kannst du daf\u00fcr sorgen, dass jeder deine Backlog Refinement Meetings priorisiert.<\/p>\n Backlog Refinement Meetings sind Teamsache.<\/p>\n Dein Produktteam muss zu jeder Zeit voll engagiert sein.<\/p>\n So wird sichergestellt, dass alle Beteiligten an Bord sind und mit dem Prozess vertraut genug sind, um das Beste aus jedem Meeting herauszuholen.<\/p>\n Wenn dein Team nicht f\u00fcr ein ganzt\u00e4giges Backlog-Pflege-Meeting zur Verf\u00fcgung steht, kannst du sie in k\u00fcrzere, aufeinanderfolgende Zeitbl\u00f6cke aufteilen. Du kannst sogar mehrere Backlog Grooming Meetings auf einmal veranstalten, je nach den Anforderungen deines Projekts.<\/p>\n Ein solides Work OS<\/span><\/a> ist in dieser Phase \u00e4u\u00dferst hilfreich.<\/p>\n Auf monday.com kannst du zum Beispiel dein gesamtes Team einladen, auf der gleichen Plattform zu arbeiten und die Zusammenarbeit an einem einzigen Ort zu zentralisieren.<\/p>\n Die Zentralisierung ist wichtig f\u00fcr das Backlog Refinement, denn sie hilft dabei zu sehen, wer was tut, und damit doppelte Arbeit zu vermeiden.<\/p>\n Wenn du kein gemeinsames Backlog hast, kann es passieren, dass sich einige Teammitglieder selbst Aufgaben zuweisen, w\u00e4hrend andere einfach nicht wissen, was der Rest des Team gerade macht.<\/p>\n Ein gemeinsames Arbeitsbacklog schafft auch Transparenz f\u00fcr die Stakeholder, die wissen wollen, wie die Aufgaben vorankommen.<\/p>\n Bevor du mit der Aufarbeitung des Backlogs beginnst, solltest du dir ein klares Ziel setzen.<\/p>\n Dieses Ziel definiert das Ergebnis des Meetings.<\/p>\n Wenn du zum Beispiel Domainmodelle erstellst, k\u00f6nnte das Ziel sein, \u201esich auf die zentralen Konzepte der Anwendungsdomain zu einigen\u201c oder \u201eKandidatenklassen f\u00fcr User Storys zu definieren\u201c.<\/p>\n Wenn du User Storys pflegst, k\u00f6nnte das Ziel sein, \u201ezu entscheiden, welche Story als N\u00e4chstes implementiert werden soll\u201c oder \u201egro\u00dfe Storys in kleinere aufzuteilen\u201c.<\/p>\n Der Punkt ist, dass du aus dem Meeting mit einer Liste von umsetzbaren Aufgaben herauskommen solltest.<\/p>\n So kannst du dich darauf konzentrieren, das Ziel zu erreichen\u00a0 und sicherstellen, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, wor\u00fcber du sprichst.<\/p>\n Wenn du Storycards f\u00fcr die Qualit\u00e4tssicherung (QS) durchgehst, schau dir die Details zu jeder Aufgabe an und frage dich, was man tun k\u00f6nnte, um sie klarer zu machen.<\/p>\n Das Verschieben einer Aufgabe von \u201eBacklog\u201c nach \u201eIn Bearbeitung\u201c sollte weitere Fragen aufwerfen, um zu kl\u00e4ren, was zu tun ist.<\/p>\n \u00dcberlege dir, wie jemand anderes die Aufgabeninformationen lesen w\u00fcrde und ob sie auch f\u00fcr ihn Sinn ergeben w\u00fcrden.<\/p>\n Mit monday.com ist es ganz einfach, diese Details zu deinem Backlog hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n Durch einen einfachen Doppelklick auf ein Backlog-Element kannst du Notizen, Bilder, Checklisten und andere Medien zu den Aufgaben hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n So kann jedes Teammitglied direkt im Kontext der Aufgabenbeschreibung kommunizieren und immer \u00fcber die neuesten Updates informiert bleiben.<\/p>\n Ber\u00fccksichtige die 20\/30\/50-Regel<\/b><\/p>\n Je l\u00e4nger das Backlog Refinement Meeting dauert, desto weniger konzentriert sind die Leute.<\/p>\n Deshalb solltest du die 20\/30\/50-Regel anwenden.<\/p>\n Diese Regel besagt, dass Backlog Refinement Meetings nicht l\u00e4nger als 20 % der Kapazit\u00e4t des Teams in Anspruch nehmen, nicht l\u00e4nger als 30 Minuten dauern und auf 50 Story Points begrenzt sein sollten.<\/p>\n Die zeitliche Verf\u00fcgbarkeit und Konzentrationsf\u00e4higkeit der Mitarbeiter ist nicht immer konstant.<\/p>\n Es kann sein, dass sie vor und nach dem Treffen durch verschiedene Dinge abgelenkt werden, deshalb ist es besser, wenn du dich kurz fasst und auf den Punkt kommst.<\/p>\n Wenn du schon wei\u00dft, dass 50 Story Points zu lange dauern werden, dann reduziere entweder die Anzahl der zu bearbeitenden Punkte oder teile das Backlog in kleinere St\u00fccke auf.<\/p>\n Teste monday dev <\/a><\/span><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zum Backlog Refinement","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Backlog Refinement im Team einzuf\u00fchren ist nicht schwer, aber du brauchst einen systematischen Ansatz. Sonst k\u00f6nnen sich deine Refinement-Meetings als kontraproduktiv erweisen.<\/p>\n<\/blockquote>\n Hier ist ein schneller und einfacher Prozess, dem du folgen kannst:<\/p>\n Der erste Schritt beim Backlog Grooming besteht darin, alle ausstehenden Aufgaben in deinem Backlog zu identifizieren – die Liste der Arbeitsaufgaben, die in fr\u00fcheren Sprints erstellt wurden.<\/p>\n Organisiere diese Product Backlog Items in verschiedene Kategorien:<\/p>\n Ziel ist es, eine kleine Anzahl von User Storys f\u00fcr die erste Refinement-Sitzung bereit zu haben.<\/p>\n Zu diesem Zeitpunkt macht es Sinn, an den einzelnen User Storys zu arbeiten, da sie noch relativ unabh\u00e4ngig und einfach zu verwalten sind.<\/p>\n Sortiere das Backlog, um User Storys zu finden, die sich \u00e4hneln, und fasse sie zu einer einzigen Story zusammen.<\/p>\n Auf diese Weise wird es f\u00fcr alle am Projekt Beteiligten \u00fcbersichtlicher.<\/p>\n Die kombinierte Story sollte ein klares Ziel haben und von Anfang bis Ende getestet werden.<\/p>\n Komplexe User Storys sind schwer zu planen und k\u00f6nnen viel Zeit in Anspruch nehmen.<\/p>\n Um diese Storys zu unterteilen, schau dir ihre Akzeptanzkriterien an und bestimme, welche davon erf\u00fcllt werden m\u00fcssen, bevor du zum n\u00e4chsten Schritt \u00fcbergehst.<\/p>\n So kannst du erkennen, welche Storys von anderen abh\u00e4ngig sind und den gesamten Prozess vereinfachen.<\/p>\n Hier ist ein Beispiel:<\/p>\n Um ein System nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Benutzer Zugang zum Passwort haben. In diesem Fall ist der \u201ePasswort-Zugang\u201c ein notwendiger Schritt zur Nutzung des Systems.<\/p>\n Genauer gesagt: Bevor du dich f\u00fcr ein Konto anmeldest, musst du in irgendeiner Form Zugang zu deinem Passwort haben.<\/p>\n Der erste Schritt besteht also nicht darin, dass der Benutzer sich f\u00fcr ein Konto anmeldet – er ist eher eine Voraussetzung f\u00fcr jede weitere Aktion.<\/p>\n Wenn du komplexe Storys wie diese unterteilst, kannst du herausfinden, was zuerst erledigt werden muss, bevor du weitermachst.<\/p>\n Sobald du herausgefunden hast, welche Aufgaben zuerst erledigt werden m\u00fcssen, kannst du entsprechende Priorit\u00e4ten setzen und festlegen, wie viel Zeit du f\u00fcr jede Story einkalkulieren musst.<\/p>\n So k\u00f6nnen sich alle – von den Entwicklern bis hin zu den Product Ownern – darauf konzentrieren, ihre Arbeit zu erledigen, und das Projekt wird nur unwahrscheinlich Engp\u00e4ssen erleben.<\/p>\n Nachdem du das gesamte Backlog durchgegangen bist und jeder Aufgabe Zeit zugewiesen hast, versuche kurz gegenzuchecken, wie lange es dauern wird, alle Aufgaben deines Teams zu erledigen.<\/p>\n Wenn alles in Ordnung ist, kannst du im n\u00e4chsten Schritt mit dem Refinement deines Backlogs weitermachen.<\/p>\n Eine andere Methode zur Einstufung von User Storys ist die relative Gr\u00f6\u00dfenordnung.<\/p>\n Dabei wird jede Aufgabe in kleinere Komponenten zerlegt, bevor sie einer Gr\u00f6\u00dfe zugeordnet wird – klein, mittel oder gro\u00df. Dadurch wird es einfacher, die Arbeit im Verh\u00e4ltnis zu anderen Aufgaben zu sch\u00e4tzen und zu planen.<\/p>\n Nachdem du die Gr\u00f6\u00dfe der Backlog-Elemente bestimmt hast, sie mit den relevanten Stakeholdern besprochen und Optionen f\u00fcr jedes Element identifiziert hast, ist es an der Zeit, das Backlog tats\u00e4chlich zu pflegen.<\/p>\n Entferne Punkte, die nicht mehr relevant oder umsetzbar sind.<\/p>\n Schmei\u00df alle Dinge raus, die nicht in das Backlog passen.<\/p>\n Und vergiss nicht, Aufgaben loszuwerden, f\u00fcr die du keine Kapazit\u00e4ten oder F\u00e4higkeiten hast.<\/p>\n Wenn du damit fertig bist, solltest du ein kleineres Backlog haben, das leichter zu verstehen und zu bearbeiten ist.<\/p>\n Es sollten Aufgaben \u00fcbrig bleiben, die klar und umsetzbar sind. In der Regel handelt es sich dabei um Backlog-Aufgaben, die bereits in kleine Arbeitsabschnitte unterteilt wurden.<\/p>\n Entferne jetzt alle Aufgaben mit niedriger Priorit\u00e4t aus dem Backlog. Auf diese Weise enth\u00e4lt dein Backlog nur Aufgaben mit hoher Priorit\u00e4t, die dringend angegangen werden m\u00fcssen oder den gr\u00f6\u00dften Wert schaffen.<\/p>\n Wenn du mit deiner Produkt Backlog Refinement Session fertig bist, besteht der n\u00e4chste Schritt darin, dem Team Verantwortlichkeiten und Aufgaben zuzuweisen.<\/p>\n Dazu empfehlen wir dir, ein Work OS zu nutzen, das dir Funktionen zum Arbeitsmanagement<\/span><\/a> und zur Aufgabenverwaltung bietet.<\/p>\n Mit monday.com kannst du zum Beispiel bestimmten Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Priorit\u00e4ten setzen und die Fertigstellung \u00fcberwachen.<\/p>\n Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben erstellen und sie nach Abteilung, Projekt, Produkt oder jedem anderen Kriterium, das f\u00fcr dich sinnvoll ist, kategorisieren.<\/p>\n Du kannst auch Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Aufgaben festlegen und Aktivit\u00e4ten mit Erinnerungen per E-Mail oder SMS planen, um Deadlines besser einzuhalten.<\/p>\n Mit monday.com kannst du auch Kanban-Boards<\/span><\/a> erstellen, um die aktuelle Arbeit zu visualisieren und mit deinem Team zusammenzuarbeiten.<\/p>\n So kannst du im Prozess erkennen, wo sich die Arbeit staut oder wo du einfach mithelfen kannst.<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Bist du bereit, dein Backlog zu verfeinern?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Das Backlog Refinement ist f\u00fcr jedes Produktteam essenziell, denn es hilft dir, das Backlog w\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklus relevant zu halten.<\/p>\n Nach diesem Artikel hast du jedenfalls schonmal alle relevanten Informationen erhalten, um dein Backlog effektiv zu verbessern.<\/p>\n Und wenn du nach einer Plattform suchst, die dir die Arbeit erleichtert, durch aussagekr\u00e4ftige Visualisierungen, Automatisierungen und Tracking-Funktionen, dann ist monday.com dein perfekter Partner f\u00fcr die kontinuierliche Backlog-Pflege.<\/p>\n Probiere f\u00fcr den Anfang einfach mal unsere vollst\u00e4ndig anpassbare Backlog-Vorlage<\/span><\/a> aus.<\/p>\n Damit kannst du alle wichtigen Dinge an einem zentralen Ort organisieren, sie verwalten und nach Priorit\u00e4ten ordnen.<\/p>\n\n
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Beginne mit den \u00fcbergeordneten Epics<\/b><\/h3>\n
Mach es gemeinsam<\/b><\/h3>\n
![\"DE](\"https:\/\/1.bp.blogspot.com\/-Ay3jLTnpUlg\/W0tEGPGnEYI\/AAAAAAAAAuQ\/Ly6ca_21ID0AMHx7ZmuDQO5DsuG10z7wACLcBGAs\/w1200-h630-p-k-no-nu\/challenges-and-best-practices-for-product-backlog-grooming-9-638.jpg\")
<\/p>\nDefiniere ein klares Ziel f\u00fcr jedes Meeting<\/b><\/h3>\n
Geh tief in die Details<\/b><\/h3>\n
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1. Identifiziere alle ausstehenden Aufgabenanfragen<\/b><\/h3>\n
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2. Kombiniere \u00e4hnliche Elemente<\/b><\/h3>\n
3. Teile komplexe User Storys f\u00fcr eine bessere Planung auf<\/b><\/h3>\n
4. \u00dcberpr\u00fcfe Storys und priorisiere Aufgaben<\/b><\/h3>\n
5. Arbeite das Backlog tats\u00e4chlich auf<\/b><\/h3>\n
6. Weise Aufgaben und Teamverantwortlichkeiten zu<\/b><\/h3>\n
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