{"id":154444,"date":"2024-04-12T14:06:18","date_gmt":"2024-04-12T14:06:18","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=154444"},"modified":"2024-04-12T14:06:18","modified_gmt":"2024-04-12T14:06:18","slug":"ebenszyklus-des-projektmanagements","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/ebenszyklus-des-projektmanagements\/","title":{"rendered":"Der Lebenszyklus des Projektmanagements erkl\u00e4rt"},"content":{"rendered":"<p class=\"p3\">Wenn ein Unternehmen w\u00e4chst \u2014 Kunden unterzeichnen Vertr\u00e4ge, Initiativen werden ins Leben gerufen, neue Produkte werden entwickelt \u2014 entstehen Kosten, Lieferergebnisse, Deadlines und Bed\u00fcrfnisse, die zu verwalten sind.<\/p>\n<p class=\"p3\">In diesem Artikel erl\u00e4utern wir dir das A und O des Lebenszyklus des Projektmanagements und geben dir ein paar Tipps daf\u00fcr, wie du <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"s1\">Software-L\u00f6sungen f\u00fcr das Projektmanagement<\/span><\/a> einsetzen kannst, um eine reibungslose Projektdurchf\u00fchrung zu gew\u00e4hrleisten. Au\u00dferdem stellen wir dir eine M\u00f6glichkeit vor, alle Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus so problemlos und transparent wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n<h2 class=\"p5\"><b>Was ist der Lebenszyklus des Projektmanagements?<\/b><\/h2>\n<p class=\"p3\">Der Lebenszyklus des Projektmanagements beschreibt jede Phase, die du durchl\u00e4ufst, wenn du <span class=\"s1\">ein <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projekt planst und durchf\u00fchrst<\/a><\/span><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">.<\/a> Er beginnt mit der Phase der Projektinitiierung und geht dann in die Planung, Durchf\u00fchrung, \u00dcberwachung und schlussendlich den Abschluss \u00fcber.<\/p>\n<p class=\"p3\">Er erm\u00f6glicht dir, dein Projekt in klare Teile einzuteilen, die du \u00fcberwachen, verwalten und ganz nach Bedarf anpassen kannst. So kannst du beispielsweise planen, welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt von wem zu erledigen sind.<\/p>\n<p class=\"p3\">Wenn du den Lebenszyklus deines Projektmanagements definierst, werden die Projektdurchf\u00fchrung und das Aufgabenmanagement weiter gestrafft, da du in der Lage bist, Ziele zu setzen und einzusehen, wie effektiv deine Zeit, deine Ressourcen und dein Budget eingesetzt werden.<\/p>\n<p class=\"p3\">Wenn du allerdings keinen klaren Projektlebenszyklus etablierst, k\u00f6nntest du dich mit dem sogenannten \u201eScope Creep\u201c und der schleichenden Umfangsausweitung konfrontiert sehen \u2013 d. h. unkontrollierte, unerwartete Variablen schleichen sich in deinen Projektentwicklungs- und -ausf\u00fchrungsprozess ein.<\/p>\n<p class=\"p3\">Der Lebenszyklus umfasst 5 Phasen: Initiierung, Planung, Durchf\u00fchrung, Kontrolle und Abschluss. Jede dieser Phasen beinhaltet Schritte, die zur n\u00e4chsten Phase \u00fcberleiten, sobald sie abgeschlossen sind.<\/p>\n<h2 class=\"p5\"><b>Die 5 Phasen des Projektmanagements<\/b><\/h2>\n<p class=\"p6\"><span class=\"s2\">PHASE 1: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektinitiierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektinitiation<\/a><\/span><\/p>\n<p class=\"p6\"><span class=\"s2\">PHASE 2: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-phasen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektplanung<\/a><\/span><\/p>\n<p class=\"p6\"><span class=\"s2\">PHASE 3: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektabwicklung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektdurchf\u00fchrung<\/a><\/span><\/p>\n<p class=\"p6\"><span class=\"s2\">PHASE 4: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektdokumentation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projekt\u00fcberwachung und -kontrolle<\/a><\/span><\/p>\n<p class=\"p6\"><span class=\"s2\">PHASE 4: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-phasen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektabschluss <\/a><\/span><\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>Phase Eins: Initiierung<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Jedes gut verwaltete Projekt beginnt mit Analysen, Besprechungen und der Entscheidungsfindung. Das ist die Initiierung.<\/p>\n<p class=\"p3\">In der <strong>Phase der Projektinitiierung<\/strong> identifizierst du einen Gesch\u00e4ftsbedarf oder ein Problem und eine m\u00f6gliche L\u00f6sung. Oftmals nutzen Teams eine Checkliste, welche die Aufgaben und Ergebnisse der Projektinitiierung (die wir weiter unten in den Stichpunkten n\u00e4her beleuchten) enth\u00e4lt.<\/p>\n<p class=\"p3\">Bei der Abarbeitung dieser Checkliste analysierst du, was du ben\u00f6tigst, um die L\u00f6sung auszuf\u00fchren und die F\u00fchrungsetage von deinem Projekt zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n<p class=\"p3\">Nehmen wir einmal an, dass die Abteilung f\u00fcr Auftragsbearbeitung von Unternehmen X gro\u00dfe Leistungsprobleme erlebt, die im Entwurfsprozess ihres Auftragsverwaltungstools begr\u00fcndet sind. Sie haben einige \u00c4nderungen erbeten, welche die Anrufzeiten verk\u00fcrzen und die Kundenerfahrung verbessern sollen. Dein Projektteam hat eine L\u00f6sung und ben\u00f6tigt nun die Genehmigung f\u00fcr den Launch dieses Entwicklungsprojekts \u2014 und so beginnt die Initiierungsphase. Du wirst nun:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li3\"><strong>eine Durchf\u00fchrbarkeitsstudie ausf\u00fchren<\/strong> \u2014 dadurch wird das bestehende Problem definiert und bestimmt, ob das Projekt eine passende L\u00f6sung darstellt.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>den Projektumfang bestimmen<\/strong> \u2014 dadurch erf\u00e4hrst du, wie lang und fordernd das Projekt sein wird und inwieweit es Einfluss auf das Unternehmen nimmt.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>die Projektergebnisse definieren<\/strong> \u2014 dadurch wird festgelegt, welche Produkte oder Dienstleistungen das Projektteam liefern soll.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>die <span class=\"s1\">Stakeholder deines Projekts<\/span> bestimmen<\/strong> \u2014 sie sind diejenigen, die dem gr\u00f6\u00dften Risiko ausgesetzt sind. Wenn du die Priorit\u00e4ten der Stakeholder kennst, kannst du deinen eigenen Priorit\u00e4ten besser bestimmen.<\/li>\n<li class=\"li3\">einen Gesch\u00e4ftsfall erstellen, der die Notwendigkeit des Projekts basierend auf den Kosten und dem Ressourcenbedarf begr\u00fcndet.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>ein <span class=\"s1\">Statement of Work<\/span> (SOW) erstellen<\/strong> \u2014 dadurch verstehen deine Kunden, die auszuf\u00fchrenden T\u00e4tigkeiten, den Zeitplan und die Ergebnisse.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\">Sobald die Initiierungsphase abgeschlossen ist und die Entscheidungstr\u00e4ger gr\u00fcnes Licht gegeben haben, ist es an der Zeit, die Projektdetails in der n\u00e4chsten Phase, der Planungsphase, festzuhalten.<\/p>\n<p class=\"p6\"><span class=\"s2\">Das k\u00f6nnte dich auch interessieren: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektdokumentation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Erstellung eines Dokuments f\u00fcr die Projektinitiierung<\/a><\/span><\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>Phase Zwei: Planung<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">In der <strong>Phase der Projektplanung<\/strong> wird die Arbeit, die du bei der Initiierung beschrieben hast, in kleinere, besser umsetzbare T\u00e4tigkeiten aufgeschl\u00fcsselt. W\u00e4hrend dieser Phase definierst du bestimmte Aufgaben, weist Verantwortlichkeiten zu und erstellst einen Zeitplan f\u00fcr dein Projekt. Du wirst:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li3\"><strong>den <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektbericht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"s1\">Projektplan<\/span><\/a> und die Zeitleiste erstellen<\/strong> sowie die Projektmeilensteine, Deadlines und Projektergebnisse dokumentieren. Erstelle ein <span class=\"s1\">Workflow-<\/span> oder Prozessschema, um das gesamte Projekt visuell darzustellen.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>das Budget festlegen.<\/strong> Dies ist eine detailliertere Aufschl\u00fcsselung der Verteilung deiner finanziellen Mittel, einschlie\u00dflich der Kosten f\u00fcr Ressourcen und Tools sowie aller anderen Ausgaben, die im Kontext des Projektes anfallen.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>deine Ressourcen ausw\u00e4hlen und dein Team zusammenstellen.<\/strong> Sieh dir die Projektergebnisse an und w\u00e4hle einen geeigneten Mitarbeiter f\u00fcr jede Aufgabe. Wenn das das Budget zul\u00e4sst, kannst du auch neue Mitarbeiter daf\u00fcr einstellen.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>ein Kickoff-Meeting abhalten,<\/strong> sobald das Team feststeht. Dort wirst du die Einzelheiten deines Projektplans und das Budget vorstellen und allen die Projektziele vorstellen, um sie auf denselben Kurs zu bringen.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\">So weit, so gut. Dein Projekt wurde nun bewilligt, dein Team ist zusammengestellt und der Plan ist perfekt konzipiert. Jetzt ist es an der Zeit, in der n\u00e4chsten Phase, der Durchf\u00fchrung, in Aktion zu treten.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>Phase Drei: Durchf\u00fchrung<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">W\u00e4hrend der <strong>Durchf\u00fchrungsphase<\/strong> beginnt das eigentliche Projektmanagement. Sie nimmt unter Umst\u00e4nden auch die meiste Zeit des Projektmanagement-Lebenszyklus in Anspruch. Du pr\u00fcfst die Ressourcen, \u00fcberwachst den Zeitplan und das Budget und erstattest den Stakeholdern Bericht. Du musst bereit sein, Anpassungen vorzunehmen und Probleme zu l\u00f6sen.<\/p>\n<p class=\"p3\">Wenn etwa einer deiner Entwickler langsamer arbeitet als erwartet, verlierst du Geld. Du musst also entweder \u00fcber einen Personalwechsel nachdenken oder die Arbeitsergebnisse des betreffenden Entwickler neu priorisieren. Dieselbe Flexibilit\u00e4t wird auch ben\u00f6tigt, um den Projektumfang, das Budget oder den Zeitplan bei Bedarf anzupassen. Deine n\u00e4chsten Schritte:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li3\"><strong>Halte w\u00f6chentliche Teammeetings ab<\/strong>, bei denen du erfragst, wie weit die Erledigung der Aufgaben fortgeschritten ist. F\u00f6rdere die Zusammenarbeit, indem du um Input bittest. H\u00f6re dir Probleme an und biete L\u00f6sungsvorschl\u00e4ge, um die H\u00fcrden zu meistern.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>Setze dir mit einzelnen Mitarbeitern zusammen<\/strong>, verfolge den Fortschritt nach und \u00fcberwache die Qualit\u00e4t der Arbeitsleistung. Du kannst jegliche Probleme besprechen \u2014 auch unter vier Augen.<\/li>\n<li class=\"li3\"><span class=\"s1\"><strong>F\u00fchre teambildende Ma\u00dfnahmen durch<\/strong>,<\/span> unterst\u00fctze die Arbeitsmoral und f\u00f6rdere die Kommunikation.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>Sende regelm\u00e4\u00dfige Kommunikationen<\/strong>, wie z. B. w\u00f6chentliche E-Mails mit dem aktuellen Projektfortschritt. Dadurch weicht niemand vom Kurs ab und alle kennen die Erwartungen, die in die n\u00e4chste Phase gesetzt werden. Erstelle w\u00f6chentliche Fotschrittsbenachrichten, die speziell auf dein Team zugeschnitten sind, und allgemeinere Nachrichten, die unternehmensweit verschickt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\">An diesem Punkt ist dein Projekt in vollem Gange und es liegt an dir, sicherzustellen, dass dein Plan auch eingehalten wird. All das findet in der \u00dcberwachungsphase statt.<\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>Phase Vier: \u00dcberwachung und Kontrolle.<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">Obwohl \u201e\u00dcberwachung und Kontrolle\u201c getrennt von der Durchf\u00fchrungsphase gehandelt werden, ist es dennoch sinnvoll beide Phasen gleichzeitig auszuf\u00fchren. Die gleichzeitige Ausf\u00fchrung beider Phasen erm\u00f6glicht es dir, jederzeit zu pr\u00fcfen, wo das Projekt verglichen mit dem <i>Projektplan<\/i> steht.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-155302\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Project-Roadmap-1.png\" alt=\"Ein Dashboard von monday.com, das die Projekt-Roadmap f\u00fcr das dritte Quartal zeigt, mit einer Zeitleiste wichtiger Aufgaben, einer Aufschl\u00fcsselung der Projekte nach Managern und einem Status\u00fcberblick \u00fcber die Projektaufgaben.\" width=\"746\" height=\"510\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Project-Roadmap-1.png 746w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Project-Roadmap-1-300x205.png 300w\" sizes=\"(max-width: 746px) 100vw, 746px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"p3\">Hier geht es nicht nur darum, ob die Projektergebnisse fristgerecht abgeliefert werden oder die Qualit\u00e4t deinen Anforderungen entspricht.<\/p>\n<p class=\"p3\">Es ist auch zu pr\u00fcfen, ob ein \u201e<span class=\"s1\">Scope Creep<\/span>\u201c eingesetzt hat und somit etwas geliefert wird, was urspr\u00fcnglich nicht vorgesehen war. Au\u00dferdem hast du nun die Chance, zu pr\u00fcfen, wie viel Geld \u00fcbrig ist und ob du den Projektg\u00fcrtel enger schnallen solltest.<\/p>\n<p class=\"p3\">*Hinweis: Der Umfang von Projekten wird sich \u00e4ndern und damit solltest du rechnen. Du solltest jedoch sicherstellen, dass du \u00fcber einen Prozess f\u00fcr die \u00c4nderungskontrolle verf\u00fcgst und die ge\u00e4nderten Anforderungen offiziell in den Projektunterlagen verzeichnest.<\/p>\n<h3 class=\"p5\"><b>Phase F\u00fcnf: Abschluss<\/b><\/h3>\n<p class=\"p3\">In der <strong>Abschlussphase<\/strong> bewertest du die Projekterfahrungen, um den Projekterfolg zu ermitteln. Dies ist nicht nur ein wesentlicher Schritt, um den Stakeholdern und Kunden den Mehrwert des Projekts aufzuzeigen, sondern gibt dir auch eine Roadmap f\u00fcr die Zukunft. Du wirst:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li3\"><strong>den Projektabschluss dokumentieren<\/strong> sowie alle Projektergebnisse und deren Status pr\u00fcfen.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>ein Abschlussmeeting abhalten,<\/strong> bei dem alles abschlie\u00dfend besprochen wird, was w\u00e4hrend des Projekts passiert ist. um Feedback dazu bitten, was gut lief, was verbesserungsbed\u00fcrftig ist und was sich niemals wiederholen sollte.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>die Leistung der einzelnen Ressourcen<\/strong> und des Teams als Ganzes analysieren. Nutze das Abschlussmeeting, um deinem Team zu gratulieren und deine Mitarbeiter f\u00fcr ihre Leistungen und Beitr\u00e4ge zu danken.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>eine Projektbewertung und einen Bericht \u00fcber <span class=\"s1\">gewonnene Erkenntnisse<\/span> erstellen,<\/strong> der u. a. auch die Ergebnisse des Meetings festh\u00e4lt.<\/li>\n<li class=\"li3\"><strong>eine finale Budgetpr\u00fcfung vornehmen,<\/strong> um zu ermitteln, inwieweit das Budget eingehalten und an welchen Stellen es \u00fcberstrapaziert wurde.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p3\">Nun, da das Projekt abgeschlossen ist, wei\u00dft du wie man strukturiert und organisiert von A nach B gelangt. Der Lebenszyklus des Projektmanagements ist eine verl\u00e4ssliche Strategie f\u00fcr die Bestimmung von Normen und Vermeidung von Wiederholungsfehlern. Es gibt aber noch eine andere M\u00f6glichkeit, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.<\/p>\n<h2 class=\"p5\"><b>Wie du deinen Projektmanagement-Lebenszyklus mit Software verbessern kannst<\/b><\/h2>\n<p class=\"p3\">Damit dein Projekt erfolgreich ist, musst du deinen Projektmanagement-Lebenszyklus kooperativ, transparent und (genauso wichtig) sinnvoll gestalten.<\/p>\n<p class=\"p3\">Mit einem Work OS wie <a href=\"http:\/\/monday.com\/\"><span class=\"s1\">monday.com<\/span><\/a> kannst du den Lebenszyklus des Projektmanagements straffen, sodass du jede Phase durchlaufen kannst, ohne das Budget zu sprengen oder Deadlines zu vers\u00e4umen.<\/p>\n<p class=\"p3\">Du bist dir nicht sicher, wo du anfangen sollst? Die Projektmanagementvorlagen von monday.com helfen dir dabei, deine Ideen auf organisierte Art und Weise auszuarbeiten und Projekte den jeweiligen Entscheidungstr\u00e4gern visuell ansprechend vorzustellen. Mit unserer Vorlage f\u00fcr einen <a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/project-proposal\/\"><span class=\"s1\">Projektvorschlag <\/span><\/a>kannst du den Umfang des Problems, die Ziele deines Projekts und die Durchf\u00fchrbarkeit deiner L\u00f6sung skizzieren.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-155308\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-life-cycle-board-on-monday.com_-1-1024x607.webp\" alt=\"Das Bild zeigt zwei Schnittstellen eines Projektmanagement-Tools von monday.com: Die linke Seite zeigt eine Liste mit allgemeinen Informationen, Problemdefinitionen und Zielen, w\u00e4hrend die rechte Seite einen Bereich f\u00fcr Problemstatements mit Tabs f\u00fcr Updates, Info-Boxen und ein Aktivit\u00e4tsprotokoll sowie eine Liste von Dateien enth\u00e4lt.\" width=\"1024\" height=\"607\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-life-cycle-board-on-monday.com_-1-1024x607.webp 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-life-cycle-board-on-monday.com_-1-300x178.webp 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-life-cycle-board-on-monday.com_-1-768x455.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-life-cycle-board-on-monday.com_-1-1536x910.webp 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-life-cycle-board-on-monday.com_-1.webp 1999w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p class=\"p3\">F\u00fclle die Vorlage mit deinen Ergebnissen aus, indem du Notizen und Dateien hinzuf\u00fcgst, und weise deinem Team Aufgaben zu, um Antworten auf deine Fragen zu erhalten. Mitarbeiter k\u00f6nnen Aktualisierungen \u00fcberpr\u00fcfen und das Aktivit\u00e4tsprotokoll \u00fcberwachen, w\u00e4hrend sie den Fortschritt in der Statusleiste jeder Aufgabe sehen.<\/p>\n<p class=\"p3\">F\u00fcr gro\u00dfe Planungen musst du aber \u00fcber den Tellerrand hinaus schauen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-155314\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-management-lifecycle-planning-stage-1-1024x459.webp\" alt=\"Ein Dashboard von monday.com, das die Phasen der Projektinitiierung und Planung in einem Projektmanagement-Tool zeigt, mit Aufgabenlisten, deren Status, Verantwortlichen und Zeitpl\u00e4nen.\" width=\"1024\" height=\"459\" srcset=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-management-lifecycle-planning-stage-1-1024x459.webp 1024w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-management-lifecycle-planning-stage-1-300x135.webp 300w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-management-lifecycle-planning-stage-1-768x345.webp 768w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-management-lifecycle-planning-stage-1-1536x689.webp 1536w, https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/project-management-lifecycle-planning-stage-1.webp 1999w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"p3\">Mit der Vorlage f\u00fcr eine <span class=\"s1\">Projektplan-Gesamt\u00fcbersicht<\/span> von monday.com erh\u00e4ltst du einen \u00dcberblick \u00fcber die Projektphasen und die Schritte, die jeweils zu erledigen sind. Weise den Schritten einer jeden Phase entsprechende Teammitglieder zu, sodass sie die Aufgaben bestimmen k\u00f6nnen, die im Laufe des Projektlebenszyklus zu erledigen sind.<\/p>\n<p class=\"p3\">Vorlagen k\u00f6nnen dir au\u00dferdem dabei helfen, die Zusammenarbeit an der Dokumentation des Projektmanagements zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<p class=\"p3\">Es wurde gezeigt, dass die Zusammenarbeit durch das Work OS um <span class=\"s1\">51\u00a0%<\/span> gesteigert werden konnte (und das konnten wir zweifellos auch bei unseren Kunden sehen).<\/p>\n<p class=\"p3\">Wenn du monday.com als Omnichannel-L\u00f6sung f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektdokumentation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"s1\">Projektdokumentation<\/span><\/a> verwendest, kannst du alle Dateien an einem \u00fcbersichtlichen Ort zusammenstellen.<\/p>\n<p class=\"p3\">Organisiere deine Dokumentation in jeder Phase des Projektlebenszyklus, sodass du Dateien besser finden kannst, solltest du zuk\u00fcnftig Bezug darauf nehmen wollen.<\/p>\n<p class=\"p3\">Lade Dateien in die Aufgaben hoch und beauftrage die Mitglieder des Senior-Teams, alle Unterlagen zu genehmigen. Aktualisiere den Genehmigungsstatus, sodass es sofort ersichtlich ist, welche Dokumente noch in der Pipeline sind.<\/p>\n<p class=\"p3\">Wenn du alle Unterlagen an einem zentralen Ort aufbewahrst, erleichtert es die Abschlussphase deines Projektmanagement-Lebenszyklus viel. Du wirst in der Lage sein, zu sehen, was bei der Dokumentation noch fehlt, und kannst bei zuk\u00fcnftigen Replizierungen von Projekten darauf zur\u00fcckgreifen. Au\u00dferdem ist ein grundlegender \u00dcberblick \u00fcber die Projektschritte f\u00fcr die Stakeholder von gro\u00dfer Bedeutung, damit sie verstehen k\u00f6nnen, was du wie erreichen m\u00f6chtest.<\/p>\n<h2 class=\"p5\"><b>Was ist noch notwendig, um Projekte erfolgreich durchzuf\u00fchren?<\/b><\/h2>\n<p class=\"p3\">Mit zunehmender Erfahrung im Projektmanagement wirst du deinen Stakeholdern und Kunden eine noch gr\u00f6\u00dfere Qualit\u00e4tsgarantie bieten wollen. Die Formulierung einer Strategie und die <span class=\"s1\">Auswertung<\/span> sind Phasen, die stets zu Beginn und Ende eines Projekts stehen sollten.<\/p>\n<p class=\"p3\">Die Formulierung einer Strategie findet eigentlich vor dem Projekt und f\u00fcr gew\u00f6hnlich ohne den <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/wie-ein-guter-projektmanager-noch-besser-wird\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"s1\">Projektmanager<\/span><\/a> statt. Wenn du jedoch den PM in die Gespr\u00e4che einbeziehst, steigerst du dadurch die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt den Zielen und Vorhaben des Unternehmens entspricht. Nimm an Meetings teil, dokumentieren die Ergebnisse dieser Meetings und nutze sie, um den Projektumfang zu definieren, die Projektergebnisse zu bestimmen und den Zeitplan aufzustellen.<\/p>\n<p class=\"p3\">Die Auswertung findet im Anschluss an das Projekt statt. Sie dient der \u00dcberpr\u00fcfung der Leistung, die das Produkt oder die Dienstleistung erbringt, und ermittelt die Kundenzufriedenheit. Damit werden zahlreiche Zwecke erf\u00fcllt: Angelegenheiten k\u00f6nnen vorsorglich angesprochen, Probleme gel\u00f6st, zuk\u00fcnftige Projekte fachkundig vorbereitet und zuk\u00fcnftige Gesch\u00e4ftschancen identifiziert werden.<\/p>\n<h2 class=\"p5\"><b>\u00dcbernimm die Kontrolle \u00fcber den Lebenszyklus deiner Projekte<\/b><\/h2>\n<p class=\"p3\">Du brauchst das Rad nicht neu zu erfinden, wenn es darum geht, einen Lebenszyklus f\u00fcr dein Projektmanagement zu schaffen, der perfekt zu dir passt.<\/p>\n<p class=\"p3\">Baue stattdessen auf einer Omnichannel-Plattform wie monday.com auf. Unsere Vorlagen und Software bieten die ideale L\u00f6sung f\u00fcr die Planung, Ausf\u00fchrung und \u00dcberwachung des Lebenszyklus von Projekten jeder Gr\u00f6\u00dfe in allen deinen Abteilungen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn ein Unternehmen w\u00e4chst \u2014 Kunden unterzeichnen Vertr\u00e4ge, Initiativen werden ins Leben gerufen, neue Produkte werden entwickelt \u2014 entstehen Kosten, Lieferergebnisse, Deadlines und Bed\u00fcrfnisse, die zu verwalten sind. 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