Projektmanagement-Software ist ein Werkzeug, um die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten und Mitarbeitern zu strukturieren und zu vereinfachen. Es geht beim Projektmanagement darum, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen ihr Bestes geben k\u00f6nnen, sich einbringen und gut miteinander kommunizieren k\u00f6nnen, damit das fertige Projekt nicht nur auf dem Papier gut dasteht, sondern auch intern als Erfolg gilt. Nur wenn die verschiedenen teams und Abteilungen gut zusammenspielen, entsteht der Synergieeffekt<\/a>, durch den das gesamte Team mehr erreicht als durch die Einzelleistung aller Beteiligten.<\/p>\n In einer Projektmanagement-Software gibt es Unmengen von Tools, Funktionen und Vorlagen<\/a> f\u00fcr Teamprojekte, die die Zusammenarbeit<\/span><\/a> verbessern und den Effekt der individuellen Arbeitsleistung verst\u00e4rken. Das hei\u00dft, sie helfen dir und deinem gesamten Team bei der Erledigung der Arbeit. Mit dem richtigen Projektmanagement-Tool steigerst du au\u00dferdem ganz einfach die Produktivit\u00e4t im Team, motivierst und steuerst Mitarbeiter und Stakeholder fast wie von selbst und kannst an Projekten ortsunabh\u00e4ngig und flexibel mit allen Beteiligten zusammenarbeiten.<\/p>\n Um den Nutzen einer PM Software klar zu machen, lohnt es sich, einen kleinen Schritt zur\u00fcck zu gehen und zu definieren, was Projektmanagement allgemein und im Kern erfordert.<\/p>\n Der Begriff Management<\/span><\/a> stammt aus den lateinischen W\u00f6rtern \u201emanus\u201c = Hand, und \u201eagere\u201c = handeln, f\u00fchren. Management ist also die Kunst, Unternehmen, Teams, Ressourcen und Prozesse so zu lenken, dass bestimmte Ziele erreicht werden und Unternehmen immer weiter wachsen k\u00f6nnen. Es beinhaltet:<\/p>\n Der Begriff \u201eManagement\u201c wird auch als allgemeine Bezeichnung f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte verwendet, die f\u00fcr diese Aufgaben verantwortlich sind. Und Projektmanagement ist all das, spezialisiert auf die Durchf\u00fchrung von Projekten, von der Vision des Vorhabens bis zur Zielerreichung.<\/p>\n Das klassische Projektmanagement<\/span><\/a> verfolgt mehrere Ziele und KPIs<\/span><\/a>, die je nach Organisation und Kontext variieren k\u00f6nnen. Unternehmen mit klassischen Hierarchien haben andere interne Strukturen als Unternehmen mit einer Matrixorganisation<\/span><\/a>, eine Firma mit traditioneller Arbeitszeitgestaltung hat andere Priorit\u00e4ten als ein Start-Up mit 4 Tage Woche<\/span><\/a>. Doch sie alle haben vergleichbare Interessen \u2013 zu diesen zentralen Zielen geh\u00f6ren:<\/p>\n Diese Ziele h\u00e4ngen logisch miteinander zusammen und sind daher im Kern gleich wichtig. Um diese Ziele zu erf\u00fcllen, braucht es nicht nur einen klaren Kopf, der das ganze Vorhaben dirigiert, sondern auch ein praktisches Hilfsmittel, um allen Punkten gerecht zu werden und ein Projekt auf jeder Ebene erfolgreich umzusetzen.<\/p>\n Projektmanagement ist eine Balance aus wirtschaftlichen Zielen und menschlichen Bed\u00fcrfnissen. Daher muss eine PM Plattform eine Bandbreite an Aspekten erf\u00fcllen:<\/p>\n Mit digitalen Tools wie Projektmanagement-Software und automatisierten Workflows k\u00f6nnen Projektmanager viele verschiedene Ziele setzen<\/span><\/a> und erreichen sowie gleichzeitig die Mitarbeitermotivation f\u00f6rdern. Also quasi alle Punkte auf dieser Liste so gut wie abhaken.<\/p>\n Daraus leitet sich ab, welche Funktionen bei einer Projektmanagement-Plattform essentiell sind, damit all diese Punkte erf\u00fcllt werden.<\/p>\n In die Plattform integrierte Werkzeuge zur Unterst\u00fctzung des klassischen, hybriden oder agilen Projektmanagements, wie Kanban<\/span><\/a>-Boards, Gantt-Diagramme, Zeitleisten-Ansicht, Kalender und Zeiterfassungstools.<\/p>\n Die M\u00f6glichkeit, Aufgaben in verschiedenen Formaten anzulegen und einzurichten, zum Beispiel als To-do-Liste, als Kanban-Karten oder ein anderes Listenformat.<\/p>\n Damit alle Mitwirkenden eine gute \u00dcbersicht haben, wer an welchen Aufgaben arbeitet und wie der Fortschritt ist, wann eine Deadline oder die n\u00e4chsten Projektmeilensteine<\/span><\/a> anstehen, braucht es optisch ansprechende Boards. Das ist eine Art digitale Anzeige der Arbeit wie in einem Cockpit, in dem man auf verschiedenen Monitoren verschiedene Ansichten des Geschehens hat und jederzeit einen Blick auf das werfen kann, das einen gerade am meisten interessiert.<\/p>\n Es muss eine zentrale Informationsquelle f\u00fcr alle Teams geben. Einen einzigen Ort, an dem in Echtzeit zusammengearbeitet werden kann, f\u00fcr Gruppenarbeit<\/a> und paralleles Arbeiten. Als zentraler Bestandteil des Arbeits- und Projektmanagements f\u00f6rdert das die nahtlose Zusammenarbeit im Team, da jeder sehen kann, wer an was arbeitet und wie der Stand der Dinge ist. Auch Stakeholder<\/span><\/a> aus dem Management k\u00f6nnen jederzeit einfach nachsehen, was sie gerade am meisten interessiert und jeder ist in das Projekt involviert.<\/p>\n Vom Einarbeitungsplan<\/span><\/a> f\u00fcr neue Mitarbeiter bis zur Projekt-Deadline \u2013 Zeitmanagement<\/span><\/a> geh\u00f6rt zur Kernaufgabe jedes Projektmanagers. Er muss die zeitlichen Abl\u00e4ufe strukturieren, Meilensteine und Abh\u00e4ngigkeiten definieren und realistisch Kosten und Ressourcen kalkulieren. Und im Projektverlauf muss er die Einhaltung der Zeitpl\u00e4ne mit Fristen und Terminen \u00fcberwachen. Es ist seine Verantwortung daf\u00fcr zu sorgen, dass das Projekte fristgerecht fertiggestellt wird.<\/p>\n Ob du ein kurzes Update des Kostenstands brauchst, oder die Ausgaben einer bestimmten Abteilung mit dem Budget abgleichen willst, ein gutes und professionelles Projektmanagement-Tool macht dir das einfach und gibt dir Echtzeit-Einblicke in detaillierten Ansichten und Analysen der aktuell im Dashboard vorhandenen Zahlen.<\/p>\n Die meistgew\u00fcnschten Eigenschaften von Projektmanagement-Tools sind laut einer Befragung von Experten aus verschiedenen Branchen und Berufsfeldern Folgende:<\/p>\n Projektmanagement-Methoden<\/a><\/span> und -Tools sind die Techniken, Technologien, und Strategien, die dem gesamten Team dabei helfen, seine Projekte, Aufgaben, Ressourcen und t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe zu verwalten.<\/p>\n PM-Tools unterst\u00fctzen die Erledigung und Straffung von Prozessen und Workflows<\/span><\/a> bei Projekten, beispielsweise bei Planung, Terminfindung sowie beim Management und Monitoring des Arbeitsaufkommens. Zu den essentiellen Hilfsmitteln des klassischen Projektmanagements und agilen PM z\u00e4hlen:<\/p>\n Auch bekannt als Waterfall-Methode oder Wasserfallmodell<\/span><\/a>.\u00a0 Ein lineares Projektmanagement-Modell, bei dem einzelne Phasen wie Anforderungen, Design, Implementierung, Test und Wartung sequentiell durchlaufen werden.<\/p>\n Die Methode des Kritischen Pfads ist eine Projektmanagement-Technik, die es erm\u00f6glicht, die l\u00e4ngste Abfolge von Aufgaben zu bestimmen, die den Abschluss des Projekts direkt beeinflusst. Diese Methode hilft, die minimale Projektdauer zu berechnen, indem alle Aktivit\u00e4ten mit ihren Abh\u00e4ngigkeiten und Zeitvorgaben analysiert werden. Der kritische Pfad ist die Serie von Aufgaben, bei denen eine Verz\u00f6gerung die gesamte Projektzeit verl\u00e4ngern w\u00fcrde.<\/p>\n Scrum<\/span><\/a> geh\u00f6rt zum Agile Projektmanagement<\/span><\/a>-Framework, das iterative und inkrementelle Prozesse nutzt, um komplexe Projekte flexibel zu steuern. Es basiert auf festen Zeitintervallen (Sprints) pro Aufgabe, regelm\u00e4\u00dfigen Meetings (z. B. Daily Scrum, Sprint Review<\/a>, Sprint Retrospective) und einem klar definierten Team mit den Rollen Product Owner, Scrum Master<\/a> und Entwicklerteam.<\/p>\n Mit verschiedenen Methoden kann die Zeit besser genutzt werden und \u00dcberforderung und Prokrastinieren<\/span><\/a> vermieden werden:<\/p>\n Das SAFe ein Framework zur Skalierung agiler Methoden, das Unternehmen und agile Teams dabei unterst\u00fctzt, komplexe Projekte effizient und kollaborativ auf mehreren Ebenen zu managen und zu liefern.<\/p>\n Manchmal auch \u201eEreignis-Knoten-Darstellung\u201c genannt. Eine Projektmanagement-Methode, zur Analyse von Aufgaben und Zeitaufw\u00e4nden. Anhand von Netzpl\u00e4nen werden zeitliche Abh\u00e4ngigkeiten visualisiert, und die Dauer eines Projekts wird durch drei Sch\u00e4tzungen (optimistisch, wahrscheinlich, pessimistisch) m\u00f6glichst realistisch bestimmt.<\/p>\n Durch einen Projektstrukturplan<\/span><\/a> k\u00f6nnen Projekte in kleinere, \u00fcberschaubare Aufgaben unterteilt werden. Das vereinfacht das Task Management<\/span><\/a>, n\u00e4mlich Aufgaben zu koordinieren und den Fortschritt zu \u00fcberwachen. Mit dem PSP k\u00f6nnen Teams klare Ziele setzen und Verantwortlichkeiten zuweisen, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Effizienz steigert. Es ist besonders hilfreich, um gro\u00dfe Projekte in der Phase er Projektinitiierung zu strukturieren und Ressourcen gezielt einzusetzen.<\/p>\n Teste monday work management<\/a><\/a><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Vergleich der Top 15 Projektmanagement-Software","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Wir haben und die 7 besten Projektmanagementsoftwares im Vergleich inklusive Vor- und Nachteilen angeschaut, die enthaltenen PM Tools umfassend getestet und \u00fcbersichtlich pr\u00e4sentiert. So findest du ganz einfach heraus, welche PM-Plattform die richtige f\u00fcr dich ist, um die Produktivit\u00e4t und Zusammenarbeit bei Projekten zu st\u00e4rken.<\/p>\n Beginnen wir mit einem \u00dcberblick \u00fcber die besten hybriden Projektmanagement-Tools f\u00fcr sowohl Cloud-Computing-affine User als auch Einsteiger. Die Tools sind nach ihren F\u00e4higkeiten, Berichtsfunktionen, Support, Sicherheit und ihrem Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis geordnet:<\/p>\n\n monday.com ist eine innovative Projektmanagement-Plattform in deutscher Sprache. Aber nicht nur das, monday work management ist ein leistungsstarkes Betriebssystem f\u00fcr Arbeitsmanagement, ein sogenanntes Work OS. Als Cloud-basierte Software bietet sie viele Vorteile als Software as a Service (SaaS). Das bedeutet, dass eine lokale Installation nicht erforderlich ist, da die Plattform direkt \u00fcber das Internet und einen Webbrowser genutzt wird. User zahlen also f\u00fcr den Zugang zur Software und die Wartung, f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Updates und automatische Datensicherungen. So ist monday.com einfach f\u00fcr jeden zug\u00e4nglich, der damit arbeiten m\u00f6chte, auch von unterwegs. Dies macht monday.com zu einer benutzerfreundlichen und flexiblen L\u00f6sung f\u00fcr sowohl Cloud-Computing-affine User als auch Anf\u00e4nger, die jederzeit und \u00fcberall einsatzbereit ist.<\/p>\n Mit dem zugrunde liegenden monday work management sind Teams in der Lage, beim Projekt- und Aufgabenmanagement ganz nach ihren Vorlieben zu arbeiten und alle Funktionen individuell anzupassen. Das Interface ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Die Multiprodukt-Suite von monday.com baut auf dem grundlegenden Work OS Produkt auf und wurde f\u00fcr 4 zentrale Arbeitsbereiche spezialisiert, um die spezifischen Anforderungen von Teams in verschiedenen Branchen noch besser zu bedienen und gr\u00f6\u00dferen Mehrwert zu bieten. Diese sind:<\/p>\n Verwalte deine Aufgaben und Workflows, um die Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t deines Teams proportional zu steigern. Hier eine kurze Demo von einem Fallbeispiel.<\/p>\n![](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/w_963,c_fit\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2024\/02\/de_Group_2393-1.png\")
<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Welche Ziele verfolgt Projektmanagement?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"\n
Allgemeine Ziele im Projektmanagement<\/b><\/h3>\n
\n
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<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Kriterien an eine Projektmanagement-Software","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"\n
![](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/w_1024,h_673,c_fit\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2023\/11\/Collaboration_DE-1-2.png\")
<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Wichtige Funktionen einer Projektmanagementsoftware","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"1. Projektmanagement-Tools<\/b><\/h3>\n
2. Aufgabenverwaltung<\/b><\/h3>\n
3. Boards<\/b><\/h3>\n
4. Team-Zusammenarbeit<\/b><\/h3>\n
5. Zeitmanagement<\/b><\/h3>\n
6. Berichterstattung<\/b><\/h3>\n
![\"Projektplanung](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/w_1024,h_315,c_fit\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2023\/09\/DE_HEADER-1-1.png\")
<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Die beliebtesten Eigenschaften von Projektmanagement-Software","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"\n
![](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/w_1536,h_847,c_fit\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2024\/02\/DE_Project_managemnt_asset-1.png\")
<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was sind Projektmanagement-Tools und Methoden?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Wasserfall-Methode<\/b><\/h3>\n
Methode vom Kritischen Pfad (CPM, Critical Path Method)<\/b><\/h3>\n
Scrum-Methode<\/b><\/h3>\n
Zeitmanagement-Methoden<\/b><\/h3>\n
\n
\n
Scaled Agile Framework (SAFe)<\/b><\/h3>\n
PERT (Program Evaluation Review Technique)<\/b><\/h3>\n
Projektstrukturplan (PSP)<\/b><\/h3>\n
\n\n
\n\t \nName der Software<\/th> Am besten f\u00fcr<\/th> Beste Eigenschaft<\/th> Preis ab<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n\t 1. monday work management<\/td> Mehrere Projekte gleichzeitig verwalten<\/td> Viele Projektansichten<\/td> 9 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 2. Asana<\/td> Verfolgung des Projektfortschritts<\/td> Mehrere Projektansichten<\/td> 10,99 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 3. Trello<\/td> Arbeitsabl\u00e4ufe visualisieren<\/td> Kanban-Ansicht<\/td> 5 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 4. Notion<\/td> Projektdokumentation verwalten<\/td> M\u00f6glichkeit zum Notizen machen<\/td> 8 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 5. Clickup<\/td> Mehrere Aufgaben verwalten<\/td> Automatische Fortschrittsverfolgung<\/td> 7 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 6. Basecamp<\/td> Verfolgung des Projektfortschritts<\/td> Einzigartige Hill Chart Funktion<\/td> 15 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 7. Airtable<\/td> Von Tabellenkalkulationen aufr\u00fcsten<\/td> Automatisierungen<\/td> 20 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 8. Smartsheet<\/td> Prozesse in gro\u00dfem Ma\u00dfstab verwalten<\/td> Prozessautomatisierung<\/td> 7 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 9. Jira<\/td> Entwicklungsprojekte verwalten<\/td> Problemverfolgung<\/td> 5 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 10. Wrike<\/td> Visuelle Projektplanung<\/td> Gantt-Diagramm<\/td> 9,80 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 11. Zoho Projects<\/td> Routineaufgaben automatisieren<\/td> Blaupausen f\u00fcr Prozesse<\/td> 4 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 12. Todoist<\/td> Aufgaben verwalten<\/td> Aufgaben mit nat\u00fcrlicher Sprache hinzuf\u00fcgen<\/td> 4 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 13. Miro<\/td> Teamzusammenarbeit<\/td> Mindmapping<\/td> 8 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 14. Adobe Workfront<\/td> Projekt- und Portfoliomanagement auf Unternehmensebene<\/td> Erweiterte Ressourcenverwaltung und Kapazit\u00e4tsplanung<\/td> Individuelle Preisgestaltung<\/td>\n<\/tr>\n \n\t 15. Microsoft Project<\/td> Traditionelles Projektmanagement und Terminplanung<\/td> Detaillierte Gantt-Diagramme und Zeitleistenansichten<\/td> 10 $ pro Nutzer\/Monat<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n"}]},{"main_heading":"1. monday.com","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" monday work management<\/a><\/strong><\/h3>\n