Was ist die Definition von Projektinitiierung?<\/b><\/h2>\n
Die Projektinitiierung beschreibt den formellen Prozess, bei dem ein neues Projekt als solches definiert wird, und die notwendige Projektdokumentation\u00a0 und Workflows<\/a> als Grundlage f\u00fcr die Projektabwicklung beschrieben werden. Dies ist also Phase Eins der klassischen 5 Projektmanagement Phasen<\/a>:<\/p>\n Lass uns die Projektinitiierung aus zwei verschiedenen Blickwinkeln betrachten \u2014 Aktivit\u00e4ten der Projektinitiierung und Ergebnisse der Projektinitiierung. Gemeinsam bilden sie einen Rahmen, der manchmal auch als Projektcheckliste bezeichnet wird.<\/p>\n <\/p>\n Alle Projekte beginnen mit einer Idee. Aber was kommt als N\u00e4chstes? Wer ist beteiligt? Und nat\u00fcrlich: Was sollten die jeweiligen Schritte sein? In diesem Absatz gehen wir gemeinsam mit dir den Initiierungsprozess durch.<\/p>\n Hier eine praktische Checkliste f\u00fcr die Projektinitiierung:<\/p>\n Ein Gesch\u00e4ftsfall ist ein Dokument, dessen Aufgabe es ist, pr\u00e4zise Ziele zu setzen<\/a>, die mit der langfristigen Mission des Unternehmens zusammenspielen \u2014 sieh es als eine Art Begr\u00fcndung f\u00fcr den Einsatz technischer, finanzieller und personeller Ressourcen im Rahmen des jeweiligen Projekts an.<\/p>\n Dabei ist jedoch zu beachten, dass der Schwerpunkt in erster Linie auf den unternehmerischen Aspekten liegen sollte, und nicht auf den technischen. Der Grund ist, dass du dieses Dokument nutzt, um die Unternehmensleitung von der Notwendigkeit des Projekts zu \u00fcberzeugen, eventuelle Bedenken auszur\u00e4umen und schlussendlich die Genehmigung einzuholen.<\/p>\n Sobald du die Genehmigung der F\u00fchrungsebene erhalten hast, wirst du ein Gef\u00fchl f\u00fcr die Erfolgschancen deines Projekts bekommen wollen. Zu diesem Zweck werden in einer Machbarkeitsstudie bedeutende Projektbeschr\u00e4nkungen und Projektannahmen ermittelt.<\/p>\n Eine Projektcharta, oder eine Teamcharta, ist eine vorl\u00e4ufige Erkl\u00e4rung des Arbeitsumfangs, der Zielvorgaben und der Beteiligten am betreffenden Projekt.<\/p>\n Sie enth\u00e4lt die Beschreibung der Verantwortlichkeiten, benennt die wesentlichen Stakeholder, skizziert die wichtigsten Ziele, und \u2014 am allerwichtigsten \u2014 definiert die Befugnisse des Projektmanagers<\/a>.<\/p>\n Ein Stakeholder ist eine Person, auf die das Projekt direkten Einfluss hat oder die einen Einfluss auf dein Projekt haben kann, wobei es sich sowohl um externe als auch interne Personen handeln kann. Kommunikation nimmt eine Schl\u00fcsselrolle ein. Ein Kommunikationsplan, der sowohl die Art und Weise als auch die H\u00e4ufigkeit der Kommunikation grob bestimmt, kann dir Unannehmlichkeiten ersparen.<\/p>\n Dies kannst du umsetzen, indem du eine Stakeholder-Karte oder eine Beurteilungsmatrix f\u00fcr die Stakeholderbeteiligung verwendest.<\/p>\n Es ist an der Zeit, sozusagen deine Sch\u00e4fchen um dich herum zu versammeln. Dar\u00fcber hinaus kannst du locker damit beginnen, Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, um von Anfang an einen Sinn f\u00fcr Verantwortlichkeit zu schaffen. Dies ist das Fachgebiet eines Projektmanagers.<\/p>\n Der Begriff Projektb\u00fcro (manchmal auch Projekt Management Office oder PMO) bezieht sich auf das Team oder die Abteilung, welche(s) das Projektmanagement<\/a> f\u00fcr die gesamte Organisation erstellt und \u00fcbernimmt. Es ist die Informationsquelle f\u00fcr Verfahren und Best Practices, die sicherstellt, dass die Qualit\u00e4t und der Zeitplan eingehalten werden.<\/p>\n Das PMO sollte Teams zudem die Richtung zu einer zentralisierten Projektmanagement-Software, wie monday.com, weisen.<\/p>\n Trotz aller Vorbedacht ist Projektmanagement anf\u00e4llig f\u00fcr menschliche Fehler. Es ist wichtig, sich eine gewisse Zeit einzur\u00e4umen, in der du deinen Initiierungsplan noch einmal \u00fcberpr\u00fcfst, um den verbleibenden Projektphasen bestm\u00f6gliche Erfolgschancen zu geben.<\/p>\n Wie bereits erw\u00e4hnt, ist die Initiierungsphase die Quelle zahlreicher wichtiger Ausgangspunkte \u2014 das Problem wird identifiziert, der Projektumfang wird abgegrenzt und die Projektgrundlage geschaffen.<\/p>\n Du musst die Notwendigkeit deines Projekts vor den Entscheidungstr\u00e4gern rechtfertigen und wenn du den voraussichtlichen Erfolg deines Projekts belegen m\u00f6chtest, ist es hilfreich, weitere Dokumente, wie die Leistungsbeschreibung zur Verf\u00fcgung zu stellen. In anderen Worten handelt es sich bei der Projektinitiierung also um die Positionierung deines Projekts an der Startlinie.<\/p>\n Nun haben wir dir einen \u00dcberblick der Projektinitiierung gegeben \u2014 die Phase, in der du dein Projekt grob skizzierst und die Einwilligung der Stakeholder einholst. Inwieweit unterscheidet sich aber die Projektplanung, d.h. die zweite Phase des Lebenszyklus des Projektmanagements?<\/p>\n Obwohl die beiden Begriffe austauschbar klingen, handelt es sich um separate Phasen, wobei die Projektplanung auf der Projektinitiierung aufbaut.<\/b><\/p>\n Viele Teams machen h\u00e4ufig den Fehler und ziehen die Projektplanung vor, was zu doppelter Arbeit f\u00fchren kann. Der genaue Projektplan<\/a> wird erst dann ausgearbeitet, wenn das Endziel klar definiert und der Projektrahmen genehmigt ist. In der n\u00e4chsten Phase setzt du spezifische Ziele und erstellst deine Roadmap. Du besch\u00e4ftigst dich mit genaueren Details, wie der Festlegung von Projekt Meilensteinen<\/a> und der Sprintplanung.<\/p>\n Ohne die wichtigen Aktivit\u00e4ten der Initiierungsphase l\u00e4ufst du eventuell Gefahr, unkorrekte Ziele zu setzen oder zu vergessen, ma\u00dfgebliche Stakeholder auf dem Laufenden zu halten \u2014 und so am Ende entscheidendes Feedback zu verpassen. Am besten vermeidest du diese Fehler durch die Verwendung bew\u00e4hrter Projektmanagement Methoden<\/a> und geeigneter Projektmanagement Tools<\/a>. Sehen wir uns nun an, inwieweit monday.com die richtige Wahl ist.<\/p>\n Diese Phase erfordert einige wichtige Best\u00e4tigungsdokumente und Einzelheiten, wie die Kontaktdaten der Sponsoren, die geplanten Abschlussdaten, die strategischen Erl\u00e4uterungen und vieles mehr.<\/p>\n Workdocs von monday.com sind wieder erfundenen Kollaborationsdokumente. Arbeite mit allen Teammitgliedern in Echtzeit zusammen, bette deine monday.com Boards ein, und vieles mehr.<\/p>\n Bei monday.com kannst du aus \u00fcber 200 Vorlagen, darunter eine Auswahl an Projektmanagement Vorlagen<\/a>, w\u00e4hlen. F\u00fcr die Projektinitiierung empfehlen wir:<\/p>\n Stakeholder wollen die Grundideen des Projekts erfassen, um dessen Mehrwert zu verstehen \u2014 Budgets, Zeitpl\u00e4ne, erwartete Leistung und ROI (Return on Investment). Mit einer visuellen Darstellung hast du dabei die besten Karten.<\/p>\n Auf monday.com kannst du zwischen mehr als acht Display-M\u00f6glichkeiten w\u00e4hlen, mit denen du aussagekr\u00e4ftige Darstellungen deiner wichtigsten Arbeiten erstellen kannst. Die Formelspalte sammelt deine Daten automatisch. Anschlie\u00dfend kannst du dann ein benutzerdefiniertes und dynamisches Dashboard f\u00fcr die Berichterstattung und das Teilen der Informationen einrichten. Mit Zeitleisten Software<\/a> kannst du die Elemente in deinen Boards im Zeitverlauf entsprechend der festgelegten Termine visualisieren.<\/p>\n Eine der Hauptaufgaben von Projektmanagern besteht in der Beurteilung wesentlicher Kompetenzen, um ein Projektteam zusammenzustellen. Welche M\u00f6glichkeiten haben Projektmanager jedoch ab diesem Punkt, um die Kommunikation und Aufgabenverteilung zentral und sinnvoll zu managen?<\/p>\n Monday.com erm\u00f6glicht die zentrale Verwaltung aller Aufgaben, Verantwortlichen und Kommunikation rund um Projekte und Projektinitiierung an einem Ort. Aktualisierungen dienen als Echtzeit-Hubs f\u00fcr Notizen, Ank\u00fcndigungen und Fragen. Au\u00dferdem kannst du Dateien und vieles mehr hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n \u00dcber die Personen-Spalte kannst du einzelnen oder mehreren Teammitgliedern Elemente zuweisen. Diese Funktion kann ein Projektmanager beispielsweise nutzen, um das Arbeitspensum zu beurteilen. Alternativ kann die Spalte in die Formeln f\u00fcr automatisierte Benachrichtigungen integriert werden.<\/p>\n Das Dokument, welches den Umfang deines Projekts definiert, k\u00f6nnte Folgendes beinhalten:<\/p>\n Anstatt jedes Mal bei null wider anzufangen, ist es effizienter, dein Umfangsdokument f\u00fcr die Projektinitiierung mit einer klar strukturierten Vorlage zu erstellen, die in Echtzeit geteilt und bearbeitet werden kann.<\/p>\n Kommunikation, \u00dcberzeugungskraft und Verhandlungskompetenzen sind bei der Interaktion mit Stakeholdern von entscheidender Wichtigkeit. Deine ersten Kontaktaufnahmen zum Kick-off des Projekts k\u00f6nnten pers\u00f6nliche Gespr\u00e4che, Memos zum Kick-off und andere Kommunikationen, wie z.B. der Austausch von E-Mails oder Dokumenten, involvieren. Das kann den \u00dcbergang deines Projekts von der Initiierungsphase zur Planungsphase verlangsamen.<\/p>\n Integriere deine bevorzugten Tools f\u00fcr das Dokumentenmanagement und f\u00fcr das Einholen von Genehmigungen mit monday.com, um den Unterzeichnungsprozess zu vereinfachen. Nutze Automatisierungen, um Kommunikationen und Aktionen ausgehend von deinem Board auszul\u00f6sen. Hier ein Beispiel: Sobald sich der Status eines Umfangsdokuments zu \u201eGenehmigt\u201c \u00e4ndert, wird der Projektmanager automatisch benachrichtigt, sodass die Arbeit am n\u00e4chsten Schritt beginnen kann.<\/p>\n Obwohl diese Aufgaben in die Planungsphase geh\u00f6ren, kannst du sie bereits vorbereiten:<\/p>\n Monday.com verf\u00fcgt \u00fcber eine Vorlage f\u00fcr die WBS sowie eine Ansicht des Arbeitspensums, mit denen du die Kapazit\u00e4t deiner Teammitglieder ganz einfach verwalten kannst. Unsere Gantt-Diagramme<\/a> mit der Spezialfunktion \u201eKritischer Pfad\u201c unterst\u00fctzen dich bei der automatischen Festlegung von Aufgaben, Verantwortlichen und Abh\u00e4ngigkeiten basierend auf den Daten deiner Boards.<\/p>\n W\u00e4hrend der Projektinitiierung legst du nicht nur den Grundstein f\u00fcr den Gesamterfolg deines Projekts, sondern auch f\u00fcr den Erfolg jeder einzelnen Phase im Lebenszyklus deines Projekts.<\/p>\n Die Verwaltung der Kernaktionen, Anforderungen und Dokumente der Projektinitiierung wird mit einer Work Management Software wie monday.com bedeutend einfacher \u2014 \u00fcberzeuge dich selbst.<\/p>\n Eine Projektcharta enth\u00e4lt den Zweck, die Ziele sowie bedeutende Lieferergebnisse bzw. ein Projekts. Dies hilft dabei, das gesamte Team auf Kurs zu halten. Hier drei Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verwendung einer Projektcharta:<\/p>\nDie 5 Phasen des Projektmanagements:<\/b><\/h3>\n
\n
Was sind die Aufgaben der Projektinitiierung?<\/b><\/h2>\n
1. Einen Gesch\u00e4ftsfall (Business Case) erstellen<\/b><\/h3>\n
2. Eine Machbarkeitsstudie ausf\u00fchren<\/b><\/h3>\n
3. Eine Projektcharta verfassen<\/b><\/h3>\n
4. Stakeholder identifizieren und ein Stakeholder-Register erstellen<\/b><\/h3>\n
![\"Projektinitiierung\"](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/WM_Boards_6-1-1024x576.png\")
<\/p>\n5. Das richtige Team zusammenstellen und ein Projektb\u00fcro einrichten<\/b><\/h3>\n
6. \u00dcberpr\u00fcfungen durchf\u00fchren\u00a0<\/b><\/h3>\n
Warum ist die Phase der Projektinitiierung so wichtig?<\/b><\/h2>\n
Was ist der Unterschied zwischen Projektinitiierung und Projektplanung?<\/b><\/h2>\n
6 Schritte f\u00fcr eine optimale Projektinitiierung mit monday.com\u00a0<\/b><\/h2>\n
1. Identifiziere und definiere \u00fcbergreifende, gesch\u00e4ftsbezogene Anforderungen, Ergebnisse und Erfolgskriterien<\/b><\/h3>\n
Die L\u00f6sung: Workdocs von monday.com + Vorlagen<\/b><\/h4>\n
\n
![\"Workdocs](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/DE_Project_managemnt_asset1-1-1024x592.png\")
<\/h3>\n2. Formuliere die gesch\u00e4ftliche Begr\u00fcndung, sowie sonstige von Stakeholdern gestellte Projektanforderungen\u00a0<\/b><\/h3>\n
Die L\u00f6sung: Visualisierungen<\/b><\/h4>\n
![\"Team](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Clander_team_dashboard_DE-1024x638.png\")
<\/p>\n3. Definiere die Rolle und Befugnisse des Projektmanagers<\/b><\/h3>\n
Die L\u00f6sung: Aktualisierungen und Personen-Spalten<\/b><\/h4>\n
![\"Uebersicht](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/DE_first_board-1.png\")
<\/p>\n4. Erstelle ein Dokument zum Projektumfang<\/b><\/h3>\n
\n
Die L\u00f6sung: Vorlagen f\u00fcr die Leistungsbeschreibung<\/b><\/h4>\n
![\"Kanban](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Creative-team-planning_Kanban-3-1024x576.png\")
<\/p>\n5. Hole die schriftliche Stakeholder Genehmigung ein<\/b><\/h3>\n
Die L\u00f6sung: Automatisierungen und Integrationen\u00a0<\/b><\/h4>\n
![\"Automationen\"](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Automations-2-1024x576.png\")
<\/p>\n6. Lege die Grundlage f\u00fcr den Projektplan<\/b><\/h3>\n
\n
Die L\u00f6sung: eine Work Breakdown Structure (WBS) & Gantt-Ansichten<\/b><\/h4>\n
![\"Zeitleistenansicht\"](\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/de_gantt_pmo-1-2-1024x629.png\")
<\/p>\nOptimiere jetzt den Kick-off deiner Projekte<\/b><\/h2>\n
FAQ<\/b><\/h2>\n
Warum sollte ich eine Projektcharta verwenden?<\/b><\/h3>\n