{"id":135960,"date":"2023-08-25T10:40:54","date_gmt":"2023-08-25T10:40:54","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=135960"},"modified":"2024-11-24T13:46:41","modified_gmt":"2024-11-24T13:46:41","slug":"projektabwicklung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektabwicklung\/","title":{"rendered":"Projektabwicklung: Bedeutung und Tipps"},"content":{"rendered":"<div class=\"text-block\" id=\"text-block-1\">\n<p>Projektabwicklung ist die Phase im Projektmanagement Prozess, in der Worte zu Taten werden und Taten zu Ergebnissen. Projektabwicklung bedeutet Zeit f\u00fcr Action!<\/p>\n<p>Aber wusstest du, dass lediglich <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/35-essential-project-management-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share\/\">40\u00a0%<\/a> aller Projekte ihre geplanten Projektziele (oder den Gro\u00dfteil davon) erreichen? Erstaunlich, oder?<\/p>\n<p>In diesem Leitfaden nehmen wir den Projektabwicklungs-Prozess genauer unter die Lupe. Lerne Methoden, Aufgaben, Herausforderungen und auch welche Software f\u00fcr die Abwicklung von Projekten geeignet ist. Als Bonus bekommst du ein 8-Schritte-Modell f\u00fcr einen erfolgreichen Projektabwicklungsplan in die Hand. Also, legen wir los!<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-2\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Was bedeutet Projektabwicklung?<\/h2>\n<p>Projektabwicklung \u2013 in Englisch sagt man \u2018project execution\u2019 \u2013 bezeichnet den Prozess der Umsetzung aller Aktivit\u00e4ten, die im Projektplan vorgesehen sind.<\/p>\n<p>Verst\u00e4ndlicherweise ist dies generell die l\u00e4ngste Phase im Projektmanagement-Prozess, auch Projektlebenszyklus genannt. Abh\u00e4ngig von den von dir gew\u00e4hlten Ressourcen wirst du feststellen, dass dieser aus vier bis sechs Schritten besteht. Wir gehen in der Regel von <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-phasen\/\">f\u00fcnf Projektmanagement-Phasen<\/a> aus:<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\">Projektstart<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">Projektplanung<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">Projektabwicklung<\/li>\n<li>Projekt\u00fcberwachug<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">Projektabschluss<\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>Was passiert in der Projektabwicklungs-Phase?<\/b><\/h2>\n<p>Bist du bereit f\u00fcr einen Blick durchs Vergr\u00f6\u00dferungsglas auf den\u00a0 Projektabwicklungs-Prozess? In dieser super wichtigen Phase passiert super viel. Hier ein paar der wesentlichen Aufgaben in der Projektabwicklung:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Erarbeitung von Arbeitsergebnissen und Pr\u00e4sentation:<\/b> Deine Teams erledigen die geplanten Aktivit\u00e4ten, um endg\u00fcltige Projektleistungen zu liefern, die mit den Stakeholdern geteilt werden.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>\u00dcbergang zur Projektverfolgung und -beurteilung: <\/b>Der Projektmanager geht von Gesamt\u00fcbersichten und detaillierten Dokumenten \u00fcber zur Projekt\u00fcberwachung des Projektfortschritts anhand von <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmeilensteine\/\">Meilensteinen<\/a> und dem gew\u00fcnschten Projektzeitplan.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Pr\u00fcfung des Projektumfangs: <\/b>Teammitglieder und Projektmanager sollten regelm\u00e4\u00dfig sicherstellen, dass ihre Arbeit noch den Definitionen entspricht, die in der Start- und Planungsphase festgelegt wurden.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektteam\/\">Projektdokumentation<\/a>: <\/b>Projektmitarbeiter sollten \u00dcberblick \u00fcber Fortschritte, abgeschlossene Aufgaben, Verz\u00f6gerungen oder verworfene Aufgaben behalten. Mit einem Projekt-Tracker wie monday.com ist das ganz einfach, mehr dazu sp\u00e4ter.<\/li>\n<\/ul>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-3\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">H\u00e4ufige Herausforderungen bei der Projektabwicklung<\/h2>\n<p>Egal, wie perfekt deine <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/perfekter-projektplan-in-6-einfachen-schritten\/\">Projektplanung<\/a> ist oder wie gut dein System zur Backlog Bearbeitung, in der Abwicklungsphase bleiben Projekte trotzdem anf\u00e4llig f\u00fcr Probleme. In diesem Absatz erl\u00e4utern wir einige der h\u00e4ufigsten Probleme und wie man mit ihnen umgeht.<\/p>\n<h3><b>Schleichende Ausweitung des Projektumfangs\u00a0<\/b><\/h3>\n<p>In Englisch nennt man es \u2018scope creep\u2019. Es handelt sich um ein weit verbreitetes Ph\u00e4nomen, bei dem sich durch \u00c4nderungen oder Erg\u00e4nzungen nach Projektbeginn der Projektumfang allm\u00e4hlich und unmerklich erweitert. Pl\u00f6tzlich k\u00f6nnen Termine nicht eingehalten werden, und niemand versteht, warum.<\/p>\n<p>Obwohl sich diese schleichende Ausweitung des Projektumfangs nicht immer vermeiden l\u00e4sst, kannst du sie dennoch mit sorgf\u00e4ltiger Projektplanung und regelm\u00e4\u00dfiger Bezugnahme auf die wesentlichen Projektdokumente eingrenzen.<\/p>\n<h3><b>Qualit\u00e4tskontrolle<\/b><\/h3>\n<p>Die Qualit\u00e4tskontrolle ist w\u00e4hrend der Projektabwicklungs-Phase eine der wichtigsten Aufgaben eines <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/wie-ein-guter-projektmanager-noch-besser-wird\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagers<\/a>. Sie beeinflusst nicht nur das Endergebnis, sondern auch Faktoren wie Budget und Umfang, der sich, wie wir gerade gelernt haben, oft schleichend ausweitet.<\/p>\n<p>Durch regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung des Qualit\u00e4tslevels und Verfolgung eventueller Schwankungen bekommst du die Qualit\u00e4tskontrolle leicht in den Griff. Das Arbeiten in Sprints macht dies noch einfacher.<\/p>\n<h3><b>\u00c4nderungsanfragen und -management<\/b><\/h3>\n<p>\u00c4nderungsanfragen gehen Hand in Hand mit der schleichenden Ausweitung des Projektumfangs. Manchmal k\u00f6nnen sich im Laufe eines Projekts die Erwartungen des Kunden \u00e4ndern, was dazu f\u00fchrt, dass sie um \u00c4nderungen und Anpassungen bitten.<\/p>\n<p>Dies l\u00e4sst sich am einfachsten mit benutzerdefinierten Formularen managen. Hier kannst du spezifische Eintr\u00e4ge erstellen, wobei Genehmigungen und Ablehnungen korrekt protokolliert werden. Teste unsere <b>Vorlage f\u00fcr Projektanfragen und Genehmigungen<\/b> oder erstelle deine eigene auf monday.com.<\/p>\n<p><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-4\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Die 8 Schritte der erfolgreichen Projektabwicklung \u2013 plus Tipps f\u00fcr Software Tools<\/h2>\n<p>Obwohl die Projektausf\u00fchrung selbst eine Phase innerhalb eines gr\u00f6\u00dferen Prozesses darstellt, kann sie noch einmal in mehrere Schritte untergliedert werden. Hier erl\u00e4utern wir acht Schritte und wie dir das Work OS von monday.com bei jedem unter die Arme greifen kann.<\/p>\n<h3><b>1. W\u00e4hle die richtige Software f\u00fcr Projektabwicklung und richte sie ein<\/b><\/h3>\n<p>Dies ist der erste Schritt, und all deine weiteren Schritte zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten h\u00e4ngen stark von den Einsatzm\u00f6glichkeiten der Software ab. Das richtige <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-tools\/\">Projektmanagement-Tool<\/a> gew\u00e4hrt dir die volle Transparenz deiner Projektabwicklung \u2013 alle Aufgaben, Personen und ben\u00f6tigte Kennzahlen sind sichtbar. Mit monday.com kannst du sogar einige klassische Projektmanagement Aufgaben einfach durch die Software ausf\u00fchren lassen und richtig effizient arbeiten. Einige Beispiele von Projektabwicklungsaufgaben, die monday.com \u00fcbernehmen kann:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\">Zeiterfassung<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">Dateiablage<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">Zeitplanung<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"aligncenter size-full wp-image-135995\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Product_roadmap-1.png\" alt=\"Zeitplanung\" width=\"762\" height=\"506\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\">Kommunikation<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">Integration deiner Lieblings-Apps<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr jeden der folgenden Schritte nennen wir ein bis zwei Funktionen, die diesen erm\u00f6glichen.<\/p>\n<h3><b>2. Verteile Aufgaben effizienter<\/b><\/h3>\n<p>Projektmanager verstehen, dass eine Aufgabe, die in eine bestimmte Kategorie f\u00e4llt, einem bestimmten Teammitglied oder -Mitgliedern zugewiesen werden muss. Auf monday.com findest du zwei Optionen zur effizienten Aufgabenverteilung:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Personen-Spalten:<\/b> Nutze diese Spalte, um einzelnen oder mehreren Personen und Teams eine Projektaufgabe zuzuweisen.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Statuslabel und Automatisierungen: <\/b>F\u00fcr neue Aufgaben, die in eine bestimmte Kategorie fallen (wie z. B. die Kommunikation mit den Stakeholdern) kannst du eine Automatisierung erstellen. Jede neue Aufgabe mit diesem Status wird automatisch einer bestimmten Person zugewiesen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"aligncenter size-large wp-image-135977\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Automations-1024x576.png\" alt=\"Automatisierungen\" width=\"1024\" height=\"576\" \/><\/p>\n<h3><b>3. Sorge f\u00fcr Team-f\u00f6rdernde Ressourcen<\/b><\/h3>\n<p>Als Projektmanager arbeitest du nie allein. Teammitglieder mit verschiedenen Zust\u00e4ndigkeiten bringen ihre eigenen Arbeitsphilosophien und Pr\u00e4ferenzen mit. monday.com gibt dir die M\u00f6glichkeit, all diese unterschiedlichen Arbeitsweisen unter einen Hut zu bringen, und gleichzeitig individuelle Anpassungen vorzunehmen. Dies kann einen gro\u00dfen Unterschied ausmachen:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Mehr als 8 Ansichten:<\/b> Mitglieder dea <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektteam\/\">Projektteams<\/a> k\u00f6nnen sich die Boards so anzeigen lassen, wie sie es m\u00f6chten. Daf\u00fcr stehen ihnen <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/kanban-boards\/\">Kanban-Board<\/a> Ansichten, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/verschiedenes\/alles-was-du-ueber-gantt-diagramme-wissen-musst\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gantt-Diagramme<\/a>, und viele weitere Optionen sowie erweiterte Filter und eine Suchfunktion zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Benutzerdefinierte Statuslabel und Spalten<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"aligncenter size-large wp-image-135983\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/de_teamtasks-1-1-1024x643.png\" alt=\"benutzerdefinierungen\" width=\"1024\" height=\"643\" \/><\/p>\n<h3><b>4. Erstelle einen Risikomanagement-Plan<\/b><\/h3>\n<p>Risiken oder Krisen k\u00f6nnen dir w\u00e4hrend der Projekterledigung jederzeit die Suppe versalzen. In solchen F\u00e4llen kannst du dich auf ein Risikoregister beziehen, dass du auf unserer Plattform erstellst. Dadurch reduzierst du Zeitverschwendung und negative Auswirkungen, da du nicht erst herumr\u00e4tseln musst, wie und von wem gewisse Risiken gehandhabt werden sollten.<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter size-large wp-image-135989\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Risk_register_projects-1-1-1024x627.png\" alt=\"Riskmanagement Plan\" width=\"1024\" height=\"627\" \/><\/p>\n<h3><b>5. Unterst\u00fctze effektive Kommunikation<\/b><\/h3>\n<p>Mit der richtigen Projektmanagement-Software ist es kinderleicht, zentralisierte Projektkommunikation zu unterst\u00fctzen und anzuregen. Auf monday.com kannst du die Aktualisierung von Elementen f\u00fcr Kommunikationsketten, Ank\u00fcndigungen und Kommentare nutzen und sogar Anmerkungen zu Inhalten verfassen. Du kannst Inhalte sogar \u00fcber andere Apps und Integrationen hinweg synchronisieren.<img class=\"aligncenter size-large wp-image-135971\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Collaboration_DE-1-1024x673.png\" alt=\"Kommunikation im Projektteam\" width=\"1024\" height=\"673\" \/><\/p>\n<h3><b>6. Mache Fortschrittskontrollen zur Routine<\/b><\/h3>\n<p>Regelm\u00e4\u00dfige Fortschritts\u00fcberpr\u00fcfungen sind enorm wichtig, um Probleme bereits anhand der ersten Anzeichen zu erkennen. Dasselbe gilt nat\u00fcrlich auch f\u00fcr unerwartet schnellen Projektverlauf, der dir mehr Zeit und Ressourcen f\u00fcr andere Aktivit\u00e4ten einr\u00e4umt. Mit monday.com kannst du Erinnerungs-Signale an bevorstehende Meetings automatisieren und sogar Dashboard-Berichte an interne und externe Stakeholder versenden.<\/p>\n<h3><b>7. Verwalte den Projektumfang<\/b><\/h3>\n<p>Wie bereit erw\u00e4hnt, kann sich der Projektumfang schleichend ausweiten, wenn man Dinge wie \u00c4nderungsanfragen nicht fest im Griff hat. Mit monday.com kannst du solche Anfragen und Genehmigungen an einem zentralen Ort verwalten, sodass es nicht zu unliebsamen \u00dcberraschungen kommt.<\/p>\n<h3><b>8. Bereite dich auf den Projektabschluss vor<\/b><\/h3>\n<p>Ein gro\u00dfer Teil des Projektabschlusses dreht sich um das Zusammentragen wichtiger Dokumentationen und Projektergebnisse f\u00fcr die Stakeholder. Wenn du monday.com bereits w\u00e4hrend der Projektplanung und -abwicklung nutzt, ist es ganz einfach, wichtige Dokumente, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektbericht\/\">Projektberichte<\/a> und vieles mehr aufzufinden, da sich alles an einem zentralen Ort befindet.<\/p>\n<a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a>\n<h2><b>Die 3 beliebtesten Vorlagen f\u00fcr die Projektabwicklung<\/b><\/h2>\n<p>Wir haben sie in diesem Blogbeitrag bereits erw\u00e4hnt: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-vorlagen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagement Vorlagen<\/a>. Hier unsere beliebtesten Vorlagen f\u00fcr die Abwicklung von Projekten. Du kannst sie alle kostenlos testen!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122904\/single-project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Vorlage f\u00fcr Einzelprojekte<\/b><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122927\/project-portfolio-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Vorlage f\u00fcr die Verwaltung eines Projektportfolios<\/b><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122936\/project-requests-and-approvals\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Vorlage f\u00fcr Projektanfragen und Genehmigungen<\/b><\/a><\/p>\n\n<\/div>\n<div class=\"text-block\" id=\"text-block-5\">\n<h2 class=\"h2 text-block__title\">Welche Methoden des Projektmanagements sind am beliebtesten?<\/h2>\n<p>Es gibt viele verschiedene <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-methoden\/\">Projektmanagement Methoden<\/a>, die Einfluss darauf nehmen, wie du dein Projekt planst und abwickelst. Nachfolgend stellen wir einige der bekanntesten Methoden vor.<\/p>\n<h3><b>Scrum<\/b><\/h3>\n<p>Scrum ist eine Methode f\u00fcr die Organisation, Planung und Durchf\u00fchrung komplexer Projekte. Ein Produktinhaber organisiert die Arbeit, die f\u00fcr ein komplexes Problem anf\u00e4llt, in einem Produkte-Backlog. Das Scrum-Team erledigt w\u00e4hrend eines Sprints einen Teil der Arbeit (Inkrement). Anschlie\u00dfend pr\u00fcfen das Scrum-Team und die Stakeholder die Ergebnisse und nehmen Anpassungen f\u00fcr den n\u00e4chsten Sprint vor.<\/p>\n<h3><b>Agile (Kanban)<\/b><\/h3>\n<p>Agile ist keine schrittweise Methode. Das Konzept kann eher als eine Methodik (oder Philosophie) betrachtet werden, die einen iterativen Ansatz zu Umsetzung eines Projekts im Laufe seines gesamten Lebenszyklus beinhaltet.<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter size-large wp-image-136001\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/de_DAM_Kanban-1-3-1024x740.png\" alt=\"Kanban-Ansicht\" width=\"1024\" height=\"740\" \/><\/p>\n<h3><b>Der kritische Pfad<\/b><b>\u00a0<\/b><\/h3>\n<p>Die Analyse des kritischen Pfads ist eine Methode zur Ermittlung der Projektlaufzeit.<\/p>\n<p>Es wird die l\u00e4ngste Bearbeitungszeit der abh\u00e4ngigen Aufgaben eines gesamten Projekts ermittelt, sodass ein akkurates Verst\u00e4ndnis vom Zeitrahmen des jeweiligen Projekts erlangt wird.<\/p>\n<h3><b>Die Wasserfall-Methode<\/b><\/h3>\n<p>Die Wasserfall-Methodik ist eine Vorgehensweise, bei der ein umfangreiches Projekt in eindeutige, lineare Etappen eingeteilt wird, die von der Anforderungsbestimmung bis zur Durchf\u00fchrung reichen.<\/p>\n<h3><b>PRINCE2<\/b><\/h3>\n<p>Die Methode PRINCE2 basiert auf 7 Prinzipien, 7 Themen und 7 Prozessen. Die Prinzipien sind das \u201eWarum\u201c, die Themen sind das \u201eWas\u201c und die Prozesse sind das \u201eWie\u201c.<\/p>\n<p>Egal, welche Methode du w\u00e4hlst &#8211; wahrscheinlich eine Kombination aus mehreren &#8211; auf mondy.com findest du Tools, die dir das Projektmanagement besonders in der Abwicklungsphase erleichtern.<\/p>\n<p><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n<\/div>","protected":false,"raw":"Projektabwicklung ist die Phase im Projektmanagement Prozess, in der Worte zu Taten werden und Taten zu Ergebnissen. Projektabwicklung bedeutet Zeit f\u00fcr Action!\r\n\r\nAber wusstest du, dass lediglich\u00a0 <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/35-essential-project-management-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share\/\">40\u00a0%<\/a> aller Projekte ihre geplanten Projektziele (oder den Gro\u00dfteil davon) erreichen? Erstaunlich, oder?\r\n\r\nIn diesem Leitfaden nehmen wir den Projektabwicklungs-Prozess genauer unter die Lupe. Lerne Methoden, Aufgaben, Herausforderungen und auch welche Software f\u00fcr die Abwicklung von Projekten geeignet ist. Als Bonus bekommst du ein 8-Schritte-Modell f\u00fcr einen erfolgreichen Projektabwicklungsplan in die Hand. Also, legen wir los!\r\n\r\n<center>[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]<\/center>&nbsp;\r\n<h2><b>Was bedeutet Projektabwicklung?<\/b><\/h2>\r\nProjektabwicklung \u2013 in Englisch sagt man \u2018project execution\u2019 \u2013 bezeichnet den Prozess der Umsetzung aller Aktivit\u00e4ten, die im Projektplan vorgesehen sind.\r\n\r\nVerst\u00e4ndlicherweise ist dies generell die l\u00e4ngste Phase im Projektmanagement-Prozess, auch Projektlebenszyklus genannt. Abh\u00e4ngig von den von dir gew\u00e4hlten Ressourcen wirst du feststellen, dass dieser aus vier bis sechs Schritten besteht. Wir gehen in der Regel von <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-phasen\/\">f\u00fcnf Projektmanagement-Phasen<\/a> aus:\r\n<ol>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Projektstart<\/b><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Projektplanung<\/b><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Projektabwicklung<\/b><\/li>\r\n \t<li aria-level=\"1\"><strong>Projekt\u00fcberwachug<\/strong><\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Projektabschluss<\/b><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<h2><b>Was passiert in der Projektabwicklungs-Phase?<\/b><\/h2>\r\nBist du bereit f\u00fcr einen Blick durchs Vergr\u00f6\u00dferungsglas auf den\u00a0 Projektabwicklungs-Prozess? In dieser super wichtigen Phase passiert super viel. Hier ein paar der wesentlichen Aufgaben in der Projektabwicklung:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Erarbeitung von Arbeitsergebnissen und Pr\u00e4sentation:<\/b> Deine Teams erledigen die geplanten Aktivit\u00e4ten, um endg\u00fcltige Projektleistungen zu liefern, die mit den Stakeholdern geteilt werden.<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00dcbergang zur Projektverfolgung und -beurteilung: <\/b>Der Projektmanager geht von Gesamt\u00fcbersichten und detaillierten Dokumenten \u00fcber zur Projekt\u00fcberwachung des Projektfortschritts anhand von <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmeilensteine\/\">Meilensteinen<\/a> und dem gew\u00fcnschten Projektzeitplan.<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pr\u00fcfung des Projektumfangs: <\/b>Teammitglieder und Projektmanager sollten regelm\u00e4\u00dfig sicherstellen, dass ihre Arbeit noch den Definitionen entspricht, die in der Start- und Planungsphase festgelegt wurden.<\/li>\r\n \t<li><b>Projektdokumentation: <\/b>Projektmitarbeiter sollten \u00dcberblick \u00fcber Fortschritte, abgeschlossene Aufgaben, Verz\u00f6gerungen oder verworfene Aufgaben behalten. Mit einem Projekt-Tracker wie monday.com ist das ganz einfach, mehr dazu sp\u00e4ter.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<center>[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]<\/center>&nbsp;\r\n<h2><b>H\u00e4ufige Herausforderungen bei der Projektabwicklung<\/b><\/h2>\r\nEgal, wie perfekt deine Projektplanung ist oder wie gut dein System zur Backlog Bearbeitung, in der Abwicklungsphase bleiben Projekte trotzdem anf\u00e4llig f\u00fcr Probleme. In diesem Absatz erl\u00e4utern wir einige der h\u00e4ufigsten Probleme und wie man mit ihnen umgeht.\r\n<h3><b>Schleichende Ausweitung des Projektumfangs\u00a0<\/b><\/h3>\r\nIn Englisch nennt man es \u2018scope creep\u2019. Es handelt sich um ein weit verbreitetes Ph\u00e4nomen, bei dem sich durch \u00c4nderungen oder Erg\u00e4nzungen nach Projektbeginn der Projektumfang allm\u00e4hlich und unmerklich erweitert. Pl\u00f6tzlich k\u00f6nnen Termine nicht eingehalten werden, und niemand versteht, warum.\r\n\r\nObwohl sich diese schleichende Ausweitung des Projektumfangs nicht immer vermeiden l\u00e4sst, kannst du sie dennoch mit sorgf\u00e4ltiger Projektplanung und regelm\u00e4\u00dfiger Bezugnahme auf die wesentlichen Projektdokumente eingrenzen.\r\n<h3><b>Qualit\u00e4tskontrolle<\/b><\/h3>\r\nDie Qualit\u00e4tskontrolle ist w\u00e4hrend der Projektabwicklungs-Phase eine der wichtigsten Aufgaben eines <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/wie-ein-guter-projektmanager-noch-besser-wird\/\">Projektmanagers<\/a>. Sie beeinflusst nicht nur das Endergebnis, sondern auch Faktoren wie Budget und Umfang, der sich, wie wir gerade gelernt haben, oft schleichend ausweitet.\r\n\r\nDurch regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung des Qualit\u00e4tslevels und Verfolgung eventueller Schwankungen bekommst du die Qualit\u00e4tskontrolle leicht in den Griff. Das Arbeiten in Sprints macht dies noch einfacher.\r\n<h3><b>\u00c4nderungsanfragen und -management<\/b><\/h3>\r\n\u00c4nderungsanfragen gehen Hand in Hand mit der schleichenden Ausweitung des Projektumfangs. Manchmal k\u00f6nnen sich im Laufe eines Projekts die Erwartungen des Kunden \u00e4ndern, was dazu f\u00fchrt, dass sie um \u00c4nderungen und Anpassungen bitten.\r\n\r\nDies l\u00e4sst sich am einfachsten mit benutzerdefinierten Formularen managen. Hier kannst du spezifische Eintr\u00e4ge erstellen, wobei Genehmigungen und Ablehnungen korrekt protokolliert werden. Teste unsere <b>Vorlage f\u00fcr Projektanfragen und Genehmigungen<\/b> oder erstelle deine eigene auf monday.com.\r\n\r\n<center>[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]<\/center>&nbsp;\r\n<h2><b>Die 8 Schritte der erfolgreichen Projektabwicklung \u2013 plus Tipps f\u00fcr Software Tools<\/b><\/h2>\r\nObwohl die Projektausf\u00fchrung selbst eine Phase innerhalb eines gr\u00f6\u00dferen Prozesses darstellt, kann sie noch einmal in mehrere Schritte untergliedert werden. Hier erl\u00e4utern wir acht Schritte und wie dir das Work OS von monday.com bei jedem unter die Arme greifen kann.\r\n<h3><b>1. W\u00e4hle die richtige Software f\u00fcr Projektabwicklung und richte sie ein<\/b><\/h3>\r\nDies ist der erste Schritt, und all deine weiteren Schritte zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten h\u00e4ngen stark von den Einsatzm\u00f6glichkeiten der Software ab. Das richtige Projektmanagement-Tool gew\u00e4hrt dir die volle Transparenz deiner Projektabwicklung \u2013 alle Aufgaben, Personen und ben\u00f6tigte Kennzahlen sind sichtbar. Mit monday.com kannst du sogar einige klassische <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/\">Projektmanagement<\/a> Aufgaben einfach durch die Software ausf\u00fchren lassen und richtig effizient arbeiten. Einige Beispiele von Projektabwicklungsaufgaben, die monday.com \u00fcbernehmen kann:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Zeiterfassung<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Dateiablage<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Zeitplanung<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<img class=\"aligncenter size-full wp-image-135995\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Product_roadmap-1.png\" alt=\"Zeitplanung\" width=\"762\" height=\"506\" \/>\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Kommunikation<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Integration deiner Lieblings-Apps<\/li>\r\n<\/ul>\r\nF\u00fcr jeden der folgenden Schritte nennen wir ein bis zwei Funktionen, die diesen erm\u00f6glichen.\r\n<h3><b>2. Verteile Aufgaben effizienter<\/b><\/h3>\r\nProjektmanager verstehen, dass eine Aufgabe, die in eine bestimmte Kategorie f\u00e4llt, einem bestimmten Teammitglied oder -Mitgliedern zugewiesen werden muss. Auf monday.com findest du zwei Optionen zur effizienten Aufgabenverteilung:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Personen-Spalten:<\/b> Nutze diese Spalte, um einzelnen oder mehreren Personen und Teams eine Projektaufgabe zuzuweisen.<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Statuslabel und Automatisierungen: <\/b>F\u00fcr neue Aufgaben, die in eine bestimmte Kategorie fallen (wie z. B. die Kommunikation mit den Stakeholdern) kannst du eine Automatisierung erstellen. Jede neue Aufgabe mit diesem Status wird automatisch einer bestimmten Person zugewiesen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<img class=\"aligncenter size-large wp-image-135977\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Automations-1024x576.png\" alt=\"Automatisierungen\" width=\"1024\" height=\"576\" \/>\r\n<h3><b>3. Sorge f\u00fcr Team-f\u00f6rdernde Ressourcen<\/b><\/h3>\r\nAls Projektmanager arbeitest du nie allein. Teammitglieder mit verschiedenen Zust\u00e4ndigkeiten bringen ihre eigenen Arbeitsphilosophien und Pr\u00e4ferenzen mit. monday.com gibt dir die M\u00f6glichkeit, all diese unterschiedlichen Arbeitsweisen unter einen Hut zu bringen, und gleichzeitig individuelle Anpassungen vorzunehmen. Dies kann einen gro\u00dfen Unterschied ausmachen:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mehr als 8 Ansichten:<\/b> Teammitglieder k\u00f6nnen sich die Boards so anzeigen lassen, wie sie es m\u00f6chten. Daf\u00fcr stehen ihnen <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/kanban-boards\/\">Kanban<\/a>-Ansichten, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/verschiedenes\/alles-was-du-ueber-gantt-diagramme-wissen-musst\/\">Gantt-Diagramme<\/a>, und viele weitere Optionen sowie erweiterte Filter und eine Suchfunktion zur Verf\u00fcgung.<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Benutzerdefinierte Statuslabel und Spalten<\/b><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<img class=\"aligncenter size-large wp-image-135983\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/de_teamtasks-1-1-1024x643.png\" alt=\"benutzerdefinierungen\" width=\"1024\" height=\"643\" \/>\r\n<h3><b>4. Erstelle einen Risikomanagement-Plan<\/b><\/h3>\r\nRisiken oder Krisen k\u00f6nnen dir w\u00e4hrend der Projekterledigung jederzeit die Suppe versalzen. In solchen F\u00e4llen kannst du dich auf ein Risikoregister beziehen, dass du auf unserer Plattform erstellst. Dadurch reduzierst du Zeitverschwendung und negative Auswirkungen, da du nicht erst herumr\u00e4tseln musst, wie und von wem gewisse Risiken gehandhabt werden sollten.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter size-large wp-image-135989\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Risk_register_projects-1-1-1024x627.png\" alt=\"Riskmanagement Plan\" width=\"1024\" height=\"627\" \/>\r\n<h3><b>5. Unterst\u00fctze effektive Kommunikation<\/b><\/h3>\r\nMit der richtigen Projektmanagement-Software ist es kinderleicht, zentralisierte Projektkommunikation zu unterst\u00fctzen und anzuregen. Auf monday.com kannst du die Aktualisierung von Elementen f\u00fcr Kommunikationsketten, Ank\u00fcndigungen und Kommentare nutzen und sogar Anmerkungen zu Inhalten verfassen. Du kannst Inhalte sogar \u00fcber andere Apps und Integrationen hinweg synchronisieren.<img class=\"aligncenter size-large wp-image-135971\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Collaboration_DE-1-1024x673.png\" alt=\"Kommunikation im Projektteam\" width=\"1024\" height=\"673\" \/>\r\n<h3><b>6. Mache Fortschrittskontrollen zur Routine<\/b><\/h3>\r\nRegelm\u00e4\u00dfige Fortschritts\u00fcberpr\u00fcfungen sind enorm wichtig, um Probleme bereits anhand der ersten Anzeichen zu erkennen. Dasselbe gilt nat\u00fcrlich auch f\u00fcr unerwartet schnellen Projektverlauf, der dir mehr Zeit und Ressourcen f\u00fcr andere Aktivit\u00e4ten einr\u00e4umt. Mit monday.com kannst du Erinnerungs-Signale an bevorstehende Meetings automatisieren und sogar Dashboard-Berichte an interne und externe Stakeholder versenden.\r\n<h3><b>7. Verwalte den Projektumfang<\/b><\/h3>\r\nWie bereit erw\u00e4hnt, kann sich der Projektumfang schleichend ausweiten, wenn man Dinge wie \u00c4nderungsanfragen nicht fest im Griff hat. Mit monday.com kannst du solche Anfragen und Genehmigungen an einem zentralen Ort verwalten, sodass es nicht zu unliebsamen \u00dcberraschungen kommt.\r\n<h3><b>8. Bereite dich auf den Projektabschluss vor<\/b><\/h3>\r\nEin gro\u00dfer Teil des Projektabschlusses dreht sich um das Zusammentragen wichtiger Dokumentationen und Projektergebnisse f\u00fcr die Stakeholder. Wenn du monday.com bereits w\u00e4hrend der Projektplanung und -abwicklung nutzt, ist es ganz einfach, wichtige Dokumente, Projektberichte und vieles mehr aufzufinden, da sich alles an einem zentralen Ort befindet.\r\n\r\n<center>[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]<\/center>&nbsp;\r\n<h2><b>Die 3 beliebtesten Vorlagen f\u00fcr die Projektabwicklung<\/b><\/h2>\r\nWir haben sie in diesem Blogbeitrag bereits erw\u00e4hnt: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-vorlagen\/\">Projektmanagement Vorlagen<\/a>. Hier unsere beliebtesten Vorlagen f\u00fcr die Abwicklung von Projekten. Du kannst sie alle kostenlos testen!\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122904\/single-project\"><b>Vorlage f\u00fcr Einzelprojekte<\/b><\/a>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122927\/project-portfolio-management\"><b>Vorlage f\u00fcr die Verwaltung eines Projektportfolios<\/b><\/a>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122936\/project-requests-and-approvals\"><b>Vorlage f\u00fcr Projektanfragen und Genehmigungen<\/b><\/a>\r\n<h2><b>Welche Methoden des Projektmanagements sind am beliebtesten?<\/b><\/h2>\r\nEs gibt viele verschiedene Projektmanagement Methoden, die Einfluss darauf nehmen, wie du dein Projekt planst und abwickelst. Nachfolgend stellen wir einige der bekanntesten Methoden vor.\r\n<h3><b>Scrum<\/b><\/h3>\r\nScrum ist eine Methode f\u00fcr die Organisation, Planung und Durchf\u00fchrung komplexer Projekte. Ein Produktinhaber organisiert die Arbeit, die f\u00fcr ein komplexes Problem anf\u00e4llt, in einem Produkte-Backlog. Das Scrum-Team erledigt w\u00e4hrend eines Sprints einen Teil der Arbeit (Inkrement). Anschlie\u00dfend pr\u00fcfen das Scrum-Team und die Stakeholder die Ergebnisse und nehmen Anpassungen f\u00fcr den n\u00e4chsten Sprint vor.\r\n<h3><b>Agile (Kanban)<\/b><\/h3>\r\nAgile ist keine schrittweise Methode. Das Konzept kann eher als eine Methodik (oder Philosophie) betrachtet werden, die einen iterativen Ansatz zu Umsetzung eines Projekts im Laufe seines gesamten Lebenszyklus beinhaltet.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter size-large wp-image-136001\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/de_DAM_Kanban-1-3-1024x740.png\" alt=\"Kanban-Ansicht\" width=\"1024\" height=\"740\" \/>\r\n<h3><b>Der kritische Pfad<\/b><b>\u00a0<\/b><\/h3>\r\nDie Analyse des kritischen Pfads ist eine Methode zur Ermittlung der Projektlaufzeit.\r\n\r\nEs wird die l\u00e4ngste Bearbeitungszeit der abh\u00e4ngigen Aufgaben eines gesamten Projekts ermittelt, sodass ein akkurates Verst\u00e4ndnis vom Zeitrahmen des jeweiligen Projekts erlangt wird.\r\n<h3><b>Die Wasserfall-Methode<\/b><\/h3>\r\nDie Wasserfall-Methodik ist eine Vorgehensweise, bei der ein umfangreiches Projekt in eindeutige, lineare Etappen eingeteilt wird, die von der Anforderungsbestimmung bis zur Durchf\u00fchrung reichen.\r\n<h3><b>PRINCE2<\/b><\/h3>\r\nDie Methode PRINCE2 basiert auf 7 Prinzipien, 7 Themen und 7 Prozessen. Die Prinzipien sind das \u201eWarum\u201c, die Themen sind das \u201eWas\u201c und die Prozesse sind das \u201eWie\u201c.\r\n\r\nEgal, welche Methode du w\u00e4hlst - wahrscheinlich eine Kombination aus mehreren - auf mondy.com findest du Tools, die dir das Projektmanagement besonders in der Abwicklungsphase erleichtern.\r\n\r\n<center>[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]<\/center>&nbsp;\r\n<h2><b>FAQ<\/b><\/h2>\r\n<h3><b>Wie definiert man den Zweck der Projektabwicklung?<\/b><\/h3>\r\nDie Projektabwicklung (in Englisch project execution) dient der Erledigung aller Aktivit\u00e4ten, die zum erfolgreichen Projektabschluss f\u00fchren und zu hervorragenden Projektergebnissen beitragen.\r\n<h3><b>Was sind die Elemente der Projektabwicklung?<\/b><\/h3>\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Projektumfang<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Normen f\u00fcr qualitative und technische Aspekte<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Zielformulierung<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Ressourcenzuweisung<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Zeitplan und Zeitleisten<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Organisatorische Komponente<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3><b>Wer ist f\u00fcr die Projektabwicklung verantwortlich?<\/b><\/h3>\r\nDer Projektmanager sollte das Projektteam, welches die Projektdurchf\u00fchrung \u00fcbernimmt, beaufsichtigen und anleiten. Der Projektmanager erbringt zwar keine Projektergebnisse, aber er ist f\u00fcr die allt\u00e4glichen Verwaltungsaufgaben zust\u00e4ndig, die das Projekt m\u00f6glich machen.\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"list-style-type: none;\" aria-level=\"1\"><\/li>\r\n<\/ul>"},"excerpt":{"rendered":"<p>Projektabwicklung ist die Phase im Projektmanagement Prozess, in der Worte zu Taten werden und Taten zu Ergebnissen. Projektabwicklung bedeutet Zeit f\u00fcr Action! Aber wusstest du, dass lediglich\u00a0 40\u00a0% aller Projekte ihre geplanten Projektziele (oder den Gro\u00dfteil davon) erreichen? Erstaunlich, oder? 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Projektabwicklung bedeutet Zeit f\u00fcr Action!\r\n\r\nAber wusstest du, dass lediglich <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/35-essential-project-management-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share\/\">40\u00a0%<\/a> aller Projekte ihre geplanten Projektziele (oder den Gro\u00dfteil davon) erreichen? Erstaunlich, oder?\r\n\r\nIn diesem Leitfaden nehmen wir den Projektabwicklungs-Prozess genauer unter die Lupe. Lerne Methoden, Aufgaben, Herausforderungen und auch welche Software f\u00fcr die Abwicklung von Projekten geeignet ist. Als Bonus bekommst du ein 8-Schritte-Modell f\u00fcr einen erfolgreichen Projektabwicklungsplan in die Hand. Also, legen wir los!\r\n\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]"}]},{"main_heading":"Was bedeutet Projektabwicklung?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Projektabwicklung \u2013 in Englisch sagt man \u2018project execution\u2019 \u2013 bezeichnet den Prozess der Umsetzung aller Aktivit\u00e4ten, die im Projektplan vorgesehen sind.\r\n\r\nVerst\u00e4ndlicherweise ist dies generell die l\u00e4ngste Phase im Projektmanagement-Prozess, auch Projektlebenszyklus genannt. Abh\u00e4ngig von den von dir gew\u00e4hlten Ressourcen wirst du feststellen, dass dieser aus vier bis sechs Schritten besteht. Wir gehen in der Regel von <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-phasen\/\">f\u00fcnf Projektmanagement-Phasen<\/a> aus:\r\n<ol>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Projektstart<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Projektplanung<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Projektabwicklung<\/li>\r\n \t<li aria-level=\"1\">Projekt\u00fcberwachug<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Projektabschluss<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<h2><b>Was passiert in der Projektabwicklungs-Phase?<\/b><\/h2>\r\nBist du bereit f\u00fcr einen Blick durchs Vergr\u00f6\u00dferungsglas auf den\u00a0 Projektabwicklungs-Prozess? In dieser super wichtigen Phase passiert super viel. Hier ein paar der wesentlichen Aufgaben in der Projektabwicklung:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Erarbeitung von Arbeitsergebnissen und Pr\u00e4sentation:<\/b> Deine Teams erledigen die geplanten Aktivit\u00e4ten, um endg\u00fcltige Projektleistungen zu liefern, die mit den Stakeholdern geteilt werden.<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00dcbergang zur Projektverfolgung und -beurteilung: <\/b>Der Projektmanager geht von Gesamt\u00fcbersichten und detaillierten Dokumenten \u00fcber zur Projekt\u00fcberwachung des Projektfortschritts anhand von <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmeilensteine\/\">Meilensteinen<\/a> und dem gew\u00fcnschten Projektzeitplan.<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pr\u00fcfung des Projektumfangs: <\/b>Teammitglieder und Projektmanager sollten regelm\u00e4\u00dfig sicherstellen, dass ihre Arbeit noch den Definitionen entspricht, die in der Start- und Planungsphase festgelegt wurden.<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektteam\/\">Projektdokumentation<\/a>: <\/b>Projektmitarbeiter sollten \u00dcberblick \u00fcber Fortschritte, abgeschlossene Aufgaben, Verz\u00f6gerungen oder verworfene Aufgaben behalten. Mit einem Projekt-Tracker wie monday.com ist das ganz einfach, mehr dazu sp\u00e4ter.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]"}]},{"main_heading":"H\u00e4ufige Herausforderungen bei der Projektabwicklung","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Egal, wie perfekt deine <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/perfekter-projektplan-in-6-einfachen-schritten\/\">Projektplanung<\/a> ist oder wie gut dein System zur Backlog Bearbeitung, in der Abwicklungsphase bleiben Projekte trotzdem anf\u00e4llig f\u00fcr Probleme. In diesem Absatz erl\u00e4utern wir einige der h\u00e4ufigsten Probleme und wie man mit ihnen umgeht.\r\n<h3><b>Schleichende Ausweitung des Projektumfangs\u00a0<\/b><\/h3>\r\nIn Englisch nennt man es \u2018scope creep\u2019. Es handelt sich um ein weit verbreitetes Ph\u00e4nomen, bei dem sich durch \u00c4nderungen oder Erg\u00e4nzungen nach Projektbeginn der Projektumfang allm\u00e4hlich und unmerklich erweitert. Pl\u00f6tzlich k\u00f6nnen Termine nicht eingehalten werden, und niemand versteht, warum.\r\n\r\nObwohl sich diese schleichende Ausweitung des Projektumfangs nicht immer vermeiden l\u00e4sst, kannst du sie dennoch mit sorgf\u00e4ltiger Projektplanung und regelm\u00e4\u00dfiger Bezugnahme auf die wesentlichen Projektdokumente eingrenzen.\r\n<h3><b>Qualit\u00e4tskontrolle<\/b><\/h3>\r\nDie Qualit\u00e4tskontrolle ist w\u00e4hrend der Projektabwicklungs-Phase eine der wichtigsten Aufgaben eines <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/wie-ein-guter-projektmanager-noch-besser-wird\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagers<\/a>. Sie beeinflusst nicht nur das Endergebnis, sondern auch Faktoren wie Budget und Umfang, der sich, wie wir gerade gelernt haben, oft schleichend ausweitet.\r\n\r\nDurch regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung des Qualit\u00e4tslevels und Verfolgung eventueller Schwankungen bekommst du die Qualit\u00e4tskontrolle leicht in den Griff. Das Arbeiten in Sprints macht dies noch einfacher.\r\n<h3><b>\u00c4nderungsanfragen und -management<\/b><\/h3>\r\n\u00c4nderungsanfragen gehen Hand in Hand mit der schleichenden Ausweitung des Projektumfangs. Manchmal k\u00f6nnen sich im Laufe eines Projekts die Erwartungen des Kunden \u00e4ndern, was dazu f\u00fchrt, dass sie um \u00c4nderungen und Anpassungen bitten.\r\n\r\nDies l\u00e4sst sich am einfachsten mit benutzerdefinierten Formularen managen. Hier kannst du spezifische Eintr\u00e4ge erstellen, wobei Genehmigungen und Ablehnungen korrekt protokolliert werden. Teste unsere <b>Vorlage f\u00fcr Projektanfragen und Genehmigungen<\/b> oder erstelle deine eigene auf monday.com.\r\n\r\n<center>[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]<\/center>&nbsp;"}]},{"main_heading":"Die 8 Schritte der erfolgreichen Projektabwicklung \u2013 plus Tipps f\u00fcr Software Tools","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Obwohl die Projektausf\u00fchrung selbst eine Phase innerhalb eines gr\u00f6\u00dferen Prozesses darstellt, kann sie noch einmal in mehrere Schritte untergliedert werden. Hier erl\u00e4utern wir acht Schritte und wie dir das Work OS von monday.com bei jedem unter die Arme greifen kann.\r\n<h3><b>1. W\u00e4hle die richtige Software f\u00fcr Projektabwicklung und richte sie ein<\/b><\/h3>\r\nDies ist der erste Schritt, und all deine weiteren Schritte zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten h\u00e4ngen stark von den Einsatzm\u00f6glichkeiten der Software ab. Das richtige <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-tools\/\">Projektmanagement-Tool<\/a> gew\u00e4hrt dir die volle Transparenz deiner Projektabwicklung \u2013 alle Aufgaben, Personen und ben\u00f6tigte Kennzahlen sind sichtbar. Mit monday.com kannst du sogar einige klassische Projektmanagement Aufgaben einfach durch die Software ausf\u00fchren lassen und richtig effizient arbeiten. Einige Beispiele von Projektabwicklungsaufgaben, die monday.com \u00fcbernehmen kann:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Zeiterfassung<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Dateiablage<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Zeitplanung<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<img class=\"aligncenter size-full wp-image-135995\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Product_roadmap-1.png\" alt=\"Zeitplanung\" width=\"762\" height=\"506\" \/>\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Kommunikation<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Integration deiner Lieblings-Apps<\/li>\r\n<\/ul>\r\nF\u00fcr jeden der folgenden Schritte nennen wir ein bis zwei Funktionen, die diesen erm\u00f6glichen.\r\n<h3><b>2. Verteile Aufgaben effizienter<\/b><\/h3>\r\nProjektmanager verstehen, dass eine Aufgabe, die in eine bestimmte Kategorie f\u00e4llt, einem bestimmten Teammitglied oder -Mitgliedern zugewiesen werden muss. Auf monday.com findest du zwei Optionen zur effizienten Aufgabenverteilung:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Personen-Spalten:<\/b> Nutze diese Spalte, um einzelnen oder mehreren Personen und Teams eine Projektaufgabe zuzuweisen.<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Statuslabel und Automatisierungen: <\/b>F\u00fcr neue Aufgaben, die in eine bestimmte Kategorie fallen (wie z. B. die Kommunikation mit den Stakeholdern) kannst du eine Automatisierung erstellen. Jede neue Aufgabe mit diesem Status wird automatisch einer bestimmten Person zugewiesen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<img class=\"aligncenter size-large wp-image-135977\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Automations-1024x576.png\" alt=\"Automatisierungen\" width=\"1024\" height=\"576\" \/>\r\n<h3><b>3. Sorge f\u00fcr Team-f\u00f6rdernde Ressourcen<\/b><\/h3>\r\nAls Projektmanager arbeitest du nie allein. Teammitglieder mit verschiedenen Zust\u00e4ndigkeiten bringen ihre eigenen Arbeitsphilosophien und Pr\u00e4ferenzen mit. monday.com gibt dir die M\u00f6glichkeit, all diese unterschiedlichen Arbeitsweisen unter einen Hut zu bringen, und gleichzeitig individuelle Anpassungen vorzunehmen. Dies kann einen gro\u00dfen Unterschied ausmachen:\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mehr als 8 Ansichten:<\/b> Mitglieder dea <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektteam\/\">Projektteams<\/a> k\u00f6nnen sich die Boards so anzeigen lassen, wie sie es m\u00f6chten. Daf\u00fcr stehen ihnen <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/kanban-boards\/\">Kanban-Board<\/a> Ansichten, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/verschiedenes\/alles-was-du-ueber-gantt-diagramme-wissen-musst\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gantt-Diagramme<\/a>, und viele weitere Optionen sowie erweiterte Filter und eine Suchfunktion zur Verf\u00fcgung.<\/li>\r\n \t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Benutzerdefinierte Statuslabel und Spalten<\/b><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<img class=\"aligncenter size-large wp-image-135983\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/de_teamtasks-1-1-1024x643.png\" alt=\"benutzerdefinierungen\" width=\"1024\" height=\"643\" \/>\r\n<h3><b>4. Erstelle einen Risikomanagement-Plan<\/b><\/h3>\r\nRisiken oder Krisen k\u00f6nnen dir w\u00e4hrend der Projekterledigung jederzeit die Suppe versalzen. In solchen F\u00e4llen kannst du dich auf ein Risikoregister beziehen, dass du auf unserer Plattform erstellst. Dadurch reduzierst du Zeitverschwendung und negative Auswirkungen, da du nicht erst herumr\u00e4tseln musst, wie und von wem gewisse Risiken gehandhabt werden sollten.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter size-large wp-image-135989\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/DE_Risk_register_projects-1-1-1024x627.png\" alt=\"Riskmanagement Plan\" width=\"1024\" height=\"627\" \/>\r\n<h3><b>5. Unterst\u00fctze effektive Kommunikation<\/b><\/h3>\r\nMit der richtigen Projektmanagement-Software ist es kinderleicht, zentralisierte Projektkommunikation zu unterst\u00fctzen und anzuregen. Auf monday.com kannst du die Aktualisierung von Elementen f\u00fcr Kommunikationsketten, Ank\u00fcndigungen und Kommentare nutzen und sogar Anmerkungen zu Inhalten verfassen. Du kannst Inhalte sogar \u00fcber andere Apps und Integrationen hinweg synchronisieren.<img class=\"aligncenter size-large wp-image-135971\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Collaboration_DE-1-1024x673.png\" alt=\"Kommunikation im Projektteam\" width=\"1024\" height=\"673\" \/>\r\n<h3><b>6. Mache Fortschrittskontrollen zur Routine<\/b><\/h3>\r\nRegelm\u00e4\u00dfige Fortschritts\u00fcberpr\u00fcfungen sind enorm wichtig, um Probleme bereits anhand der ersten Anzeichen zu erkennen. Dasselbe gilt nat\u00fcrlich auch f\u00fcr unerwartet schnellen Projektverlauf, der dir mehr Zeit und Ressourcen f\u00fcr andere Aktivit\u00e4ten einr\u00e4umt. Mit monday.com kannst du Erinnerungs-Signale an bevorstehende Meetings automatisieren und sogar Dashboard-Berichte an interne und externe Stakeholder versenden.\r\n<h3><b>7. Verwalte den Projektumfang<\/b><\/h3>\r\nWie bereit erw\u00e4hnt, kann sich der Projektumfang schleichend ausweiten, wenn man Dinge wie \u00c4nderungsanfragen nicht fest im Griff hat. Mit monday.com kannst du solche Anfragen und Genehmigungen an einem zentralen Ort verwalten, sodass es nicht zu unliebsamen \u00dcberraschungen kommt.\r\n<h3><b>8. Bereite dich auf den Projektabschluss vor<\/b><\/h3>\r\nEin gro\u00dfer Teil des Projektabschlusses dreht sich um das Zusammentragen wichtiger Dokumentationen und Projektergebnisse f\u00fcr die Stakeholder. Wenn du monday.com bereits w\u00e4hrend der Projektplanung und -abwicklung nutzt, ist es ganz einfach, wichtige Dokumente, <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektbericht\/\">Projektberichte<\/a> und vieles mehr aufzufinden, da sich alles an einem zentralen Ort befindet.\r\n\r\n[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]\r\n<h2><b>Die 3 beliebtesten Vorlagen f\u00fcr die Projektabwicklung<\/b><\/h2>\r\nWir haben sie in diesem Blogbeitrag bereits erw\u00e4hnt: <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-vorlagen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektmanagement Vorlagen<\/a>. Hier unsere beliebtesten Vorlagen f\u00fcr die Abwicklung von Projekten. Du kannst sie alle kostenlos testen!\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122904\/single-project\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Vorlage f\u00fcr Einzelprojekte<\/b><\/a>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122927\/project-portfolio-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Vorlage f\u00fcr die Verwaltung eines Projektportfolios<\/b><\/a>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/monday.com\/templates\/template\/122936\/project-requests-and-approvals\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Vorlage f\u00fcr Projektanfragen und Genehmigungen<\/b><\/a>"}]},{"main_heading":"Welche Methoden des Projektmanagements sind am beliebtesten?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Es gibt viele verschiedene <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-methoden\/\">Projektmanagement Methoden<\/a>, die Einfluss darauf nehmen, wie du dein Projekt planst und abwickelst. Nachfolgend stellen wir einige der bekanntesten Methoden vor.\r\n<h3><b>Scrum<\/b><\/h3>\r\nScrum ist eine Methode f\u00fcr die Organisation, Planung und Durchf\u00fchrung komplexer Projekte. Ein Produktinhaber organisiert die Arbeit, die f\u00fcr ein komplexes Problem anf\u00e4llt, in einem Produkte-Backlog. Das Scrum-Team erledigt w\u00e4hrend eines Sprints einen Teil der Arbeit (Inkrement). Anschlie\u00dfend pr\u00fcfen das Scrum-Team und die Stakeholder die Ergebnisse und nehmen Anpassungen f\u00fcr den n\u00e4chsten Sprint vor.\r\n<h3><b>Agile (Kanban)<\/b><\/h3>\r\nAgile ist keine schrittweise Methode. Das Konzept kann eher als eine Methodik (oder Philosophie) betrachtet werden, die einen iterativen Ansatz zu Umsetzung eines Projekts im Laufe seines gesamten Lebenszyklus beinhaltet.\r\n\r\n<img class=\"aligncenter size-large wp-image-136001\" src=\"https:\/\/monday.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/de_DAM_Kanban-1-3-1024x740.png\" alt=\"Kanban-Ansicht\" width=\"1024\" height=\"740\" \/>\r\n<h3><b>Der kritische Pfad<\/b><b>\u00a0<\/b><\/h3>\r\nDie Analyse des kritischen Pfads ist eine Methode zur Ermittlung der Projektlaufzeit.\r\n\r\nEs wird die l\u00e4ngste Bearbeitungszeit der abh\u00e4ngigen Aufgaben eines gesamten Projekts ermittelt, sodass ein akkurates Verst\u00e4ndnis vom Zeitrahmen des jeweiligen Projekts erlangt wird.\r\n<h3><b>Die Wasserfall-Methode<\/b><\/h3>\r\nDie Wasserfall-Methodik ist eine Vorgehensweise, bei der ein umfangreiches Projekt in eindeutige, lineare Etappen eingeteilt wird, die von der Anforderungsbestimmung bis zur Durchf\u00fchrung reichen.\r\n<h3><b>PRINCE2<\/b><\/h3>\r\nDie Methode PRINCE2 basiert auf 7 Prinzipien, 7 Themen und 7 Prozessen. Die Prinzipien sind das \u201eWarum\u201c, die Themen sind das \u201eWas\u201c und die Prozesse sind das \u201eWie\u201c.\r\n\r\nEgal, welche Methode du w\u00e4hlst - wahrscheinlich eine Kombination aus mehreren - auf mondy.com findest du Tools, die dir das Projektmanagement besonders in der Abwicklungsphase erleichtern.\r\n\r\n<center>[cta-button url=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\"]Jetzt loslegen[\/cta-button]<\/center>&nbsp;"}]}]}],"cornerstone_hero_cta_override":{"label":"","url":""},"disclaimer":""},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Projektabwicklung: Bedeutung und Tipps | monday.com Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Alles, was du als Projektmanager \u00fcber Projektabwicklung wissen musst, findest du hier. 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