{"id":135407,"date":"2023-08-21T15:14:18","date_gmt":"2023-08-21T15:14:18","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=135407"},"modified":"2025-05-19T12:56:36","modified_gmt":"2025-05-19T12:56:36","slug":"projektmanagement-phasen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektmanagement-phasen\/","title":{"rendered":"Die 5 Projektmanagement-Phasen erkl\u00e4rt"},"content":{"rendered":"

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Jede gro\u00dfe Leistung im Leben beruht auf einem schrittweisen Prozess. Beethoven sch\u00fcttelte seine Neunte nicht einfach aus dem \u00c4rmel und Mercedes baut nicht zuf\u00e4llig die zuverl\u00e4ssigsten Autos der Welt.<\/p>\n

Manchmal besteht jedoch das gr\u00f6\u00dfte Problem in der Ausarbeitung eines Plans. Woher wei\u00dft du, dass du dich f\u00fcr die richtigen Schritte entschieden hast? Gibt es vielleicht einen besseren Weg?<\/p>\n

Als Projektmanager hast du Gl\u00fcck. Du brauchst dir diese Fragen nicht zu stellen, denn \u00fcber die Projektmanagement-Phasen ist man sich im Gro\u00dfen und Ganzen einig. In diesem Artikel enth\u00fcllen wir die f\u00fcr Projektmanagement eigent\u00fcmlichen Stufen und wie du diese nutzen kannst, um in jeder Projektphase sicherzustellen, dass das Projekt gelingt \u2014 egal, um welches Projekt es sich handelt.<\/p>\n

Jetzt loslegen<\/a><\/center> <\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was ist der Projektlebenszyklus?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"

Der Projektlebenszyklus bezeichnet die Reihenfolge der Projektphasen und eine Reihe von Schritten, die du befolgen kannst, damit du dein Projekt von Anfang bis Ende erfolgreich abwickelst. Im Internet findest du Projektlebenszyklen, die aus 4 bis 7 Projektmanagement Phasen bestehen, wobei der allgemein anerkannte Rahmen 5 Abschnitte vorsieht: Start, Planung, Durchf\u00fchrung, \u00dcberwachung und Abschluss. Der Wert eines Projektlebenszyklus, auch oft als Porject Life Cycles bezeichnet, besteht darin, dass er dir die M\u00f6glichkeit gibt, das Chaos unter Kontrolle zu bringen.<\/p>\n

Jedes Projekt enth\u00e4lt ein gewisses Ma\u00df an Chaos. Software, Finanzen, externe Bedingungen und Personen \u2014 Teammitglieder, Leads und Kunden \u2014 k\u00f6nnen zu unvorhersehbare Herausforderungen werden. Wenn du den Phasen des Projektlebenszyklus folgst, kannst du allerdings auf alle unerwarteten Eventualit\u00e4ten reagieren, sobald sie eintreten. Es gleicht dem Zeichnen einer Box um jede Abweichung von der Norm. Du gibst dem ganzen Durcheinander einen \u00fcberschaubaren Rahmen.<\/p>\n

Es ist letzten Endes bedeutend leichter, f\u00fcnf Probleme separat in ihrem eigenen Rahmen zu l\u00f6sen als dich mit einem riesigen Chaos herumzuschlagen, bei dem alles auf einmal auf dich hereinprasselt. Ein weiterer Vorteil der Einteilung des Projektmanagements<\/a> in Phasen ist Vielseitigkeit. Die f\u00fcnf Projektphasen kann man auf fast jede Branche \u00fcbertragen \u2014 von Software \u00fcber Hardware bis hin zur Kreativbranche.<\/p>\n

Egal, was du tust: Planlosigkeit ist gef\u00e4hrlich. Es ist, als h\u00e4ttest du dich ohne GPS im Wald verlaufen. Stelle dir die Projektmanagement Phasen als einen Pfad vor, der dir zeigt, woher du gekommen bist und wie ein Kompass die Richtung\u00a0 weist, in die du gehen musst.<\/p>\n

Jetzt loslegen<\/a><\/center><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was sind die 5 Phasen des Projektmanagements?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"

Wir haben bereits erw\u00e4hnt, dass es Projektzyklen im Allgemeinen aus\u00a0 mehr oder weniger 5 Projektmanagement Phasen bestehen. F\u00fcnf Stufen erlauben dir, gr\u00fcndlich zu arbeiten, ohne dabei zu\u00a0 pedantisch vorzugehen. Ein Projekt, dass in zu viele Abschnitte untergliedert ist, l\u00e4sst sich nicht auf viele verschiedene Aufgaben \u00fcbertragen.<\/p>\n

Hier die f\u00fcnf Phasen des Projektmanagements sowie einige empfehlenswerte Tools, die dir in jeder Stufe helfen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Phase 1: Start<\/b><\/h3>\n

Die Projektinitiierung beginnt mit der Entwicklung des Gesch\u00e4ftsszenarios.<\/p>\n

Ein Gesch\u00e4ftsszenario ist ein Dokument, in dem du deine Argumente f\u00fcr die Notwendigkeit eines Projekts pr\u00e4sentierst. Stell dir dies wie einen Anwalt vor, der vor Gericht f\u00fcr das Existenzrecht deines Projekts pl\u00e4diert. Der Zweck eines Gesch\u00e4ftsszenarios ist, die Stakeholder von der Notwendigkeit oder Rentabilit\u00e4t eines Projekts zu \u00fcberzeugen. Bist du bei einem etablierten Unternehmen t\u00e4tig, richtet sich dein Gesch\u00e4ftsszenario an die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung des Unternehmens. Arbeitest du f\u00fcr ein Start-up, dann sind Investoren deine Zielgruppe.<\/p>\n

Unabh\u00e4ngig davon, wer dein Gesch\u00e4ftsszenario liest, solltest du jedoch davon ausgehen, dass Ressourcen nur z\u00f6gerlich zugesagt werden. Deine Aufgabe besteht darin, die betreffenden Personen davon zu \u00fcberzeugen, dass es ein gr\u00f6\u00dferes Risiko w\u00e4re, nicht zuzustimmen.<\/b><\/p>\n

Formuliere deine Argumente und beziehe sie auf den Markt und die langfristigen Ziele deines Unternehmens. Sobald du die wesentlichen Entscheidungstr\u00e4ger von deinem Gesch\u00e4ftsszenario \u00fcberzeugt hast, ist es Zeit f\u00fcr den n\u00e4chsten Schritt: eine Durchf\u00fchrbarkeitsstudie zu deinem Projekt. Diese konzentriert sich auf die technischen Aspekte des Projekts. W\u00e4hrend das Gesch\u00e4ftsszenario sich mit der Frage befasst: \u201eSollte<\/i> das Projekt durchgef\u00fchrt werden?\u201c, beantwortet die Durchf\u00fchrbarkeitsstudie die Frage: \u201eKann<\/i> das Projekt durchgef\u00fchrt werden?\u201c<\/p>\n

Mit der Information des Gesch\u00e4ftsszenarios und der Durchf\u00fchrbarkeitsstudie schreibst du nun das wichtigste Dokument der Startphase: die Projektcharta. Die Projektcharta ist ein vollst\u00e4ndiges Protokoll aller Aspekte deines Projekts, die durch alle Projektphasen unver\u00e4ndert bleiben. Sie stellt den grundlegenden Leitfaden dar, dem du durch die Phasen des Projektmanagements folgst. Selbst wenn du sp\u00e4ter vom urspr\u00fcnglichen Weg abweichen musst, orientierst du dich weiterhin an der Projektcharta.<\/p>\n

\"Projektanfragen<\/p>\n

Deine Projektcharta muss mindestens den Zweck und die Ziele des Projekts, das Startbudget, den Umfang und die wesentlichen Ergebnisse definieren. Ferner kann sie zudem eine Risikoanalyse sowie eine Liste der Rollen und Verantwortlichkeiten enthalten, was uns auch schon zum zweiten Stadium des Projektmanagements f\u00fchrt.<\/p>\n

Phase 2: Planung<\/b><\/h3>\n

Die Projektplanung ist der Schritt, der den Projektlebenszyklus realisierbar macht. Sie ist die wichtigste Phase des Projektmanagements, da sie die Informationen aus der Startphase nimmt und wirksame Tools f\u00fcr die Projektabwicklung, \u00dcberwachung und den Abschluss des Projekts schafft. Die Projektplanung beginnt mit dem Projektumfang. Durch die Erstellung einer Projektcharta in Schritt 1 hast du mit deinem Team die Bestandteile deines Projekts definiert und bestimmt, was nicht dazugeh\u00f6rt.<\/p>\n

Der Umfang wird zun\u00e4chst von dem bestimmt, was durchf\u00fchrbar ist. Wenn etwas mit deinen aktuellen Ressourcen nicht umsetzbar ist, befindet es sich au\u00dferhalb des Projektumfangs. Allerdings liegt nicht alles innerhalb deines Projektumfangs, was realistisch umsetzbar w\u00e4re. Du solltest dich auf Dinge beschr\u00e4nken, die einen bestimmten Nutzen bringen, welcher auch bereits in deinem Gesch\u00e4ftsszenario genannt wurde.<\/p>\n

Sobald du deinen Projektumfang definiert hast, ist es an der Zeit, eine Gesamt\u00fcbersicht f\u00fcr dein Projekt zu entwickeln.<\/p>\n

\"Projektplanung<\/p>\n

Dein Projektumfang legt die genauen Endergebnisse fest, die zu erreichen sind, um das Projekt als abgeschlossen zu erkl\u00e4ren. Lege die Schritte fest, die erforderlich sind, um diese zu erbringen, und ordne sie anschlie\u00dfend auf eine den Projektphasen angepasste Zeitleiste ein. Weise nun die erforderlichen Aufgaben die jeweiligen Teams und Personen zu. Lege auch Qualit\u00e4tskriterien fest, anhand derer klar ist, wann ein Schritt abgeschlossen ist.<\/p>\n

Deine projektbezogene Gesamt\u00fcbersicht sollte eine Risikoanalyse beinhalten und bereits Reaktionen auf alle potenziellen Risiken vermerken. Zudem brauchst du einen Kommunikationsplan. Wer ist f\u00fcr die Verbreitung von Aktualisierungen zust\u00e4ndig? Wie kommunizieren die Teams miteinander? Welche Unternehmensebene ist f\u00fcr Entscheidungen zust\u00e4ndig? Und schlussendlich musst du noch die wesentlichen Leistungsindikatoren (KPIs) definieren. Diese ben\u00f6tigst du, um Stufe 4 erfolgreich abzuwickeln.<\/p>\n

Wir empfehlen die Vorlage von monday.com zu verwenden, um all diese dynamischen Aspekte im Griff zu behalten. Verschiedene Boards k\u00f6nnen einender automatisch aktualisieren, wodurch es f\u00fcr dich einfacher ist, deine Gesamt\u00fcbersicht ad-hoc anzupassen.<\/p>\n

Phase 3: Durchf\u00fchrung<\/b><\/h3>\n

W\u00e4hrend der Durchf\u00fchrungsphase eines Projekts beginnst du damit, Projektmeilensteine<\/a> und Ergebnisse abzuhaken. Sie ist die spannendste Phase, denn jetzt kommen die Dinge endlich ins Rollen! Allerdings kann dies auch das t\u00fcckischste Stadium von allen sein. Jeder, der nicht zum Management geh\u00f6rt, sollte zu diesem Zeitpunkt bereits Anweisungen und Roadmaps erhalten haben und befolgen.<\/p>\n

Diese hast du bereits in der Planungsphase detailliert festgelegt. Jeder sollte nun also wissen, was zu tun ist, wie die Kommunikation abl\u00e4uft und wie Risiken zu handhaben sind. Au\u00dferdem sollte jeder dar\u00fcber Bescheid wissen, wann er oder sie eine Aufgabe erledigt hat, die das Team n\u00e4her an einen Projektmeilenstein herangebracht hat.<\/p>\n

Durch die Verwendung der Vorlage von monday.com (siehe oben) erhalten alle Mitglieder des Projektteams ein gemeinsames Ziel und nehmen somit Anteil an erzielten Leistungen. Als Projektmanager<\/a> besteht deine Hauptaufgabe in dieser Projektphase in der L\u00f6sung von Problemen.<\/p>\n

\"Projektdurchfuehrung<\/p>\n

In dieser Phase kann dein Projekt wie eine Maschine laufen. Wenn alle Teile inspiziert, gereinigt und ge\u00f6lt sind, sollte alles reibungslos funktionieren. Sobald jedoch ein Teil aus der Reihe tanzt, muss eine Reparatur durchgef\u00fchrt werden \u2014 je eher, desto besser. Es zahlt sich also aus, aufmerksam und vorbereitet zu sein.<\/p>\n

Halte die Augen nach Anzeichen offen, dass etwas nicht stimmt:<\/p>\n