Was ist ein User-Story-Template?<\/b><\/h2>\nEine User-Story-Vorlage f\u00fcr Excel gibt dir einen \u00dcberblick \u00fcber das, was deine User Stories enthalten sollten. Sie gibt dir eine klare Vorstellung davon, welche Perspektive deine User Story einnimmt und das wiederum gibt dir Infos f\u00fcr deine <\/b>agile Software-Entwicklungs-Strategie<\/a>.<\/b><\/p><\/blockquote>\nTypischerweise beinhaltet eine User-Story-Vorlage folgende Informationen:<\/p>\n
\n- wer der User ist<\/li>\n
- welchen Mehrwert das Produkt oder die Funktion dem User bietet<\/li>\n
- warum die Funktion n\u00fctzlich ist<\/li>\n<\/ul>\n
Die Vorlage dient dir zur Erinnerung, damit w\u00e4hrend der Software-Entwicklung die W\u00fcnsche des Kunden nicht aus dem Fokus geraten. Sie erfasst mehrere Perspektiven, damit sichergestellt ist, dass die Entwickler Funktionen f\u00fcr viele unterschiedliche Kundentypen entwickeln. Aber es gibt noch ein paar weitere Gr\u00fcnde, warum du eine Vorlage verwenden solltest.<\/p>\n
Excel Vorlage herunterladen<\/a><\/p>\nWarum solltest du ein User-Story-Template <\/b>verwenden?<\/b><\/h2>\n
User Storys haben sehr viele Vorteile, da sie die Basis daf\u00fcr sind, dass Software-Funktionen positiv aufgenommen werden. Die Vorlage kann den Entwicklungsprozess beeinflussen und als wertvolles Feedback dienen, bevor die Kunden das Produkt in die H\u00e4nde bekommen. Dadurch kannst du m\u00f6gliche Probleme ausb\u00fcgeln, bevor das Produkt auf den Markt kommt und so negativen Kundenbewertungen vorbeugen, die den Ruf deines Unternehmens sch\u00e4digen k\u00f6nnten. Die fr\u00fchzeitige Behebung von Bugs und Problemen kann sp\u00e4tere Updates unn\u00f6tig machen, und das spart Ressourcen und schont die Geduld der Kunden.<\/p>\n
Mit einem User-Story-Template f\u00fcr Word oder Excel bekommst du eine einfach wiederverwertbare Formel f\u00fcr Erfolg. Aber was noch wichtiger ist: Du kannst damit auch die Zusammenarbeit im Team st\u00e4rken. Sobald die Vorlage einmal etabliert ist, k\u00f6nnen Teams zusammenkommen, gemeinsam Probleme beheben und Verbesserungsvorschl\u00e4ge machen. Die Bedeutung des Projektmanagements darf nicht untersch\u00e4tzt werden, denn: 67 % der Projekts scheitern,<\/a> wenn sie untersch\u00e4tzt werden. Das macht deutlich, wie wichtig eine klare und systematische Herangehensweise an das Projektmanagement ist, um die Arbeit zu erledigen, und das gilt auch f\u00fcr User Storys.<\/p>\nDa User Storys die Bausteine eines Agile Frameworks sind, kann es Zeit sparen deren Workflows in Vorlagen zu automatisieren und dazu beitragen, Prozesse zu optimieren. Dank automatisierter Workflows<\/a> kannst du die Wahrscheinlichkeit von Engp\u00e4ssen verringern, die die Produktivit\u00e4t hemmen.<\/p>\nObwohl sie Bausteine sind, k\u00f6nnen User Storys auch als Sprungbretter angesehen werden, die dich zu einer erfolgreichen Software-Entwicklung katapultieren. Mit jeder abgeschlossenen User Story kann das Team seine Arbeitsmoral steigern und vom Momentum der erledigten Aufgabe profitieren. Motivation ist der Schl\u00fcssel zur Durchf\u00fchrung und zum Abschluss eines Projekts, deshalb ist es ein Erfolgsrezept f\u00fcr die Produktivit\u00e4t, das User-Story-Format in einer Vorlage abzubilden.<\/p>\n
Jetzt loslegen<\/a><\/p>\nWelche Beispiele f\u00fcr User-Story-Vorlagen<\/b>\u00a0<\/b>gibt es?<\/b><\/h2>\n1. <\/b>V<\/b>orlage f\u00fcr die <\/b>User-Story-<\/b>Kategorie<\/b><\/h3>\n
Wenn du User Storys erstellst, kannst du sie nach den Funktionstypen kategorisieren, die du gerade entwickelst. Vielleicht hast du gerade mehrere User Storys gleichzeitig in Bearbeitung, die alles abdecken, vom Zahlungssystem bis hin zu den Suchfunktionen.<\/p>\n
Indem du jede Art von User Story in eine eigene Box packst, kannst du die Inhalte organisieren. Auf diese Weise kann das Team, das an der jeweiligen Funktion arbeitet, alle relevanten Informationen auf einen Blick sehen. Durch die Auflistung von Annahmekriterien kannst du Normen f\u00fcr die Erledigung der Arbeit festlegen, sodass dein Team Meilensteine zum Ziel hat, auf die sie hinarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n
2. <\/b>Vorlage f\u00fcr das <\/b>User-Story-<\/b>Mapping<\/b><\/h3>\n
Da User Storys ein wesentlicher Bestandteil des Projekt-Management-Systems<\/a> vieler Unternehmen sind, ist es sinnvoll, diese in Anlehnung an ihre individuellen Workflows zu gestalten. Du kannst eine User-Story-Vorlage wie diese hier verwenden, um alle dazugeh\u00f6rigen Aufgaben und Aktivit\u00e4ten zusammenzutragen, die f\u00fcr die User Story von Bedeutung sind, sodass du den Endkunden einen gr\u00f6\u00dferen Mehrwert bieten kannst. So sammelst du alle relevanten Daten zum Aufgabenfortschritt an einem zentralen Ort.<\/p>\n3. Rollenbasierte Vorlagen f\u00fcr User Storys<\/b><\/h3>\n
Eine User Story soll dir aber nicht nur helfen herauszufinden, was der Endbenutzer von einer Funktion erwartet. Du kannst diese Bausteine nutzen, um Workflows f\u00fcr unterschiedliche Rollen in deinem Unternehmen zu optimieren. Ein CEO legt unter Umst\u00e4nden Wert auf deine \u00fcbergreifende Gesch\u00e4ftsstrategie, wohingegen ein Software-Entwickler eher an Weiterbildungen interessiert ist. User Storys helfen bei der Verteilung von Aufgaben an unterschiedliche Mitarbeitende basierend auf deren Kompetenzen. Auch kann ber\u00fccksichtigt werden, inwieweit die Interessen mit denen der Kunden \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n
Sollten deine Kunden eher in das B2B-Segment fallen, kann dir diese Vorlage dabei helfen, dein Software-Marketing an die Mitarbeitenden unterschiedlicher Unternehmensebenen anzupassen. Du kannst die in der User Story formulierte Motivation nutzen, um verlockende, wirkungsvolle Marketinginhalte zu erstellen, die den Kern der Kundenprobleme treffen. F\u00fcr die grundlegende Planung kannst du eine Word-Vorlage f\u00fcr User Storys verwenden, da du daf\u00fcr lediglich Informationen eintragen musst.<\/p>\n
Wenn du aber mehr Optionen brauchst, bietet dir das Work OS<\/a> von monday.com das perfekte User-Story-Template. Das k\u00f6nnte viel besser zu dir passen.<\/p>\nDas User-Story-Template von monday.com<\/b><\/h2>\n
In der Vorlage f\u00fcr agile User Storys von monday.com kannst du die Hauptkriterien f\u00fcr deine User Story festlegen. Sie bietet ein Framework, um herauszuarbeiten, wer der Endbenutzer ist, was dieser von einer Funktion erwartet und warum er oder sie davon profitiert. Die Vorlage kannst du bei Bedarf auch in Excel verwenden.<\/p>\n
<\/p>\n
Mit dem Work OS von monday.com<\/a> kannst du die Excel-Vorlage der ausgef\u00fcllten User Story mit anderen Abteilungen teilen, Dokumente zur Verf\u00fcgung stellen und auch vom Homeoffice aus daran zusammenarbeiten. Auf diese Weise k\u00f6nnen Produktmanager jederzeit den neusten Stand abrufen und sichergehen, dass alles planm\u00e4\u00dfig l\u00e4uft. In der Zeitleistenansicht von monday.com kannst du den Fortschritt visuell darstellen und auf einen Blick sehen, wie viel Zeit bis zur Markteinf\u00fchrung bleibt. Au\u00dferdem kannst du jedes User Story Feedback als neues Updates f\u00fcr dein Team ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\nEine der vielen Ansichten in monday.com ist das Kanban-Board.<\/a> Es ist speziell f\u00fcr Workflows wie die Erstellung von User Storys entwickelt worden, da es den Prozess der Erledigung von kleineren Aufgaben visualisiert.<\/p>\n <\/p>\nWenn du ein Team-Dashboard brauchst, um im Team an User Storys zusammenzuarbeiten, sind Kanban-Boards sehr hilfreich. Sie erm\u00f6glichen einen dynamischen Prozess, um einzelne Aufgaben abzuhaken und sie durch die Projektpipeline zu bewegen.<\/span><\/a>\nJetzt, da du dich mit dem User-Story-Format und den Vorlagen etwas vertraut gemacht hast, zeigen wir dir, wie du das Beste aus ihnen herausholen kannst.<\/p>\n
Hol dir die Vorlage<\/a><\/p>\nTipps & Tricks f\u00fcr User-Story-Templates<\/b><\/h2>\n
Wenn du den effizienten Aufbau deiner User-Story-Vorlagen verbessern m\u00f6chtest, indem du sie fokussiert und leicht verst\u00e4ndlich gestaltest, dann haben wir hier ein paar Tipps f\u00fcr dich.<\/p>\n
Erstelle verst\u00e4ndliche Inhalte<\/b><\/h3>\n
Um Workflows zu erstellen, die die Produktentwicklung vorantreiben, solltest du jede User Story pr\u00e4zise und leicht \u00fcberschaubar halten. Die User Story wird von vielen Teammitgliedern aus unterschiedlichen Abteilungen gelesen. Im Idealfall kommuniziert sie die Perspektive des Endbenutzers so pr\u00e4gnant wie m\u00f6glich.<\/p>\n
Je mehr Zeit die Mitarbeitenden ben\u00f6tigen, um den Inhalt der User Story zu verstehen, desto langsamer bewegt sie sich durch die Pipeline. Au\u00dferdem k\u00f6nnen klare Formulierungen Missverst\u00e4ndnisse vermeiden.<\/p>\n
Konzentriere dich auf das \u201eWarum\u201c<\/b><\/h3>\n
Der Schwerpunkt deiner User Story sollte auf dem \u201eWarum\u201c liegen. Es geht also nicht haupts\u00e4chlich darum, was die Endbenutzer denken, sondern vielmehr darum, warum sie es denken. Sobald du das \u201eWarum\u201c verstehst, das deinen idealen Kunden<\/a> antreibt, erlangst du auch ein tieferes Verst\u00e4ndnis von seiner Perspektive und kannst ein besseres Produkt entwickeln, das auf den Ziele der Benutzer basiert.<\/p>\nVermeide Fachsprache<\/b><\/h3>\n
Wenn du zu viel in deine User Story hineinpackst, zu viele Fachbegriffe oder branchenspezifische Sprache verwendest, bremst du die Geschwindigkeit des Auffassungsverm\u00f6gens. Fachsprache ist schwer verst\u00e4ndlich – und das gilt doppelt f\u00fcr Mitarbeitende, die nicht vom Fach sind, aber trotzdem deine User Storys lesen und verstehen m\u00fcssen.<\/p>\n
Akronyme sind unter Umst\u00e4nden praktisch, allerdings setzen sie automatisch voraus, dass der Leser wei\u00df, wof\u00fcr die Buchstaben stehen. Wenn du sie also nutzt, solltest du sichergehen, dass du das Akronym ausschreibst, wenn du es erstmals verwendest, um Verwirrung zu vermeiden.<\/p>\n
Jetzt loslegen<\/a><\/p>\nFAQ zum User-Story-Template<\/b><\/h2>\nWie ist die Struktur im User-Story-Format?<\/b><\/h3>\n
Um eine User Story gut zu strukturieren, ist das oberstes Gebot \u201eKlarheit\u201c. Eindeutige Formulierungen bringen eine User Story auf den Punkt und f\u00f6rdern das Verst\u00e4ndnis \u00fcber Teams und Abteilungen hinweg. Und das ist oftmals der entscheidende Schl\u00fcssel zur zeit\u00f6konomischen Erledigung einer Aufgabe. Eine typische User Story enth\u00e4lt Informationen \u00fcber den Endbenutzer, alle n\u00e4chsten Schritte, die f\u00fcr die Software-Entwicklung n\u00f6tig sind und Platz, wo unterschiedliche Teammitglieder ihr Feedback vermerken k\u00f6nnen.<\/p>\n
Was sind die 3 Cs einer User Story?<\/b><\/h3>\n
Die drei 3 Cs sind:<\/p>\n
\n- Card<\/li>\n
- Conversation<\/li>\n
- Confirmation<\/li>\n<\/ul>\n
\u201eCard\u201c, also \u201eKarte\u201c, bezieht sich auf die individuelle Aufgabe der User Story, da diese vom Projekt-Management-System in den meisten F\u00e4llen als Karte dargestellt wird. Beim Stichwort \u201eConversation“, also Kommunikation\u201c, geht es um die Gespr\u00e4che, die zwischen Teammitgliedern stattfinden, einschlie\u00dflich aller \u00c4nderungsvorschl\u00e4ge, die basierend auf dem Feedback zur User Story gemacht werden. \u201eConfirmation\u201c, also \u201eBest\u00e4tigung\u201c, bezieht sich auf die Annahme der Kriterien und auf das, was notwendig ist, um eine User Story zufriedenstellend abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n
Wie verfasst du eine effektive User Story?<\/b><\/h3>\n
Um eine effektive User Story zu formulieren, musst du allen Schnickschnack, alle F\u00fcllw\u00f6rter und jegliche Fachsprache aus deiner Beschreibung verbannen, die das Verst\u00e4ndnis beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnten. Vergiss nicht, dass auch Mitarbeitende, die nicht vom Fach sind, die User Story lesen k\u00f6nnten. Deshalb ist Klarheit extrem wichtig, wenn du eine User Story formulierst, da du dadurch ein gr\u00f6\u00dferes Momentum aufbauen kannst, w\u00e4hrend das Team an der User Story arbeitet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Es gibt viele Gr\u00fcnde f\u00fcr erfolglose Produktlaunches oder Produktupdates, aber der h\u00e4ufigste Grund ist, dass der Kunde den Mehrwert des Produkts nicht erkennt. Deshalb sollte es der Kern deiner Marketing- und Vertriebsstrategien sein, deinen Kunden zu zeigen, inwiefern dein Produkt einen Mehrwert bietet und das alles f\u00e4ngt bei der User …<\/p>\n","protected":false},"author":254,"featured_media":158944,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"pages\/cornerstone-primary.php","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_title":"User Story Template: Erkl\u00e4rung, Beispiele, Vorlage & Tools %%sep%% %%sitename%%","_yoast_wpseo_metadesc":"Erfahre, wie du mit dem monday dev User Story Template die Funktionen deines Produkts an die Bed\u00fcrfnisse der Kunden anpassen kannst.","monday_item_id":11239688576,"monday_board_id":0,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[14029,13936],"tags":[],"class_list":["post-117560","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-entwicklung","category-projektmanagement"],"acf":{"lobby_image":false,"post_thumbnail_title":"","hide_post_info":false,"hide_bottom_cta":false,"hide_from_blog":false,"landing_page_layout":false,"cluster":"tech","display_dates":"updated","featured_image_link":"","banner_url":"","main_text_banner":"","sub_title_banner":"","sub_title_banner_second":"","banner_button_text":"","below_banner_line":"","use_customized_cta":false,"display_subscribe_widget":false,"custom_schema_code":"","hide_time_to_read":false,"sidebar_color_banner":"","custom_tags":false,"disclaimer":"","cornerstone_hero_cta_override":{"label":"","url":""},"faqs":[{"faq_title":"H\u00e4ufig gestellte Fragen","faq_shortcode":"","faq":[{"question":"Wie strukturierst du eine User Story?","answer":"
Um eine User Story effektiv zu strukturieren, ist Klarheit das A und O. Eine klare, pr\u00e4zise Sprache sorgt daf\u00fcr, dass die Story leicht verst\u00e4ndlich ist \u2013 ein entscheidender Faktor f\u00fcr die erfolgreiche Umsetzung. Typischerweise wird sie in einem einfachen Satz formuliert, etwa:
\n\u201eAls [Art von Benutzer] m\u00f6chte ich [eine Handlung], um [einen Nutzen\/Wert] zu erreichen.\u201c<\/p>\n"},{"question":"Was sind die 3 Cs in einer User Story?","answer":"
Die drei 3 Cs sind:<\/p>\n
- Card
\n- Conversation
\n- Confirmation
\n\u201eCard\u201c, also \u201eKarte\u201c, bezieht sich auf die individuelle Aufgabe der User Story, da diese vom Projekt-Management-System in den meisten F\u00e4llen als Karte dargestellt wird.
\nBeim Stichwort \u201eConversation\u201c, also Kommunikation\u201c, geht es um die Gespr\u00e4che, die zwischen Teammitgliedern stattfinden, einschlie\u00dflich aller \u00c4nderungsvorschl\u00e4ge, die basierend auf dem Feedback zur User Story gemacht werden.
\n\u201eConfirmation\u201c, also \u201eBest\u00e4tigung\u201c, bezieht sich auf die Annahme der Kriterien und auf das, was notwendig ist, um eine User Story zufriedenstellend abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n"},{"question":"Wie hilft die Angabe des Gesch\u00e4ftswerts in einer Vorlage f\u00fcr User Stories bei der agilen Entwicklung?","answer":"
Durch die Einbeziehung des Gesch\u00e4ftswerts der User Storys k\u00f6nnen sie nach ihrer Auswirkung f\u00fcr das Unternehmen priorisiert werden, damit sichergestellt ist, dass die wertvollsten Funktionen zuerst entwickelt werden bzw. die n\u00f6tige Aufmerksamkeit und Ressourcen erhalten. So k\u00f6nnen Entwicklungsprojekte im Unternehmen auch besser auf die Gesch\u00e4ftsziele abgestimmt werden.<\/p>\n"}]}],"activate_cta_banner":false,"sections":[{"acf_fc_layout":"content_1","blocks":[{"main_heading":"","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"
Produkt-Launches und Feature-Updates scheitern oft aus einem einfachen Grund: Die Nutzer erkennen den Mehrwert nicht. Genau hier setzt die User Story an. Sie hilft dir, den Nutzen deines Produkts aus der Perspektive deiner Kunden sichtbar zu machen \u2013 und das ist die Basis f\u00fcr erfolgreiches Produktdesign, Marketing und Vertrieb.<\/p>\n
Eine User Story ist keine komplizierte technische Dokumentation, sondern eine klare, verst\u00e4ndliche Beschreibung eines Features aus der Sicht deiner Zielgruppe. Sie wird vor allem in agilen Software-Entwicklungsprozessen<\/span><\/a> genutzt, um Projekte zu strukturieren und Teams den Kundennutzen vor Augen zu f\u00fchren.<\/p>\nIn diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine effektive User Story mit praktischen Vorlagen erstellst, wie du deine einzigartigen Produktvorteile (USPs) damit hervorhebst und wie Tools wie monday dev dich dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, den gesamten Prozess reibungslos zu gestalten..<\/p>\n
Teste monday dev <\/a><\/a><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was ist eine User Story?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Der Begriff User Story bedeutet Benutzergeschichte und ist eine agile Methode f\u00fcr die Entwicklung. Die User Story beschreibt aus Perspektive des Endnutzers, welche Features oder Funktionen der User braucht, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Der Fokus liegt darauf, welchen Nutzen die Funktion bietet, anstatt sich in technischen Details zu verlieren.<\/p>\n
Die Idee der User Story stammt aus dem Jahr 1999, als Kent Beck sie in seinem Buch \u201eExtreme Programming Explained\u201c vorstellte. Er war davon inspiriert, wie Benutzer manchmal Geschichten \u00fcber die coolen neuen Funktionen einer Software erz\u00e4hlen, die sie lieben.<\/p>\n
Wenn du Geschichten dar\u00fcber erz\u00e4hlen kannst, was die Software macht, und damit Energie, Interesse und eine Vision im Kopf deiner Zuh\u00f6rer weckst, warum dann nicht auch Geschichten erz\u00e4hlen, bevor die Software es tut?<\/p><\/blockquote>\n
Ron Jeffries f\u00fcgte 2001 das 3-C-Framework hinzu:<\/p>\n
\n- Card: <\/strong><\/strong>Die Karte (oder Post-it) als physisch dargestelltes Konzept<\/li>\n
- Conversation: <\/strong>Das Gespr\u00e4ch zwischen den Beteiligten<\/li>\n
- Confirmation:\u00a0<\/strong>Die Best\u00e4tigung, dass die Ziele des Gespr\u00e4chs erreicht wurden<\/li>\n<\/ul>\n
2003 entwickelte Bill Wake das Akronym INVEST, eine Checkliste f\u00fcr effektive User Storys, die dabei hilft, gute User Storys zu schreiben:<\/p>\n
\n- Independent (unabh\u00e4ngig):<\/strong> Jede Story sollte f\u00fcr sich stehen, damit das Team sie flexibel priorisieren kann.<\/li>\n
- Negotiable (verhandelbar):<\/strong> User Storys sind nicht in Stein gemei\u00dfelt \u2013 sie d\u00fcrfen sich weiterentwickeln.<\/li>\n
- Valuable (wertvoll):<\/strong> Jede Story muss echten Mehrwert f\u00fcr den Nutzer bringen.<\/li>\n
- Estimable (absch\u00e4tzbar):<\/strong> Man sollte den Aufwand absch\u00e4tzen k\u00f6nnen, um die Arbeit gut zu planen.<\/li>\n
- Small (klein):<\/strong> Eine Story sollte so klein sein, dass sie in wenigen Tagen umgesetzt werden kann.<\/li>\n
- Testable (\u00fcberpr\u00fcfbar):<\/strong> Es braucht klare Kriterien, um zu pr\u00fcfen, ob die Story erfolgreich umgesetzt wurde.<\/li>\n<\/ul>\n
Agile Storys sind so beliebt, weil sie leicht verst\u00e4ndlich und flexibel sind. Sie sch\u00e4rfen die Wahrnehmung f\u00fcr den Kunden und die kurzen User Storys lassen sich \u00fcbersichtlich in digitalen Kanban-Boards<\/span><\/a> darstellen. Mit agilen Storys kannst du die Arbeit f\u00fcr dein Team logisch strukturieren und daf\u00fcr sorgen, dass das Wichtigste nicht aus den Augen verloren wird: die Bed\u00fcrfnisse der Nutzer.<\/p>\nAuch ohne Scrum<\/span><\/a>-Erfahrung kann man erkennen, dass User Storys eine klare Kommunikation f\u00f6rdern und helfen, das Produkt gezielt weiterzuentwickeln.<\/p>\n![\"Scrum](\"https:\/\/agilescrumgroup.de\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/ASG_Visual-Scrum-Board-768x576.png\")
<\/p>\n
(Bildquelle<\/a>)<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was ist ein User Story Template?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Eine User Story Vorlage bietet dir einen vorgefertigte Grundlage, um alles zu erfassen, was deine User Storys enthalten sollten. Sie gibt dir eine klare Vorstellung davon, welche Perspektive die User Story einnimmt, was dir bei der agilen Softwareentwicklungsstrategie einiges an Arbeit abnehmen kann.<\/p>\n
User Storys haben vier Hauptbestandteile, die in den g\u00e4ngigen Vorlagen enthalten sind:<\/p>\n
\n- Titel<\/strong>: Ein kurzer und beschreibender Name f\u00fcr die Geschichte oder das Feature<\/li>\n
- Benutzer<\/strong>: Die Rolle der Person, die von der Funktion profitieren wird<\/li>\n
- Aktion<\/strong>: Was der Nutzer erreichen will<\/li>\n
- Nutzen<\/strong>: Wie der Nutzer von der Funktion profitieren wird<\/li>\n<\/ul>\n
Die \u00fcbliche Vorlage f\u00fcr eine User Story w\u00fcrde also etwa so aussehen:<\/p>\n
Als [Nutzer] m\u00f6chte ich [eine Aktion], damit [ein Nutzen\/Wert] entsteht.<\/strong><\/p>\nWenn du zum Beispiel die obige Vorlage f\u00fcr die User Story eines Unternehmens verwendest, das Software f\u00fcr Fluginformationen herstellt, k\u00f6nnte eine fertige User Story etwa so aussehen:<\/p>\n
Als Vielreisender m\u00f6chte ich Benachrichtigungen \u00fcber Flugversp\u00e4tungen erhalten, damit ich meinen Zeitplan entsprechend anpassen kann.<\/strong><\/p>\nEine Agile Story dient als Erinnerung daran, den Benutzer bei der Softwareentwicklung im Auge zu behalten.<\/p>\n
\nMit Vorlagen k\u00f6nnen Teams viel schneller aussagekr\u00e4ftige User Storys f\u00fcr ihre Entwicklungsprojekte erstellen.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Gehen wir noch ein paar andere Gr\u00fcnde durch, warum du eine Vorlage verwenden solltest.<\/p>\n
![\"User](\"https:\/\/agile-academy.s3.eu-central-1.amazonaws.com\/production\/kirby\/04_user_story_card-deu-min.png\")
<\/p>\n
(Bildquelle<\/a>)<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Die Vorteile eines User Story Template","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"User Story Vorlagen zu verwenden hat viele Vorteile. Auch wenn vor allem kleinere User Storys kurz und einfach erscheinen, steckt oft viel Vorarbeit dahinter. Das macht ihre Erstellung komplexer, als es den Anschein hat, denn du musst sicher sein, dass du dich kurz, klar und pr\u00e4zise ausdr\u00fcckst. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von User Story Templates:<\/p>\n
\n- Standardisierung<\/strong>: Durch die Standardisierung deiner User Stories folgen alle einem einheitlichen Format, was es den Teammitgliedern erleichtert, effizient zu arbeiten und das Produkt-Backlog klar zu strukturieren.<\/li>\n
- Effizienz<\/strong>: Agile Story Vorlagen mit vordefinierter Struktur beschleunigen die Erstellung von User Stories und erleichtern deren Vergleich und Priorisierung in Meetings.<\/li>\n
- Verbesserte Zusammenarbeit<\/span><\/a><\/strong>: Mit Vorlagen hat dein Team ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, was jede User Story umfasst, was produktivere Diskussionen in Sprint-Planungsmeetings und Sprint Reviews<\/span><\/a> f\u00f6rdert.<\/li>\n
- Konsistente<\/strong> Qualit\u00e4t<\/strong>: Mit einer User Story Vorlage f\u00fcr Word, Excel oder andere Tools erh\u00e4ltst du eine leicht wiederholbare Formel f\u00fcr konstant hohe Qualit\u00e4t.<\/li>\n
- Reibungslosere<\/strong> Arbeitsabl\u00e4ufe<\/strong>: User Stories sind Bausteine des Agile Frameworks. Die Automatisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen mit Vorlagen spart Zeit und reduziert das Risiko von Engp\u00e4ssen, die Prozesse im Task Management<\/span><\/a> sowie Produktivit\u00e4t hemmen k\u00f6nnten.<\/li>\n
- Momentum<\/strong> nutzen<\/strong>: Mit jeder abgeschlossenen User Story steigt die Motivation des Teams, wodurch das Momentum f\u00fcr die Fertigstellung des Projekts gest\u00e4rkt wird.<\/li>\n
- Bessere<\/strong> Sch\u00e4tzung<\/strong>: Vorlagen beinhalten h\u00e4ufig Akzeptanzkriterien, die eine pr\u00e4zisere Planung und Zeiteinsch\u00e4tzung sowie ein effizienteres Zeitmanagement<\/span><\/a> erm\u00f6glichen.<\/li>\n<\/ul>\n"}]},{"main_heading":"Wie schreibt man eine User Story?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"
Wir haben oben ein Beispiel f\u00fcr eine User Story-Vorlage gesehen, aber wie kommen Teams zu solchen Schlussfolgerungen? Es kann schwieriger sein, als du denkst, lange Erkl\u00e4rungen von Funktionen in eine klare User Story zu packen, die in ein oder zwei S\u00e4tzen passt. Deshalb ist es wichtig, dass du einen Schritt zur\u00fcck gehst und ein paar andere Faktoren und Kennzahlen definierst, bevor du deine User Story aufbaust. Im Folgenden stellen wir dir einige Schritte vor, die du beim Erstellen deiner eigenen User Story beachten solltest.<\/p>\n
Schritt 1: Definiere den Endnutzer<\/b><\/h3>\n
Wenn du das noch nicht getan hast, solltest du zuerst einmal eine User- oder Buyer Persona erstellen, um herauszufinden, wer dein Kunde ist. Du solltest Aspekte wie Beruf, F\u00e4higkeiten, Probleme und Herausforderungen der Kunden, Verhaltensweisen, bestimmte Eigenschaften und Bed\u00fcrfnisse ber\u00fccksichtigen. So kannst du die Entscheidungen, die sie in Bezug auf dein Produkt treffen w\u00fcrden, besser verstehen.<\/p>\n
Schritt 2: Schau dir an, was der Endnutzer will<\/b><\/h3>\n
Damit kommst du zum Kern deiner User Story. Auf der Grundlage dessen, was du \u00fcber deine Nutzer wei\u00dft, kannst du herausfinden, was sie sich w\u00fcnschen, wie sie dein Produkt derzeit nutzen, und einen Weg finden, der zu einer Funktion f\u00fchrt, die dieses \u201eBed\u00fcrfnis\u201c befriedigt. Dazu kannst du Marktforschung, Umfragen, Wettbewerbsanalyse<\/span><\/a>, Feedback, Fokusgruppen oder sogar gemeldete Probleme heranziehen, um herauszufinden, was sie von deinem Produkt erwarten.<\/p>\nSchritt 3: Definiere, warum ein Nutzer das will, was er will<\/b><\/h3>\n
Wenn du deine Nutzer kennst und herausgefunden hast, was sie wollen, ist es an der Zeit, ein bisschen tiefer zu graben und herauszufinden, warum sie das wollen, was sie wollen. \u00dcberlege dir, wie die L\u00f6sung des Kundenwunsches ihm helfen kann, seine Ziele zu erreichen oder mehr Nutzen aus deinem Produkt zu ziehen. Um das zu erreichen, solltest du dich darauf konzentrieren, was dein Produkt oder eine neue Funktion f\u00fcr den Nutzer tun w\u00fcrde.<\/p>\n
Schritt 4: Skizziere deine Annahmekriterien<\/b><\/h3>\n
Um festzulegen, wann eine User Story abgeschlossen ist, musst du klare Akzeptanzkriterien definieren. Diese Kriterien sind genaue und einfache Beschreibungen davon, welche Bedingungen erf\u00fcllt sein m\u00fcssen, damit die Funktion als fertig betrachtet werden kann. Zum Beispiel k\u00f6nnte ein Akzeptanzkriterium f\u00fcr eine E-Commerce-Website sein: \u201eDer Nutzer kann einen Artikel erfolgreich in den Warenkorb legen und zur Kasse gehen, ohne auf Fehler oder unerw\u00fcnschte Unterbrechungen zu sto\u00dfen.\u201c<\/p>\n
Bei der Formulierung der Akzeptanzkriterien solltest du stets die Perspektive des Nutzers in den Vordergrund stellen. Die Frage, ob die User Story abgeschlossen ist, muss aus der Sicht des Nutzers beantwortet werden: Werden ihre Bed\u00fcrfnisse und Ziele durch die neue Funktion erf\u00fcllt? In diesem Beispiel w\u00fcrde das bedeuten, dass der Nutzer die gew\u00fcnschten Produkte problemlos kaufen kann. Indem du die Akzeptanzkriterien so ausrichtest, stellst du sicher, dass die User Story tats\u00e4chlich einen Mehrwert f\u00fcr den Nutzer bietet.<\/p>\n
Anschauliches Beispiel:<\/strong><\/p>\n![\"Anforderungen](\"https:\/\/agilmanagen.de\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/user-story.png\")
<\/p>\n
(Bildquelle<\/a>)<\/p>\n"}]},{"main_heading":"6 Best Practices f\u00fcr ein effektives User Story Template","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"Wenn du die Effektivit\u00e4t deiner User-Story-Vorlagen durch Fokussierung und leichte Lesbarkeit maximieren willst, gibt es ein paar Tipps, beachten solltest.<\/p>\n
\n- Erstelle scanbare Inhalte<\/strong>: Bem\u00fche dich darum, dass jede User Story kurz und \u00fcbersichtlich ist. Sie sollte die Perspektive des Endnutzers so knapp wie m\u00f6glich wiedergeben und Missverst\u00e4ndnisse vermeiden.<\/li>\n
- Konzentriere dich auf das Warum:<\/strong> Sobald du das \u201eWarum\u201c deiner idealen Buyer Persona verstehst, kannst du ihre Perspektive besser verstehen und ein besseres Produkt f\u00fcr sie entwickeln, das auf den Zielen der Nutzer basiert.<\/li>\n
- Vermeide Fachjargon<\/strong>: Wenn du deine User Storys mit zu vielen Fachbegriffen f\u00fcllst, leidet das Verst\u00e4ndnis und es wird schwer, der Botschaft zu folgen.<\/li>\n
- Nimm Akzeptanzkriterien auf:<\/strong> F\u00fcge immer klare, pr\u00fcfbare Akzeptanzkriterien ein, um die Grenzen der Story zu definieren und klare Bedingungen festzulegen, wann sie als abgeschlossen gilt.<\/li>\n
- Definiere den Gesch\u00e4ftswert:<\/strong> Erw\u00e4ge, einen Abschnitt hinzuzuf\u00fcgen, in dem der gesch\u00e4ftliche Wert einer User Story dargelegt wird, um anderen dabei zu helfen, Stories nach ihrer gesch\u00e4ftlichen Bedeutung zu priorisieren.<\/li>\n
- Erleichtere die Zusammenarbeit:<\/strong> Wenn du Vorlagen f\u00fcr User Stories erstellst, solltest du sie so gestalten, dass sie zur Diskussion anregen, damit alle ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis davon haben.<\/li>\n<\/ol>\n"}]},{"main_heading":"4 Beispiele f\u00fcr User Story Vorlagen","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"
Es gibt verschiedene Arten, eine Geschichte zu erz\u00e4hlen, und das gilt auch f\u00fcr User Storys. Je nach den Arbeitsprozessen und Vorlieben deines Teams m\u00f6chtest du deinen User Storys vielleicht ein paar mehr Informationen hinzuf\u00fcgen, um sie besser miteinander zu verkn\u00fcpfen oder sie an deine aktuelle Projektarbeit anzupassen. Im Folgenden stellen wir vier der g\u00e4ngigsten User-Story-Vorlagen vor, damit du eine bessere Vorstellung davon bekommst, welche am besten zu deinem Entwicklungsteam passt.<\/p>\n
1. Einfaches User Story Template<\/b><\/p>\n
![\"user](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2022\/03\/image5-6-1.png\")
<\/p>\n
(Bildquelle<\/a>)<\/span><\/p>\nMit dieser Vorlage f\u00fcr User Storys kannst du eine Story nach der anderen untersuchen, damit du dich auf die Bed\u00fcrfnisse des Nutzers konzentrieren kannst, und zwar auf eine klare und leicht lesbare Weise. Sie sind unkompliziert und erfordern oft nur zus\u00e4tzliche Informationen wie Priorit\u00e4t oder Wichtigkeit und eine Sch\u00e4tzung des Zeit- oder Arbeitsaufwands, den dein Bedarf erfordert.<\/p>\n
2. Epic User Story Template<\/b><\/p>\n
![\"epic](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2022\/03\/epic-user-story-agile-methodology.png\")
<\/p>\n
(Bildquelle<\/a>)<\/span><\/p>\nAgile Teams verwenden Epics oft, um zusammenh\u00e4ngende Storys zu einer gr\u00f6\u00dferen User Story zusammenzufassen. Epics k\u00f6nnen denselben Nutzer f\u00fcr verschiedene Bed\u00fcrfnisse verfolgen, die durch verschiedene Stories repr\u00e4sentiert werden, so dass die Teams jede Story als Teil einer gr\u00f6\u00dferen Story verfolgen k\u00f6nnen, anstatt sie einzeln zu verfolgen.<\/p>\n
3. Thematisches User Story Template<\/b><\/p>\n
![\"Thematic](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2022\/03\/Screen-Shot-2024-06-27-at-14.58.11.png\")
<\/p>\n
(Bildquelle<\/a>)<\/span><\/p>\nEin weiteres Format f\u00fcr User Storys ist die Gruppierung nach Themen. Diese gehen noch einen Schritt weiter als die Epen, indem sie die Ziele und Strategien deines Unternehmens als Ausgangspunkt f\u00fcr jede User Story nehmen. Mit einer thematischen User-Story-Vorlage beh\u00e4ltst du die Strategie deines Unternehmens w\u00e4hrend des Entwicklungsprozesses im Blick und richtest die User Storys eng an den einzelnen Themen aus.<\/p>\n
4. SAFe\u00ae User Story Template<\/b><\/p>\n
![\"SAFe\u00ae](\"https:\/\/res.cloudinary.com\/monday-blogs\/fl_lossy,f_auto,q_auto\/wp-blog\/2022\/03\/Screen-Shot-2024-06-27-at-15.27.45.png\")
<\/p>\n
(Bildquelle<\/a>)<\/span><\/p>\nOrganisationen, die die SAFe Agile-Methode anwenden, m\u00f6chten vielleicht zus\u00e4tzliche Daten bei der Erstellung von User Storys angeben. Das k\u00f6nnen Details sein wie:<\/p>\n
\n- Nutzenhypothese<\/strong>: \u00dcberpr\u00fcfbare Behauptungen \u00fcber die Vorteile eines Merkmals<\/li>\n
- Gesch\u00e4ftswert<\/strong> f\u00fcr<\/strong> den<\/strong> Nutzer<\/strong>: Wie sich eine Aufgabe auf den Unternehmensumsatz und die Nutzer- bzw. Kundenzufriedenheit<\/span><\/a> auswirkt<\/li>\n
- Nichtfunktionale Anforderungen<\/strong>: Systemattribute, die nicht direkt mit der Leistung zusammenh\u00e4ngen<\/li>\n
- Zeitkritik<\/strong>: Wie wichtig ist es, eine Aufgabe schnell zu erledigen?<\/li>\n
- Kosten der Verz\u00f6gerung<\/strong>: Der Wert, der durch eine potenziell verschobene Ver\u00f6ffentlichung verloren geht<\/li>\n
- Risikominderung<\/strong>: Der Wert, der mit dem Potenzial einer Aufgabe verbunden ist, Risiken zu verringern oder zuk\u00fcnftige Chancen zu schaffen<\/li>\n<\/ul>\n
Es gibt zwar f\u00fcr all diese Beispiele User Story Templates zum herunterladen, die in Excel oder Word verwendet werden k\u00f6nnen, aber in der heutigen Vuca-Welt gibt es noch effizientere Wege Vorlagen zu nutzen, die mehr Flexibilit\u00e4t erlauben. Es empfiehlt sich, mit Programmen zu arbeiten, die in der Cloud bedient werden, d. h. in einer\u00a0 Projektmanagement-Software<\/span><\/a> f\u00fcr die Entwicklungsarbeit. Wie zum Beispiel monday dev. Die Plattform bietet eine agile User Story Vorlage, die vielleicht besser geeignet ist, lass uns einen Blick darauf werfen.<\/p>\nTeste monday dev <\/a><\/a><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Erledige mehr mit der monday dev User Story Vorlage","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":"monday dev<\/a><\/span> ist eine Plattform, die es Entwicklern und agilen Teams erm\u00f6glicht, Projekte von Anfang bis Ende zu planen und durchzuf\u00fchren. Als Arbeitsplattform, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert, ist monday dev der perfekte Weg, um alle Gedanken deines Teams zu sammeln und sie auf die Erstellung der besten User Storys zu konzentrieren. monday bewirkt Synergieeffekte<\/a>, \u00fcberall da, wo verschiedene Teams und Abteilungen zusammenkommen.<\/p>\nSieh dir hier eine kurze Demo an:<\/p>\n
Eine User-Story-Vorlage f\u00fcr Excel gibt dir einen \u00dcberblick \u00fcber das, was deine User Stories enthalten sollten. Sie gibt dir eine klare Vorstellung davon, welche Perspektive deine User Story einnimmt und das wiederum gibt dir Infos f\u00fcr deine <\/b>agile Software-Entwicklungs-Strategie<\/a>.<\/b><\/p><\/blockquote>\n Typischerweise beinhaltet eine User-Story-Vorlage folgende Informationen:<\/p>\n Die Vorlage dient dir zur Erinnerung, damit w\u00e4hrend der Software-Entwicklung die W\u00fcnsche des Kunden nicht aus dem Fokus geraten. Sie erfasst mehrere Perspektiven, damit sichergestellt ist, dass die Entwickler Funktionen f\u00fcr viele unterschiedliche Kundentypen entwickeln. Aber es gibt noch ein paar weitere Gr\u00fcnde, warum du eine Vorlage verwenden solltest.<\/p>\n Excel Vorlage herunterladen<\/a><\/p>\n User Storys haben sehr viele Vorteile, da sie die Basis daf\u00fcr sind, dass Software-Funktionen positiv aufgenommen werden. Die Vorlage kann den Entwicklungsprozess beeinflussen und als wertvolles Feedback dienen, bevor die Kunden das Produkt in die H\u00e4nde bekommen. Dadurch kannst du m\u00f6gliche Probleme ausb\u00fcgeln, bevor das Produkt auf den Markt kommt und so negativen Kundenbewertungen vorbeugen, die den Ruf deines Unternehmens sch\u00e4digen k\u00f6nnten. Die fr\u00fchzeitige Behebung von Bugs und Problemen kann sp\u00e4tere Updates unn\u00f6tig machen, und das spart Ressourcen und schont die Geduld der Kunden.<\/p>\n Mit einem User-Story-Template f\u00fcr Word oder Excel bekommst du eine einfach wiederverwertbare Formel f\u00fcr Erfolg. Aber was noch wichtiger ist: Du kannst damit auch die Zusammenarbeit im Team st\u00e4rken. Sobald die Vorlage einmal etabliert ist, k\u00f6nnen Teams zusammenkommen, gemeinsam Probleme beheben und Verbesserungsvorschl\u00e4ge machen. Die Bedeutung des Projektmanagements darf nicht untersch\u00e4tzt werden, denn: 67 % der Projekts scheitern,<\/a> wenn sie untersch\u00e4tzt werden. Das macht deutlich, wie wichtig eine klare und systematische Herangehensweise an das Projektmanagement ist, um die Arbeit zu erledigen, und das gilt auch f\u00fcr User Storys.<\/p>\n Da User Storys die Bausteine eines Agile Frameworks sind, kann es Zeit sparen deren Workflows in Vorlagen zu automatisieren und dazu beitragen, Prozesse zu optimieren. Dank automatisierter Workflows<\/a> kannst du die Wahrscheinlichkeit von Engp\u00e4ssen verringern, die die Produktivit\u00e4t hemmen.<\/p>\n Obwohl sie Bausteine sind, k\u00f6nnen User Storys auch als Sprungbretter angesehen werden, die dich zu einer erfolgreichen Software-Entwicklung katapultieren. Mit jeder abgeschlossenen User Story kann das Team seine Arbeitsmoral steigern und vom Momentum der erledigten Aufgabe profitieren. Motivation ist der Schl\u00fcssel zur Durchf\u00fchrung und zum Abschluss eines Projekts, deshalb ist es ein Erfolgsrezept f\u00fcr die Produktivit\u00e4t, das User-Story-Format in einer Vorlage abzubilden.<\/p>\n Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n Wenn du User Storys erstellst, kannst du sie nach den Funktionstypen kategorisieren, die du gerade entwickelst. Vielleicht hast du gerade mehrere User Storys gleichzeitig in Bearbeitung, die alles abdecken, vom Zahlungssystem bis hin zu den Suchfunktionen.<\/p>\n Indem du jede Art von User Story in eine eigene Box packst, kannst du die Inhalte organisieren. Auf diese Weise kann das Team, das an der jeweiligen Funktion arbeitet, alle relevanten Informationen auf einen Blick sehen. Durch die Auflistung von Annahmekriterien kannst du Normen f\u00fcr die Erledigung der Arbeit festlegen, sodass dein Team Meilensteine zum Ziel hat, auf die sie hinarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n Da User Storys ein wesentlicher Bestandteil des Projekt-Management-Systems<\/a> vieler Unternehmen sind, ist es sinnvoll, diese in Anlehnung an ihre individuellen Workflows zu gestalten. Du kannst eine User-Story-Vorlage wie diese hier verwenden, um alle dazugeh\u00f6rigen Aufgaben und Aktivit\u00e4ten zusammenzutragen, die f\u00fcr die User Story von Bedeutung sind, sodass du den Endkunden einen gr\u00f6\u00dferen Mehrwert bieten kannst. So sammelst du alle relevanten Daten zum Aufgabenfortschritt an einem zentralen Ort.<\/p>\n Eine User Story soll dir aber nicht nur helfen herauszufinden, was der Endbenutzer von einer Funktion erwartet. Du kannst diese Bausteine nutzen, um Workflows f\u00fcr unterschiedliche Rollen in deinem Unternehmen zu optimieren. Ein CEO legt unter Umst\u00e4nden Wert auf deine \u00fcbergreifende Gesch\u00e4ftsstrategie, wohingegen ein Software-Entwickler eher an Weiterbildungen interessiert ist. User Storys helfen bei der Verteilung von Aufgaben an unterschiedliche Mitarbeitende basierend auf deren Kompetenzen. Auch kann ber\u00fccksichtigt werden, inwieweit die Interessen mit denen der Kunden \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n Sollten deine Kunden eher in das B2B-Segment fallen, kann dir diese Vorlage dabei helfen, dein Software-Marketing an die Mitarbeitenden unterschiedlicher Unternehmensebenen anzupassen. Du kannst die in der User Story formulierte Motivation nutzen, um verlockende, wirkungsvolle Marketinginhalte zu erstellen, die den Kern der Kundenprobleme treffen. F\u00fcr die grundlegende Planung kannst du eine Word-Vorlage f\u00fcr User Storys verwenden, da du daf\u00fcr lediglich Informationen eintragen musst.<\/p>\n Wenn du aber mehr Optionen brauchst, bietet dir das Work OS<\/a> von monday.com das perfekte User-Story-Template. Das k\u00f6nnte viel besser zu dir passen.<\/p>\n In der Vorlage f\u00fcr agile User Storys von monday.com kannst du die Hauptkriterien f\u00fcr deine User Story festlegen. Sie bietet ein Framework, um herauszuarbeiten, wer der Endbenutzer ist, was dieser von einer Funktion erwartet und warum er oder sie davon profitiert. Die Vorlage kannst du bei Bedarf auch in Excel verwenden.<\/p>\n <\/p>\n Mit dem Work OS von monday.com<\/a> kannst du die Excel-Vorlage der ausgef\u00fcllten User Story mit anderen Abteilungen teilen, Dokumente zur Verf\u00fcgung stellen und auch vom Homeoffice aus daran zusammenarbeiten. Auf diese Weise k\u00f6nnen Produktmanager jederzeit den neusten Stand abrufen und sichergehen, dass alles planm\u00e4\u00dfig l\u00e4uft. In der Zeitleistenansicht von monday.com kannst du den Fortschritt visuell darstellen und auf einen Blick sehen, wie viel Zeit bis zur Markteinf\u00fchrung bleibt. Au\u00dferdem kannst du jedes User Story Feedback als neues Updates f\u00fcr dein Team ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n Eine der vielen Ansichten in monday.com ist das Kanban-Board.<\/a> Es ist speziell f\u00fcr Workflows wie die Erstellung von User Storys entwickelt worden, da es den Prozess der Erledigung von kleineren Aufgaben visualisiert.<\/p>\n <\/p>\nWenn du ein Team-Dashboard brauchst, um im Team an User Storys zusammenzuarbeiten, sind Kanban-Boards sehr hilfreich. Sie erm\u00f6glichen einen dynamischen Prozess, um einzelne Aufgaben abzuhaken und sie durch die Projektpipeline zu bewegen.<\/span><\/a>\n Jetzt, da du dich mit dem User-Story-Format und den Vorlagen etwas vertraut gemacht hast, zeigen wir dir, wie du das Beste aus ihnen herausholen kannst.<\/p>\n Hol dir die Vorlage<\/a><\/p>\n Wenn du den effizienten Aufbau deiner User-Story-Vorlagen verbessern m\u00f6chtest, indem du sie fokussiert und leicht verst\u00e4ndlich gestaltest, dann haben wir hier ein paar Tipps f\u00fcr dich.<\/p>\n Um Workflows zu erstellen, die die Produktentwicklung vorantreiben, solltest du jede User Story pr\u00e4zise und leicht \u00fcberschaubar halten. Die User Story wird von vielen Teammitgliedern aus unterschiedlichen Abteilungen gelesen. Im Idealfall kommuniziert sie die Perspektive des Endbenutzers so pr\u00e4gnant wie m\u00f6glich.<\/p>\n Je mehr Zeit die Mitarbeitenden ben\u00f6tigen, um den Inhalt der User Story zu verstehen, desto langsamer bewegt sie sich durch die Pipeline. Au\u00dferdem k\u00f6nnen klare Formulierungen Missverst\u00e4ndnisse vermeiden.<\/p>\n Der Schwerpunkt deiner User Story sollte auf dem \u201eWarum\u201c liegen. Es geht also nicht haupts\u00e4chlich darum, was die Endbenutzer denken, sondern vielmehr darum, warum sie es denken. Sobald du das \u201eWarum\u201c verstehst, das deinen idealen Kunden<\/a> antreibt, erlangst du auch ein tieferes Verst\u00e4ndnis von seiner Perspektive und kannst ein besseres Produkt entwickeln, das auf den Ziele der Benutzer basiert.<\/p>\n Wenn du zu viel in deine User Story hineinpackst, zu viele Fachbegriffe oder branchenspezifische Sprache verwendest, bremst du die Geschwindigkeit des Auffassungsverm\u00f6gens. Fachsprache ist schwer verst\u00e4ndlich – und das gilt doppelt f\u00fcr Mitarbeitende, die nicht vom Fach sind, aber trotzdem deine User Storys lesen und verstehen m\u00fcssen.<\/p>\n Akronyme sind unter Umst\u00e4nden praktisch, allerdings setzen sie automatisch voraus, dass der Leser wei\u00df, wof\u00fcr die Buchstaben stehen. Wenn du sie also nutzt, solltest du sichergehen, dass du das Akronym ausschreibst, wenn du es erstmals verwendest, um Verwirrung zu vermeiden.<\/p>\n Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n Um eine User Story gut zu strukturieren, ist das oberstes Gebot \u201eKlarheit\u201c. Eindeutige Formulierungen bringen eine User Story auf den Punkt und f\u00f6rdern das Verst\u00e4ndnis \u00fcber Teams und Abteilungen hinweg. Und das ist oftmals der entscheidende Schl\u00fcssel zur zeit\u00f6konomischen Erledigung einer Aufgabe. Eine typische User Story enth\u00e4lt Informationen \u00fcber den Endbenutzer, alle n\u00e4chsten Schritte, die f\u00fcr die Software-Entwicklung n\u00f6tig sind und Platz, wo unterschiedliche Teammitglieder ihr Feedback vermerken k\u00f6nnen.<\/p>\n Die drei 3 Cs sind:<\/p>\n \u201eCard\u201c, also \u201eKarte\u201c, bezieht sich auf die individuelle Aufgabe der User Story, da diese vom Projekt-Management-System in den meisten F\u00e4llen als Karte dargestellt wird. Beim Stichwort \u201eConversation“, also Kommunikation\u201c, geht es um die Gespr\u00e4che, die zwischen Teammitgliedern stattfinden, einschlie\u00dflich aller \u00c4nderungsvorschl\u00e4ge, die basierend auf dem Feedback zur User Story gemacht werden. \u201eConfirmation\u201c, also \u201eBest\u00e4tigung\u201c, bezieht sich auf die Annahme der Kriterien und auf das, was notwendig ist, um eine User Story zufriedenstellend abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n Um eine effektive User Story zu formulieren, musst du allen Schnickschnack, alle F\u00fcllw\u00f6rter und jegliche Fachsprache aus deiner Beschreibung verbannen, die das Verst\u00e4ndnis beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnten. Vergiss nicht, dass auch Mitarbeitende, die nicht vom Fach sind, die User Story lesen k\u00f6nnten. Deshalb ist Klarheit extrem wichtig, wenn du eine User Story formulierst, da du dadurch ein gr\u00f6\u00dferes Momentum aufbauen kannst, w\u00e4hrend das Team an der User Story arbeitet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Es gibt viele Gr\u00fcnde f\u00fcr erfolglose Produktlaunches oder Produktupdates, aber der h\u00e4ufigste Grund ist, dass der Kunde den Mehrwert des Produkts nicht erkennt. 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Eine klare, pr\u00e4zise Sprache sorgt daf\u00fcr, dass die Story leicht verst\u00e4ndlich ist \u2013 ein entscheidender Faktor f\u00fcr die erfolgreiche Umsetzung. Typischerweise wird sie in einem einfachen Satz formuliert, etwa: Die drei 3 Cs sind:<\/p>\n - Card Durch die Einbeziehung des Gesch\u00e4ftswerts der User Storys k\u00f6nnen sie nach ihrer Auswirkung f\u00fcr das Unternehmen priorisiert werden, damit sichergestellt ist, dass die wertvollsten Funktionen zuerst entwickelt werden bzw. die n\u00f6tige Aufmerksamkeit und Ressourcen erhalten. So k\u00f6nnen Entwicklungsprojekte im Unternehmen auch besser auf die Gesch\u00e4ftsziele abgestimmt werden.<\/p>\n"}]}],"activate_cta_banner":false,"sections":[{"acf_fc_layout":"content_1","blocks":[{"main_heading":"","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Produkt-Launches und Feature-Updates scheitern oft aus einem einfachen Grund: Die Nutzer erkennen den Mehrwert nicht. Genau hier setzt die User Story an. Sie hilft dir, den Nutzen deines Produkts aus der Perspektive deiner Kunden sichtbar zu machen \u2013 und das ist die Basis f\u00fcr erfolgreiches Produktdesign, Marketing und Vertrieb.<\/p>\n Eine User Story ist keine komplizierte technische Dokumentation, sondern eine klare, verst\u00e4ndliche Beschreibung eines Features aus der Sicht deiner Zielgruppe. Sie wird vor allem in agilen Software-Entwicklungsprozessen<\/span><\/a> genutzt, um Projekte zu strukturieren und Teams den Kundennutzen vor Augen zu f\u00fchren.<\/p>\n In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine effektive User Story mit praktischen Vorlagen erstellst, wie du deine einzigartigen Produktvorteile (USPs) damit hervorhebst und wie Tools wie monday dev dich dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, den gesamten Prozess reibungslos zu gestalten..<\/p>\n Teste monday dev <\/a><\/a><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was ist eine User Story?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Der Begriff User Story bedeutet Benutzergeschichte und ist eine agile Methode f\u00fcr die Entwicklung. Die User Story beschreibt aus Perspektive des Endnutzers, welche Features oder Funktionen der User braucht, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Der Fokus liegt darauf, welchen Nutzen die Funktion bietet, anstatt sich in technischen Details zu verlieren.<\/p>\n Die Idee der User Story stammt aus dem Jahr 1999, als Kent Beck sie in seinem Buch \u201eExtreme Programming Explained\u201c vorstellte. Er war davon inspiriert, wie Benutzer manchmal Geschichten \u00fcber die coolen neuen Funktionen einer Software erz\u00e4hlen, die sie lieben.<\/p>\n Wenn du Geschichten dar\u00fcber erz\u00e4hlen kannst, was die Software macht, und damit Energie, Interesse und eine Vision im Kopf deiner Zuh\u00f6rer weckst, warum dann nicht auch Geschichten erz\u00e4hlen, bevor die Software es tut?<\/p><\/blockquote>\n Ron Jeffries f\u00fcgte 2001 das 3-C-Framework hinzu:<\/p>\n 2003 entwickelte Bill Wake das Akronym INVEST, eine Checkliste f\u00fcr effektive User Storys, die dabei hilft, gute User Storys zu schreiben:<\/p>\n Agile Storys sind so beliebt, weil sie leicht verst\u00e4ndlich und flexibel sind. Sie sch\u00e4rfen die Wahrnehmung f\u00fcr den Kunden und die kurzen User Storys lassen sich \u00fcbersichtlich in digitalen Kanban-Boards<\/span><\/a> darstellen. Mit agilen Storys kannst du die Arbeit f\u00fcr dein Team logisch strukturieren und daf\u00fcr sorgen, dass das Wichtigste nicht aus den Augen verloren wird: die Bed\u00fcrfnisse der Nutzer.<\/p>\n Auch ohne Scrum<\/span><\/a>-Erfahrung kann man erkennen, dass User Storys eine klare Kommunikation f\u00f6rdern und helfen, das Produkt gezielt weiterzuentwickeln.<\/p>\n (Bildquelle<\/a>)<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Was ist ein User Story Template?","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Eine User Story Vorlage bietet dir einen vorgefertigte Grundlage, um alles zu erfassen, was deine User Storys enthalten sollten. Sie gibt dir eine klare Vorstellung davon, welche Perspektive die User Story einnimmt, was dir bei der agilen Softwareentwicklungsstrategie einiges an Arbeit abnehmen kann.<\/p>\n User Storys haben vier Hauptbestandteile, die in den g\u00e4ngigen Vorlagen enthalten sind:<\/p>\n Die \u00fcbliche Vorlage f\u00fcr eine User Story w\u00fcrde also etwa so aussehen:<\/p>\n Als [Nutzer] m\u00f6chte ich [eine Aktion], damit [ein Nutzen\/Wert] entsteht.<\/strong><\/p>\n Wenn du zum Beispiel die obige Vorlage f\u00fcr die User Story eines Unternehmens verwendest, das Software f\u00fcr Fluginformationen herstellt, k\u00f6nnte eine fertige User Story etwa so aussehen:<\/p>\n Als Vielreisender m\u00f6chte ich Benachrichtigungen \u00fcber Flugversp\u00e4tungen erhalten, damit ich meinen Zeitplan entsprechend anpassen kann.<\/strong><\/p>\n Eine Agile Story dient als Erinnerung daran, den Benutzer bei der Softwareentwicklung im Auge zu behalten.<\/p>\n Mit Vorlagen k\u00f6nnen Teams viel schneller aussagekr\u00e4ftige User Storys f\u00fcr ihre Entwicklungsprojekte erstellen.<\/p>\n<\/blockquote>\n Gehen wir noch ein paar andere Gr\u00fcnde durch, warum du eine Vorlage verwenden solltest.<\/p>\n (Bildquelle<\/a>)<\/p>\n"}]},{"main_heading":"Die Vorteile eines User Story Template","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" User Story Vorlagen zu verwenden hat viele Vorteile. Auch wenn vor allem kleinere User Storys kurz und einfach erscheinen, steckt oft viel Vorarbeit dahinter. Das macht ihre Erstellung komplexer, als es den Anschein hat, denn du musst sicher sein, dass du dich kurz, klar und pr\u00e4zise ausdr\u00fcckst. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von User Story Templates:<\/p>\n Wir haben oben ein Beispiel f\u00fcr eine User Story-Vorlage gesehen, aber wie kommen Teams zu solchen Schlussfolgerungen? Es kann schwieriger sein, als du denkst, lange Erkl\u00e4rungen von Funktionen in eine klare User Story zu packen, die in ein oder zwei S\u00e4tzen passt. Deshalb ist es wichtig, dass du einen Schritt zur\u00fcck gehst und ein paar andere Faktoren und Kennzahlen definierst, bevor du deine User Story aufbaust. Im Folgenden stellen wir dir einige Schritte vor, die du beim Erstellen deiner eigenen User Story beachten solltest.<\/p>\n Wenn du das noch nicht getan hast, solltest du zuerst einmal eine User- oder Buyer Persona erstellen, um herauszufinden, wer dein Kunde ist. Du solltest Aspekte wie Beruf, F\u00e4higkeiten, Probleme und Herausforderungen der Kunden, Verhaltensweisen, bestimmte Eigenschaften und Bed\u00fcrfnisse ber\u00fccksichtigen. So kannst du die Entscheidungen, die sie in Bezug auf dein Produkt treffen w\u00fcrden, besser verstehen.<\/p>\n Damit kommst du zum Kern deiner User Story. Auf der Grundlage dessen, was du \u00fcber deine Nutzer wei\u00dft, kannst du herausfinden, was sie sich w\u00fcnschen, wie sie dein Produkt derzeit nutzen, und einen Weg finden, der zu einer Funktion f\u00fchrt, die dieses \u201eBed\u00fcrfnis\u201c befriedigt. Dazu kannst du Marktforschung, Umfragen, Wettbewerbsanalyse<\/span><\/a>, Feedback, Fokusgruppen oder sogar gemeldete Probleme heranziehen, um herauszufinden, was sie von deinem Produkt erwarten.<\/p>\n Wenn du deine Nutzer kennst und herausgefunden hast, was sie wollen, ist es an der Zeit, ein bisschen tiefer zu graben und herauszufinden, warum sie das wollen, was sie wollen. \u00dcberlege dir, wie die L\u00f6sung des Kundenwunsches ihm helfen kann, seine Ziele zu erreichen oder mehr Nutzen aus deinem Produkt zu ziehen. Um das zu erreichen, solltest du dich darauf konzentrieren, was dein Produkt oder eine neue Funktion f\u00fcr den Nutzer tun w\u00fcrde.<\/p>\n Um festzulegen, wann eine User Story abgeschlossen ist, musst du klare Akzeptanzkriterien definieren. Diese Kriterien sind genaue und einfache Beschreibungen davon, welche Bedingungen erf\u00fcllt sein m\u00fcssen, damit die Funktion als fertig betrachtet werden kann. Zum Beispiel k\u00f6nnte ein Akzeptanzkriterium f\u00fcr eine E-Commerce-Website sein: \u201eDer Nutzer kann einen Artikel erfolgreich in den Warenkorb legen und zur Kasse gehen, ohne auf Fehler oder unerw\u00fcnschte Unterbrechungen zu sto\u00dfen.\u201c<\/p>\n Bei der Formulierung der Akzeptanzkriterien solltest du stets die Perspektive des Nutzers in den Vordergrund stellen. Die Frage, ob die User Story abgeschlossen ist, muss aus der Sicht des Nutzers beantwortet werden: Werden ihre Bed\u00fcrfnisse und Ziele durch die neue Funktion erf\u00fcllt? In diesem Beispiel w\u00fcrde das bedeuten, dass der Nutzer die gew\u00fcnschten Produkte problemlos kaufen kann. Indem du die Akzeptanzkriterien so ausrichtest, stellst du sicher, dass die User Story tats\u00e4chlich einen Mehrwert f\u00fcr den Nutzer bietet.<\/p>\n Anschauliches Beispiel:<\/strong><\/p>\n (Bildquelle<\/a>)<\/p>\n"}]},{"main_heading":"6 Best Practices f\u00fcr ein effektives User Story Template","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" Wenn du die Effektivit\u00e4t deiner User-Story-Vorlagen durch Fokussierung und leichte Lesbarkeit maximieren willst, gibt es ein paar Tipps, beachten solltest.<\/p>\n Es gibt verschiedene Arten, eine Geschichte zu erz\u00e4hlen, und das gilt auch f\u00fcr User Storys. Je nach den Arbeitsprozessen und Vorlieben deines Teams m\u00f6chtest du deinen User Storys vielleicht ein paar mehr Informationen hinzuf\u00fcgen, um sie besser miteinander zu verkn\u00fcpfen oder sie an deine aktuelle Projektarbeit anzupassen. Im Folgenden stellen wir vier der g\u00e4ngigsten User-Story-Vorlagen vor, damit du eine bessere Vorstellung davon bekommst, welche am besten zu deinem Entwicklungsteam passt.<\/p>\n 1. Einfaches User Story Template<\/b><\/p>\n (Bildquelle<\/a>)<\/span><\/p>\n Mit dieser Vorlage f\u00fcr User Storys kannst du eine Story nach der anderen untersuchen, damit du dich auf die Bed\u00fcrfnisse des Nutzers konzentrieren kannst, und zwar auf eine klare und leicht lesbare Weise. Sie sind unkompliziert und erfordern oft nur zus\u00e4tzliche Informationen wie Priorit\u00e4t oder Wichtigkeit und eine Sch\u00e4tzung des Zeit- oder Arbeitsaufwands, den dein Bedarf erfordert.<\/p>\n 2. Epic User Story Template<\/b><\/p>\n (Bildquelle<\/a>)<\/span><\/p>\n Agile Teams verwenden Epics oft, um zusammenh\u00e4ngende Storys zu einer gr\u00f6\u00dferen User Story zusammenzufassen. Epics k\u00f6nnen denselben Nutzer f\u00fcr verschiedene Bed\u00fcrfnisse verfolgen, die durch verschiedene Stories repr\u00e4sentiert werden, so dass die Teams jede Story als Teil einer gr\u00f6\u00dferen Story verfolgen k\u00f6nnen, anstatt sie einzeln zu verfolgen.<\/p>\n 3. Thematisches User Story Template<\/b><\/p>\n (Bildquelle<\/a>)<\/span><\/p>\n Ein weiteres Format f\u00fcr User Storys ist die Gruppierung nach Themen. Diese gehen noch einen Schritt weiter als die Epen, indem sie die Ziele und Strategien deines Unternehmens als Ausgangspunkt f\u00fcr jede User Story nehmen. Mit einer thematischen User-Story-Vorlage beh\u00e4ltst du die Strategie deines Unternehmens w\u00e4hrend des Entwicklungsprozesses im Blick und richtest die User Storys eng an den einzelnen Themen aus.<\/p>\n 4. SAFe\u00ae User Story Template<\/b><\/p>\n (Bildquelle<\/a>)<\/span><\/p>\n Organisationen, die die SAFe Agile-Methode anwenden, m\u00f6chten vielleicht zus\u00e4tzliche Daten bei der Erstellung von User Storys angeben. Das k\u00f6nnen Details sein wie:<\/p>\n Es gibt zwar f\u00fcr all diese Beispiele User Story Templates zum herunterladen, die in Excel oder Word verwendet werden k\u00f6nnen, aber in der heutigen Vuca-Welt gibt es noch effizientere Wege Vorlagen zu nutzen, die mehr Flexibilit\u00e4t erlauben. Es empfiehlt sich, mit Programmen zu arbeiten, die in der Cloud bedient werden, d. h. in einer\u00a0 Projektmanagement-Software<\/span><\/a> f\u00fcr die Entwicklungsarbeit. Wie zum Beispiel monday dev. Die Plattform bietet eine agile User Story Vorlage, die vielleicht besser geeignet ist, lass uns einen Blick darauf werfen.<\/p>\n Teste monday dev <\/a><\/a><\/p>\n"}]},{"main_heading":"Erledige mehr mit der monday dev User Story Vorlage","content_block":[{"acf_fc_layout":"text","content":" monday dev<\/a><\/span> ist eine Plattform, die es Entwicklern und agilen Teams erm\u00f6glicht, Projekte von Anfang bis Ende zu planen und durchzuf\u00fchren. Als Arbeitsplattform, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert, ist monday dev der perfekte Weg, um alle Gedanken deines Teams zu sammeln und sie auf die Erstellung der besten User Storys zu konzentrieren. monday bewirkt Synergieeffekte<\/a>, \u00fcberall da, wo verschiedene Teams und Abteilungen zusammenkommen.<\/p>\n Sieh dir hier eine kurze Demo an:<\/p>\n\n
Warum solltest du ein User-Story-Template <\/b>verwenden?<\/b><\/h2>\n
Welche Beispiele f\u00fcr User-Story-Vorlagen<\/b>\u00a0<\/b>gibt es?<\/b><\/h2>\n
1. <\/b>V<\/b>orlage f\u00fcr die <\/b>User-Story-<\/b>Kategorie<\/b><\/h3>\n
2. <\/b>Vorlage f\u00fcr das <\/b>User-Story-<\/b>Mapping<\/b><\/h3>\n
3. Rollenbasierte Vorlagen f\u00fcr User Storys<\/b><\/h3>\n
Das User-Story-Template von monday.com<\/b><\/h2>\n
Tipps & Tricks f\u00fcr User-Story-Templates<\/b><\/h2>\n
Erstelle verst\u00e4ndliche Inhalte<\/b><\/h3>\n
Konzentriere dich auf das \u201eWarum\u201c<\/b><\/h3>\n
Vermeide Fachsprache<\/b><\/h3>\n
FAQ zum User-Story-Template<\/b><\/h2>\n
Wie ist die Struktur im User-Story-Format?<\/b><\/h3>\n
Was sind die 3 Cs einer User Story?<\/b><\/h3>\n
\n
Wie verfasst du eine effektive User Story?<\/b><\/h3>\n
\n\u201eAls [Art von Benutzer] m\u00f6chte ich [eine Handlung], um [einen Nutzen\/Wert] zu erreichen.\u201c<\/p>\n"},{"question":"Was sind die 3 Cs in einer User Story?","answer":"
\n- Conversation
\n- Confirmation
\n\u201eCard\u201c, also \u201eKarte\u201c, bezieht sich auf die individuelle Aufgabe der User Story, da diese vom Projekt-Management-System in den meisten F\u00e4llen als Karte dargestellt wird.
\nBeim Stichwort \u201eConversation\u201c, also Kommunikation\u201c, geht es um die Gespr\u00e4che, die zwischen Teammitgliedern stattfinden, einschlie\u00dflich aller \u00c4nderungsvorschl\u00e4ge, die basierend auf dem Feedback zur User Story gemacht werden.
\n\u201eConfirmation\u201c, also \u201eBest\u00e4tigung\u201c, bezieht sich auf die Annahme der Kriterien und auf das, was notwendig ist, um eine User Story zufriedenstellend abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n"},{"question":"Wie hilft die Angabe des Gesch\u00e4ftswerts in einer Vorlage f\u00fcr User Stories bei der agilen Entwicklung?","answer":"\n
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Schritt 1: Definiere den Endnutzer<\/b><\/h3>\n
Schritt 2: Schau dir an, was der Endnutzer will<\/b><\/h3>\n
Schritt 3: Definiere, warum ein Nutzer das will, was er will<\/b><\/h3>\n
Schritt 4: Skizziere deine Annahmekriterien<\/b><\/h3>\n
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