Den Erfolg eines Teams kann man unter anderem daran messen, ob und inwiefern es aus Fehlern lernt.<\/p>\n
Bei jedem Projekt tauchen ein paar H\u00fcrden auf (manchmal auch ein paar mehr). Aber gerade sie bieten die Chance, aus den Erfahrungen zu lernen und es das n\u00e4chste Mal besser zu machen. Genau deshalb nutzen viele Teams eine Vorlage f\u00fcr die Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse – die \u201eLessons learned\u201c.<\/p>\n
In diesem Artikel erh\u00e4ltst du einen \u00dcberblick \u00fcber die Vorteile einer Lessons-Learned-Vorlage, einige Beispiel-Vorlagen zum schnellen Einstieg und das interaktive Lessons-Learned-Template von monday.com, das f\u00fcr Experten aus allen Branchen geeignet ist.<\/p>\n
Bevor wir aber starten, wollen wir erkl\u00e4ren, was eine Lessons-Learned-Vorlage \u00fcberhaupt ist.<\/p>\n
Hol dir die Vorlage<\/a><\/p>\n In der Regel besprechen und bewerten Teams\u00a0in einem Meeting nach Projektabschluss, die vielen Erkenntnisse, die sie im Laufe des Projekts gewonnen haben. Dieses Feedback wird in einem Dokument oder in einer Vorlage festgehalten. Insofern ist die Lesson-Learned-Vorlage eine Projektabschlussbericht-Vorlage.<\/p>\n Eine Lesson-Learned-Vorlage ist ein Dokument oder eine Pr\u00e4sentation, mit dem Teams die positiven und negativen Erfahrungen auswerten k\u00f6nnen, die sie w\u00e4hrend eines Projekts gemacht haben, um daraus Erkenntnisse f\u00fcr die Zukunft zu gewinnen.<\/b><\/p>\n<\/blockquote>\n Das er\u00f6ffnet die M\u00f6glichkeit, das Wissen auf die n\u00e4chsten Projekte anzuwenden und Verbesserungen vorzunehmen. Die Haupt-Kategorien sind:<\/p>\n Durch diese Strukturierung ergibt sich eine ausf\u00fchrliche Zusammenfassung, wie die Zusammenarbeit mit den Beteiligten abgelaufen ist, wie sie auf R\u00fcckschl\u00e4ge reagiert und Aufgaben ausgef\u00fchrt haben.<\/p>\n Wir k\u00f6nnten wahrscheinlich hundert Gr\u00fcnde nennen – hier aber nur die Top 3:<\/p>\n Nichts ist frustrierender, als st\u00e4ndig ein und denselben Fehler zu machen. Wenn ein Projektmanager<\/span><\/a> sich nicht ganz bewusst daf\u00fcr einsetzt, entgehen seinem Team \u200cwertvolle Erkenntnisse, weil es nichts aus seinen Erfahrungen lernt.<\/p>\n Erkenntnisse, die in Feedback-Besprechungen gewonnen werden, bringen nur dann einen Nutzen, wenn du sie dokumentierst und f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte heranziehst.<\/span><\/a><\/b><\/p>\n Eine Projektabschlussbericht-Vorlage ist ein ausgezeichnetes Tool, um das gewonnene Wissen schriftlich festzuhalten (egal, ob auf Papier oder digital). Mach dir das Gelernte zu Nutze und vermeide dieselben Fehler. Au\u00dferdem wird dadurch der Wissensaustausch in deinem Team gef\u00f6rdert, so dass alle voneinander lernen k\u00f6nnen.<\/p>\n Sollten bestimmte Aspekte deiner Projekte regelm\u00e4\u00dfig mehr Aufwand erfordern als andere, kann dir ein Lesson-Learned-Template helfen. Diese Vorlagen enthalten h\u00e4ufig einen Abschnitt, um Herausforderungen zu notieren, die dein Team w\u00e4hrend des Projekts bew\u00e4ltigen musste.<\/p>\n Es ist schwierig, ein Problem anzugehen, wenn du dir nicht einmal sicher bist, worin die Herausforderung besteht! Wenn du das Feedback deines Teams erfasst, wird es einfacher die wiederkehrenden Probleme zu identifizieren und klar zu erkennen, was die gr\u00f6\u00dften R\u00fcckschl\u00e4ge verursacht.<\/p>\n Im Umkehrschluss kannst du mit diesen Vorlagen auch herausfinden, warum einige Teammitglieder oder Abteilungen ihre Arbeit sehr vorbildlich erledigen oder vor Ablauf der Frist fertig sind.<\/p>\n Eine Lesson-Learned-Vorlage kann dir vor Augen f\u00fchren, was genau sie anders machen und worin der Unterschied besteht zu dem, was der Rest des Teams tut. Dadurch wird es einfacher, produktivere Arbeitsgewohnheiten im gesamten Team einzuf\u00fchren.<\/p>\n 74\u00a0% der Mitarbeitenden<\/a><\/span> berichten, dass sie effektiver arbeiten, wenn sie das Gef\u00fchl haben, dass man ihnen zuh\u00f6rt.<\/p>\n Die Zusammenarbeit an einem \u201eLessons Learned“-Dokument bietet eine wunderbare Chance f\u00fcr dein Team mitzuteilen, womit sie Probleme haben und was ihnen helfen w\u00fcrde. Wenn du deinem Team die M\u00f6glichkeit gibst, ihre Meinung zu sagen, bekommen sie das Gef\u00fchl, dass du ihnen zuh\u00f6rst und sie mit einbeziehst. Solch eine Unternehmenskultur steigert die Arbeitsmoral und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter.<\/p>\n Hol dir die Vorlage<\/a><\/p>\n Wir haben ein praktisches Beispiel f\u00fcr ein Lessons-Learnt-Template aus dem echten Arbeitsleben herausgegriffen.<\/p>\n Du belieferst einen gro\u00dfen Konzern mit B\u00fcrom\u00f6beln und sollst diese gleich aufbauen. Du hast alles bis ins kleinste Detail geplant, einschlie\u00dflich Bestand, Logistik, Arbeitszeit, Zeitpl\u00e4ne etc.<\/p>\n W\u00e4hrend des Aufbaus gehen aber einige Dinge schief…<\/p>\n Die B\u00fcrost\u00fchle, die du von einem anderen Anbieter bezogen hast, wurden in der falschen Gr\u00f6\u00dfe geliefert – das bedeutet eine Verz\u00f6gerung. Mit Beginn des Aufbaus arbeitet dein Team langsamer als angenommen.<\/p>\n …w\u00e4hrend andere Dinge glatt laufen…<\/p>\n Alles andere l\u00e4uft nach Plan und trotz einiger Problemchen schlie\u00dft du den Aufbau mit einigen Wochen Verzug ab.<\/p>\n Wie nutzt du also nun die Vorlage, um deine gewonnenen Erkenntnisse zu erfassen und diese in die Tat umzusetzen? Lass uns diesen Prozess in vier Schritte aufteilen.<\/p>\n Zun\u00e4chst solltest du Vertreter aller beteiligten Parteien versammeln – das Arbeiterteam, das Managementteam und die Stakeholder. Anschlie\u00dfend solltest du eine Kopie der nachfolgenden Projektabschlussbericht-Vorlage austeilen und sie bitten, diese ehrlich<\/i> auszuf\u00fcllen.<\/p>\n Vom Arbeiterteam: Du erf\u00e4hrst, dass niemand anwesend war, um die Lieferung der B\u00fcrost\u00fchle zu \u00fcberpr\u00fcfen, als sie ankam. Es war lediglich ein Sicherheitsbeauftragter da, der f\u00fcr die Lieferung unterschrieb. Au\u00dferdem findest du heraus, dass der vor Ort zust\u00e4ndige Manager jeden Tag mindestens eine halbe Stunde zu sp\u00e4t kam.<\/p>\n Von den Fahrern: Du erf\u00e4hrst, dass die Fahrzeuge in gutem Zustand waren und viel Platz f\u00fcr den Transport der G\u00fcter und Ausstattung boten.<\/p>\n Von den Managern: Du erf\u00e4hrst, dass die Kommunikationskette zwischen dem Hauptquartier und dem Aufbauort fehlerbehaftet war.<\/p>\n Dieses Feedback bietet dir mehrere wichtige Erkenntnisse.<\/p>\n Erstens: Dein vor Ort zust\u00e4ndiger Manager war beim Zeitmanagement<\/span><\/a> und bei der Kommunikation nachl\u00e4ssig.<\/p>\n Zweitens: Es gibt keine qualifizierten Angestellten f\u00fcr die Beaufsichtigung und Inspektion von Lieferungen.<\/p>\n Drittens: Das Logistik-Unternehmen stellt Fahrzeuge guter Qualit\u00e4t zur Verf\u00fcgung. (Du kannst es also bei zuk\u00fcnftigen Projekten ruhigen Gewissens erneut beauftragen.)<\/p>\n Ein<\/b> Work OS<\/b><\/span><\/a> wie das von monday.com macht es dir ganz einfach, Feedback anzufragen, zu erfassen und zu analysieren, so dass du dieses Feedback anschlie\u00dfend in Verbesserungen verwandeln kannst, von denen zuk\u00fcnftige Projekte profitieren. <\/b>Wenn also das n\u00e4chste Mal solch ein Projekt ansteht, kannst du von jedem Ort aus auf dieses Feedback zur\u00fcckgreifen und deine Handlungen danach ausrichten.<\/p>\n Zur\u00fcck zu unserem Beispiel: Um die Dinge beim n\u00e4chsten Mal besser anzugehen, ist die Erkenntnis wichtig, dass du mit dem vor Ort zust\u00e4ndigen Manager im Kontakt bleiben musst, um sicherzustellen, dass er p\u00fcnktlich zur Arbeit kommt und Kommunikation korrekt weitergibt.<\/p>\n Du ernennst au\u00dferdem einen Mitarbeitenden, der Lieferungen beaufsichtigt und du beh\u00e4ltst die Kontaktdaten des Logistik-Unternehmens f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte.<\/p>\n Aufgrund der Erkenntnisanalyse konntest du Schwachstellen eliminieren und St\u00e4rken weiter ausbauen.<\/b><\/p>\n Hol dir die Vorlage<\/a><\/p>\n Das Work OS von monday.com ist eine No-Code\/Low-Code-Plattform,<\/a><\/span> auf der Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfe ganz ohne Einschr\u00e4nkungen arbeiten k\u00f6nnen. Daf\u00fcr bietet es eine Vielzahl an gebrauchsfertigen Vorlagen, Automatisierungen, Echtzeit-Einsichten und andere Funktionen.<\/p>\n Wir haben eine umfassende, flexibel anpassbare und interaktive Lessons-Learned-Vorlage erstellt, damit die Verwaltung deiner Feedback-Prozesses schnell und intuitiv abl\u00e4uft.<\/p>\n Auf diese Weise kann dir monday.com eine gro\u00dfe Hilfestellung sein:<\/p>\n Du fragst dich: \u201eWas h\u00e4tte besser laufen k\u00f6nnen?\u201c<\/i> Dann \u00f6ffne einfach dein Lesson-Learned-Template von monday.com – ganz egal, wo du gerade bist. Und darin siehst du in Echtzeit, wie alle Erkenntnisse zusammengefasst und f\u00fcr Analysen und Pr\u00e4sentationen aufbereitet werden.<\/p>\n Unsere Vorlage bietet Raum zum Nachdenken, Dokumentieren, Zusammenfassen und Abspeichern von Ideen, die du sp\u00e4ter weiterverarbeiten kannst. Da das Wissen \u00fcber vergangene Projekte\u00a0 nun leicht zug\u00e4nglich ist, ist dein Unternehmen in einer viel besseren Position, um daraus zu lernen und zu wachsen.<\/p>\n Du bekommst von monday.com nicht nur eine Vorlage (wobei wir davon eine gro\u00dfe Auswahl zu bieten haben<\/span><\/a>). Wenn du unser Work OS nutzt, kannst du ein benutzerdefiniertes, teilbares Formular erstellen, mit dem du ganz schnell Feedback von deinem Team erfassen kannst. Versende einfach den Link zu deinem Formular und voil\u00e0! Jede Antwort erscheint direkt im entsprechenden Board, wo du sofort die Antworten analysieren kannst.<\/p>\n Mit dem Lesson-Learned-Template von monday.com sparst du Zeit und Ressourcen, da du Prozesse automatisierst,<\/span><\/a> die zuvor wertvolle Arbeitszeit gekostet haben. Die Zeiten, in denen du haushohe Formularstapel durchforsten und dir eigene Formulare zurecht zimmern musstest, sind jetzt vorbei.<\/p>\n Mit monday.com kannst du dich zur\u00fccklehnen und dabei zusehen, wie von Beginn an alle Informationen kategorisiert, zugewiesen und in einem pr\u00e4sentablen Format organisiert werden.<\/b><\/p>\n Dar\u00fcber hinaus gibt es viele (wirklich viele) Vorlagen, die dir dabei helfen, Workflows zu verwalten und Projekte erfolgreich abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n Hier haben wir einige davon zusammengestellt.<\/p>\n Hol dir die Vorlage<\/a><\/p>\n Mit der Projektstrukturplan-<\/span><\/a>Vorlage<\/a> kannst du den Projektzeitplan<\/a> f\u00fcr die einzelnen Phasen darstellen. Sie bietet zudem Platz f\u00fcr alle wichtigen Einzelheiten, wie den Zeitplan, das Budget, Ressourcen, Risiken und den Aufgabenstatus.<\/p>\n Mit einer Aktionsplan-Vorlage kannst du ein Projekt in einzelne Aufgaben und ihre dazugeh\u00f6rigen Einzelheiten aufschl\u00fcsseln. Du kannst jedem Schritt eine Person, eine Priorit\u00e4t sowie ein Start- und Enddatum zuweisen und alle anderen wichtigen Hinweise vermerken.<\/p>\nWas ist eine Lessons-Learned-Vorlage?<\/b><\/h2>\n
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3 Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verwendung einer <\/b>Lessons-Learned-Vorlage<\/b><\/h2>\n
1. Wiederhole deine Fehler nicht<\/b><\/h3>\n
2. Identifiziere St\u00e4rken und Schw\u00e4chen<\/b><\/h3>\n
3. Sorge daf\u00fcr, dass sich jedes Teammitglied einbezogen f\u00fchlt<\/b><\/h3>\n
Welche Beispiele f\u00fcr Lessons-Learned-Vorlagen <\/b>gibt es<\/b>?<\/b><\/h2>\n
SCHRITT 1: Teile die Vorlage mit den richtigen Leuten<\/b><\/h3>\n
SCHRITT 2: Bitte um Feedback<\/b><\/h3>\n
SCHRITT 3: Verwandle das Feedback in Erkenntnisse<\/b><\/h3>\n
SCHRITT 4: Analysiere die gewonnen Erkenntnisse<\/b><\/h3>\n
Die Lesson-Learned-Vorlage von monday.com<\/b><\/h2>\n
monday.com ist von jedem Ort aus zug\u00e4nglich<\/b><\/h3>\n
Erfasse Feedback ganz einfach mit Formularen<\/b><\/h3>\n
Nutze die Effizienz von Automatisierungen<\/b><\/h3>\n
\u00c4hnliche Vorlagen von monday.com<\/b><\/h2>\n
Vorlage f\u00fcr einen Projektzeitplan<\/b><\/h3>\n
Vorlage f\u00fcr einen Aktionsplan<\/b><\/h3>\n
Vorlage f\u00fcr eine Mitarbeiterbeurteilung<\/b><\/h3>\n