{"id":108027,"date":"2022-09-22T15:51:24","date_gmt":"2022-09-22T15:51:24","guid":{"rendered":"https:\/\/monday.com\/blog\/?p=108027"},"modified":"2024-12-25T10:52:32","modified_gmt":"2024-12-25T10:52:32","slug":"projektstrukturplan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/projektstrukturplan\/","title":{"rendered":"Projektstrukturplan (PSP): eine Starthilfe"},"content":{"rendered":"<p>Du bist wahrscheinlich auf dieser Seite gelandet, weil du ein komplexes Projekt planst und wissen willst, wie du das m\u00f6glichst effizient machen kannst. Eventuell willst du auch einfach wissen, was PSP ist?<\/p>\n<p>Egal, was du suchst, hier bist du richtig!<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n<h2><strong>Projektstrukturplan (PSP): was ist das<\/strong><strong>?<\/strong><\/h2>\n<p>Der PSP ist ein Organisationssystem f\u00fcr <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/guide-to-project-management\/\">Projektmanagement<\/a> und die Projektplanung, um komplizierte Ziele handhabbar zu machen. Ziel ist es, einen \u00fcbersichtlichen Projektplan erstellen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/project-management\/8-project-management-techniques-every-project-manager-should-know\/\">Der PSP ist gut geeignet f\u00fcr Projektmanager,<\/a> die alle Komponenten ihres Projekts vollst\u00e4ndig, aber nicht \u00fcberm\u00e4\u00dfig detailliert planen, datieren und budgetieren m\u00f6chten, und w\u00e4hrend der gesamten Projektdauer die Fortschritte und Bed\u00fcrfnisse einfach verfolgen und kommunizieren wollen.<\/p>\n<p>Das \u201eProject Management Institute (PMI)\u201f beispielsweise definiert PSP folgendermassen:<\/p>\n<blockquote><p>Ein Projektstrukturplan ist eine hierarchische Untergliederung des gesamten Arbeitsumfangs, der vom Projektteam ausgef\u00fchrt werden muss, um die Projektziele zu erreichen und die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen.<\/p><\/blockquote>\n<p>Einfacher ausgedr\u00fcckt ist der Projektstrukturplan (PSP) ein Organisationssystem f\u00fcr das Projektmanagement und die Projektplanung. Es handelt sich dabei um eine spezielle Methode zur Unterteilung gro\u00dfer oder komplizierter Ziele in \u00fcberschaubare Ziele, um einen \u00fcberschaubaren Projektplan zu erstellen.<\/p>\n<p>Der Projektstrukturplan ist f\u00fcr Projektmanager gedacht, die die einzelnen Komponenten ihres Projekts vollst\u00e4ndig, aber nicht zu detailliert planen, terminieren und budgetieren wollen, die den Projektfortschritt und die Anforderungen leicht verfolgen und kommunizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><strong>Wann sollte ein Projektstrukturplan verwendet werden?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Das PSP kann in nahezu allen Bereichen von Projektmanagern genutzt werden, aber f\u00fcr diesen Artikel nutzen wir ein allgemeines Beispiel: Umziehen.<\/p>\n<p>Die meisten sind schon einmal umgezogen. Das kann definitiv anstrengend sein. Es gibt tausend verschiedene Aufgaben, die zu einem erfolgreichen Umzug geh\u00f6ren. Schlie\u00dflich muss man einen Ort komplett verlassen und sich woanders niederlassen. Ein Umzug erfordert die Erledigung einer ellenlangen Liste von Aufgaben:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Einen neuen Platz zum Leben suchen<\/em><\/li>\n<li><em>Wohnungsbewerbungen verschicken und Geb\u00fchren zahlen<\/em><\/li>\n<li><em>Kaution bezahlen<\/em><\/li>\n<li><em>Mietvertrag unterschreiben<\/em><\/li>\n<li><em>Dem Vermieter sagen, dass du ausziehst<\/em><\/li>\n<li><em>Abschiedsparty veranstalten<\/em><\/li>\n<li><em>Hausratversicherung <\/em><em>\u00fcbertragen<\/em><\/li>\n<li><em>Sich um die Energieversorgung im neuen Zuhause k\u00fcmmern<\/em><\/li>\n<li><em>Die Energieversorgungsvertr\u00e4ge in deiner bestehenden Wohnung k\u00fcndigen<\/em><\/li>\n<li><em>Post-Adresse \u00e4ndern und Nachsendeauftrag einrichten<\/em><\/li>\n<li><em>Ein Umzugsunternehmen organisieren<\/em><\/li>\n<li><em>Alles einpacken und M\u00f6bel abbauen<\/em><\/li>\n<li><em>Erstellen einer Website mit hoher Konversionsrate<\/em><\/li>\n<li><em>Freunden \u00fcberreden dir beim Umzug zu helfen<\/em><\/li>\n<li><em>Bohrl\u00f6cher verspachteln, W\u00e4nde streiche und sauber machen<\/em><\/li>\n<li><em>Den alten Schl\u00fcssel abgeben<\/em><\/li>\n<li><em>Den neuen Schl\u00fcssel abholen<\/em><\/li>\n<li><em>Alles in deine neue Wohnung schaffen<\/em><\/li>\n<li><em>Sachen auspacken <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Wahrscheinlich denkst du jetzt: \u201eHey, da fehlt noch was!\u201c. Und das stimmt. Die Checkliste ist lang, unorganisiert und deckt l\u00e4ngst nicht alles ab, was f\u00fcr einen Umzug n\u00f6tig ist.<\/p>\n<p>Es kann sinnvoll sein, eine Checkliste zu benutzen, damit man nichts vergisst und alles erledigt wird. Allerdings werden auf einer Liste keine Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Aufgaben ber\u00fccksichtigt und auch der Arbeitsumfang und die Ressourcen, die f\u00fcr Aufgaben n\u00f6tig sind, kommen nicht vor. Deshalb wird kein klares Gesamtbild des Projekts vermittelt.<\/p>\n<p>Eine PSP ist eine M\u00f6glichkeit, diese Probleme zu l\u00f6sen. Wir schauen uns Schritt f\u00fcr Schritt die Best Practices bzw. bew\u00e4hrten Vorgehensweisen f\u00fcr ein PSP-Projekt an. Oder du verwendest unsere Projektstrukturplan-Vorlage.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Vorlage verwenden\" href=\"http:\/\/auth.monday.com\/solutions\/add_solution?solution_id=10047093\" target=\"_blank\">Vorlage verwenden<\/a><\/p>\n<h2>Projektstrukturplan-Elemente<\/h2>\n<p>Bevor du dich mit den technischen Komponenten eines spezifischen Werkzeugs zur Verwaltung des Projektstrukturplans (PSP) befasst, ist es gut, sich mit seinen Kernelementen vertraut zu machen:<\/p>\n<ul>\n<li>Hierarchie<\/li>\n<li>Ergebnisse \u00fcber Aktionen<\/li>\n<li>Visuelle Organisation<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Bei einem PSP-Projekt geht es vor allem um die Hierarchie<\/strong><\/h3>\n<p>Erinnerst du dich an die Umzugs-Checkliste? Einige Aufgaben h\u00e4ngen von anderen ab, was bedeutet, dass sie nicht erledigt werden k\u00f6nnen, bevor nicht andere Aufgaben erledigt worden sind. Zum Beispiel l\u00e4dst du deine Sachen wahrscheinlich vor der Schl\u00fcssel\u00fcbergabe in den Umzugswagen. Das hei\u00dft, die Abgabe deiner Schl\u00fcssel ist <em>abh\u00e4ngig <\/em>davon, wann du die Wohnung verl\u00e4sst.<\/p>\n<p>Diese Abh\u00e4ngigkeiten bilden eine Aufgaben-Hierarchie. Es geht aber nicht nur um Abh\u00e4ngigkeiten.<\/p>\n<p>Nehmen wir an, du ordnest die Abh\u00e4ngigkeiten auf deiner Umzugs-Checkliste. Du l\u00e4dst alles in den Umzugswagen, bevor du die Schl\u00fcssel abgibst. Aber wann solltest du den Strom in deiner neuen Wohnung anschalten? Kommt das vor oder nach der Schl\u00fcssel\u00fcbergabe? Oder vielleicht gleichzeitig?<\/p>\n<blockquote><p>Mit einem PSP kannst du deine Arbeit hierarchisch zwei- bis vierstufig organisieren, so kannst du sowohl Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Aufgaben als auch zwischen gleichzeitigen Komponenten ber\u00fccksichtigen.<\/p><\/blockquote>\n<p>Elemente der ersten Stufe sind gr\u00f6\u00dfere Ziele, und mit jedem gr\u00f6\u00dferen Ziel wird eine zweite Stufe von abh\u00e4ngigen Aufgaben angeordnet. Diese Hierarchie ist beliebig ausbaubar.<\/p>\n<p>Im Umzugsbeispiel k\u00f6nnte die erste Aufgabenebene etwa sein:<\/p>\n<ol>\n<li>Neue Wohnung suchen<\/li>\n<li>Sachen transportieren<\/li>\n<li>Alte Wohnung verlassen<\/li>\n<\/ol>\n<p>Unter jedem Elemente der ersten Ebene k\u00f6nnen wir die dazugeh\u00f6rigen, abh\u00e4ngigen Aufgaben anordnen.<\/p>\n<ol>\n<li>Neue Wohnung suchen\n<ol>\n<li>Kaution bezahlen<\/li>\n<li>Mietvertrag unterschreiben\n<ol>\n<li>Erforderlichen Unterlagen einreichen<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Versorgungsdienste aktivieren\n<ol>\n<li>Nachsendeauftrag einrichten<\/li>\n<li>Stromversorger anrufen<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Sachen transportieren<\/li>\n<li>Alte Wohnung verlassen<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>So kannst du einen PSP beginnen, aber damit ist der PSP noch nicht zu Ende. Es gibt noch einige ausschlaggebende Faktoren, die das System rund machen.<\/p>\n<h3><strong>Es geht um Ergebnisse \u2013 nicht um Handlungen<\/strong><\/h3>\n<p>Wenn du den PSP-Ansatz bereits kennst, ist dir wom\u00f6glich ein Fehler in der Hierarchie aufgefallen: Die Elemente wurden mittels Verben aufgef\u00fchrt.<\/p>\n<p>Es ist verst\u00e4ndlich, dass man bei To-do-Listen h\u00e4ufig an Handlungen denkt: \u201eMach dies\u201f oder \u201emach das\u201f.<\/p>\n<p>Der PSP-Ansatz ist anders. Im PSP-Ansatz werden Ergebnisse beschrieben, es geht weniger darum, Methoden oder Prozesse vorzuschreiben. Schau dir an, was das \u00e4ndert.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span style=\"text-decoration: line-through;\">1. Neue Wohnung suchen<\/span><\/td>\n<td>1. Neue Wohnung gefunden<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"text-decoration: line-through;\">2. Sachen transportieren<\/span><\/td>\n<td>2. Sachen in neue Wohnung gebracht<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"text-decoration: line-through;\">3. Alte Wohnung verlassen<\/span><\/td>\n<td>3. Alte Wohnung \u00fcbergeben<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p>Ein Endergebnis kann ein Produkt sein, eine Dienstleistung, die Erreichung einer bestimmten Vorgabe oder die Verwirklichung eines Ziels. Es ist der Grund, warum du etwas machst und nicht, wie du es machst.<\/p><\/blockquote>\n<p>Indem du Ergebnisse statt Handlungen auflistest, erh\u00e4ltst du mehr Flexibilit\u00e4t im Hinblick darauf, wie Aufgaben ausgef\u00fchrt werden. Im traditionellen Projektmanagement kann man dadurch als Team agiler agieren und Mikromanagement eliminieren. <a href=\"https:\/\/monday.com\/blog\/de\/projektmanagement\/wie-ein-guter-projektmanager-noch-besser-wird\/\">\u00a0F\u00fcr einen Projektmanager<\/a> ist entscheidender, DASS die M\u00f6bel transportiert werden. Es geht weniger darum, WIE das geschieht. Das hei\u00dft, deine Freunde, die dir helfen, k\u00f6nnen selbst entscheiden, wie sie deine Sachen am besten verstauen, w\u00e4hrend du mehr Zeit hast, dich um das gro\u00dfe Ganze zu k\u00fcmmern.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n<h2><strong style=\"font-size: 16px;\">Ein guter PSP ist visuell gestaltet<\/strong><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Bisher haben wir eine Standard-Checkliste in eine komplexere Hierarchie von Ergebnissen umgesetzt. Aber es gibt noch etwas, was dir als Projektmanager das Leben einfacher machen kann. Stelle deinen PSP visuell dar.<\/p>\n<p>Bevor wir uns in die Details vertiefen, \u00fcberlege kurz, wie wichtig die bildliche Darstellung f\u00fcr die Kommunikation ist. Informationen sind leichter verst\u00e4ndlich, wenn sie in Form von Bildern statt in Worten dargestellt werden.<\/p>\n<p>Zur\u00fcck zum Umzugsbeispiel: Nehmen wir an, du hast Material und Werkzeug gekauft, um die L\u00f6cher in der Wand deiner alten Wohnung zuzuspachteln. Mit schriftlichen Hinweisen kommst du sicher zurecht, aber Bilder sind oft intuitiver und leichter zu begreifen.<\/p>\n<p>Wenn du dieses Prinzip auf das Projektmanagement anwenden willst, kannst du die Hierarchie deiner Ergebnisse grafisch darstellen. Packe jedes einzigartige Ergebnis in eine Box und ordne die Boxen entsprechend in der Hierarchie an. Verbinde abh\u00e4ngige Variablen und verwende ein Color-Code-Schema, das die Aufmerksamkeit auf die richtigen Stellen lenkt.<\/p>\n<p>Ein PSP ist visuell, um dir das Projektmanagement und die Team-Kommunikation zu vereinfachen.<\/p>\n<p>\u00dcberlege dir, wie deine Ergebnis-Verteilung aussehen k\u00f6nnte: Fertige Teilschritte k\u00f6nnten gr\u00fcn und Elemente in Bearbeitung gelb markiert sein. Teilschritte, die zus\u00e4tzliche Arbeit ben\u00f6tigen, k\u00f6nnten rot sein und graue Elemente sind noch nicht angelaufen.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr style=\"background-color: green;\">\n<td>1. Neue Wohnung gefunden<\/td>\n<td>\u00a020 % Zeit und Aufwand<\/td>\n<td>1000 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: yellow;\">\n<td>2. Sachen in neue Wohnung gebracht<\/td>\n<td>70 % Zeit und Aufwand<\/td>\n<td>300 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: yellow;\">\n<td>3. Alte Wohnung \u00fcbergeben<\/td>\n<td>10 % Zeit und Aufwand<\/td>\n<td>150 \u20ac<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: green;\">\n<td><em>\u00a0\u00a03.a. Bohrl\u00f6cher gespachtelt<\/em><\/td>\n<td><em> 10 % Zeit und Aufwand\u00a0<\/em><\/td>\n<td><em>\u00a0 10 \u20ac<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: red;\">\n<td><em>\u00a0\u00a03.b. W\u00e4nde gestrichen<\/em><\/td>\n<td><em> 40 % Zeit und Aufwand<\/em><\/td>\n<td><em>\u00a0100 \u20ac<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: gray;\">\n<td><em>\u00a0\u00a03.c. Wohnung auszugsfertig<\/em><\/td>\n<td><em> 45 % Zeit und Aufwand<\/em><\/td>\n<td><em>\u00a0 40 \u20ac<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: gray;\">\n<td><em>\u00a0\u00a03.d. Schl\u00fcssel abgegeben<\/em><\/td>\n<td><em>5 % Zeit und Aufwand<\/em><\/td>\n<td><em>\u00a0 0 \u20ac<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Unerwartete Herausforderungen tauchen immer mal wieder auf, aber mit einem PSP wird schnell klar, welches Ergebnis der Stolperstein ist. In diesem Fall war vielleicht die falsche Wandfarbe ein Problem und du musst sie durch die richtige ersetzen. Wenn du das Ergebnis rot markierst, k\u00f6nnen du und dein Team sehen, dass andere Schritte dadurch m\u00f6glicherweise verz\u00f6gert werden.<\/p>\n<p>Vergleiche das mit der urspr\u00fcnglichen unorganisierten Checkliste und du merkst, welchen Nutzen die visuelle Darstellung im PSP hat. Die grafische Darstellung, gepaart mit der hierarchischen Struktur der Ergebnisse, die 100 % des Projektbudgets abbildet, ist eine der besten M\u00f6glichkeiten, komplexe Projekte zu planen und zu managen.<\/p>\n<p>Jetzt solltest du genug Infos erhalten haben, um den Projektstrukturplan (PSP) selbst nutzen zu k\u00f6nnen. Gl\u00fcckwunsch, du kannst jetzt loslegen!<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"cta-button blue-button\" aria-label=\"Jetzt loslegen\" href=\"https:\/\/auth.monday.com\/users\/sign_up_new\" target=\"_blank\">Jetzt loslegen<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Du bist wahrscheinlich auf dieser Seite gelandet, weil du ein komplexes Projekt planst und wissen willst, wie du das m\u00f6glichst effizient machen kannst. Eventuell willst du auch einfach wissen, was PSP ist? Egal, was du suchst, hier bist du richtig! Projektstrukturplan (PSP): was ist das? 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